【正文】 個(gè)要求參加人員接到通知，及時(shí)參加會(huì)議；對(duì)需要在會(huì)上發(fā)言的人員則要強(qiáng)調(diào)須準(zhǔn)備發(fā)言材料。(3)布置會(huì)場(chǎng)，如音響、標(biāo)語(yǔ)、茶水的準(zhǔn)備等，如果會(huì)議需要住宿和餐飲，則還需要與有關(guān)方面協(xié)調(diào)，包括就餐人員的桌次、住宿的房間號(hào)都事先做好安排。(4)座次安排，打印與會(huì)人員會(huì)議座次表，該表在會(huì)議召開報(bào)到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員；停車安排，到會(huì)時(shí)說明車輛停放位置。(5)會(huì)議接待：發(fā)放有關(guān)文件，做好引導(dǎo)和服務(wù)工作。40．如果科室要組織大家去博物館參觀，科長(zhǎng)讓你來安排，你會(huì)如何做?【答案要點(diǎn)】(1)與科長(zhǎng)商量好參觀時(shí)間，然后通知科室同事，統(tǒng)計(jì)參觀人數(shù)。(2)與博物館館長(zhǎng)聯(lián)系告知參觀事宜，統(tǒng)一購(gòu)票，并讓其到時(shí)候安排講解員隨隊(duì)講解；如果，博物館較遠(yuǎn)，聯(lián)系汽運(yùn)公司預(yù)訂車輛負(fù)責(zé)接送(如果單位有車隊(duì)的話，向后勤負(fù)責(zé)人申請(qǐng)安排車輛)。(3)把具體的事項(xiàng)開支做詳細(xì)的預(yù)算，并上報(bào)科長(zhǎng)。(4)把參觀路線及日程安排、注意事項(xiàng)做成通知形式送發(fā)到各個(gè)參觀的同事手中。41．假如你是學(xué)校學(xué)生會(huì)干部，清明節(jié)時(shí)，讓你組織300A到50公里外的烈士陵園參觀，你如何組織?【答案要點(diǎn)】(1)寫出活動(dòng)計(jì)劃書，包括參觀目的、參觀內(nèi)容、參觀對(duì)象、參觀時(shí)間地點(diǎn)等。(2)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，確定組織人員，明確個(gè)人的具體任務(wù)。(3)邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加，與烈士陵園的工作人員聯(lián)系好，定好參觀時(shí)間。(4)購(gòu)買好所需要的材料，聯(lián)系學(xué)校后勤公司，解決交通問題。必要時(shí)，還要計(jì)劃好吃飯住宿問題。向各個(gè)班的班長(zhǎng)發(fā)出參觀通知，轉(zhuǎn)達(dá)各班同學(xué)。(5)集中隊(duì)伍出發(fā)，向大家強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。(6)參觀結(jié)束后，寫出工作總結(jié)。42．如何組織一場(chǎng)活動(dòng)?【答案要點(diǎn)】首先要領(lǐng)會(huì)這次活動(dòng)的主題、意義，確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員，統(tǒng)籌好相關(guān)的后勤工作，例如經(jīng)費(fèi)，吃飯，要不要住宿，然后擬訂方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，在活動(dòng)中要做好安全工作，激發(fā)人員的積極性。最后，要做好活動(dòng)的總結(jié)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下次活動(dòng)作準(zhǔn)備。43．假如你工作不久，領(lǐng)導(dǎo)給你一項(xiàng)調(diào)查任務(wù)，了解有關(guān)業(yè)務(wù)部門及服務(wù)對(duì)象對(duì)本單位的反映和看法，你怎么辦?【答題思路】可以分為以下幾個(gè)步驟：(1)確定調(diào)查目的，設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。(2)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)部門和服務(wù)對(duì)象發(fā)放問卷，并開設(shè)建議箱，公布征求意見電話等，鼓勵(lì)踴躍提意見和建議，以便達(dá)到調(diào)查目的。