[工作總結(jié)]會務(wù)工作“24節(jié)點法”-資料下載頁
2025-03-23 01:02本頁面
【正文】 項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。安排一人在會場內(nèi)、一人在會場外值班，及時溝通情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員要時時將會議的實際進(jìn)展情況與會議議程進(jìn)行對比，掌握會議進(jìn)程。2 會場服務(wù)。 提醒工作人員定時供應(yīng)茶水，巡回檢查會場內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、屏蔽等情況，發(fā)現(xiàn)問題迅速補救。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時，要采取靈活的方式處理，最大限度的減少對會議的影響。2 維護(hù)會場秩序。 會場秩序包括會場外秩序和會場內(nèi)秩序。會議召開時，在會議室門口安排專人值班，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場，禁止大聲喧嘩。發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)不遵守紀(jì)律的行為，予以提醒和制止，要注意做到言辭溫和有禮，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真，行動不慍不火。會議開始后安排專人到會場清點人數(shù)，對遲到、缺席者進(jìn)行登記。三、 會后總結(jié)2 會議資料總結(jié)歸檔。 會后將會議所有文件包括會議方案、會議通知、會議須知、會議簡報、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等收集起來，按順序裝訂成冊，以備查考。有些會議還要做好錄音、音像資料的收集整理。根據(jù)保密原則，對需回收的會議材料要逐份清查回收。2 召開分析總結(jié)會。 分析總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)做好今后的會務(wù)工作。注意收集參會人員對會務(wù)工作的意見，虛心采納、整改提高。有的會議還應(yīng)寫出專門的總結(jié)，連同其他會議文件，一并歸
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