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【企業(yè)管理】管理通則-資料下載頁(yè)

2025-01-22 00:11本頁(yè)面
  

【正文】 了 X理論的思想。而參與式和社團(tuán)式的管理風(fēng)格,則體現(xiàn)了 Y理論的思想。 四、管理的風(fēng)格 續(xù)( 1) 四、管理的風(fēng)格 續(xù)( 2) 管理風(fēng)格的二原理 X理論 獨(dú)裁式的管理風(fēng)格 1)獨(dú)裁式: 什么也別想,只能按我們所說(shuō)的去做。 假設(shè):工作者在思考方面受到先天性的限制并且懶惰,因此應(yīng)對(duì)他們施加一些控制,甚至使用一些威脅和懲罰手段,以達(dá)到使他們生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品目的。 2)監(jiān)督式: 我們會(huì)照顧到你,但你只能做我們告訴你應(yīng)該做的事。 監(jiān)督式和獨(dú)裁式相比,這是一種仁慈的方式。但假設(shè),管理者清楚他們的員工最急需什么? 四、管理的風(fēng)格 續(xù)( 3) 管理風(fēng)格的二原理 Y理論 民主式的管理風(fēng)格 1)參與式: 讓我們一起工作,我們需要你的參與,但是我們還具有否決權(quán)。 假設(shè)正面的、自然的激勵(lì)(即報(bào)酬)和員工自發(fā)的愿望,促使他們提高工作效率 。 2)社團(tuán)式: 讓我們平等地一起工作 …… ,我們需要你的投入,但絕對(duì)不會(huì)濫用職權(quán)強(qiáng)迫你們。 假設(shè)正面的、自然的激勵(lì)(即報(bào)酬)和工人自發(fā)的愿望,促使他自己提高工作效率 。 第三節(jié):人 員 管 理 [管理警言 ] 管好人 = 滿足個(gè)人目標(biāo) + 個(gè)人對(duì)組織的付出 第三節(jié):人員管理 ——— 使企業(yè)的每個(gè)員工,從最上層到最低層,各得其所、各盡其才。也就是說(shuō):管理的基本精神,就是要最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的才能,并使每個(gè)人的才能全部地朝著有利于達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的方向發(fā)展。 即:個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須先達(dá)到共同目標(biāo)而設(shè)立的一種虛擬客戶形式。 一、人員管理的宗旨 第三節(jié):人員管理 續(xù)( 1) 1)激發(fā)普通群體提高力量 ——— 每個(gè)組織在發(fā)揮群體力量的過(guò)程中必須要把重心點(diǎn)放在發(fā)現(xiàn)人才和使用人才上。 警言: 管理者必須牢記群體總和力量,不能單一地靠某一個(gè)天才,理由是任何組織天才人物畢竟是少數(shù),但是好的組織群體,可以使普通的人發(fā)揮出天才人物的才能,可以使每個(gè)人發(fā)揮出的他個(gè)人的才能更大的能力。 2)組織不斷改善自身,形成組織與群體間的互補(bǔ) 3)撐握群體心態(tài),提高目標(biāo)質(zhì)量 二、發(fā)揮群體的總和力量 第三節(jié):人員管理 續(xù)( 2) ? 群體力量圖 ?群體組織互補(bǔ) ?群體力量 ?組織目標(biāo) ?組織目標(biāo) ?組織改善 ?群體心態(tài) 第三節(jié):人員管理 續(xù)( 3) 在工作中要積極、熱忱、不可怠慢、不可偷懶; 依據(jù)工作表現(xiàn)給予不同的報(bào)酬; 有一套合理的和公平的獎(jiǎng)勵(lì)制度; 制定出管理規(guī)章,并在規(guī)章中明確地寫(xiě)明各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)力; 管理人員必須是公正的和認(rèn)真負(fù)責(zé)的,這種品質(zhì)必須體現(xiàn)在他的實(shí)際的管理工作中。 三、人員組織管理的道德標(biāo)準(zhǔn) ——— 組織行為五規(guī)范: 效力分析 : 管理機(jī)構(gòu)是否高效和標(biāo)準(zhǔn),需觀察組織管理中是否嚴(yán)格執(zhí)行道德標(biāo)準(zhǔn) 。 第三節(jié):人員管理 續(xù)( 4) 四、 獎(jiǎng)懲 管理 [獎(jiǎng)罰案例分析 ] —— 小陳是某集團(tuán)總公司人力資源主管又是個(gè)樂(lè)于助人的人。各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能都是同行中的優(yōu)秀者。年終的某天剛“ 發(fā)燒 ” ,小陳還是在工作,合算下屬一家子公司年度經(jīng)營(yíng)收益。由于,不當(dāng)心多算了 10萬(wàn)元收益。按公司 18%提成比例,公司按時(shí)把收益獲利部分,發(fā)放給了下屬子公司某銷(xiāo)售部。