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中國企業(yè)培訓教材-資料下載頁

2025-04-06 01:09本頁面
  

【正文】 自己的工作負責。不要用任何借口來為自己開脫或搪塞,完美的執(zhí)行是不需要任何借口的。  “拒絕借口“應(yīng)該成為所有企業(yè)追求完美的工作表現(xiàn)的最有力的保障,它強調(diào)的是每一位員工都應(yīng)該對自己的職業(yè)行為準則奉行不渝,沒有任何理由的堅決執(zhí)行,而不是為沒有做好工作去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。不以任何借口為理由并不是最終的目的。這種要求是為了讓個人學會適應(yīng)壓力,培養(yǎng)自身不達目的不罷休的毅力。它讓每一個員工懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。  4消除借口,領(lǐng)導是關(guān)鍵  在《別找借口》這本書里,布里奇和馬奇蘭把消除“借口”、締造健康的企業(yè)文化的責任,明確地歸之于企業(yè)領(lǐng)導?!爸挥姓_的領(lǐng)導,才能改變借口泛濫的企業(yè)文化”,公司中消除借口必須從領(lǐng)導開始。  但是,什么是領(lǐng)導呢?布里奇和馬奇蘭作者模仿詞典中解釋詞條的手法寫道:領(lǐng)導,動詞,通過示范來引導或者表現(xiàn)。  正如美國汽車業(yè)著名的企業(yè)領(lǐng)袖艾科卡,在其自傳中所寫的那樣,“領(lǐng)導意味著樹立榜樣。”領(lǐng)導必須努力促成一種良性的企業(yè)文化?!叭绻敢庾鲆患虑?,就會有千萬條道路;如果不愿意做一件事情,就會有無數(shù)個借口?!豹ァ 〈髱熃ㄗh  通過本章的學習,您應(yīng)該獲得以下理念和認識:  戰(zhàn)略與績效背離的疑問:戰(zhàn)略的正確并不能保證公司的成功,成功的公司一定是在戰(zhàn)略方向和執(zhí)行力兩個方面都到位。  執(zhí)行力就是核心競爭力,企業(yè)缺乏核心競爭力的重要原因是執(zhí)行不力。  商界領(lǐng)袖對執(zhí)行力的認識:執(zhí)行力就是任用會執(zhí)行的人;執(zhí)行力就是消滅公司里妨礙執(zhí)行的官僚文化;執(zhí)行力就是在每一個階段、每一個環(huán)節(jié)都要力求完美,都一絲不茍地切實執(zhí)行;  國人的執(zhí)行力癥狀:不重視糾正偏差;不注重細節(jié),不追求完美;不會自己在自己范圍內(nèi)處理自己的問題;公司的標準從來都不堅持。執(zhí)行沒有任何借口的含義:不要用任何借口來為自己開脫或搪塞,完美的執(zhí)行是不需要任何借口的。學習心得  第二章 執(zhí)行不力的八個原因  公司的企業(yè)文化沒有形成凝聚力,或者說公司的企業(yè)文化沒能有效地取得大家的認同。前面七點講的都是關(guān)于通過外部的刺激來改變執(zhí)行者的行為,達到公司的目的。而企業(yè)文化卻是力圖通過影響執(zhí)行者的意識進而改變他的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為的一種做法。是一種更為有效的做法。 一、管理者沒有常抓不懈  大的方面是對政策的執(zhí)行不能始終如一地堅持,虎頭蛇尾。小的方面是有布置沒檢查,檢查工作時前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒有做好表率等等,古人云:己身不正,雖令不行,就是這個意思。中國還有句俗話說“上梁不正下梁歪”。所以企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。  案例  在奧康,王振滔是一位儉樸、謙虛的老總,不吸煙、喝酒,出差吃方便面、面包是“家常便飯”,在公司與員工們同吃三元的快餐。奧康的員工與領(lǐng)導一視同仁,如穿著統(tǒng)一、走斑馬線,任何領(lǐng)導或員工都必須遵守,否則將面臨著罰款、打入黑名單甚至開除的處罰。  點評:領(lǐng)導人的行為必須具有表率作用。要求下屬做到的,自己首先做到,要求下屬不做的自己堅決不做。  1提高管理者的執(zhí)行表率作用  管理者往往都會把在缺乏執(zhí)行力的原因歸咎到各個方面,卻忽略了分析自己從自己身上來發(fā)現(xiàn)根源。事實上執(zhí)行力是管理者意志的體現(xiàn),倘若管理者自身的管理能力本身較差,后面有關(guān)執(zhí)行力的所有事情將無從談起。  