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正文內(nèi)容

人力資源流程手冊——hr工具書-資料下載頁

2024-10-20 20:27本頁面

【導(dǎo)讀】同情景下參照使用。本工具書就給出了一個很好的樣本。本工具書給出了兩個人力資源手冊范本。三.公司人力資源部是負責制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。C.核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃;C.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;司需要并有效控制成本。各分支機構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。C.各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核;分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準;F.人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱?,在招聘過程中支付的直接費用。

  

【正文】 比例,對適合者填寫相應(yīng)推薦表格 人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會上討論,進行初次篩選 初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選及級別 人力資源部負責安排頒獎儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎金等 向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎?wù)? 將表彰 信員工照片及說明張貼于“公司表彰榜內(nèi)” 將員工獲獎情況記入人事檔案 步 驟 HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 31 頁 共 92 頁 1. 口頭警告 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告;并處以罰款處分; ? 謊報請假理由,每次罰款 100500 元; ? 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款 100 元; ? 在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款 100500 元; ? 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品; ? 無故不參加公司組織的會 議或集體活動; ? 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者; ? 在工作時間內(nèi) 未 經(jīng)請假批準,擅離工作崗位超過 30 分鐘者; ? 未經(jīng)批準,擅自(或指使他人)挪動、折裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 2. 書 面警告 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告,并處以罰款處分: ? 曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當期全部獎金,并扣發(fā)當日工資與住房補貼; ? 代人打卡或請別人打卡,每人次罰款 200 元; ? 違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以 200500 元罰款; ? 對主管指示或有期限的工作安排,未有正當理由而未知如期完成或處理 不當者; ? 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者; ? 因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者; ? 未經(jīng)批準,擅自(或指使他人)按動“報警器”,挪動、拆裝滅火器或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟損失的; ? 在公司配備計算機上使用非工作軟件; ? 違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者; ? 在工作場地販賣物品者; ? 浪費或損壞公物情節(jié)輕微者; ? 撿拾公司或其他人財物匿而不報或據(jù)為己有者; ? 未經(jīng)允許擅自帶人進入公司者 ; ? 對同仁惡意底毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者; ? 在過去六個月內(nèi),累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì) 的口頭警告。 3. 最終警告、降職與降薪 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予最終警告,并可同時實施降職、處以罰款處分: ? 在公司內(nèi)危害員工或財物安全者; HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 32 頁 共 92 頁 ? 對公司財物、名 譽造成損害; ? 違反公司管理規(guī)定; ? 有嚴重不良行為; ? 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上; ? 在十二個月內(nèi),累計兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。 4. 解雇 有下情況下之一,經(jīng)查實,可不預(yù)告予以解雇(解除勞動合同,且不享受任何經(jīng)濟補償): ? 嚴重危害員工人身、財物或公司財產(chǎn)安全者; ? 使公司財物、名譽受損失者; ? 嚴重違反公司管理規(guī)定者; ? 行為不法或嚴重 違規(guī)者; ? 累計兩次不同性質(zhì)的最終警告或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。 對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀行為采取解雇處分。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細書面報告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負責人和人力資源負責人共同提了,并征得工會同意,由總經(jīng)理批準實施。 三. 需要并處賠償、罰款處罰,罰沒款一律上交財務(wù)部門。 四. 員工被口頭警告后六個月沒有違紀的,或被書面警告后十二個月內(nèi)沒有違紀的,或被最終警告 后十八個月沒有違紀的將可獲允撤銷相應(yīng)紀律處罰;也可根據(jù)員工的改進表現(xiàn)提前撤銷處分。 HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 33 頁 共 92 頁 流程圖: 發(fā)生過時 調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責任人,聽取人力資源部意見,提出處分意見 口頭警告 書面警告 最終警告(降職、降薪) 解雇 直接經(jīng)理提出處分意見 直接經(jīng)理提出處分意見 直接經(jīng)理提出處分意見 部門負責人 批準 部門負責人 同意 部門負責人 同意 當事人有 異 旁證人簽字確認 當事人簽字 報人力資源部 報人力資源部 報人力資源部 報人力資源部調(diào)查核實 人力資源部負責人批準生效 人力資源部 負責人批準 工會同意總經(jīng)理批準生效 存檔 主管經(jīng)理 人力資源部 當事人 工會 HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 34 頁 共 92 頁 第十五章 培訓與開展 一. 目標 1. 達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認同; 2. 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng); 3. 提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展; 4. 提升員工履行職責的能力,改善工作績效 5. 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神; 二. 職責 教育培訓工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布置下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指專業(yè)部門和分支機構(gòu))各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓任務(wù)。 1. 公司人力資源部職責: A. 根據(jù)公司 的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要; B. 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門和分支機構(gòu)貫徹落實; C. 