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正文內(nèi)容

薪資調(diào)整時(shí)溝通的步驟和技巧培訓(xùn)-資料下載頁

2025-04-06 05:10本頁面
  

【正文】 預(yù)期實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)比例獎(jiǎng)金評定項(xiàng)目里程碑的完成日期里程碑一里程碑二里程碑三……項(xiàng)目成本的節(jié)約程度(%)項(xiàng)目本身的一些技術(shù)指標(biāo)分配和發(fā)放分配獎(jiǎng)金額發(fā)放時(shí)間和方式項(xiàng)目主管成員1成員2成員3成員4……【總結(jié)】本講主要講了以下內(nèi)容:●獎(jiǎng)金是對特殊業(yè)績、特殊貢獻(xiàn)的嘉獎(jiǎng),目的是提倡鼓勵(lì)一種績效文化?!駷榱顺浞职l(fā)揮獎(jiǎng)金的作用,應(yīng)制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)政策,即時(shí)即事及時(shí)認(rèn)定獎(jiǎng)勵(lì),并予以廣泛宣傳?!褚攒浖_發(fā)人員項(xiàng)目獎(jiǎng)金為例介紹了獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)與發(fā)放過程企業(yè)的工資管理政策這個(gè)題目對大家來講,可能會有些新,因?yàn)檫@完全是企業(yè)自主經(jīng)營情況下所需要做的,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)情況下,通常不用做這個(gè)工作,但是在市場經(jīng)濟(jì)下這是一個(gè)非常重要的工作。企業(yè)的工資管理政策對薪資各方面的工作起直接的指導(dǎo)作用。●企業(yè)員工的薪資水平的市場定位是什么?●員工工資管理中人力資源負(fù)責(zé)哪些工作,業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)哪些工作?●員工工資標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)放程序是什么?●相關(guān)人員的權(quán)力和責(zé)任范圍如何?如何分工合作?所有這些日常操作中必須解決的一些重大問題,角色性的、框架性的問題,都是工資管理政策所要回答和解決的。概 念企業(yè)的工資管理政策,就是要為企業(yè)中員工工資的管理和操作提供一些框架性指導(dǎo),以確保企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略能夠在員工薪資中得到貫徹實(shí)施,同時(shí)保障薪資管理工作的高效協(xié)調(diào)。企業(yè)的工資管理政策,是企業(yè)日常薪資管理工作的綱領(lǐng)性文件,就薪資工作中的重大問題做出的規(guī)定。比如企業(yè)薪資水準(zhǔn)的市場定位,工資體系的選擇及相應(yīng)的準(zhǔn)則,工資標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整的決策過程和權(quán)力的分配,員工工資的管理辦法,等等。企業(yè)工資管理政策的制訂對日常薪資管理和企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作有重大的現(xiàn)實(shí)意義。工資是一把雙刃劍,有兩方面的作用,一是對員工的激勵(lì)作用,同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營成本,都對企業(yè)的經(jīng)營效益有重大影響。很多工作,如具體的薪資計(jì)劃的開發(fā),福利項(xiàng)目的制定,甚至日常的獎(jiǎng)金的制定和發(fā)放,如果隨意操作,在這兩方面都會給企業(yè)帶來危害。所有這些都可以從工資管理政策里找到答案。市場化的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作,薪資管理的方法、方向、運(yùn)作流程、操作辦法、工資標(biāo)準(zhǔn)都有很多選擇,企業(yè)很容易迷失。