【正文】 間應(yīng)停放在公司附近、安全可靠的地點或公司指定地點。第三十五條、駕駛?cè)藛T認(rèn)真按“車容標(biāo)準(zhǔn)”保養(yǎng)車輛，檢查“三油二水”（即汽油、機油、剎車油、電水、冷卻液）、制動器、離合器、總泵油是否符合技術(shù)要求?；鼘彶块T負(fù)責(zé)對公司印章及各部門、各分支機構(gòu)印章使用情況進(jìn)行稽核。除總裁辦簽發(fā)的文件和財務(wù)日常性的財務(wù)報表之外，在使用正式印章前必須填寫《用印申請單》，經(jīng)總裁辦審批后方可用??；公章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度；嚴(yán)格執(zhí)行特殊情況的用印紀(jì)律，如需工作需要外帶公章時，必須由于部門負(fù)責(zé)人審批簽字后方可辦理外借的相關(guān)手續(xù)。公司公章由行政部負(fù)責(zé)人保管；各部門啟用印章前，應(yīng)將印章保管人員名單報總裁辦；備分支機構(gòu)應(yīng)報相應(yīng)的主管部門備案；印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管人。第二十六條、印章的頒領(lǐng)各分支機構(gòu)、各二級部門領(lǐng)取印章時，領(lǐng)取人應(yīng)攜帶身份證，領(lǐng)取時應(yīng)嚴(yán)格辦理登記、預(yù)留印模等手續(xù)。公司總部、各二級部門、各分支機構(gòu)的各類印章，由公司行政人事部根據(jù)有關(guān)單位可核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制定；若有部門因工作需要而要求另刻印章，應(yīng)向總裁辦提出申請，限定使用范圍，行政人事部經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)后方可印制；印章不能繼續(xù)使用時，使用單位應(yīng)向總公司行政人事部提交停止使用印章的申請報告；未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門和個人不得擅自刻制、持有和保管印章。第二十三條、公司財務(wù)部是公司財務(wù)用章的保管和使用部門，其主要職責(zé)是：在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用上述印章，監(jiān)督各分支機構(gòu)財務(wù)用章的保管使用。行政公章包括公司公章及各部門印章，分支機構(gòu)及辦公室的印章；專用印章包括公司及其各分公司機構(gòu)的財務(wù)專用、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等指定用途的印章；人名印章是指以公司及其分支機構(gòu)法定代表人或者負(fù)責(zé)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或者印鑒章。第十八條、員工宿舍由公司行政人事部統(tǒng)一管理，分公司行政人事必須做好租用房屋的登記建檔備案及監(jiān)督執(zhí)行工作。第十五條、如申請人工作區(qū)域無公司宿舍，可根據(jù)公司安排租賃房屋。行政人事部存根）。第九條、行政文員對各部門所需辦公用品作統(tǒng)計，填寫《辦公用品申請單》，行政人事部負(fù)責(zé)人審查購置總預(yù)算，簽字，交財務(wù)部審核，送總裁辦報批。員工不得擅自將胸卡借給本公司以外的人員。2） 接受名片：接對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。 介紹的方式方法1）直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者，若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準(zhǔn)時機，而且要說：“對不起，打斷你們的談話”；提交物件時：如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆、要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向自己；在經(jīng)過通道、走廊時：要輕放腳步，無論自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或是吹口哨等。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置，然后再坐；平時與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意；握手：握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。（二）女士儀表規(guī)范頭發(fā)：梳洗干凈，不留怪發(fā)；指甲：不能太長，勤剪勤修，不涂艷麗色彩的指甲油，不佩帶夸張飾物；化妝：清淡、精神、大方，如要化妝，但以淡妝為好，不可濃妝艷抹；口腔：口腔清新，牙齒清潔；要保持服裝干凈、大方、整潔，淡雅得體，以職業(yè)裝為主；胸卡：整潔、佩帶位置統(tǒng)一。 禁止上班時飲用含酒精的飲料（如確實因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開中午，以免影響下午工作）。 不得帶親友、熟人等無關(guān)人員進(jìn)入公司的工作區(qū)域。 不能對同事不敬稱、對上司直呼其名。第四條、員工行為守則 遵守公司依法制定的規(guī)章制度； 服從所在部門的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理； 忠于職守、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取； 嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、管理、財務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密； 不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動，不得同時自營或為他人經(jīng)營與公司同類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動，非經(jīng)書面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財產(chǎn)對外擔(dān)保； 不得損毀或非法侵占公司財務(wù)和其他財產(chǎn)； 必須服從上級命令，做到令行禁止。促銷人員可以參照執(zhí)行。