erp中的財務(wù)管理系統(tǒng)的集成-資料下載頁
2025-04-07 05:37本頁面
【正文】 代表了價值的轉(zhuǎn)移。因此大部分的庫存移動需要在財務(wù)會計上進(jìn)行反映。上文中我們已經(jīng)介紹過銷售發(fā)貨和采購收貨，倉管人員只負(fù)責(zé)存貨數(shù)量的記錄，而不需關(guān)心其價值。系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則來決定存貨的價值，同時根據(jù)自動科目確定自動生成財務(wù)會計憑證（參見上文采購收貨的財務(wù)會計過帳）。會計憑證和物料憑證在系統(tǒng)中是相互勾稽的，而且能直接從任何一張中進(jìn)入另一張的顯示。庫存移動的自動科目確定是一個智能化較高的功能，系統(tǒng)配置也較復(fù)雜，但是簡單地說，系統(tǒng)是根據(jù)1移動類型 2 各行的性質(zhì)（如是庫存行還是對方行）3物料主數(shù)據(jù) 4工廠 等信息決定會計分錄中每一行的科目。這里我們再介紹兩種重要的移動類型：1原材料生產(chǎn)領(lǐng)用，系統(tǒng)自動記帳如下：借：生產(chǎn)成本原材料 貸：原材料。原材料的估價方式可以是標(biāo)準(zhǔn)成本或移動平均價。2產(chǎn)成品入庫，系統(tǒng)自動記帳如下：借：產(chǎn)成品 貸：生產(chǎn)成本生產(chǎn)產(chǎn)出。產(chǎn)成品的估價方式一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本法。盤點(diǎn)庫存的盤點(diǎn)是企業(yè)財務(wù)會計的一項重要工作。在ERP中提供了如下幾種盤點(diǎn)方法：216。 定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)是指在資產(chǎn)負(fù)債表日將公司所有的存貨都進(jìn)行實物盤點(diǎn)。在進(jìn)行這種盤點(diǎn)時，每個物料都必須被點(diǎn)到。因此在盤點(diǎn)時，整個倉庫必須凍結(jié)物料的移動。216。 持續(xù)盤點(diǎn)持續(xù)盤點(diǎn)是在整個財政年度里，存貨持續(xù)不斷地進(jìn)行盤點(diǎn)。對于這種盤點(diǎn)重要的是對于每一類庫存來說，必須保證一年中至少被盤到一次。216。 循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)是指在一個財政年度中按一定的時間間隔進(jìn)行實物盤點(diǎn)的方法。這些時間間隔（或循環(huán)）是由物料主記錄中的循環(huán)盤點(diǎn)指標(biāo)決定的，我們可以在后臺更改每個指標(biāo)的盤點(diǎn)間隔。循環(huán)盤點(diǎn)可以使流動性大的存貨比流動性小的更經(jīng)常地接受盤點(diǎn)。除了人為決定每種存貨的循環(huán)盤點(diǎn)指標(biāo)外，我們還可以使用系統(tǒng)的ABC循環(huán)盤點(diǎn)分析功能。該功能可以根據(jù)存貨的消耗或需求將存貨歸為ABC等各類。該功能可以自動更新物料主數(shù)據(jù)中的循環(huán)盤點(diǎn)指標(biāo)。216。 抽樣盤點(diǎn)抽樣盤點(diǎn)是指在資產(chǎn)負(fù)債日，系統(tǒng)按統(tǒng)計計算隨機(jī)地選取一部分的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)的方法。如果抽樣盤點(diǎn)的結(jié)果和帳面庫存的差異足夠小，就認(rèn)為整個帳面庫存數(shù)是準(zhǔn)確的。抽樣盤點(diǎn)是以統(tǒng)計科學(xué)為基礎(chǔ)以減少盤點(diǎn)的工作量的一種方法。不論采取什么盤點(diǎn)方法，盤點(diǎn)的流程可以分為三個階段：1盤點(diǎn)準(zhǔn)備216。 創(chuàng)建盤點(diǎn)表（在系統(tǒng)中）盤點(diǎn)表是系統(tǒng)中的一種憑證，是整個盤點(diǎn)過程的核心。主要包括如下信息：盤點(diǎn)進(jìn)行的工廠和庫存地點(diǎn)； 盤點(diǎn)的時間；哪些物料將被盤點(diǎn)；如果物料是批次管理的，哪些批次將被盤點(diǎn)；哪種庫存類型將被盤點(diǎn)（如自有或寄售）；如果采用分別計價，哪些子庫存將被盤點(diǎn)（如同種物料，進(jìn)口和國內(nèi)的各是多少）等等。216。 凍結(jié)庫存過帳 為避免干擾盤點(diǎn)，將要被盤點(diǎn)的存貨將被凍結(jié)庫存移動。如果盤點(diǎn)表是在盤點(diǎn)開始前即刻打印的，可以在創(chuàng)建盤點(diǎn)表時就凍結(jié)庫存過帳，如果盤點(diǎn)表是事先打印的，那可以在盤點(diǎn)開始前通過更改盤點(diǎn)表凍結(jié)庫存過帳。凍結(jié)將在盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)結(jié)果過帳時自動取消。