比如薪資管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營相脫離,各自為政,造成反作用、負(fù)效益。薪資管理要成為企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)組成部分,高效支持業(yè)務(wù)運(yùn)作,又能及時(shí)吸取市場上的新技術(shù)、新手段、新方法,自身的運(yùn)作高效、合理、和諧,薪資管理政策是龍頭,是靈魂。其實(shí),在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)最大的特點(diǎn)就是自主經(jīng)營,包括重大的業(yè)務(wù)決策,在人力資源方面,企業(yè)也同樣有很大的自主決策權(quán),薪資管理政策就是重要的關(guān)于人力資源管理方面的一個(gè)策略。工資管理政策的內(nèi)容與制定企業(yè)工資管理政策的內(nèi)容企業(yè)的工資管理政策包括6個(gè)部分:●薪資管理的目標(biāo)●薪資管理的原則●薪資管理的策略●薪資管理的方法和運(yùn)作流程●若干關(guān)鍵技術(shù)問題的明確與規(guī)定●薪資管理中各方的角色、責(zé)任和權(quán)限(1)企業(yè)的工資本身要達(dá)到的效果?!駟T工的生活保障●激勵(lì)優(yōu)秀的業(yè)績。工資最主要的目的就是激勵(lì)效果,這就是工資管理的目標(biāo)。(2)工資管理工作本身要達(dá)到的效果。一個(gè)好的工資管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠很有力地支持人力資源開發(fā)工作和整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作。所謂原則就是在操作過程中必須遵守的一些游戲規(guī)則。如必須有計(jì)劃、為業(yè)績支付薪資、個(gè)人工資保密、規(guī)范化(遵循系統(tǒng)法則進(jìn)行管理)等等。其中尤其重要的是員工的工資管理一定要有計(jì)劃,一定要規(guī)范。比如做一次工資變動,工資變動的時(shí)間、幅度都要按照公司的規(guī)范做法,有計(jì)劃地進(jìn)行。這可能對員工本人影響不是很大,但是對整個(gè)公司是有影響的。因?yàn)槿绻僮鞑灰?guī)范,開了先例,以后可能很多部門都會提出原則之外的要求,也就等于公司的工資管理沒了原則。這種混亂無章的做法顯然對企業(yè)危害極大。工資管理只有規(guī)范化,才能有序,才能盡可能地減少各種各樣的矛盾,這些薪資管理的原則是必須明確的內(nèi)容。所謂策略就是為了達(dá)到工資管理理念、工資管理的目標(biāo)所采取的一些措施和手段。比如:(1)企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)的市場定位。是選擇中點(diǎn)還是前25%點(diǎn),是一個(gè)策略問題。(2)工資結(jié)構(gòu)的選擇。做工資系統(tǒng)的時(shí)候,可以有三種類型的選擇,單一工資類型,若干的工資類型,最前衛(wèi)的一種做法是職能化工資類型,各有利弊。選擇最簡單的,可能會有一些不平衡的矛盾;選擇最前衛(wèi)的,工作量很大,或者技術(shù)要求很高。哪個(gè)對企業(yè)最有利,這是一個(gè)選擇,一個(gè)策略。(3)員工的個(gè)人工資結(jié)構(gòu)。就是浮動工資、固定工資和獎(jiǎng)金的比例有一個(gè)靜態(tài)的選擇和動態(tài)的選擇。靜態(tài)的選擇就是三個(gè)組成部分比例如何;動態(tài)的選擇,比如給員工加薪,是先漲得多,后漲得少,還是先漲得少,后漲得多,這是支付工資的一種策略,一種哲學(xué)。像先多后少,背后是有道理的,就是激勵(lì)員工在前幾年盡可能學(xué)得多,做得好,把業(yè)績水平給提上去,跟背后的對績效的管理思想是有直接聯(lián)系的。(4)工資管理的系統(tǒng)化方法(人力資源的權(quán)利與業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限范圍)。包括:工資體系的選擇、工資結(jié)構(gòu)的制定、工資制定調(diào)整與發(fā)放的步驟與各環(huán)節(jié)的操作方法。