(3)召開有關(guān)業(yè)務(wù)部門及服務(wù)對(duì)象參加征求意見座談會(huì)。(4)對(duì)征求到的意見進(jìn)行匯總歸類，分析調(diào)查結(jié)果，并研究出解決問題方案。(5)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果并提出合理建議。44．假如說，組織上打算由你負(fù)責(zé)，組成八人小組去調(diào)查某縣的社會(huì)治安狀況，那么你如何組織實(shí)施?【答題思路】(1)準(zhǔn)備階段。首先應(yīng)該在去之前通過各種渠道了解一下該縣大體的治安狀況，帶著準(zhǔn)備，帶著問題去調(diào)查。(2)調(diào)查階段。一是將八個(gè)人進(jìn)行明確分工。有民意調(diào)查小組，負(fù)責(zé)從民間了解情況；有官方調(diào)查小組，可以從當(dāng)?shù)毓才沙鏊私馇闆r。抽查部分單位，檢查治安狀況(治安意識(shí)，防治措施，負(fù)責(zé)人等是不是到位)。二是召開當(dāng)?shù)刂伟猜毮懿块T匯報(bào)工作會(huì)，聽取關(guān)于該縣的治安狀況的報(bào)告。三是召開由社會(huì)各界人士組成的座談會(huì)，聽取他們的意見。四是采取暗訪方式，調(diào)查存在的問題。(3)完成階段。把調(diào)查的內(nèi)容以書面報(bào)告的形式向上級(jí)主管部門報(bào)告，并針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)建議。45．某校百年校慶，有40個(gè)港澳校友過來參加，你如何組織接待?【參考答案】我想接待工作要既能讓他們有重回故里、重溫學(xué)生時(shí)代美好時(shí)光的感覺，又能讓他們感受到以前就讀的地方乃至整個(gè)大陸的發(fā)展變化。工作可以分為以下幾個(gè)步驟：(1)準(zhǔn)備階段。先成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)一定數(shù)量的人員準(zhǔn)備好所需的物資、經(jīng)費(fèi)。再制定出活動(dòng)的大致方案和活動(dòng)日程。然后統(tǒng)計(jì)清楚現(xiàn)在在港澳工作的校友的名單、工作單位以及聯(lián)系方式，再和他們一一聯(lián)系，告訴他們這次校慶的一些活動(dòng)情況和日程安排，并征求他們的意見，看看原來的安排有沒有什么需要增加或者改進(jìn)的地方，盡量照顧大多數(shù)人的方便。再根據(jù)40人的人數(shù)準(zhǔn)備好接待所需的人員、車輛、住所、吃飯、聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地等。給校慶工作組的人員分好工，讓其各司其職，照章辦事。還需要印制一些校慶時(shí)分發(fā)的資料，如校友通訊錄，校慶日程安排，學(xué)校現(xiàn)在的發(fā)展變化簡(jiǎn)介等。還可以專門為港澳人員印發(fā)一些表現(xiàn)大陸這些年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的資料，并專門安排港澳人員參觀一下大陸這些年的發(fā)展成果。(2)正式校慶階段。讓校慶工作組人員按原來的計(jì)劃安排接待來人如舉行同學(xué)見面會(huì)等，并通知新聞單位前來采訪。還需要準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急人員和應(yīng)急物資儲(chǔ)備。(3)結(jié)束階段。編寫校慶活動(dòng)錄，視情況建立經(jīng)常性的同學(xué)聯(lián)誼組織，如同學(xué)會(huì)等，以便以后聯(lián)系。46．領(lǐng)導(dǎo)叫你起草一份文件，你該怎么做?【參考答案】(1)首先我會(huì)認(rèn)真仔細(xì)地向領(lǐng)導(dǎo)了解這份文件的相關(guān)內(nèi)容，如文件要說明的問題或?qū)ο?，文件要在何種場(chǎng)合使用(因?yàn)檫@關(guān)系到文件的措辭)，并做好相關(guān)記錄。(2)根據(jù)從領(lǐng)導(dǎo)那里了解到的相關(guān)信息，查找有關(guān)資料，做好相關(guān)調(diào)查研究工作，以便充分地占有材料。