【導(dǎo)讀】要說明了以進(jìn)度計劃為核心的項目管理軟件的應(yīng)用過程。分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)的項目管理軟件包括時間進(jìn)度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊，程項目管理信息系統(tǒng)。過程的各個階段和各個方面，為更好地了解工程項目管理軟件的應(yīng)用，有必要對其進(jìn)行分類。的往往是實用性。例如用于項目建議書和可行性研究工作項目評估與經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)。開發(fā)評估軟件，用于設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招投標(biāo)管理軟件、快速報價軟件等。段間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。并可自動將這一過程的各個階段關(guān)聯(lián)在一起?！，F(xiàn)在大部分項目管理軟件功能的布局方式。。項目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義資源之分。項目管理軟件的風(fēng)險管理功能大都采用了這些成熟的風(fēng)險管理技術(shù)。套件指的是將管理工程項目的所需的信息集成在一。起進(jìn)行管理的一組工具。發(fā)揮它們的效力。這些模塊或獨立軟件都是由同一家軟件公司開發(fā)，彼此間有統(tǒng)一的接口，

　　

【正文】 合同中體現(xiàn)這些辦法和細(xì)則，還應(yīng)有相應(yīng)的制約性規(guī)定。 這些辦法和細(xì)則包括與項目管理軟件應(yīng)用配套的招標(biāo)文件和合同條件、實施時的管理措施、管理流程和使用方法，獎勵和懲罰機(jī)制等等，例如對不同計劃的詳細(xì)程度作出具體規(guī)定的計劃編制細(xì)則，不同參與方交界面處理的原則，進(jìn)度計劃的審查原則和審查方法，實施時進(jìn)度跟蹤和控制的方法和程序，項目實際進(jìn)度評價的方法和尺度，目標(biāo)計劃更新的條件和原則等等。 （ 4）項目管理軟件實施前的準(zhǔn)備工作 項 目管理軟件實施前最重要的準(zhǔn)備工作是人員的培訓(xùn)工作。項目管理軟件的應(yīng)用能否成功，最終在于項目管理人員能否在日常的項目管理工作中理解、接受并貫徹項目管理軟件所帶來新的思想，能否熟練地操作和使用軟件。因此應(yīng)對項目管理人員進(jìn)行分層次、有針對性的培訓(xùn)。 工程項目管理軟件應(yīng)用案例 本節(jié)利用一個大學(xué)新建校門工程的簡化案例概要介紹以進(jìn)度計劃為核心的項目管理軟件的使用過程。 某大學(xué)為配合城市道路擴(kuò)建工程，將校門及圍墻后移 25 米，并對校門進(jìn)行了重新設(shè)計。經(jīng)初步設(shè)計，新的校門采用鋼架結(jié)構(gòu)支撐，上部采用網(wǎng)架結(jié)構(gòu)。經(jīng)過招標(biāo)，工程 的施工圖由建筑設(shè)計院設(shè)計；校門的鋼架基礎(chǔ)由第三建筑公司負(fù)責(zé)施工；兩邊鋼架由工程機(jī)械廠制造，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸至現(xiàn)場，同時，工程機(jī)械廠還負(fù)責(zé)鋼架和網(wǎng)架的安裝工作；上部網(wǎng)架委托網(wǎng)架工程公司制造，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場；大門的裝飾、照明用燈及霓虹燈由電子霓虹有限公司制作，運(yùn)輸至現(xiàn)場，并負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試；最后的現(xiàn)場清理工作由第三建筑公司完成。校方委托學(xué)校所屬的監(jiān)理公司負(fù)責(zé)此項工作的監(jiān)理工作。