某集團公司員工入職培訓教材-資料下載頁
2025-04-01 23:57本頁面
【正文】 一、 認識自己的時間：我們的工作不是從自己的任務開始的，而是從掌握時間開始的。認清我們的時間花在什么地方才是起點，然后管理自己的時間，減少非生產性工作所占用的時間，才是當務之急。為了更好的完成任務，讓我們：w w 記錄自己的時間；w w 管理自己的時間；w w 集中自己的時間。二、 二、 如何診斷自己的時間：第一步：要記錄自己時間耗用的實際情形。必須在“當時”立即加以記錄，長期積累就可以保持一份時間記錄簿，以便于自己檢討；你會發(fā)現自己的時間花費往往很亂，常常浪費在無謂的小事上，但是經過練習并且持之以恒，時間的利用是會有進步的。第二步：先將“非生產性”的和“浪費時間”的活動找出來，消除這類活動；要做到著一點，有賴于自己發(fā)問下面的幾個問題： 浪費時間，無助于成果。將時間記錄本拿出來，逐項地問：“這件事如果不做，有何后果？”假使認為：“不會有任何影響”，那么要即刻停止,對于那些出于禮節(jié)性的事情,只要審度一下婉絕即可。 事實上，人總有一種傾向，高估自己的地位的重要性，認為許多事是非要恭親不可，然而，實際上并非這樣；在時間記錄所載活動中,如果哪一項另請他人做更好,就要學會“授權給別人”，這樣才能真正做好自己該做的工作。 有一項時間浪費的因素，我們是必須消除的：不要浪費別人的時間！三、 三、 消除時間浪費的途徑： 找出由于缺乏制度或遠見而產生的浪費時間的因素； 要克服信息功能不靈的障礙，提高時間的利用效率。四、時間管理中的四個象限： 重要 重要、不急 II I 重要、急迫 不急迫 迫切 不重要、不急 不重要、急迫 III IV 不重要第二象限組織法： 屬于第 II 象限的工作，有那些：w w 準備工作、預防措施；w w 改善人際關系；w w 作更周詳的規(guī)劃與組織；w w 抓住新機會；w w 充實自我；w w 增進能力；w w 價值觀的澄清； 我們大部分的時間落在第幾象限？ 為什么?我們的時間應該集中在哪一象限? 為什么?急 迫不 急 迫重 要Iw w 緊急狀況w w 迫切的問題w w 限期完成的會議或工作IIw w 準備工作w w 預防措施w w 價值觀的澄清w w 計劃w w 人際關系的建立w w 真正的再創(chuàng)造w w 增進自己的能力不 重 要IIIw w 造成干擾的事、電話w w 信件、報告w w 會議w w 許多迫在眉睫的急事w w 符合別人期望的事IVw w 忙碌瑣碎的事w w 廣告函件w w 電話w w 浪費時間w w 逃避性活動17 /
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