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科技有限公司行政管理制度-wenkub

2023-05-01 07:06:08 本頁(yè)面
 

【正文】 部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。3. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請(qǐng)假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請(qǐng)假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。14. 行政部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政部主管核辦。11. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。7. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論,行政部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。3. 公司員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政部備查。4. 人事部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。14. 員工人事檔案包括:《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。(見公司考核相關(guān)表格)。8. 錄用建議由人事部與錄用部門會(huì)同總經(jīng)理共同作出,由人事部發(fā)放《聘用通知書》。4. 人事部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。一 人力資源規(guī)劃1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;2. 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;3. 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn),中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn);4. 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃;5. 行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程;6. 建立公司人才庫(kù)(全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷),作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 公司/部門發(fā)展人力資源規(guī)劃流程工作分析執(zhí)行人:行政部、各部主管責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程征用計(jì)劃董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn) 二 招聘與錄用1. 朗天健康科技(上海)有限公司各部門需招聘新員工時(shí),應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始招聘程序。5. 人事部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報(bào)到,應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件,據(jù)此人事部建立《人事資料卡》,并由人事部保存并管理使用。11. 錄用人試用期結(jié)束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證,同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。招聘流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交人事部總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 可以 不可以 登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人(人事部協(xié)同錄用部門)初(復(fù))試考核表面試記錄表初試(人事部)時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫作面試記錄表初(復(fù))試考核表復(fù)試(人事部協(xié)同錄用部門)總經(jīng)理審批人事部明確工資與福利聘用通知書信函通知報(bào)到員工資料卡報(bào)到建檔勞動(dòng)合同IDE協(xié)議三個(gè)月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式錄用,簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù) 責(zé)任人:人事主管監(jiān)督人:總經(jīng)理 三、培 訓(xùn)1. 人事部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。5. 公司培訓(xùn)分為:新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)(主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外)與主管培訓(xùn)等多種。4. 行政部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。8. 行政部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。12. 行政部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。財(cái) 務(wù) 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:財(cái)務(wù)部五 假期(一)請(qǐng)休假1. 朗天健康科技(上海)有限公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。4. 行政管理部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請(qǐng)假者須有充足理由。3. 朗天健康科技(上海)有限公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。無(wú)論以何種情況離開公司者,由人事部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存人事部。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)報(bào)告各部主管稽核部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。4 《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。 三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合。朗天健康科技(上海)有限公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿”上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。7. 對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊(cè)工作。2. 公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章,應(yīng)提出申請(qǐng)(匯簽)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交管理部秘書,由秘書登記于登記表。附《圖書登記冊(cè)》3. 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限,借書期限不得超出過(guò)二周,若要續(xù)借者,重新到行政部處登記。2. 接待來(lái)訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3. 行政部須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。3. “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送行政管理部。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者
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