【導(dǎo)讀】綠城·玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及流程-1- -1- 蚈芅莄薄螀肇芀蚃袂芃膆蚃羅肆蒄螞蚄袈蒀蟻袇膄莆蝕罿羇節(jié)蠆蠆膂膈蚈螁羅蕆螇袃膀莃螇羆羃艿螆蚅腿膅螅袈薃螄羀芇葿螃肂肀蒞螂螂芅芁荿襖肈膇莈羆芄蒆蕆蚆肆莂蒆螈節(jié)羋蒅羈肅芄蒅肅羈薃蒄螃膃葿蒃裊羆蒞蒂羇膁芁蒁蚇羄膇薀蝿膀蒅蕿袂莁蕿肄膈莇薈螄肁芃薇袆芆腿薆羈聿蒈薅蚈芅莄薄螀肇芀蚃袂芃膆蚃羅肆蒄螞蚄袈蒀蟻袇膄莆蝕罿羇節(jié)蠆蠆膂膈蚈螁羅蕆螇袃膀莃螇羆羃艿螆蚅腿膅螅袈薃螄羀芇葿螃肂肀蒞螂螂芅芁荿襖肈膇莈羆芄蒆蕆蚆肆莂蒆螈節(jié)羋蒅羈肅芄蒅肅羈薃蒄螃膃葿蒃裊羆蒞蒂羇膁芁蒁蚇羄膇薀蝿膀蒅蕿袂莁蕿肄膈莇薈螄肁芃薇袆芆腿薆羈聿蒈薅蚈芅莄薄螀肇芀蚃袂芃膆蚃羅肆蒄螞蚄袈蒀蟻袇膄莆蝕罿羇節(jié)蠆蠆膂膈蚈螁羅蕆螇袃膀莃螇羆羃艿螆蚅腿膅螅袈薃螄羀芇葿螃肂肀蒞螂螂芅芁荿襖肈膇莈羆芄蒆蕆蚆肆莂蒆螈節(jié)羋蒅羈肅芄蒅肅羈薃蒄螃膃葿蒃裊羆蒞蒂羇膁芁蒁蚇羄膇薀蝿膀蒅蕿袂莁蕿肄膈莇薈螄肁芃

　　

【正文】 下單 王斌 4 物料、設(shè)計(jì)初稿 王斌 /廣告公司 5 完成 活動(dòng) 公司考察 王斌 6 活動(dòng)方案定稿會(huì)簽 陳燕 7 活動(dòng)方案報(bào)批 王斌 8 慶典公司招投標(biāo)（或議標(biāo)） 王斌 9 活動(dòng)費(fèi)用報(bào)批 王斌 10 定標(biāo) 王斌 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 28 28 11 物料、設(shè)計(jì)終稿 王斌 12 邀請(qǐng)函內(nèi)容擬定 王斌 13 簽約流程方案確定 劉海東 14 慶典公司合同評(píng)審 王斌 15 客戶通知（電話、信函） 陳燕、劉海東 16 報(bào)廣發(fā)布訂版 王斌 17 網(wǎng)絡(luò)信息更新 王斌 18 活動(dòng) 公司合同簽訂 王斌 19 完成 報(bào)廣發(fā)布（提前訂版） 王斌 20 戶外廣告審批 王斌 21 文本銷(xiāo)控準(zhǔn)備 劉海東 22 定金收取流程 劉海東 /財(cái)務(wù) 23 媒體報(bào)道落實(shí)（媒體名稱(chēng)，到場(chǎng)人員數(shù)量、職位，報(bào)道日期，報(bào)道版面、 王斌 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 29 29 版位，是否配照片）及新聞 通稿初稿完成 24 物料制作跟蹤 王斌 25 預(yù)售協(xié)議、相關(guān)物料準(zhǔn)備完畢 劉海東 26 相關(guān)業(yè)務(wù)單位花籃贈(zèng)送溝通 綜管 組織各部門(mén)分配任務(wù) 27 加印樓書(shū)、禮品到位 王斌 28 活動(dòng)物料搭建及彩排 策劃公司主導(dǎo)，其他部門(mén)配合 29 后期媒體發(fā)稿跟進(jìn) 王斌 30 辦公用品、檔案袋、資料袋 、印章 等 劉海東 唐曉 張麗文 31 食品采購(gòu) 張翠珍 張麗文 32 POS 與銀行人員聯(lián)系落 實(shí) 喬瑞華 附件 4： 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 30 30 開(kāi)盤(pán)活動(dòng)銷(xiāo)售工作安排 序號(hào) 完成時(shí)間 內(nèi)容 責(zé)任人 1 制定統(tǒng)一說(shuō)辭（價(jià)格確定后） 劉海東 2 組織培訓(xùn)，統(tǒng)一口徑 劉海東 3 制作銷(xiāo)控（電子、書(shū)面各一份） 王磊 4 財(cái)務(wù)對(duì)接（交款、收據(jù)、流程） 劉海東 5 案場(chǎng)價(jià)格表制定審核 劉海東 6 網(wǎng)上合同簽約模板的制定 劉海東 7 預(yù)售協(xié)議、預(yù)售合同、車(chē)位協(xié)議培訓(xùn) 劉海東 8 制定銷(xiāo)售臺(tái)帳 劉海東 9 選房順序 排定 劉海東 10 銷(xiāo)售物料準(zhǔn)備（清單另計(jì)） 劉海東 11 網(wǎng)上簽約培訓(xùn) 劉海東 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 31 31 12 認(rèn)購(gòu)物料審核（預(yù)售協(xié)議、收據(jù)、繳款單 ) 陳燕 13 問(wèn)題預(yù)案及措施建議 陳燕 附件 5： 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 32 32 