216。 打印和分發(fā)盤點(diǎn)表打印出盤點(diǎn)表，并分發(fā)給負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的人員。2盤點(diǎn)216。 點(diǎn)數(shù)庫存216。 將盤點(diǎn)結(jié)果填制到盤點(diǎn)表里3盤點(diǎn)結(jié)果分析 216。 將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng) 盤點(diǎn)完成后，必須將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng)。如果非ERP的軟件被用作盤點(diǎn)，可以用批輸入或系統(tǒng)接口直接傳輸PDC（移動數(shù)據(jù)采集/Portable Data Capture) 設(shè)備采集的盤點(diǎn)數(shù)（如條形碼識別設(shè)備）到ERP系統(tǒng)中。216。 必要時重盤 可以對一張盤點(diǎn)表中的個別項進(jìn)行重盤。比如當(dāng)你發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)過程中發(fā)生的一個錯誤時，可以對錯誤涉及的個別項重盤。系統(tǒng)將生成一張新的盤點(diǎn)表。216。 盤點(diǎn)差異過帳如果盤點(diǎn)結(jié)果和庫存帳面存在差異，我們必須通過差異過帳更正庫存余額。本步驟結(jié)束了整個盤點(diǎn)過程。根據(jù)我國的會計制度，在系統(tǒng)中配制自動科目確定，系統(tǒng)生成如下會計憑證：借：待處理流動資產(chǎn)損益 貸：存貨 （盤盈時借貸方向相反）。追查盤盈盤虧原因后，財務(wù)部門再將待處理流動資產(chǎn)損益分別轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用等科目。如果僅僅將盤點(diǎn)看成是企業(yè)會計年度出報表的例行公事，那就大大低估盤點(diǎn)的威力了。實際上我們發(fā)現(xiàn)結(jié)合系統(tǒng)中各種不同的盤點(diǎn)方法，可以設(shè)計出有效而低成本的內(nèi)控流程。由于存貨的移動是貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部分，因此有時候會發(fā)現(xiàn)循環(huán)盤點(diǎn)或抽樣盤點(diǎn)的技術(shù)甚至?xí)绊懙戒N售，收款和促銷流程，甚至比在這些流程直接設(shè)置審批控制點(diǎn)要高效得多！估價在ERP中庫存的價值是持續(xù)自動計價的。但是，我們可以人為地調(diào)整庫存計價。計價數(shù)據(jù)保存在物料主記錄中。計價在ERP中是一個非常寬泛的概念，有些內(nèi)容我們在前文已經(jīng)介紹過了，本節(jié)中我們先簡要介紹計價在我國ERP實施中的一個重要應(yīng)用實際成本法，但是關(guān)于實際成本法的具體介紹要到管理會計產(chǎn)品成本章節(jié)。圖三中我們集中了本章所有業(yè)務(wù)的會計分錄，作成丁字帳戶一覽表。圖三上部的陰影部分是生產(chǎn)成本科目，左邊是實際生產(chǎn)成本的投入，有些成本必須在月末才能入帳，比如折舊，工資等等。而右邊產(chǎn)成品入庫是實時發(fā)生的，所以一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本法計價。這樣必然造成生產(chǎn)成本的借貸是不平衡的。而差異結(jié)算將這種差異結(jié)算到了一個差異科目，這個科目是產(chǎn)品銷售成本的一個二級科目（差異結(jié)算將在管理會計產(chǎn)品成本中詳細(xì)解釋）。但是這樣一來存貨的計價就是標(biāo)準(zhǔn)成本法，而不是實際成本法。有一種處理方法是將差異科目定義成存貨科目的二級科目，隨后根據(jù)產(chǎn)品銷售和期末庫存余額分?jǐn)偟疆a(chǎn)品銷售成本和期末差異中。但是ERP中的另一種處理是使用產(chǎn)品成本實際成本模塊在期末計算出各產(chǎn)成品的實際成本，隨后對產(chǎn)成品按實際成本重估，重估的差異計入產(chǎn)品銷售成本的另一個二級科目，如圖三實際成本重估標(biāo)簽所指向的箭頭。這樣的最終結(jié)果是產(chǎn)成品余額是實際成本法計價的，產(chǎn)品銷售成本（圖三中右下方陰影部分）也是按實際成本計算的。關(guān)于產(chǎn)品成本，我們會在管理會計中詳細(xì)介紹。圖三可以看作是本章的一個總結(jié)，財務(wù)會計的帳務(wù)處理在ERP中通過集成和業(yè)務(wù)處理結(jié)合起來了。這種自動的帳務(wù)處理不應(yīng)簡單得看作是為了節(jié)省工作，更主要的是它對于財務(wù)會計的本來意義的回歸：以貨幣的形式記錄企業(yè)的業(yè)務(wù)。
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