【正文】 之后，讓Project計算這3個工期的加權(quán)平均值，也可以分別使用樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期來確定最短、最長和最可能的項目結(jié)束日期。比較基準(zhǔn):是在項目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計劃的參照點。每個項目最多保存11個比較基準(zhǔn)。中期計劃：只保存項目文檔中的開始時間或完成時間，而不保存工時或成本，通過中期計劃與實際值比較，可跟蹤項目的進(jìn)度。每個項目文檔最多可以設(shè)置10個中期計劃。項目跟蹤指是指項目運(yùn)行過程中，把遇到的實際情況和原先的計劃情況進(jìn)行一系列的相關(guān)比較。縮短工期可通過安排加班、延長工作時間等操作來實現(xiàn)。資源過度分配的原因有以下幾種：資源同時全職地分配給多項任務(wù)。任務(wù)工期的增加。如果增加了一項任務(wù)的工期，分配到資源的工作量也會跟著增加，并且可能導(dǎo)致資源在單位時間內(nèi)超負(fù)荷工作。資源的最大單位可用性減少。若要查找資源是否減少了單位可用性，可在“資源工作表”視圖中查看“最大單位”域。如果“最大單位”域顯示為100%，可打開“資源使用狀況”視圖，并選擇“格式”|“詳細(xì)信息”|“剩余可用性”命令，查看已分配工作的資源每天的剩余可用性。輸入資源的日期后可用性受到限制。不僅將資源分配到摘要任務(wù)，還分配到該摘要任務(wù)的一項或多項子任務(wù)。若用戶將資源全職分配給摘要任務(wù)，然后又將該資源全職分配給摘要任務(wù)下的個別子任務(wù)，就會產(chǎn)生不必要的資源過度分配。能夠有效減少資源過度分配的方法：，，減少資源的工時量延遲分配給過度分配資源的任務(wù)，從而減少過度分配資源必須在該任務(wù)上工作的小時數(shù)拆分給定資源的任務(wù)，使資源可以延遲處理同一任務(wù)。資源過度分配：資源所分配的工時大于排定工作時間內(nèi)所能完成的工時量時，就會出現(xiàn)資源過度分配的情況。在著手解決資源過度分配問題之前，應(yīng)首先確定過度分配的資源或任務(wù)使用“過度分配”欄查看產(chǎn)生過度分配的資源使用“資源管理”工具欄查看產(chǎn)生過度分配的任務(wù) 解決資源過度分配：Project2002提供了自動進(jìn)行資源調(diào)配的功能，可以對過度分配的資源進(jìn)行調(diào)配，也可以通過手動的方式更改資源工作時間、延遲任務(wù)開始時間等方式解決。識記：修改、刪除任務(wù)的相關(guān)性，拆分活動、撤消拆分項目日歷: 由于存在節(jié)假日和倒班，怎樣才能告知 Microsoft Project 資源何時可用使用？使用Microsoft Project 的日歷，可以選擇并設(shè)置工作日或非工作日。例如，默認(rèn)情況下，日歷中的周末都標(biāo)記為非工作日。另外，可以使用日歷來表示每個工作日各自的工作小時。 進(jìn)度線 “甘特圖”視圖中顯示的項目進(jìn)度的直觀表示。對于給定的進(jìn)度日期，Microsoft Project 2002 繪制連接正在進(jìn)行的任務(wù)的進(jìn)度線，從而在“甘特圖”上創(chuàng)建一個圖表。對于落后于日程的工時，圖表中的最大值指向左邊，對于超前于日程的工時，圖表中的最大值指向右邊。最大值到垂直線的距離表明任務(wù)在進(jìn)度日期時超前或落后于日程的程度。在Project中資源分為三類，一類是工時資源，指的是執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時資源要消耗時間(工時或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時間來支付報酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等；一類是成本資源，指收取固定的費(fèi)用而不是收?。ɑ蚋郊邮杖。╇S時間變動的或按小時計的費(fèi)用項目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入的所有基于資源費(fèi)率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本。項目的成本為兩大類：資源成本和固定成本標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率:對于工時資源，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是資源在正常工作時間的費(fèi)率，默認(rèn)的費(fèi)率以小時為單位，也可以使用其他時間單位，對于材料資源，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是材料的單位價格。加班費(fèi)率：資源在加班工作時間的費(fèi)率。材料資源不能設(shè)置加班費(fèi)率。每次使用成本：每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。工時資源每次使用成本取決于所有的工作分配單位數(shù)量，而材料資源每次使用成本只應(yīng)用一次。成本累算方式：開始、按比例（默認(rèn)）、結(jié)束固定成本：一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。如果材料資源是按費(fèi)率計算成本的，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率欄下對應(yīng)的單元格中輸入費(fèi)率；如果是按次數(shù)計算成本，在每次使用費(fèi)用欄下的單元格中輸入每次使用的費(fèi)用即可。計算實際成本的方式：自動計算和人工計算。