第一部分：行政人事部機構(gòu)設(shè)置第三部分：行政人事部制度匯編上海凱博特通信設(shè)備有限公司行政部管理制度2004年10月目　錄行政管理制度；獎懲制度固定資產(chǎn)管理規(guī)定；檔案管理規(guī)定；經(jīng)濟(jì)合同管理辦法；會議管理規(guī)定；差計劃行程報備管理辦法行政部工作流程。 某些員工所簽訂的勞動合同或聘用合同有與本制度相抵觸的規(guī)定時，則以勞動合同或聘用合同為準(zhǔn)，其他條款繼續(xù)有效。如有正當(dāng)意見，應(yīng)在事前陳述；如遇同事工作繁忙，應(yīng)協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助； 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。 工作現(xiàn)場、辦公桌上不得堆放雜物，辦公桌應(yīng)保持整潔。 禁止在上班時間聽音樂、上網(wǎng)、玩電腦游戲等，以及看閑書、吃零食等。1 為員工配置的電腦，需各自進(jìn)行保管和維護(hù)，不能在工作時間因私上網(wǎng)，不得隨意使用他人電腦。（三）員工行為舉止規(guī)范站姿：兩腳尖角度約四十五度，腰背挺直，胸膛自然、頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。在通道、走廊里遇到上司要禮讓，不要強行。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人；2）把一個人介紹給很多人時，要先介紹給其中地位最高的，或酌情而定；3）男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性，男女地位年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。如遇到對方姓名有難認(rèn)的字時，馬上詢問。員工離職應(yīng)將胸卡交還行政人事部，否則《員工離職申請單》上不予結(jié)算工資。第十條、總裁辦批準(zhǔn)后，由行政人事部及時采購。第十二條、行政人事部對各部門的辦公用品合理使用、有效控制進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。辦理租房過程中，申請者必須在規(guī)定時間內(nèi)將房屋資料（租賃協(xié)議（原件）、身份證（復(fù)印件）、發(fā)票、帳號、電話等告之分公司行政人事，分公司行政依據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批進(jìn)行建檔備案工作，房東資料變更時申請者應(yīng)立即通知分公司行政人事部備案。第五章　手機號碼的管理辦法第十九條、公司對區(qū)域經(jīng)理以上級業(yè)務(wù)人員和管理人員的手機號碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁員工私自變更或停用號碼，公司只對登記在案、接受統(tǒng)一管理的手機號碼進(jìn)行報銷話費。其中專用于財務(wù)工作的印章為財務(wù)專用章和法定代表人或者負(fù)責(zé)人的印鑒間（以下統(tǒng)稱“財務(wù)用章”）。各分支機構(gòu)的財務(wù)部門在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用本機構(gòu)財務(wù)用章。第二十五條、印章的刻制公司總部、各二級部門、各分支機構(gòu)的各類印章由行政人事部在公安機關(guān)指定的專營單位刻制。第二十七條、印章的啟用印章啟用前，由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件，通知有關(guān)單位和公司各部門。行政人事部總監(jiān)應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄；印章頒發(fā)單位和使用單位均需把已經(jīng)啟用的印章印模、批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存；印章應(yīng)存放在安全、保密處。第三十一條、印章的停用 印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并予以封存或銷毀。對違反本制度、特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限，擅自以本部門或分支機構(gòu)名義對外簽訂綜合業(yè)務(wù)協(xié)議者，一經(jīng)查實，將對部門或分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人給予降職、撤職或開除的處分；情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的，將依法移交司法部門，追究刑事責(zé)任。第三十六條、駕駛?cè)藛T出車前需核對好出車路線、所帶貨物和隨車證件，檢查確認(rèn)車況良好后，方可出車。第四十條、駕駛?cè)藛T一律不準(zhǔn)用公車在外辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。第八章　保密制度第四十四條、公司的任何機密都不應(yīng)向非公司人員透露，本公司員工應(yīng)具備充分的保密意識，不打聽非工作權(quán)限范圍的秘密。第四十六條、發(fā)現(xiàn)有泄密情況發(fā)生時，要立即制止，及時匯報。第四十八條、客人在公司參觀期間，要安排人員始終陪同，不能讓客人隨意走動。第五十條、下班或暫時離開前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要另存。第五十三條、盡量不在公司以外的公共場所談?wù)摴?。第九章　重要事件?zé)任規(guī)定第五十四條、責(zé)任原則——事事有人管，人人都管事。須明確分公司各個人員的責(zé)任界定，做到嚴(yán)格程序、有章可循，賞罰分明。 處罰分為五級，視造成后果的性質(zhì)、影響、經(jīng)濟(jì)損失等情節(jié)由上一級主管部門做出決定：（1）、警告；（2）、通報批評；（3）、經(jīng)濟(jì)處罰；（4）、降職降薪；（5）、勸退、除名。第五十八條、其它重、特大事件的處理規(guī)定在各分公司的運作過程中，不可避免會發(fā)生一些影響公司正常運作的事件，對于影響較大的稱之為重特大事件。 重特大事件類型1）重特大經(jīng)營、管理事件（1）政府行政機關(guān)（工商、稅務(wù)、城管、物價、勞動仲裁等）對分公司處理金額在1萬元及其以上的；（2）；（3）涉及分公司內(nèi)部員工的刑事訴訟案件；（4）合同、經(jīng)濟(jì)糾紛等涉案金額在1萬元及其以上的經(jīng)濟(jì)案件。