工資的調(diào)整和發(fā)放的步驟,一個(gè)最普遍的做法就是一年調(diào)整一次,這是大部分企業(yè)都在做的,如果企業(yè)經(jīng)營效益還可以,就會參加企業(yè)市場方面的薪資調(diào)查,每年都調(diào)整一次,調(diào)整過程中可能基本工資都有變化。但是有的企業(yè)也不這樣做,而是完全根據(jù)經(jīng)營效益,通過獎(jiǎng)金或者效益工資的變化來達(dá)到這個(gè)效果。相應(yīng)的,企業(yè)都會有一個(gè)年度薪資運(yùn)作周期的時(shí)間表。年度工資調(diào)整的時(shí)間表大概包括這些內(nèi)容:什么時(shí)候做市場調(diào)查,什么時(shí)候出一個(gè)調(diào)薪報(bào)告,什么時(shí)候做預(yù)算,什么時(shí)候正式地漲工資,各個(gè)操作步驟都由誰去執(zhí)行,是誰的職責(zé)和角色。這些通常情況下每年的節(jié)奏都差不多,都可以在工資政策里明確下來。如業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法、工資計(jì)劃的內(nèi)容與操作方法、企業(yè)工資預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)與方法、工資提升的依據(jù)與申報(bào)審批過程。(1)工資管理本身是一件專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它涉及到數(shù)字,又是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的東西,而且直接關(guān)系到員工的工作積極性被調(diào)動的如何,直接關(guān)系到員工的業(yè)績和經(jīng)營績效,乃至整個(gè)企業(yè)經(jīng)營效益的問題。比如績效評估的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在市場上有一個(gè)很普遍的做法,就是把員工的績效分成四或五個(gè)級別,每個(gè)等級的考核標(biāo)準(zhǔn)是什么,這是很有技術(shù)講究的。不能每個(gè)部門各自一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),通常根據(jù)心理學(xué)原理,根據(jù)人的行為上的一些統(tǒng)計(jì)結(jié)果,制定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來,像工作表現(xiàn)和業(yè)績,持之以恒地超過同類崗位。不管是哪個(gè)部門,通常都會有幾個(gè)員工能夠做到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這是一個(gè)自然規(guī)律。如果不了解這些,就很難制定績效考評的標(biāo)準(zhǔn)。(2)再如工資計(jì)劃的制定,應(yīng)該提前多少天做,做的時(shí)候考慮哪些項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該怎樣計(jì)劃比較合理。比如今年員工工資是4月份漲的,漲了大概10%,那每年大概會漲多少,就要結(jié)合市場的趨勢,大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對市場的預(yù)測,以及員工本人每年表現(xiàn)的業(yè)績。所有這些,都需要很多專業(yè)方法和技術(shù)。、責(zé)任和權(quán)限工資管理事關(guān)重大,所以每個(gè)人的角色要很清楚,要很明確。如何制定要由人力資源負(fù)責(zé)人制定,草案通報(bào)經(jīng)營層,由總經(jīng)理批準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)文化、市場行情 (同行業(yè)通行做法)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源管理的專業(yè)要求和技術(shù)。企業(yè)工資管理政策的實(shí)施(1)人力資源部門先建立相應(yīng)的操作體系人力資源部門首先應(yīng)在經(jīng)過驗(yàn)證的實(shí)踐基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的操作體系,如工資結(jié)構(gòu)、市場工資與薪資管理調(diào)查、績效評估標(biāo)準(zhǔn)與方法、工資預(yù)算、員工工資計(jì)劃辦法等。