開(kāi)盤(pán)物料準(zhǔn)備內(nèi)容 序號(hào) 內(nèi)容 數(shù)量 備注 1 房屋預(yù)售協(xié)議 300 套 2 現(xiàn)場(chǎng)選房流程示意圖、分區(qū)平面示意圖 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)定 入口處二套展板覆寫(xiě)真 3 五證展示、銷(xiāo)售合同展示 各 1 套 亞克力板固定（ A4 紙大?。? 4 選房順序號(hào) 800 個(gè) 設(shè)計(jì)后自行打印 （ 四 種用色彩區(qū)分） 5 銷(xiāo)控 +價(jià)格表 1 套 展板寫(xiě)真（要求顏色鮮明，樓層、房號(hào)宜區(qū)分） 6 總平圖、銷(xiāo)控板 1 個(gè) 選房區(qū)擺放一個(gè) (待定 ) 7 功能區(qū)引導(dǎo)設(shè)計(jì) 5 個(gè) 休息區(qū)、選房等候區(qū)、選房區(qū)、銷(xiāo)控區(qū)、交款區(qū)、簽約 區(qū)、導(dǎo)視牌 8 飲品服務(wù)區(qū) 酒店供應(yīng) 準(zhǔn)備充足的果汁、咖啡、水果、糕點(diǎn)、食品等 9 衛(wèi)生間引導(dǎo) 待定 指示牌 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 33 33 10 等候區(qū)搭建方式及設(shè)計(jì) 待定 準(zhǔn)備好桌椅，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)遞送茶水、飲料、食品等服務(wù)工作 11 花籃 若干 12 發(fā)號(hào) 臺(tái) 1 個(gè) 放置于入口處，選房人簽到 13 停車(chē)區(qū)（ 交警秩序維持） 8 人 具體需與交警溝通，做好執(zhí)勤安排（要求有警車(chē)） 14 出口區(qū) 2 人 送賓臺(tái) 15 場(chǎng)地四周鮮花布置 據(jù)場(chǎng)地定 建議使用鮮花布置會(huì)場(chǎng) 16 現(xiàn)場(chǎng)禮儀小姐 待定 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定 17 現(xiàn)場(chǎng)保安人員 待定 提前彩排、站位、流程培訓(xùn) 18 后勤人員 6 人 負(fù)責(zé)午餐準(zhǔn)備、人員接送工作 附件 6： 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 34 34 各區(qū)域開(kāi)盤(pán)當(dāng)天銷(xiāo)售物料清單 分區(qū) 內(nèi) 容 等候區(qū) \發(fā)號(hào)區(qū) 戶型圖、手提袋、樓書(shū)、企業(yè)相關(guān)資料、激光筆、便簽紙、新客戶登記本、 選房順序卡（四種明顯不同卡片，背面是選房規(guī)則、簽約 提醒內(nèi)容）、發(fā)號(hào)提示牌、發(fā)號(hào)登記表、復(fù)印提醒牌、復(fù)印機(jī)、 A4 紙及墨盒、茶歇、優(yōu)惠公示牌、選房規(guī)則及簽約須知流程公示牌、垃圾桶、紙巾、 300把椅子、礦泉水 40箱、糕點(diǎn) 20 箱、對(duì)講機(jī) 2 臺(tái)、簽字筆若干、總平示意圖、房源公示牌（不銷(xiāo)控）、合同樣本公示、“已領(lǐng)號(hào)”章三個(gè)； 選房區(qū) 喇叭 2 個(gè)、對(duì)講機(jī) 2 臺(tái)、叫號(hào)記錄表 1 份、簽字筆、房源確認(rèn)單（一式三聯(lián)，可復(fù)寫(xiě)）、激光筆、房源銷(xiāo)售表（受控）、夾板、公示銷(xiāo)控板、總平示意圖、話筒、粘貼點(diǎn)、記號(hào)筆、長(zhǎng)尾夾； 銷(xiāo)控區(qū) 激光筆、便簽紙、簽字筆、話筒、排序明細(xì)表 簽約 區(qū) 合同樣 本、前期物業(yè)協(xié)議 、簽字筆、便簽紙、 流轉(zhuǎn)單、計(jì)算器、房源價(jià)格表（受控） 10 份、長(zhǎng)尾夾、訂書(shū)機(jī)； 交款區(qū) 刷卡機(jī)、收據(jù)、便簽紙 、刷卡打印紙、 計(jì)算器、簽字筆、點(diǎn)鈔機(jī)、房源價(jià)格表（受控） 5 份、長(zhǎng) 綠城玉蘭花園首期開(kāi)盤(pán)方案及 流程 35 35 尾夾； 審核區(qū) 合同章、簽收表格、流轉(zhuǎn)單、計(jì)算器、簽字筆、房源價(jià)格表（受控） 3 份、長(zhǎng)尾夾、訂書(shū)機(jī)、檔案袋、手提袋； 營(yíng)銷(xiāo)部 2020 年 10 月