后來(lái)由于公司財(cái)務(wù)合算時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了,公司要回了這筆款項(xiàng),并按公司有關(guān)制度要處理小陳。 請(qǐng)問(wèn): 你是公司主管應(yīng)如何處罰小陳?處罰的主體是什么? 優(yōu)秀的管理 —— 因表現(xiàn)在合理、正確的 獎(jiǎng)懲 制度 優(yōu)秀的管理 —— 因表現(xiàn)在合理、正確的 獎(jiǎng)懲 制度 獎(jiǎng)罰時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題: 對(duì)企業(yè)的收益或損失權(quán)重比例; 對(duì)其它員工是否有促進(jìn)作用; 對(duì)其本身的促進(jìn)力有多少。 間接應(yīng)考慮的問(wèn)題: 對(duì)企業(yè)以前付出的貢獻(xiàn)有什么; 引起事件發(fā)生的原因是什么; 其人性及需求層次是什么。 上頁(yè)答案: ————— 先 獎(jiǎng) 后 罰 方式! 四、 獎(jiǎng)懲 管理 續(xù)( 1) 優(yōu)秀的管理 —— 因表現(xiàn)在合理、正確的 獎(jiǎng)懲 制度 獎(jiǎng)懲二原則 獎(jiǎng)懲的公正原則: 人事管理中,獎(jiǎng)懲的開(kāi)始因當(dāng)從管理人員自身開(kāi)始執(zhí)行,這種行為意味著獎(jiǎng)懲的公正。 獎(jiǎng)懲的衡量原則: 獎(jiǎng)其所長(zhǎng) (即企業(yè)所缺), 罰其所短 (即企業(yè)所長(zhǎng)) 。 獎(jiǎng)罰的主體 直接主體 獎(jiǎng)罰是否 符合制度 引起事件與 獎(jiǎng)罰的權(quán)重 間接主體 企業(yè)的損 失或收益 獎(jiǎng)罰對(duì)企業(yè) 的促進(jìn)作用 對(duì)其它員工 的促進(jìn)權(quán)重 獎(jiǎng)罰對(duì)事件 人作用權(quán)重 四、 獎(jiǎng)懲 管理 續(xù)( 2) ( 獎(jiǎng)懲 總結(jié)) ———— 犯錯(cuò)是處罰的理由,能促進(jìn)好的開(kāi)始。但過(guò)多或過(guò)少的處罰是再錯(cuò)的開(kāi)始!獎(jiǎng)是對(duì)好的激勵(lì),一旦失去獎(jiǎng)與好的權(quán)重比例也是犯錯(cuò)的前奏! ——— [獎(jiǎng)罰警言 ] 四、 獎(jiǎng)懲 管理 續(xù)( 3) 第四節(jié):人事管理的基本法則 管理警言: —— [ 管理之道在于借力用力 ] 第四節(jié):人事管理的基本法則 [案 例 分 析 ] —— 有一家公司的董事長(zhǎng)派了一位地位類(lèi)似廠長(zhǎng)的人去工廠會(huì)同廠長(zhǎng)推動(dòng)建廠工作。派往之前,董事長(zhǎng)沒(méi)有說(shuō)明二人何人有最后決定權(quán),何人為授命者。每當(dāng)二人意見(jiàn)不同時(shí),就爭(zhēng)論不休。這位董事長(zhǎng)常常得用長(zhǎng)途電話來(lái)解決紛爭(zhēng),但也無(wú)濟(jì)于事。私人方面不但傷了和氣,公的方面也擔(dān)誤了時(shí)機(jī),使建廠工程耽誤了 23個(gè)月之久,士氣低沉,損失不小。 這位對(duì)組織及管理法則重要性不懂的董事長(zhǎng),最后不得不親自到工廠坐鎮(zhèn),以求彌補(bǔ),可惜為時(shí)已晚,這位董事長(zhǎng)只知道罵他們二人不能合作,一直還不知道真正的原因何在。 請(qǐng)問(wèn): 這位董事長(zhǎng)做錯(cuò)了什么?他應(yīng)當(dāng)如何來(lái)扭轉(zhuǎn)這種現(xiàn)象 ? 第四節(jié):人事管理的基本法則 續(xù)( 1) 《 管理齒輪圖 》 管理系統(tǒng) 機(jī)械系統(tǒng) 人力系統(tǒng) 一、管理之道在于借力 管理者的基本使命,在于借部屬的力量,來(lái)完成組織的盈利目標(biāo)及員工個(gè)人的福利目標(biāo),若有余力尚應(yīng)達(dá)成社會(huì)公眾利益的目標(biāo) 。 換言之,管理系統(tǒng)為人力使用的系統(tǒng),再由人力系統(tǒng)使用到機(jī)械力系統(tǒng),所以管理工作若失去“人”的基本要素,則成真空。關(guān)于這一點(diǎn),各行業(yè)經(jīng)營(yíng)人員必須確認(rèn)及身體力行。 人事管理的基本法則 ——— 《 管 理之道在于借力 》 管理者在借用部屬力量的方法可簡(jiǎn)分為兩種, 第一種為“計(jì)劃”;第二種為“控制” 。 一、管理之道在于借力 續(xù)( 1) 一、管理之道在于借力 續(xù)( 2) ———— 所謂 “計(jì)劃” 是指所有決定未來(lái)要求部屬完成的“目標(biāo)”及采用“方法”(亦稱手段)的用腦思考過(guò)程 ,這一過(guò)程必須充分利用“大腦”的創(chuàng)新功能,而非利用“小腦”的反射及守舊功能,方能開(kāi)拓新產(chǎn)品、新市場(chǎng)、新制度、新技術(shù)。 管理之道在于借力用力 —— 借用“計(jì)劃大腦”與控制 ———— 所謂 “控制”是指確保達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)的一種措施 ! 