【導(dǎo)讀】到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。本手冊(cè)主要涉及員工工作中常見之內(nèi)容。本手冊(cè)中的內(nèi)容如有變動(dòng)，公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員工。本手冊(cè)涉及之內(nèi)容，僅供公司內(nèi)部使用，手冊(cè)中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。員工應(yīng)妥善保存此手冊(cè)。一旦離開公司，應(yīng)主動(dòng)將手冊(cè)歸還公司人力資源部。“勞動(dòng)合同”及“守秘協(xié)議”中的各項(xiàng)規(guī)定。，員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。，無(wú)下級(jí)的員工對(duì)客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。但禁止下列情形的個(gè)。，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。，否則依法追究其刑事責(zé)任。，不參加違反國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公德的活動(dòng)。為了公司和全體員工的安全，在公司范圍內(nèi)，因各種原因造成的請(qǐng)假，員工應(yīng)及時(shí)。因特殊原因，暫時(shí)無(wú)法通知公司的，員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特。，須經(jīng)由前臺(tái)迎接，清楚辨認(rèn)身份，并在訪客記錄登記薄上簽名。

　　

【正文】 外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無(wú)合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。 報(bào)銷 １、 通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷：此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定； 他費(fèi)用的報(bào)銷：公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng)，也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí) 整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。 財(cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間： 財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間：凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng)，只在周二 、 周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。 對(duì)外辦公時(shí)間：周一至周四 AM9： 0012： 00 PM1： 005： 30 周五 AM9： 0012： 00 報(bào)銷時(shí)間：周二 AM9： 0012： 00 PM1： 005： 30 周四 AM9： 0012： 00 PM1： 005： 30 十五、信息系統(tǒng)管理制度 HR 工具 文本范例 僅供參考 日常工作制度 員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī) , 筆記本電腦 , 掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。 員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝 INTERNET 上下載的免費(fèi)軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。 公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別 使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請(qǐng)?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請(qǐng)單，申請(qǐng)打印權(quán)限。 筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購(gòu)部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺(tái)式機(jī)的型號(hào)，并由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請(qǐng)?jiān)儐栃姓俊? 超過(guò)預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請(qǐng)理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 信息系統(tǒng)保密管理 每一位 ******員工應(yīng)對(duì) 自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為 WIN98 或 WIN95 等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置 CMOS 開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理部核實(shí)后方可簽離。 每一位 *****員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫上網(wǎng) 申請(qǐng)記錄單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由信息系統(tǒng)管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬 戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。 員工離開公司時(shí)，應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開公司。 每一位 *****員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。 未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件 , 尤其是盜版軟HR 工具 文本范例 僅供參考 件 ,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用 每個(gè)人都有一個(gè)電子郵 件信箱，地址及命名方式由管理信息部 統(tǒng)一制定。 電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和 /或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。 任何私人信件應(yīng)盡量避免，以保證充足的服務(wù)器空間。 各部門的公共信息將放在 OA 系統(tǒng) 里。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件，這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。 各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。 所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題，請(qǐng)與管理信息部 聯(lián)系。 信息系統(tǒng)管理機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心，未經(jīng)信息系統(tǒng)管理部許 可不得入內(nèi)。 員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，如需幫助，可致電管理信息部 OA 系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。 十六、其他制度 非工程采購(gòu)及收貨制度 所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。 機(jī)票、酒店代理。 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。 廣告、印刷服務(wù)。 辦公保險(xiǎn)。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息HR 工具 文本范例 僅供參考 系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。 當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的確 5%，或大于人民幣 100 元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。 所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng) 由行政部授權(quán)簽發(fā)。 采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。 所有收貨必須 由 獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 庫(kù)管 人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。 收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù) ， 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。 行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 對(duì)滯期 30 天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 禮品制 度 此政策適應(yīng)所有 ***公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。 員工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn) ， 直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人 , 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為。 公司將統(tǒng)一由采購(gòu)部采購(gòu)此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所采購(gòu)的禮品應(yīng)印有 ***公司的標(biāo)志。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過(guò) 200 元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫贈(zèng)送禮品申請(qǐng)表 ， 并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。 如未能用統(tǒng)一采購(gòu)禮品而需零星采購(gòu)時(shí)，亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購(gòu)、報(bào)銷。 禮品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè) 人。 在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為，如賄賂或作為客戶員工的傭金。 任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品。 對(duì)于 供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品 ， 除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。如不能拒絕，則應(yīng)上交。 在下列情況下，經(jīng)總裁、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn)，可以部門經(jīng)理以上個(gè)人的名義超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)與禮品： HR 工具 文本范例 僅供參考 中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動(dòng)節(jié)或中秋節(jié)） 開幕式或周年紀(jì)念 升職或任職 退休或調(diào)任 病傷或死亡事故 吊唁 HR 工具 文本范例 僅供參考 附錄： 意見反饋單 親愛的 ***公司員工： 您好！ 《員工手冊(cè)》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題，希望您在工作之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè)，以便順利開展今后的工作。 “沒有規(guī)矩、不成方圓”，希望您自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。感謝您為維護(hù)公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作！ 在閱讀之后，請(qǐng)您填寫“意見反饋單”，并將其交回人力資源部存檔。 在此對(duì)您的支持表示感謝！ 您對(duì)本手冊(cè)中哪部分內(nèi)容最感興趣？ 您還希望了解哪些本手冊(cè)尚未涉及的內(nèi)容？ 您的其他意見。 員工簽字：