根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓計劃。著重組織實施管理干部培訓、業(yè)務(wù)骨干培訓和海外培訓; D. 負責制定公司年度培訓的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓經(jīng)費; E. 負責培訓資源的開發(fā)與管理; F. 根據(jù)公司培訓工作開展情況,做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與管理工作; G. 開展培訓的效果評估工作; 2. 公司各專業(yè)部門和各分支機構(gòu)職責: A. 根據(jù)工作需 要,結(jié)合 本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓計劃,并組織實施相應(yīng)的培訓工作; B. 指導(dǎo)本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃; C. 建立和管理本部門和本機構(gòu)員工的培訓檔案; D. 負責向公司提供本專業(yè)的培訓師和教材 。 E. 負責本系統(tǒng)的代理人等中介結(jié)構(gòu)人員和主要客戶的培訓。 3. 員工個人的職責: 員工享有參加培訓的權(quán)利,也有接受培訓和培訓他人的義務(wù)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓外,重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學習,同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實施。 HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 35 頁 共 92 頁 三. 教育 培訓的內(nèi)容: 1. 綜合素質(zhì) 2. 專業(yè)技能 3. 個性提高 四. 教育培訓的方式 1. 公開課 A. 人力資源部負責每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓課程; B. 各部門根據(jù)需求提出公開課申請,并按要求填報公開課申請表交人力資源部; C. 參加公開課培訓的員工在培訓后要根據(jù)培訓的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進行匯報,并復(fù)印培訓教材送至人力資源部備案。如有可能,將充當該課程內(nèi)部講師; 2. 脫產(chǎn)培訓 A. 員工脫產(chǎn)參加培訓,時間在一個月以上,或一次費用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓協(xié)議,約定培訓后的服務(wù)期; B. 管理部門普通員工參加培訓,首先由部門總 監(jiān)(或經(jīng)理)批準,經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參加培訓。 3. 業(yè)余培訓或?qū)W習 公司管理部門員工參加業(yè)務(wù)培訓或?qū)W習,由本人申請,經(jīng)部總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。 4. 出國考察 根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓。 5. 崗前培訓 新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓。 6. 內(nèi)訓 人力資源本部根據(jù)培訓計劃及師資狀況,提出內(nèi)訓課程安排,獲準后實施。 7. 內(nèi)部講師 根據(jù)培訓發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度。 五. 培訓作業(yè)流程 1. 年度培訓計劃的擬定程序 A. 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年 度的業(yè)務(wù)目標,分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓需求建議; B. 與各部門討論員工所需培訓課程的分配,制定出公共課程和特定課程,制作“年度培訓計劃表”、“月度培訓計表”; HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 36 頁 共 92 頁 C. 人力資源部根據(jù)各門計劃,統(tǒng)籌年培訓計劃并上報公司總經(jīng)理批準。 2. 培訓實施程序 A. 進一步明確課程要求,根據(jù) 課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計課程,進行教案設(shè)計,制定有效的培訓方法; B. 人力資源部公布課程大綱。相關(guān)部門或分支機構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源部。人力資源部統(tǒng)籌確定學員名單,與受訓員工的直接主管確認其對該培訓的期望, 同時安排講師做培訓前調(diào)查; C. 課程實施 a. 選擇適宜的培訓地點,保證良好的環(huán)境; b. 準備培訓設(shè)備及輔助材料; c. 制備教材; d. 課堂管理; e. 培訓評估; HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 37 頁 共 92 頁 流程圖: 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展 一. 基本原則 1. 創(chuàng)新發(fā)展原則 —— 人才機制設(shè)計 2. 規(guī)范科學程序化原則 人才制度建設(shè) 3. 公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則 選拔任用儲備人才 4. 德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則 選拔任用儲備人才 5. 專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則 人才職業(yè)生涯計劃 6. 按需實施與講究實效的原則 人才培訓 7. 獎懲嚴明與能上能下的原則 人才考核使用 各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓需求 人事部對員工的培訓需求進行問卷或訪談?wù){(diào)查 通過績效考核得出關(guān)于不同員工的不同層面的培訓需求 結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求,員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓費用等統(tǒng)籌安排對培訓需求進行分析和審批 制訂具體培訓的類型和計劃并執(zhí)行培訓計劃 開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師 內(nèi)部講師做專業(yè)培訓 各部門交叉培訓 外聘講師來公司授課 公司委派員工出外進修 簽訂培訓協(xié)議明確服務(wù)期限 對培訓結(jié)果進行跟進 效果 調(diào)查 核算成本等 將培訓成績提供給各部門完成培訓總結(jié) 培訓反饋調(diào)查 培訓資料存檔備案 HR 工具書 人力資源政策流程手冊 第 38 頁 共 92 頁 二. 近期目標: 理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展計劃 ; 明確人才選拔、任用、儲備、培訓、輪崗、考核等管理體制 。建立健全人才管理制度和流程 。結(jié)合 xxxx 公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實施變革,確保 xx 經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 三. 中、遠期目標: 逐步建立現(xiàn)代金融公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,需求人才管理方針與組織目標的統(tǒng)一 。 創(chuàng)造靈活的人才管理機制,實現(xiàn)激烈競爭下的 xxxx 公司經(jīng)營目標 。為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持。 四. 公開選拔 1. 制定 方案 2. 推薦報名 3. 資格審查 4. 筆 試 5. 擇優(yōu)面試 6. 組織考察 7. 擇優(yōu)錄用 五. 公開人才招聘 1. 進行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重 2. 統(tǒng)一設(shè)置面試題 3. 根據(jù)面試分數(shù)和評價報告,確定競選結(jié)果 六. 建立知道扔計劃 知道的幫助員工個人生涯、發(fā)展規(guī)劃達成、公司文化認同、工作作風、經(jīng)營管理技能有情諸方面的提高。 七. 實行人才崗位輪換 1. 橫向輪崗與縱向輪崗 2. 輪崗對象 A. 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上
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