假如管理者怕承擔責任,最后的結(jié)果只能是大家看到相互推諉扯皮的現(xiàn)象多了,敢于承擔責任的人少了;  假如管理者的管理不到位,只能讓大家看慣了在單位雷聲大雨點小的現(xiàn)象;  假如管理者導走形式主義,企業(yè)的各種文件、各種規(guī)章也是一紙空文。  這一切即使有著“嚴管重罰”的牌子,胡蘿卜加大棒式的管理,詳細的表格和程序,同樣無法產(chǎn)生什么執(zhí)行力。因此一些企業(yè)執(zhí)行力薄弱的根源恰恰是在老總身上。  管理者決定了整個團隊的執(zhí)行力強弱,一個企業(yè)的管理者決定著一個企業(yè)的執(zhí)行力,一個部門的管理者決定著一個部門的執(zhí)行力。執(zhí)行力的實施就是管理者與員工之間的溝通和示范來推動的,因此作為一個優(yōu)秀的管理者,必須身先士卒、百折不撓,由此產(chǎn)生的巨大的示范和凝聚作用,有效地激勵和團結(jié)員工,共同實現(xiàn)企業(yè)目標。  案例  通用電氣總裁韋爾奇被譽為“世界經(jīng)理人的經(jīng)理人”,但多數(shù)人對他的了解和尊重,并非是因為他在管理學基礎(chǔ)理論上做出了多么大的建樹(盡管他一本書的版權(quán)就賣了700萬美元),而是作為通用電氣總裁與屬下的有效溝通和示范,他經(jīng)常手寫一些“便條”并親自封好后給基層管理者甚至普通員工,能叫出1000多位通用電氣管理人員的名字,親自接見所有申請擔任通用電氣500個高級職位的人,等等。  點評:正是通過這些簡單有效的辦法使韋爾奇的策略有效的貫徹下去,形成了一個具有強大執(zhí)行力的優(yōu)秀團隊。  2管理者在執(zhí)行中應(yīng)做到的幾點  要做到始終如一的執(zhí)行下去,管理者必須做到如下幾點:  領(lǐng)導要明白一個道理:領(lǐng)導力就在執(zhí)行之中,領(lǐng)導就是要領(lǐng)導執(zhí)行。  要專注,抓住重點。將軍如果分散兵力就容易被逐個擊敗,一個時間關(guān)注一件事情,專注就是力量,專注做事情就會成功。  要以身作則,親自參與,親力親為,成為帶動全局的發(fā)動機。要認真研究現(xiàn)狀、項目的執(zhí)行、員工的狀態(tài),執(zhí)行各具體情況和預(yù)期之間的差距,并進行正確深入的引導。  要明確管理層的責、權(quán)、利。管理層責、權(quán)、利是否明晰對執(zhí)行力的影響較大,不同層次的管理者應(yīng)擁有權(quán)力、利益,應(yīng)與其相承擔的責任密切相關(guān)。二、管理制度不嚴謹,朝令夕改  制度對經(jīng)濟發(fā)展和組織效率提升的意義不言而喻。諾思在《西方世界的興起》中宣揚的最主要的觀點就是西方經(jīng)濟的發(fā)展最主要的得益于制度的變遷。他這里講的“制度”,不僅包括國體、政體在內(nèi)的“大制度”,也包括了商業(yè)機制、企業(yè)制度、信用制度在內(nèi)的“小制度”;不僅包括了各種由長期習慣而形成的明文規(guī)則等正式制度,也包括了社會風俗、文化等隱性的非正式制度。  忠告:制度對于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展居功至偉,而對于個體組織如企業(yè)的執(zhí)行力,嚴謹制度的創(chuàng)立也是不可或缺的重要要素。  1管理制度是什么  一般地說,管理制度是企業(yè)一系列成文不成文的規(guī)則,或者說它是企業(yè)貼上個性標簽的關(guān)于經(jīng)營管理的不同“打法”。  制度不僅規(guī)范企業(yè)中人的行為,為人的行為劃出一個合理的受約束的圈,同時,也保障和鼓勵人在這個圈子里自由地活動;或者更通俗地說,制度是一種標簽或符號,它將企業(yè)中人的行為區(qū)分為“符合企業(yè)利益的行為”和“不符合企業(yè)利益的行為”。企業(yè)的管理者和決策者可以據(jù)此采取獎勤罰懶的措施,褒獎“合乎企業(yè)利益的行為”,懲罰“不合乎企業(yè)利益的行為”,從而有效地刺激企業(yè)中的人約束自己,提高組織執(zhí)行的效率。而在這樣的獎罰中,企業(yè)的各項規(guī)章制度也得以推行和鞏固。  企業(yè)推行一種規(guī)章制度的誘因在于企業(yè)期望獲得最大的潛在利潤,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性。