(3)對(duì)材料加以整理，理清文件起草的思路和文章大體框架，并列出提綱，然后按照文件的標(biāo)準(zhǔn)格式去寫，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求突出重點(diǎn)。寫好后，要對(duì)文章進(jìn)行修改，訂正文法和錯(cuò)別字，形成草稿。(4)把草稿送與領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否符合領(lǐng)導(dǎo)的要求，并虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)文件進(jìn)行修改，最后將修改稿再次送與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 47．某地級(jí)市團(tuán)委要組織—次“關(guān)于大學(xué)生是否要在外職”的辯賽，問你如何組織策劃，要求措具體。48．學(xué)校要請(qǐng)嘉賓進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，如果由你來組織，你會(huì)怎么做?【參考答案】(1)可以組織一次有關(guān)學(xué)生就業(yè)方面的問卷調(diào)查，總結(jié)學(xué)生在就業(yè)方面關(guān)心哪些問題，比如就業(yè)流程等等，這樣可以使就業(yè)指導(dǎo)座談會(huì)更具有針對(duì)性，實(shí)效性，而不是泛泛而談。(2)聯(lián)系相關(guān)的就業(yè)指導(dǎo)老師，將學(xué)生問卷調(diào)查內(nèi)容反饋給老師并就座談會(huì)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行商討；然后準(zhǔn)備座談會(huì)的場(chǎng)地，布置好相關(guān)設(shè)施，決定會(huì)議的主持人、時(shí)間和參加對(duì)象，并為會(huì)議準(zhǔn)備一個(gè)較為詳細(xì)的預(yù)案，保證會(huì)議能順利進(jìn)行；張貼座談會(huì)活動(dòng)通知，請(qǐng)與會(huì)人員務(wù)必參加；在座談會(huì)中要注意一切細(xì)節(jié)，調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，努力促成會(huì)議的成功。(3)在座談會(huì)結(jié)束后寫總結(jié)報(bào)告，呈遞給領(lǐng)導(dǎo)，并備案。49．領(lǐng)導(dǎo)把民意測(cè)驗(yàn)的任務(wù)交給你，請(qǐng)說說你怎么做。【答案要點(diǎn)】(1)將民意調(diào)查的內(nèi)容掌握清楚，并制定詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃。(2)采取面談、不計(jì)名問卷等形式，將民意結(jié)果客觀地反映出來。(3)將有關(guān)資料進(jìn)行細(xì)致整理，形成調(diào)查報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。50．有關(guān)部門要召開一個(gè)“環(huán)境保護(hù)周”活動(dòng)，請(qǐng)你為這次活動(dòng)寫兩條標(biāo)語(yǔ)，并組織三個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目?！敬鸢敢c(diǎn)】(1)標(biāo)語(yǔ)：保護(hù)我們共同的家園；保護(hù)環(huán)境，從我做起。(2)活動(dòng)：組織演講比賽；召開宣傳會(huì)議；組織一次環(huán)保志愿者公益活動(dòng)。51．假如由你負(fù)責(zé)建立學(xué)生心理檔案，你如何做?【答案要點(diǎn)】(1)確定心理檔案里面所需要記錄的內(nèi)容，做好表格，定義好指標(biāo)。(2)根據(jù)目標(biāo)群體的容量和構(gòu)成特點(diǎn)進(jìn)行分類和編號(hào)，以便管理。(3)邀請(qǐng)專家來對(duì)目標(biāo)群體進(jìn)行心理測(cè)評(píng)，填充好檔案，可以采取面談或問卷的形式。(4)平時(shí)要對(duì)在檔案中顯示出有較大問題的學(xué)生進(jìn)行檔案追蹤，以幫助他們改正心理不健康的一面。40 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