要經(jīng)過實(shí)踐,而且行之有效,然后把它總結(jié)出來,形成工資政策。(2)經(jīng)營層溝通確認(rèn)經(jīng)營層需要:●支持●與現(xiàn)有流程相銜接●帶頭遵照實(shí)施●對基本經(jīng)營指導(dǎo)思想的確認(rèn)在實(shí)施之前經(jīng)營層的溝通、交流、確認(rèn)非常重要,因?yàn)檫@是企業(yè)經(jīng)營策略、企業(yè)管理措施、管理方法的一部分,不是割裂開來的。薪資管理是圍繞著企業(yè)的經(jīng)營管理展開的,這是一個(gè)很關(guān)鍵的接口,具體的設(shè)計(jì)工作和操作工作一定要在工資管理的政策指導(dǎo)下進(jìn)行。工資管理政策是跟企業(yè)的戰(zhàn)略、核心業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起的。(3)管理層培訓(xùn),掌握必要的流程和技能這有兩個(gè)目的:①管理人員是工資政策的直接用戶,他們要管理下面的員工,員工有工資方面的問題他們要解答。所以管理層要了解、熟悉工資管理政策。②另外有很多觀念和操作技巧,比如漲工資怎么個(gè)漲法,一些基本概念是怎么回事,管理人員要做工資計(jì)劃,就應(yīng)該了解、學(xué)會這些技巧性的問題。(4)員工培訓(xùn),了解基本的知識和流程工資政策的培訓(xùn)是對員工激勵(lì)的開始,員工知道自己的工作表現(xiàn)和工資是什么關(guān)系,中間是怎么來的,他的潛力才能很好地被開發(fā)出來,也才能很好地配合操作過程。因此基本的薪酬原則和理念要深入人心,企業(yè)的工資管理的最原則性的東西要成為企業(yè)文化的一個(gè)部分。工資在企業(yè)文化里占的份額是很重的。對員工的培訓(xùn)分兩次進(jìn)行:一是政策剛制定出來的時(shí)候,要給全體員工做一次培訓(xùn);另外比如說每年調(diào)整工資或者新員工進(jìn)來的時(shí)候,可以再培訓(xùn)一次?!究偨Y(jié)】從本講開始介紹薪資福利設(shè)計(jì)與操作的具體內(nèi)容與方法,其中最關(guān)鍵的、處于提綱挈領(lǐng)地位的是本企業(yè)工資管理政策的制定。本講講述了什么是企業(yè)的工資管理政策,工資管理政策的具體內(nèi)容及其制定和實(shí)施的要點(diǎn)?!久浴咳绻M麚碛幸粋€(gè)真正有活力、高效的經(jīng)濟(jì),你唯一能做的事就是完全徹底的遵循市場邏輯。——邁克爾曼利本講和下一講介紹企業(yè)的工資福利市場調(diào)查怎樣操作。企業(yè)的薪資管理工作有4個(gè)重點(diǎn):●企業(yè)工資政策的制定●薪資福利的市場調(diào)查●日常的工資管理理念中的難點(diǎn)問題●工資系統(tǒng)和工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)在這4個(gè)重點(diǎn)中,市場薪資福利調(diào)查又是日常工資管理的一個(gè)基礎(chǔ)工作,本講的內(nèi)容是整個(gè)薪資福利市場調(diào)查工作怎么開展,思路如何;下一講介紹拿到薪資福利的市場調(diào)查報(bào)告以后怎么處理,對企業(yè)具體的工資管理有什么幫助。本講包括兩個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是為什么要做企業(yè)的工資福利調(diào)查;第二個(gè)是怎樣進(jìn)行工資福利調(diào)查。【自檢】如果你是薪資管理經(jīng)理,你憑什么建議或者制定你企業(yè)的員工工資標(biāo)準(zhǔn)?你是否有時(shí)候會覺得員工流失特別嚴(yán)重?怎么解決這些問題?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________要解決這個(gè)問題,一個(gè)很規(guī)范、很有效的做法,就是做企業(yè)的薪資福利調(diào)查。所謂企業(yè)的薪資福利調(diào)查,簡單來講,就是通過收集同一市場上相競爭的企業(yè)的員工薪資資料,來了解薪資福利的市場動向和本企業(yè)在市場上的薪資定位。具體來講,確定一些相比較的相互競爭的公司和要比較的標(biāo)準(zhǔn)職位,收集統(tǒng)計(jì)這些職位的員工工資樣本,得出總的市場薪資福利勢態(tài)和各家公司各自的相對位置。