上海諾地通用設(shè)備制造有限公司文件管理制度-資料下載頁
2024-10-24 10:29本頁面
【導(dǎo)讀】為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，結(jié)合公司實際工作情況，本制度適用上海諾地樂通用設(shè)備制造有限公司。負責(zé)建立健全公司文件管理制度，負責(zé)本制度的制定與修改。負責(zé)本制度的宣導(dǎo)與實施。展和進行相關(guān)工作活動的重要依據(jù)或工具。公司的文件種類主要有：公告、通知、通報、制度。重違反公司規(guī)章制度員工的處罰等。理人員應(yīng)忠于職守、廉潔正派、保密觀念強。公司各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實行受控管理。收件人不得轉(zhuǎn)發(fā)，因轉(zhuǎn)發(fā)造成的郵件執(zhí)行錯誤問題，由執(zhí)行人負責(zé)。根據(jù)文件涉及的業(yè)務(wù)秘密程度劃分為“絕密”、“秘密”及“一般”。B.對于公司絕密及秘密文件，還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。標準、產(chǎn)品價格、公司經(jīng)營管理政策以及相應(yīng)的培訓(xùn)課件等屬于“秘密”。系、含有特殊技術(shù)信息及管理思想等時，屬于“秘密”。對于被列為公司“秘密”類文件，下發(fā)對像為部門經(jīng)理級以上人員及部門文件管理員，表》附件一并逐級審批同意后，方可發(fā)文。
【正文】 或以上的文件，必須附件明確說明原因，否則不予批準。 第 8 頁 共 9 頁 文件的廢止及 銷 毀 文件的廢止是指：新文件的發(fā)布涉及到原有文件的作廢；或是由于公司的經(jīng)營模式或組織架構(gòu)變動，相關(guān)政策及文件已無實際可執(zhí)行價值和 依據(jù)，而涉及到的相關(guān)文件的作廢；或是公司出臺的具有實效性的文件，而已過其時效期而自動廢止。 文件的銷 毀是指：對于已作廢或廢止的文件，在一定存放期后，由人事行政部對其進行 銷 毀處理。 對于機秘等級為“一般”的文件由各部門文件管理員在新文件下發(fā)后自主 銷 毀，對于機秘等級為“秘密”或“絕秘” 的文件，在文件廢止后必須退還至人事行政部。由人事行政部統(tǒng)一對其銷 毀。 相關(guān)處罰規(guī)定 各 部門必須按公司在用文件目錄，對于下發(fā)至本部門的文件進行存檔保管，文 件柜必須加鎖，由部門文件管理員統(tǒng)一保管 。公司會定期對各部門文件的宣導(dǎo)情況及存檔情況進行檢查。在檢查過程中發(fā)現(xiàn)未按公司規(guī)定執(zhí)行的，將作一定處罰： 對于公司“秘密”及“絕密”文件在簽收后保管不當(dāng)，泄密或丟失的 ： 機密程度為“秘密”的文件，對于直接責(zé)任人，即文件的保管者處以 100元 /次 /份的罰款；部門經(jīng)理負連帶責(zé)任，同處以 100 元 /次 /份的罰款。 機密程度為“絕密”的文件，對一直接責(zé)任 人，即文件的保管者處以 200元 /次 /份的罰款；部門經(jīng)理負連帶責(zé)任，同處以 200 元 /次 /份的罰款。 對于公司文件下發(fā)后，部門內(nèi)部未按要求進行宣貫，在 相關(guān)工作的執(zhí)行中出現(xiàn)問題的 ，將對部門負責(zé)人處以 50 元 /次的罰款。 公司文件 格式和行文規(guī)則 公司文件格式 ? 公 司 文 件 一般由 文件編號 、 標題、 機秘等級、 受文 部門 、正文、附件說明、成文日期、 發(fā)文部門 等部分組成。 ? 公司文件 標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括 公司文件 主要內(nèi)容并標明 公司文件 種類。 ? 主送 部門 指 公司文件 的主要受 文部門 ，應(yīng)當(dāng)使 用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。制度類文件必須注明 主送 部門 ，并將主送部門 置于標題之下、正文之上， 居中排列。有些不便于在首頁列出 受文 部門 的 公司文件 ，如 公告 、 通知 、 通報 等 文件 ， 受文 部門 可以 不在 公司文件 中體 現(xiàn) ，但需在《發(fā)文 申請 審核表》中明確。受文 部門 一律用全稱或規(guī)范的簡稱。 ? 公司文件 如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。 第 9 頁 共 9 頁 ? 公司文件 成文日期以 總經(jīng)理 簽發(fā) 批準 日期 或職工代表大會討論通過的日期 為準。 公司發(fā)文行文規(guī)則： 公告 、通知、通報等書寫格式 見 《公司文件書寫格式》 附件六 （通知、公告、通報） 公司制度，具本格式見 《公司文件書寫格式》 附件七 （制度） 7．相關(guān)附件 附件一： 《 發(fā)文申請審核表》 附件二： 《 公司文件下發(fā)流程》 附件三： 《 公司文件發(fā)文簽收表》 附件四： 《 公司在用文件目錄表》 附件五： 《 公司文件調(diào)閱單》 附件六： 《 公司文件書寫格式》 （通知、公告、通報） 附件七：《公司文件書寫格式》 （制度）
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