成本＝實際成本＋剩余成本＋固定成本實際成本＝（實際工時標(biāo)準(zhǔn)工資率）＋（實際加班工時加班工資率）＋資源每次使用成本＋任務(wù)固定成本剩余成本＝（剩余工時標(biāo)準(zhǔn)工資率）＋剩余加班成本基準(zhǔn)日歷：基準(zhǔn)日歷相當(dāng)于一個日歷的模版，可以應(yīng)用到項目日歷、資源日歷和任務(wù)日歷三種日歷之中。Project提供了三種基準(zhǔn)日歷，分別表示正常工作情況（“標(biāo)準(zhǔn)”基準(zhǔn)日歷）、24小時工作的情況（“24小時”基準(zhǔn)日歷）、加夜班的情況（“夜班”基準(zhǔn)日歷）三種工作時間的安排，用戶一般可以建立自己的基準(zhǔn)日歷，以表示自己企業(yè)的工作時間?；鶞?zhǔn)日歷是其他項目日歷、 資源日歷、 任務(wù)日歷使用的工作和非工作日期和時間的集合?；鶞?zhǔn)日歷可用于項目日歷和任務(wù)日歷，并提供資源日歷的基礎(chǔ)。項目和資源日歷確定任務(wù)的工時何時開始，確保資源只在可用時才排定日程。項目日歷影響任務(wù)日程排定的默認(rèn)設(shè)置。資源日歷影響指定資源或資源類別。而任務(wù)日歷使任務(wù)可以擁有不同于項目日歷的日歷。標(biāo)準(zhǔn)日歷 標(biāo)準(zhǔn)日歷為Microsoft Project 2002 默認(rèn)的日歷，將周一至周五定義為工作日，而將周六和周日定義為非工作日。從周一到周五每天的工作時間為上午8:00 至12:00,下午l:00 至5:00。 24 小時日歷 :24 小時日歷每天的工作時間為24 小時，也沒有非工作日。 夜班日歷 :夜班日歷的工作時間為晚上11:00到第二天早上8:00。 通過使用資源窗體視圖，你可以： 在復(fù)合視圖的底部窗格中顯示某一資源的詳細(xì)信息。 輸入和修訂資源信息，包括與日程、成本和工時有關(guān)的詳細(xì)信息。 瀏覽該資源所屬的所有任務(wù)。與其他視圖組合成為復(fù)合視圖，提供有關(guān)某項資源的詳細(xì)信息。 顯示資源窗體視圖的操作如下： 1. 單擊屏幕左方的“其他視圖”按鈕。 2. 在彈出的“其他視圖”對話框中選擇“資源窗體”。 3. 單擊“應(yīng)用”按鈕?！百Y源工作表”視圖用類似電子表格的格式顯示關(guān)于每種工時或材料資源的信息(例如支付費(fèi)率、分配工時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本)。用戶可以通過創(chuàng)建資源列表，一次輸入項目中所有資源的信息，這將節(jié)省給任務(wù)分配資源的時間，“資源工作表”視圖可用于： 輸入和編輯工作或材料資源信息。審閱每種資源的分配工時數(shù)。審閱資源成本。 “資源信息”對話框：資源可用、工作時間、多重費(fèi)率的設(shè)置資源視圖:顯示資源信息的視圖。 資源視圖包括“資源工作表”、 “資源圖表”、 “資源使用狀況”和“資源窗體”視圖。最大單位: 在給定時期內(nèi)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或數(shù)量。 最大單位值表明資源可以工作的最高限制量，例如，資源的最大可用單位可以是 50%、100% 或 300% 的全職時間固定消耗：為完成工作分配所使用的材料資源的消耗的數(shù)量。分配資源的幾種方式：甘特圖視圖/分配資源，“任務(wù)信息”對話框 “資源信息”對話框: 資源信息對話框是Microsoft Project 2002 中對項目資源全面反映的重要部分，通過它可以對一個資源的所有選項進(jìn)行控制，例如，資源日歷、隨時間變化的成本比率及備注等，這些在資源工作表中不能直接輸入的值，在資源信息對話框中可方便地進(jìn)行設(shè)定。要顯示資源信息對話框，可以雙擊資源工作表中的資源名稱或單擊常用工具欄上資源信息按鈕。Project三種任務(wù)類型：固定工期、固定工時、固定單位。在默認(rèn)狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務(wù)。投入比導(dǎo)向：將新的工時資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時資源時，Project將根據(jù)為任務(wù)分配的資源數(shù)量延長或縮短任務(wù)工期，但不會更改任務(wù)的總工時。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法項目經(jīng)過WBS的分解，將成為一個個的子任務(wù)，在Project中每一個任務(wù)都有工期、工時與資源單位的概念。工期就是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間工時是指將該任務(wù)分配給資源來執(zhí)行時（可以是單個或多個資源），每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間資源單位則表示資源在該任務(wù)持續(xù)時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況報表是指項目計劃中與特定部分相關(guān)的項目信息或匯總數(shù)據(jù)以定義的格式打印出來，方便查閱。報表種類：總覽、當(dāng)前操作、成本、工作分配和工作量。費(fèi)用估算的依據(jù)：工作分解結(jié)構(gòu)、資源需求、資源單價、活動歷時估計費(fèi)用估算的公布、歷史信息、賬目表、風(fēng)險費(fèi)用估算的方法：類比估算法、自下而上法、參數(shù)模型法、計算機(jī)工具、類比估算及自下而上的綜合法、學(xué)習(xí)曲線費(fèi)用控制需要用到的工具及技術(shù)：費(fèi)用變更控制系統(tǒng)、執(zhí)行情況測量、掙值分析法、補(bǔ)充計劃編制、計算機(jī)工具）項目完成百分比的3種估算方法：5050法，0100法，實際支出成本：預(yù)算成本溝通計劃包括決定項目涉及人的信息和溝通需求：誰需要什么信息；什么時候需要；怎么獲得。雖然所有的項目都需要溝通項目信息，但信息需求和傳播方式差別很大。確認(rèn)涉及人的信息需求和決定滿足需求的適當(dāng)方式是項目獲得成功的重要因素。GKF為您精心制作