從某種意義上講,企業(yè)創(chuàng)立、創(chuàng)新一種制度是企業(yè)自身組織的一種形式,目的是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和企業(yè)與外部銜接的有效性,用新制度學派的觀點來看,就是為了追求“收益遞增”和克服交易費用過高等市場不完備的問題。  2制度對執(zhí)行的重要性  企業(yè)家的執(zhí)行能力與企業(yè)的執(zhí)行能力是兩個完全不同的概念。企業(yè)家的執(zhí)行能力是個人能力,而企業(yè)執(zhí)行能力是組織能力或制度性的能力。企業(yè)家的執(zhí)行能力是人治,而制度性執(zhí)行能力是“法制”。人治的企業(yè)家能力通常是用“能人”,背后的哲學思想是“疑人不用,用人不疑”。而制度性執(zhí)行能力背后的哲學思想是:人是一定要犯錯的,所以用人就一定要疑,要建立一套制度來規(guī)范和約束人們的行為。  案例  美國著名管理學家、《基業(yè)長青》一書的作者吉姆?柯林斯從400多位聲名顯赫的美國企業(yè)巨頭中評選出了美國有史以來最偉大的10位CEO。令人意外的是,許多赫赫有名的人物并未入選,如世界首富微軟總裁比爾?蓋茨、通用電氣公司前CEO杰克?韋爾奇等。  相反,上榜的10位企業(yè)家有人當初根本就沒想到自己是當CEO的料,例如波音公司總裁比爾?艾倫??铝炙怪赋?,這十大CEO的偉大之處在于:他們建立了在自己卸任之后,公司依然能夠長久興旺發(fā)達的企業(yè)機制;他們專心致志地構(gòu)建一種大而持久的制度,并不刻意成為偉大的領(lǐng)袖;他們奠定了企業(yè)長盛不衰的基礎(chǔ),使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。  點評:所以,中國企業(yè)界談執(zhí)行問題的時候,千萬不要本末倒置,為了速效而犧牲對企業(yè)基業(yè)長青的“基因”(制度與文化)的建設(shè)。管理者應(yīng)當懂得企業(yè)持續(xù)增長的源泉,在于制度與文化對“人性中善的弘揚與惡的抑制”,只有在這樣一個“道”的前提下,對執(zhí)行“術(shù)”的追求才有意義。隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)領(lǐng)導人再用類似車間主任管理車間的那種方式來管理企業(yè)已經(jīng)徹底行不通了,要在管理模式和管理機制上下功夫,要夯實制度管理的基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導人做企業(yè),信譽是第一位的,但只有信譽是不夠的,要有一定的制度保障才行。因為員工需要一個更加開放、透明的管理制度,需要建立一個順暢的內(nèi)部溝通渠道,更重要的是形成規(guī)范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加內(nèi)部管理的公平性。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,貫徹始終的制度管理是可怕的,它會導致管理流程混亂。  因此,企業(yè)只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權(quán)、利,從而避免“多頭領(lǐng)導”,提高管理效率和管理執(zhí)行力。  具體來說,制度對于執(zhí)行力的提高主要體現(xiàn)在如下三點: ?。?)用制度規(guī)范執(zhí)行力的標準  只有通過規(guī)范化的制度來完善整體策略規(guī)劃,員工必須按照制度的要求規(guī)范行為,不能按各自的理解來做事,用制度來達到調(diào)動企業(yè)員工工作狀態(tài)的目的。 ?。?)用制度統(tǒng)一員工與組織的執(zhí)行力  執(zhí)行力,在現(xiàn)代企業(yè)的運作過程中,并不是簡單地由個人來達成,而是由組織來達成,因此,執(zhí)行力的表現(xiàn)就必須在個人和組織之間形成一種平衡和統(tǒng)一的關(guān)系,既不因過分強調(diào)個人執(zhí)行力的提高而忽視了組織的力量,又不會違背了個人的特性和價值體現(xiàn)。  (3)用制度建立一個執(zhí)行力激勵機制  執(zhí)行力的激勵機制包括:薪酬體系、考核機制、獎懲制度、壓力制度,等等。  3管理制度不嚴謹對于執(zhí)行的危害  管理者出臺管理制度時不嚴謹,沒有經(jīng)過認真的論證就倉促出臺,經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從。