(bt-xz-201)公文處理管理制度-資料下載頁
2025-04-07 04:10本頁面
【正文】 辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。辦公室在公文處理時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)到位，在公文流轉(zhuǎn)過程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門處理落實(shí)的意見。公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營發(fā)展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。熱敏紙傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。公文翻印需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的公文除外。公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，可以銷毀。部門或下屬公司合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門或下屬公司撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交辦公室歸檔。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。6附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。注：持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審核人提出修改意見。聯(lián)系EMAIL：baitonglch@7 / 7
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