學(xué)校監(jiān)理公司根據(jù)學(xué)校的要求采用項目管理軟件管理該工程的進(jìn)度計劃。 根據(jù)學(xué)校的安排，整個工作從 2020年 4月 9日開始， 2020年 6月 20日 完工。 以下是利用項目管理軟件對該工程進(jìn)行管理的過程，整個過程分為計劃和控制兩個階段。 計劃階段 編碼系統(tǒng)規(guī)劃 監(jiān)理公司根據(jù)各個中標(biāo)的設(shè)計和施工單位上報的進(jìn)度計劃，并考慮到工程的特點和校方對進(jìn)度計劃的要求，建立了如下編碼系統(tǒng)。 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）及其編碼 結(jié)構(gòu)： 編碼及編碼說明 WBS編碼 編碼說明 GT 校門工程 設(shè)計 土建 制作 運(yùn)輸 安裝 作業(yè)分類碼結(jié)構(gòu)劃分及碼值確定 代碼 長度 說明 碼值 碼值說明 DEPT 2 承包單位 001 市政三公司 002 市政設(shè)計院 003 電子廠 004 機(jī)械廠 REPT 3 責(zé)任人（監(jiān)理方） CYM 陳元名 XZF 徐志峰 YYX 于悅宣 FXM 馮學(xué)民 LFG 李伏甘 LOCA 1 場所 1 設(shè)計院 2 施工現(xiàn)場 3 制作工廠 4 運(yùn)輸途中 資源編碼結(jié)構(gòu) （本例的資源僅考慮承包單位投入的人工和施工機(jī)械） 資源代碼 單位 代碼說明 通常限量 最大限量 單價（元） L01 工日 設(shè)計工程師 8 12 150 L02 工日 建筑工人 20 25 110 L03 工日 安裝工人 25 25 120 M01 臺班 卡車 2 2 400 M02 臺班 鏟車 1 1 600 M03 臺班 吊車 1 1 800 費(fèi)用科目結(jié)構(gòu) 本例僅 考慮一部分費(fèi)用科目。費(fèi)用科目應(yīng)采用樹形層次結(jié)構(gòu)，其示意圖見圖 6－ 4。 圖 6－ 4 費(fèi)用科目樹形層次結(jié)構(gòu)示意圖 定義工程日歷 根據(jù)工程的安排和各個參與方實際情況，需在項目計劃中設(shè)置兩種日歷，在工地進(jìn)行土建和安裝工程施工時采用每周七天工作制的日歷，而在設(shè)計院和各個制作單位內(nèi)采用每周五天工作制的日歷。此外，在工程實施期間， 5月 1日和 2日為節(jié)假日。 作業(yè)清單 監(jiān)理工程師根據(jù)各承包單位上報的施工進(jìn)度計劃和校方對工期的要求，制定了如下的作業(yè)清單。其中包括：作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、作業(yè)類型、原定工期、以緊前作業(yè)表示 的邏輯關(guān)系。 作業(yè)代碼 作業(yè)名稱 原定工期 作業(yè)類型 緊前作業(yè) 1000 項目開始 0 開工里程碑 1010 布局設(shè)計 10 任務(wù) 1000SS 1020 網(wǎng)架設(shè)計 15 任務(wù) 1000SS 1030 鋼架設(shè)計 12 任務(wù) 1020 1040 基礎(chǔ)設(shè)計 5 任務(wù) 1020SS6,1030SS7 1050 照明、裝飾設(shè)計 8 任務(wù) 1000SS 1060 人員設(shè)備進(jìn)場 5 任務(wù) 1000SS 1070 破土 動工 0 開工里程碑 1010FS2,1040,1060 1080 挖土 5 任務(wù) 1070SS 1090 支模 4 任務(wù) 1080 1100 扎筋 5 任務(wù) 1090 1110 澆筑混凝土 3 任務(wù) 1100 1120 養(yǎng)護(hù) 7 任務(wù) 1110SS1 1130 拆模 2 任務(wù) 1120 1140 土建完成 0 完工里程碑 1110FF 1150 鋼架制作 25 任務(wù) 1030 1160 鋼架運(yùn)輸 2 任務(wù) 1150 1170 鋼架組對 2 任務(wù) 1160 1180 鋼架吊裝 1 任務(wù) 