上海諾地通用設(shè)備制造有限公司文件管理制度-wenkub
2022-11-04 10:29:17 本頁(yè)面
【正文】 為也同時(shí)是業(yè)務(wù)文件、所以不允許無(wú)限制地向公司外 部 宣傳。 ? 對(duì)于公司以 郵件形式下發(fā)的文件， 以當(dāng)次接收到的文件為有效 執(zhí)行文件，收件人不得轉(zhuǎn)發(fā)，因轉(zhuǎn)發(fā)造成的郵件執(zhí)行錯(cuò)誤問(wèn)題，由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。 公司各類(lèi)發(fā)文在有效期內(nèi)均實(shí)行受控管理。 公司文件 管理人員 應(yīng)忠于職守、廉潔正派、保密觀念強(qiáng)。 通報(bào)： 適用于 公司 采取重大 或 強(qiáng)制性措施 、 或人事 嘉獎(jiǎng) 與 懲罰，例如： 撤銷(xiāo) 各辦事處或部門(mén)內(nèi)部 不適當(dāng)?shù)臎Q定 或規(guī)定 ； 對(duì) 做出突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)或 對(duì)于嚴(yán)重 違反公司規(guī)章制度 員工 的處罰等。 其它各部門(mén) 負(fù)責(zé) 制訂 與本 部門(mén) 工作職責(zé) 相關(guān) 的 文件 制度及流程 負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行 公司文件 是指： 在 公司 管理過(guò)程中形成的具有 執(zhí)行 效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是 公司各項(xiàng)工作開(kāi)展 和進(jìn)行 相關(guān)工作 活動(dòng)的重要 依據(jù)或工具 。 本制度適用 上海諾地樂(lè)通用設(shè)備制造有限公司 。 人事行政部 負(fù)責(zé) 建立健全公 司 文 件 管理 制度，負(fù)責(zé) 本制度的制定與修改。 5．參考資料 無(wú) 6． 程序 公司文件 的種類(lèi)及范圍 公司的 文件 種類(lèi)主要有： 公告、通知、通報(bào)、制度 。 制度：主要運(yùn)用于公司各項(xiàng)政策的實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng) 工作流程 的 解釋 、補(bǔ)充和完善 。 公司文件 處理的定義及原則 公司文件 處理指 公司文件 的 編號(hào)、 下發(fā) 、 宣貫 、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。所 謂受控文件就是指有效文件。 ? 對(duì)于公司以文本 打印 的形式下發(fā)的文件，只有蓋 有受控 章的文件在受控范圍內(nèi)，簽收人不得復(fù)印，如因復(fù)印導(dǎo)致的執(zhí)行非受控 有效 文件，造成 的問(wèn)題由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。 公司使用文件的機(jī)密等級(jí)的具體劃分： A. 公司使用文件中，大部分屬于“秘密”及“一般” 。 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 下述為一般分類(lèi)規(guī)則： a. 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、研發(fā)項(xiàng)目資料等屬于“絕密”文件。 對(duì)文件的處理權(quán)限的規(guī)定： 秘密等級(jí) 水印標(biāo)記 發(fā)送方式 發(fā)關(guān)范圍 復(fù)制 簽收 收回 絕 密 要 文本郵寄 總監(jiān)級(jí)以上 不允許 需要 需要 秘密 要 文本郵寄 經(jīng)理級(jí)以上 不允許 需要 需要 一般 不要 郵件 試工作要求 視 工作要求 不需要 不需要 ? 對(duì)于被列為公司“絕密”類(lèi)文件，下發(fā)對(duì)像為總監(jiān)級(jí)以上人員，及相關(guān) 關(guān)鍵 責(zé)任工作人員。 內(nèi)容分類(lèi)：按照文件內(nèi)容的歸屬種類(lèi)，即通知、公告、制度等。 如“技術(shù)支持部”發(fā)文，但文件相關(guān)內(nèi)容涉及到“產(chǎn)品企劃部” 或其它部門(mén) 的配合支持方能執(zhí)行 ，視為聯(lián)合發(fā)文。 需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意 后，還需經(jīng)過(guò)公司職 工代表 大會(huì)討論通過(guò)后 ，方可成文下發(fā)。 文件的簽收 公 司所有以水印文本下發(fā)的文件，必須辦理簽收手續(xù)。具體培訓(xùn)方式以人事行政部 培 訓(xùn)組要求為 準(zhǔn)。 文件張貼的時(shí)間限制 ? 公告：需公司內(nèi)部張貼 1 周； ? 通知：通常需公司內(nèi)部張貼一周，具體 視 當(dāng)次下發(fā)文件的要求。 對(duì)于有效期內(nèi)的文件， 須按 “ 發(fā)文部門(mén) — 機(jī)密程度 文件編號(hào) ” 進(jìn)行有序存檔管理。辦事處文件由辦事處助理負(fù)責(zé)存檔；職能部門(mén)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)存檔。 如特殊文件需長(zhǎng)期存放保管，需提交說(shuō)明至
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