控制措施可分兩大類(lèi): 第一類(lèi):為 “ 組織設(shè)計(jì) ” ; 第二類(lèi):為 “ 人員督導(dǎo) ” 。 除非組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,人人了解職權(quán)責(zé)任,否則組織本身就是失敗的根源,無(wú)法達(dá)成原定目標(biāo)。 一、管理之道在于借力 續(xù)( 3) 1)組織設(shè)計(jì) ——— 組織設(shè)計(jì)必須達(dá)到三個(gè)方面的作用, 第一:它應(yīng)把各人的職位層次表達(dá)清楚 , 即(決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)行政三權(quán)的確定與層次等級(jí)劃分); 第二;它應(yīng)把各人上下溝通的管道明白指出 , 即 (崗位職務(wù)說(shuō)明); 第三;應(yīng)確定員工間協(xié)調(diào)及合作的中心,使人人的努力朝向同一目的,而非互相爭(zhēng)斗。 即 (目標(biāo)規(guī)劃及過(guò)程管理和績(jī)效考評(píng)); 警言 : 一個(gè)組織層次的混亂,意見(jiàn)無(wú)法溝通及不能自動(dòng)協(xié)調(diào)合作的機(jī)構(gòu),只成消耗資源,不能創(chuàng)造成果,必是導(dǎo)致收益下降,成本上漲。人們常說(shuō)某某機(jī)構(gòu)組織散漫,大而不當(dāng),就是指最高主管人員對(duì)其屬下人員失去 “ 控制 ”而造成的。因而這個(gè)機(jī)構(gòu)毫無(wú)效果可言。除了組織結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)密有秩序而有效率外,尚應(yīng)有 “ 督導(dǎo) ” 的功能。 用力的“控制” ———— 組織設(shè)計(jì) 一、管理之道在于借力 續(xù)( 4) 2)人員督導(dǎo): 是指緊接上司(主管)糾正及指導(dǎo)下屬行為,以達(dá)成目標(biāo)為宗旨的活動(dòng) 。即:目標(biāo)管理 總結(jié): 依據(jù)前面 “ 計(jì)劃 ” 和 “ 控制 ” 兩個(gè)基本管理因素的內(nèi)容論述,我們可以簡(jiǎn)單地用一句話終結(jié) ——————―主管人員的基本職責(zé)在于確定要求部屬完成的目標(biāo),定期查核他們已完成工作的程度,以及尋求方法協(xié)助他們有效地完成該目標(biāo) ” 。 警言: 在理解這句話的過(guò)程中我們應(yīng)當(dāng)牢記 “ 管理是人力發(fā)展,而不是事務(wù)指導(dǎo) ” , 否則會(huì)把管理的思想帶入事務(wù)操作中。 第四節(jié):人事管理的基本法則 續(xù)( 2) 第一條: 當(dāng)一個(gè)人尋求新工作機(jī)會(huì)面談時(shí),總是期望別人對(duì)待他有禮貌、誠(chéng)懇、態(tài)度自然而不失輕率,使他能充分顯出他的優(yōu)點(diǎn)。 第二條: 一般人都希望別人因他具有貢獻(xiàn)價(jià)值而歡迎他去工作,非因同情而施舍給他一碗飯吃。 第三條: 一般人都希望接受簡(jiǎn)單、明確而合理的指示,告訴他應(yīng)該做些什么,如何去做以及做到何種程度才算好。 第四條: 任何人都喜歡在他所尊敬及信任的人下面做事,不喜歡認(rèn)為他無(wú)能或看不起的情況下工作。 第五條: 每個(gè)人都喜歡別人承認(rèn)他的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。 第六條: 許多人喜歡感覺(jué)到他的每天工作對(duì)別人有幫助,當(dāng)他精神上感覺(jué)對(duì)別人的幫助越大時(shí),他越不會(huì)計(jì)較物質(zhì)上的報(bào)酬。 二、計(jì)劃與控制的十二條法則 二、計(jì)劃與控制的十二條法則 續(xù)( 1) 第七條: 大多數(shù)人喜歡因工作出色而受到應(yīng)有的報(bào)酬和職位升遷。 第八條: 大多數(shù)人也喜歡因工作特別努力及延長(zhǎng)加班時(shí)間而得到獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金。 第九條: 每個(gè)人都喜歡在大家所公認(rèn),具有高強(qiáng)能力及公正心理的最高主管所領(lǐng)導(dǎo)的組織內(nèi)工作。 第十條: 所有人都希望身心健康地工作下去,所以重視事薪休假、健康檢查、醫(yī)療服務(wù)、安全措施、福利措施等等。 第十一條: 人們都有尋求安全感的基本欲望,所以退休年金計(jì)劃、保險(xiǎn)計(jì)劃、儲(chǔ)蓄計(jì)劃、工作穩(wěn)定等等措施,都有助于提高士氣和生產(chǎn)力。 第十二條: 當(dāng)一個(gè)員工處于非被辭退不可時(shí)的處境,他希望能真誠(chéng)、莊重地跟他說(shuō)明理由,不要用欺騙的理由或隨便給一張通知單了事。 管理簡(jiǎn)單的方法: 待人如己,己所欲施于人 ! 