最后導致了真有好的制度、規(guī)定出臺時也得不到有效的執(zhí)行。狼喊多了,等真的狼來了也沒人去做好人了,其實是一個道理。戰(zhàn)國時秦國的商秧變法就是針對管理者因為經(jīng)常改變政策而失信于民的一種方法。  忠告:解決這種問題可以從正反兩個方面入手:一是選其首惡,找一個能夠引起他人警覺的人,殺(又鳥)駭猴;二是樹立正面的典型,通過范例告訴大家公司的意圖,通常的做法是大力鼓勵表彰先進等等,以期改變執(zhí)行者的意識。  案例  深圳華為公司老總?cè)握怯袀€非常有名的理論:在引進新管理體系時,要先僵化,后優(yōu)化,再固化。用他在一次公司干部會上所講的話作為解釋最合適不過了:5年之內(nèi)不允許你們進行幼稚創(chuàng)新,顧問們說什么,用什么方法,即使認為他不合理,也不允許你們動。5年以后,把人家的系統(tǒng)用好了,我可以授權(quán)你們進行最局部的改動。至于進行結(jié)構(gòu)性改動,那是10年之后的事。正是因為這種對制度的尊重和始終如一的貫徹,才創(chuàng)造了華為的春天。 點評:只有嚴謹?shù)闹贫龋拍艽俪扇A為如今強大堅毅的執(zhí)行力。三、制度本身不合理  1制度不合理執(zhí)行的危害  制度本身不合理,缺少針對性和可行性,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行。經(jīng)常遇到一些企業(yè)企圖通過各種報表的填寫來約束員工的行為,或通過各種考核制度企圖達到改善企業(yè)執(zhí)行力的目的,但往往是事與愿違。  企業(yè)每下一個制度就是給執(zhí)行者頭上戴了一個緊箍,也進一步增加了執(zhí)行者內(nèi)心的逆反心理。最后導致員工敷衍了事,使企業(yè)的規(guī)定流于形式。說不定連有些本來很好的規(guī)定也受到了牽連。所以企業(yè)在設(shè)計相關(guān)的制度和規(guī)定時一定要本著這樣一個原則,就是所有的制度和規(guī)定都是為了幫助員工更好地工作的,是提供方便而不是為了約束,是為了規(guī)范其行為而不是一種負擔。制定制度時一定要實用,有針對性。比如我們公司要建立正規(guī)的咨詢業(yè)務(wù)的工作流程。我們在家里想能想出一套方案來,如果通過請教其他正規(guī)的咨詢公司的人員,可能會做出比我們自己設(shè)想的要更合理的工作流程。再通俗一點,要想練好健美,必須請教專業(yè)的健美教練才行。  文學大師郭沫若有句話:吃狗肉是為了長人肉,而不是為了長狗肉。拿到制度建設(shè)中來也很有諷刺意味。經(jīng)??吹接行┢髽I(yè)把西方的所謂先進管理制度全盤照搬,生搬硬套,結(jié)果導致了水土不服。什么是最好的?適合自己的才是最好的。針對性和可行性是制定制度時必須要考慮的兩個原則。  案例  國內(nèi)的企業(yè)中,許多制度之所以得不到執(zhí)行,是因為制度本身缺乏人情味或不夠合理,導致無法執(zhí)行。比如,國內(nèi)企業(yè)規(guī)定八點上班,管理的嚴格的企業(yè)規(guī)定,遲到一次就重罰或者遲到三次就開除,看似管理嚴格,但不適應(yīng)中國的國情,一方面中國的職員職業(yè)心態(tài)還不到位,別的企業(yè)管理的不那么嚴,自己的企業(yè)管理的太嚴,這本身對員工就是一種付出,需要相應(yīng)的成本回報;另一方面,中國的交通不確定因素也太多,誰知道今天會不會交通堵塞,不可能每天都提前一個小時動身去公司。最后變成制度剛開始嚴格執(zhí)行幾天,以后就是總經(jīng)理想起來抓一下,想不起來就放任自流了,久而久之公司的制度都變成了紙上談兵。而在真正管理的好的公司管理制度就人性化一些,但執(zhí)行相當嚴格。還是以作息管理為例,有的公司就規(guī)定,如果九點上班,九點十五分以前到公司的,一個月三次以內(nèi)不算遲到,第四次就重罰,員工也很擁護,執(zhí)行得很好。  點評:因此,在中國的企業(yè)內(nèi),制度的執(zhí)行不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是制度的制定要考慮周全。  2制定合理制度的規(guī)則  要使得公司的規(guī)章制度制定的合理,一定要遵循一定的規(guī)則。 ?。?)制度與實施過程的區(qū)別  出于保護雇員和雇主利益的制度需要包括兩個方面:行為準則和實施這些準則的規(guī)則。對于各個部
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