為什么要進(jìn)行工資福利市場調(diào)查首先要了解市場行情怎么樣,然后才能給企業(yè)的員工發(fā)放合理的、有競爭力的工資。因?yàn)楣べY是企業(yè)很大的一個(gè)成本,這個(gè)成本的合理把握,要由市場來決定,這就要通過薪資福利的市場調(diào)查得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),根據(jù)市場決定工資福利投入。、薪資福利競爭是市場競爭的一部分企業(yè)在市場上的競爭除了產(chǎn)品的競爭、市場份額的競爭、技術(shù)的競爭外,人才競爭也是很重要的一方面。怎樣才能夠吸引到優(yōu)秀的人才呢?薪資福利的競爭是一個(gè)必不可少的方面,而要做好這個(gè)競爭工作就要了解市場情況。怎么知道企業(yè)的薪資福利工作是科學(xué)的合理的,是市場上做的比較先進(jìn)的?只有通過了解競爭對手的一些操作情況,了解市場的行情才能夠知道,才能使薪資福利方面的決策科學(xué)合理,以客觀的事實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而非主觀臆測去冒風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代企業(yè)的薪資管理已經(jīng)達(dá)到了市場基礎(chǔ)上的精確量化水平。在了解的基礎(chǔ)上就能夠?qū)W到市場上比較好的做法。企業(yè)管理不僅僅是一家公司關(guān)起門來做的事情,而是一個(gè)在開放的市場環(huán)境下既相互競爭,又相互學(xué)習(xí)的過程?,F(xiàn)在企業(yè)的薪資管理已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)市場基礎(chǔ)上的量化水平,一些外資企業(yè),包括在中國本土市場都已經(jīng)有了很明確的工資市場定位,什么崗位或者什么類型的職能部門在市場上的薪資水準(zhǔn)大概是怎樣,都已經(jīng)不是一個(gè)籠統(tǒng)的模糊的概念了,那些專業(yè)市場薪資福利調(diào)查顧問公司能夠提供非常準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。,了解學(xué)習(xí)市場上的優(yōu)秀實(shí)踐方案其實(shí)第四點(diǎn)在前邊三點(diǎn)中都已經(jīng)涉及到了,茲不贅述。企業(yè)工資福利市場調(diào)查的具體操作這是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。工資福利市場調(diào)查的難點(diǎn)不同的企業(yè)規(guī)模不一樣,其組織結(jié)構(gòu)也會有區(qū)別,每一個(gè)職位的職責(zé)和負(fù)責(zé)的范圍,對人的資歷的要求都會不一樣。比如:兩家不同的企業(yè),比如同樣是生產(chǎn)經(jīng)理,一個(gè)可能是30個(gè)人的生產(chǎn)線的生產(chǎn)經(jīng)理,另外一個(gè)企業(yè)可能是50個(gè)人兩條生產(chǎn)線的生產(chǎn)經(jīng)理,這兩個(gè)生產(chǎn)經(jīng)理的職位一樣嗎?從名片上來看都是生產(chǎn)經(jīng)理,好像一樣,實(shí)際上是不一樣的。做薪資福利調(diào)查要了解競爭對手的工資情況,而工資是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,是敏感信息,對方怎么會給你呢?參與薪資調(diào)查的企業(yè)工資結(jié)果不一樣。比如對基本工資的定義,有一些企業(yè)基本工資占了員工工資總額的絕大部分,浮動工資或者獎(jiǎng)金相對來講占的份額就比較少。但另外一些企業(yè)也叫基本工資,但其實(shí)基本工資只是一個(gè)固定部分,每月發(fā)給員工的很大一部分是績效工資或叫浮動工資。所以不同的工資結(jié)構(gòu)概念不一樣,每個(gè)概念的定義和統(tǒng)計(jì)口徑很容易發(fā)生系統(tǒng)化的誤差。同一個(gè)行業(yè)或者同一個(gè)市場上的薪資福利調(diào)查,如果只有兩三家企業(yè),想出
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