第五節(jié): 風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)管理 企業(yè)危機(jī) = 管理故事 = 人的失誤 = 思想麻痹 = 考慮不當(dāng) = 過(guò)為樂(lè)觀 = 問(wèn)題不清 …… [管理警言 ] 第五節(jié): 風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)管理 1999年 8月上海第二軍醫(yī)大學(xué)在五角場(chǎng)地塊(造價(jià)計(jì) 2431萬(wàn)土建工程)進(jìn)行招標(biāo)建設(shè),浙江寶業(yè)、江蘇南通、上海住總集團(tuán)、中國(guó)新興建設(shè)集團(tuán)公司(原中國(guó)人民解放軍建設(shè)總后勤部)4家單位進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)時(shí)間定在 9月 15日上午 10點(diǎn)整。 在投標(biāo)過(guò)程中,因中國(guó)新興集團(tuán)(上海辦事處)離投標(biāo)地點(diǎn)一公里,認(rèn)為過(guò)去投標(biāo)時(shí)間快。但在去投標(biāo)的路上,因出了點(diǎn)交通事故,改成跑步過(guò)去,但還是晚到 1分鐘,被招標(biāo)單位廢標(biāo)。而本次投標(biāo)的直接成本為,計(jì)人民幣 17萬(wàn)左右。 請(qǐng)問(wèn) : 新興公司出錯(cuò)在什么地方? [案例分析 ] 第五節(jié): 風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)管理 續(xù)( 1) 風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)集成管理 : ——— 主要分成風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)與危機(jī)結(jié)構(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)是有(范圍、時(shí)間、成本、人力、質(zhì)量、合同、交流) 7個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成,由于風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng),造成風(fēng)險(xiǎn)的升級(jí)導(dǎo)致了危機(jī)的發(fā)生! 一、風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的主體 風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)集成結(jié)構(gòu) 質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn) 成本 風(fēng)險(xiǎn) 合同 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間 風(fēng)險(xiǎn) 交流 風(fēng)險(xiǎn) 范圍 風(fēng)險(xiǎn) 危機(jī) 管理 人力 風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng) 險(xiǎn) 結(jié)構(gòu) 風(fēng)險(xiǎn) 管理 危機(jī) 結(jié)構(gòu) 第五節(jié): 風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)管理 續(xù)( 2) 范圍風(fēng)險(xiǎn) 主要包括:事物、項(xiàng)目、工作分工、開(kāi)發(fā)、流程變動(dòng)、談判等周期性的實(shí)施過(guò)程。 二、風(fēng)險(xiǎn)管理主體與法則 風(fēng) 險(xiǎn) 結(jié)構(gòu) 質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn) 成本 風(fēng)險(xiǎn) 合同 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間 風(fēng)險(xiǎn) 交流 風(fēng)險(xiǎn) 范圍 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間風(fēng)險(xiǎn) 主要包括:主要培養(yǎng)規(guī)劃技巧,當(dāng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目出現(xiàn)偏離時(shí)間計(jì)劃時(shí),如何讓它重回計(jì)劃內(nèi)。 成本風(fēng)險(xiǎn) 主要目的:要求項(xiàng)目員有經(jīng)營(yíng)技巧,處理及控制銷(xiāo)售成本
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