erp信息管理系統(tǒng)及庫(kù)存管理-資料下載頁(yè)
2025-04-07 05:37本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)驗(yàn)收或入庫(kù)作業(yè)。3）、采購(gòu)訂單審核:●作業(yè)說(shuō)明：軟件根據(jù)手工輸入及計(jì)算機(jī)規(guī)劃方式，提供兩種審核渠道，其中計(jì)算機(jī)規(guī)劃的采購(gòu)訂單審核又可以分為按銷售訂單及采購(gòu)訂單進(jìn)行審核；★注意：采購(gòu)訂單經(jīng)審核后，相應(yīng)料品的庫(kù)存在單量增加。4） 、已審核訂單修改作業(yè)：●作業(yè)目的：修改已確認(rèn)的采購(gòu)訂單內(nèi)容?！褡鳂I(yè)說(shuō)明：確認(rèn)后的采購(gòu)訂單（其狀態(tài)碼為 OP） ，若內(nèi)容變更如單價(jià)、交期等有所改變，可運(yùn)用本作業(yè)處理。5）、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)：是指采購(gòu)單號(hào)在來(lái)料后進(jìn)行的檢驗(yàn)及驗(yàn)收工作，由質(zhì)檢部門及貨倉(cāng)完成；6）、采購(gòu)訂單關(guān)閉：●作業(yè)說(shuō)明：本作業(yè)改變已審核采購(gòu)訂單之狀態(tài)碼，由 OP→CL。 采購(gòu)訂單未進(jìn)行關(guān)閉之前，才可以據(jù)以進(jìn)行驗(yàn)收或驗(yàn)退作業(yè)。 采購(gòu)訂單作業(yè)流程： 采購(gòu)訂單生成: 狀態(tài)碼為 NA； 采購(gòu)訂單審核：狀態(tài)碼為 OP： 采購(gòu)訂單關(guān)閉：狀態(tài)碼為 CL； 采購(gòu)訂單清除：清除狀態(tài)碼為 CL 之采購(gòu)訂單。 采購(gòu)訂單關(guān)閉作業(yè)，以不分行號(hào)之整張關(guān)閉為準(zhǔn)。11 / 12五、報(bào)表的使用方法：建議的提示的內(nèi)容： 此處描述在系統(tǒng)應(yīng)用中比較關(guān)鍵的查詢和報(bào)表，以及其使用方法； 同時(shí)對(duì)于企業(yè)日常的一些報(bào)表進(jìn)行分析，哪些報(bào)表可以直接使用系統(tǒng)提供的報(bào)表，哪些報(bào)表需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改后，既可以滿足企業(yè)的要求；例如： 企業(yè)對(duì)于應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)賬的查詢，使用系統(tǒng)后就與以前有所區(qū)別，企業(yè)如果需要查詢哪個(gè)客戶的應(yīng)收賬款是需要由財(cái)務(wù)人員到總賬系統(tǒng)中的應(yīng)收科目下去查詢，相對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)不是很方便，通過(guò)使用用友的ERP系統(tǒng)只要有相應(yīng)權(quán)限的用戶，則可以在相關(guān)的模塊中查詢相關(guān)報(bào)表，隨時(shí)了解客戶的欠款情況，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較方便了，所以相類似這樣的報(bào)表應(yīng)該在方案中有所明確。讓相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員及時(shí)了解最新的信息，同時(shí)讓他們也能知道這樣做比以前的做法有了很大的改進(jìn)。六、特殊業(yè)務(wù)的處理方法建議提示的內(nèi)容：在此主要是說(shuō)明比較特殊的業(yè)務(wù)處理流程例如：料品批次的管理業(yè)務(wù)處理客戶需求：一般情況企業(yè)需要跟蹤售后服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，不斷地提高客戶的滿意度。如果產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)批號(hào)管理快速的查找造成產(chǎn)品質(zhì)量的原因，便于客戶去分析產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題是由于什么原因?qū)е碌?，?duì)于該批產(chǎn)品進(jìn)行追蹤，減產(chǎn)由此造成損失。比如：批次可以協(xié)助企業(yè)追蹤到生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品的班次、提供產(chǎn)品原料的供應(yīng)商、供貨的時(shí)間以及產(chǎn)品銷售到那些客戶中等相關(guān)的信息資料。 解決方案：由于客戶理解的批次管理與ERP系統(tǒng)提供的批次管理是不一致的，但是客戶在手工作業(yè)處理批次管理的業(yè)務(wù)中，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較靈活，缺少系統(tǒng)性的控制，即有些業(yè)務(wù)可以控制不嚴(yán)格。但是我們ERP系統(tǒng)提供的批次管理業(yè)務(wù)處理，與我們想象的是不一樣的，相對(duì)于手工處理要嚴(yán)格的很多，即如果上一步的業(yè)務(wù)流程處理沒有完成，下一步的流程是不允許處理的。比如在料品領(lǐng)料時(shí)，必須指明你所領(lǐng)的料品是哪一批，并且在相關(guān)的單據(jù)中注明，如果缺少相應(yīng)的料品批號(hào)信息，系統(tǒng)是不允許你進(jìn)行出庫(kù)處理。僅僅這一點(diǎn)在實(shí)際的業(yè)務(wù)處理時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員一般是很難按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行處理的。所以建議企業(yè)如果必須使用批次管理，可以有針對(duì)性的對(duì)于一些關(guān)鍵的料品，必須跟蹤處理的料品。其他的料品可以使用其他的方式進(jìn)行跟蹤處理。12 / 12七、客戶化開發(fā)的處理意見 主要是對(duì)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法滿足客戶需求的業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表，在此必須列出詳細(xì)的客戶化開發(fā)的內(nèi)容； 客戶化開發(fā)的內(nèi)容要符合嚴(yán)格的審批流程，只有經(jīng)過(guò)審批過(guò)的開發(fā)需求才可以做為開發(fā)的基礎(chǔ)，沒有審批過(guò)的開發(fā)需求一概不在開發(fā)范圍內(nèi)；八、權(quán)限設(shè)置策略建議說(shuō)明的內(nèi)容: 根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，必須按照職能部門設(shè)置用戶組；按照實(shí)際的最終用戶（操作員）設(shè)置用戶權(quán)限。 有關(guān)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的具體內(nèi)部詳見《系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方案》：例如：A、按照職能部門設(shè)置權(quán)限，增、改、刪、處的權(quán)限原則只給予本用戶組（部門）用戶。查、印、存的權(quán)限可以開放給其他部門的用戶。B、系統(tǒng)中，控：表示可以控制其他使用者對(duì)該權(quán)限人建立的資料進(jìn)行訪問(wèn)和操作。可以根據(jù)銷售部門情況，確認(rèn)銷售員之間是否可以互相查看銷售報(bào)價(jià)等相關(guān)信息。用戶組設(shè)置狀況：職能部門名稱 用戶組編碼 授權(quán)功能模塊列表 授權(quán)類別用戶設(shè)置狀況：用戶編號(hào) 用戶名稱 所屬用戶組 級(jí)別 EMAIL地址 是否允許EMAIL
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