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正文內(nèi)容

會(huì)務(wù)工作流程-資料下載頁

2025-02-14 00:37本頁面
  

【正文】 人員將文件放在桌上,由秘書統(tǒng)一收集。 ? 由秘書在會(huì)議室門口收集 ? 由秘書單獨(dú)向個(gè)別已領(lǐng)取文件而未到會(huì)的人員收集。 大中型會(huì)議 ? 提前發(fā)出文件資料清退目錄,先由與會(huì)人員個(gè)人清理,再統(tǒng)一交給大會(huì)秘書處。 ? 對(duì)會(huì)議工作人員,下發(fā)收集目錄,限時(shí)交退。 清退文件時(shí)應(yīng)注意 ? 統(tǒng)計(jì)并印刷好清退文件資料的目錄。 ? 分清清退文件和不清退文件的資料范圍。 ( P35) ? 避免只要求部分與會(huì)人員退回文件資料的造成誤會(huì)。 ? 清退文件,需要填寫“文件清退登記表”,交接雙方清點(diǎn)無誤并簽字后留存。 ? 文件清退、歸檔后,剩余的文件資料,經(jīng)鑒別沒有保存價(jià)值的進(jìn)行登記,經(jīng)批準(zhǔn)后,由 2人以上送到指定地點(diǎn)銷毀。 三、整理會(huì)場(chǎng)、會(huì)議室 ? 清點(diǎn)、檢查物品 ? 歸還會(huì)議所借物品 ? 揭去會(huì)場(chǎng)標(biāo)示物、拿走指示牌 ? 如有與會(huì)者遺留物品,應(yīng)代為保管 ? 與會(huì)議室(會(huì)場(chǎng))管理人員交接 四、及時(shí)做好會(huì)議總結(jié),吸取本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)(復(fù)習(xí)指導(dǎo) P115操作題第二小題) ? DlBqAJ932BwyWP2blAiHqhsXdzpQg9sUP8yWxwxmVwkk723gRpiYj4PpvvewXYZKG1UBFfmTfsgxTcrDlDxA53ZduC9xHhK
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