第六十一條、處理原則盡可能充分利用社會公共資源，盡量不要讓新聞媒體介入；如屬社會公眾事件，應(yīng)及時在第一時間與新聞媒體進(jìn)行溝通，以避免事態(tài)的進(jìn)一步擴大；事件處理過程中，必須維護(hù)好公司形象，注意收集齊全相關(guān)證據(jù)、手續(xù)及時確認(rèn)事件發(fā)生原因，準(zhǔn)確分清責(zé)任，盡量縮小事態(tài)、降低不良影響、抓住善后關(guān)鍵問題，快速處理，使公司損失降到最低；對于重、特大突發(fā)事件，分公司總經(jīng)理應(yīng)在事發(fā)1小時內(nèi)向主管總監(jiān)報告；主管總監(jiān)收到分公司總經(jīng)理的報告后，應(yīng)在事發(fā)1小時內(nèi)，以口頭或書面的形式向公司總部相關(guān)信息接口部門及人員報告，并于事發(fā)后24小時內(nèi)作書面詳細(xì)報告。第十章　附則第六十四條、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。當(dāng)月連續(xù)扣款三次以上者（包括三次），將記入季度績效考核成績。第四條、禁止在上班時間聽音樂、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲，以及看閑書、吃零食等。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作的，公司將根據(jù)實際情況扣減其當(dāng)月通訊費用的報銷額度。員工離職時應(yīng)交出房屋鑰匙，退還公司一切物品用具。司機由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通管理部門按責(zé)任大小、主次處理。第二章　信息管理獎懲條款第十一條、在對故障維修處理的時候，如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計算機管理規(guī)定造成故障并造成損失的，由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知，由行政人事部對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。并記入績效考核內(nèi)容。第十七條、未得到信息中心認(rèn)定和允許，不得隨意下載、安裝軟件，避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50500元罰款。第二十四條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)輕重給予處分。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分，按節(jié)余部分的50%提取作為本單位的活動經(jīng)費。如發(fā)現(xiàn)未驗收（未加蓋驗收章）就將貨物發(fā)給經(jīng)銷商，由此造成的貨物短缺將追究分公司倉管人員的責(zé)任。第三十條、公司對符合下列情況之一的，可予以除名：連續(xù)曠工或擅自離開工作崗位三天者；全年累積曠工三十天的；觸犯國家法律的。　　第三十二條、加班在不影響員工身體健康的條件下，必要時公司有權(quán)要求員工超時工作，在此情況下，公司將按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定支付加班工資，即延長工作時間的，支付150%工資報酬，雙休日安排員工工作的，支付200%工資報酬；法定休息日安排員工工作的，支付300%工資報酬，加班以小時為計算單位。對報表遲報或漏報的處理決定為每遲報一次扣款20元，當(dāng)月累計遲報三次的按曠工一天處理；當(dāng)月累計超過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理，以此類推；漏報一次按曠工一天處理中，漏報兩次按曠工兩天處理，以此類推。總部各部門、分公司對區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實施降職降薪、勸退、除名等處罰時，有建議權(quán)，須經(jīng)主管總監(jiān)審核，行政人事部備案，總裁辦審批后方可執(zhí)行。第八章　附則第四十條、本制度的修改由行政人事部負(fù)責(zé)，報總裁辦批準(zhǔn)后生效。第三條、管理部門　　固定資產(chǎn)按各項類別，由公司指定行政人事部負(fù)責(zé)管理，對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計匯總（詳見附件：固定資產(chǎn)統(tǒng)計表）。第六條 移交　　人員移交時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)依照公司相關(guān)管理規(guī)定詳細(xì)列明移交清單并經(jīng)　雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)后方可辦理移交。如：計算器、本子、筆等辦公用具。第十一條 保險　　固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理保險的相關(guān)事宜。第二條、 本規(guī)定適用于總公司及各分公司。第五條、 合同管理員的主要職責(zé)： 協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂； 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛； 合同承辦人辦理有關(guān)合同的文書，并建立合同檔案； 制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務(wù)行為并及時向總裁辦匯報。第九條、 委托代理應(yīng)具備以下條件： 遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、清正廉潔、有良好職業(yè)道德； 熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)知識，了解市場經(jīng)濟(jì)信息； 具有對經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法規(guī)的理解及掌握、運用能力； 具有一定的談判技巧和合同簽訂水平。 保管好合同及與履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件，及時交部門合同管理員歸檔。第十五條、 承辦人員在簽訂合同前應(yīng)由部門總監(jiān)簽字認(rèn)可，并按要求如實填寫《合同審批表》后，附未蓋合同專用章的合同，交行政部法務(wù)人員審核后交總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。第十八條、 實行經(jīng)濟(jì)合同示范文本，公司各部門