1140,1170 1190 網(wǎng)架制作 28 任務(wù) 1020 1200 網(wǎng)架運(yùn)輸 1 任務(wù) 1190 1210 網(wǎng)架吊裝 1 任務(wù) 1180,1200 1220 照明裝飾燈制作 10 任務(wù) 1050 1230 照明裝飾燈運(yùn)輸 1 任務(wù) 1220 1240 照明裝飾燈安裝 2 任務(wù) 1210,1230 1250 照明 裝飾燈調(diào)試測試 1 任務(wù) 1240 1260 現(xiàn)場清理 2 任務(wù) 1250 1270 項目完成 0 完工里程碑 1260FF 將所定義的內(nèi)容輸入項目管理軟件 圖 6－ 5 建立新工程 在項目管理軟件中建立新工程（見圖 6－ 5）；按照各個編碼表格的內(nèi)容輸入各個編碼結(jié)構(gòu)和編碼值；按照作業(yè)清單輸入作業(yè)及作業(yè)的相關(guān)內(nèi)容，同時輸入作業(yè)間的邏輯關(guān)系；將輸入的各類編碼碼值分配（加載）給每個作業(yè)；為每個作業(yè)指定日歷。具體的操作過程參見圖 6－6。 輸入完成后的橫道圖見圖 6－ 7，圖 6－ 8是按 照責(zé)任人分組的橫道圖，圖 6－ 9 是按照承包單位分組的單代號網(wǎng)絡(luò)圖。 圖 6－ 6 在項目管理軟件中建立新項目的操作流程 圖 6－ 7 校門工程作業(yè)列表和橫道圖 初始計劃草案優(yōu)化 至此，我們已經(jīng)建立了初始計劃的草案，要讓這個草案成為句有實施可能的計劃，至少還需要做到： （ 1）計劃的完工日期應(yīng)符合業(yè)主對工期的要求。 （ 2）整個工程實施過程中不應(yīng)出現(xiàn)資源的過分配現(xiàn)象。 針對這兩個最基本的要求，還需要進(jìn)行如下的工作。 進(jìn)度優(yōu)化 根據(jù)工期的要求，工程應(yīng)在 2020年 6月 20日前竣工；當(dāng)前計劃草案的完工時間 為 2020年7月 2日，因此應(yīng)采取措施壓縮工期。 本例的解決方式是將作業(yè) 1020和 1030之間的邏輯關(guān)系由“完成到開始”改為“開始到開始”，同時加入 5 天的延遲時間，即作業(yè) 1020開始 5 天后，作業(yè) 1030 就可以開始。結(jié)果是計劃的完工時間可以提前到 6月 18日，可以滿足工期的要求。 圖 6－ 8 按責(zé)任人分組的橫道圖 圖 6－ 9是按照承包單位分組的單代號網(wǎng)絡(luò)圖 資源優(yōu)化 由圖 6－ 10 可以看到設(shè)計工程師（ L01）出現(xiàn)過分配的現(xiàn)象，即該資源的單日用量超過了其最大限量；對此問題，本例采用軟件自帶的“自動平衡”功 能進(jìn)行處理，處理后的結(jié)果見圖6－ 11。 建立目標(biāo)計劃 目標(biāo)計劃，也稱為基線計劃，是經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后作為施工過程中控制工程進(jìn)度的基準(zhǔn)，也是項目計劃階段的最終成果。圖 6－ 12是分別根據(jù)本工程目標(biāo)計劃的最早時間和最晚時間生成的項目按周發(fā)生的費(fèi)用直方圖和費(fèi)用累計曲線（ S曲線）。 圖 6－ 10 資源過分配示意圖 圖 6－ 11 經(jīng)過資源平衡后的情況 控制階段 圖 6－ 12 費(fèi)用直方圖和費(fèi)用累計曲線 進(jìn)入計劃實施階段后，采用項目管理軟件進(jìn)行動態(tài)控制的基本步驟如下： 根據(jù)事先確定的現(xiàn)場數(shù)據(jù)反饋周 期（即計劃控制周期），按時收集現(xiàn)場數(shù)據(jù)，包括進(jìn)度數(shù)據(jù)和資源消耗數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)輸入項目管理軟件。 將實際進(jìn)度與目標(biāo)計劃進(jìn)行比較，并根據(jù)工程實施情況確定是否需要對目標(biāo)計劃進(jìn)行調(diào)整，圖 6－ 13是本例在第一個控制周期結(jié)束時實際進(jìn)度與目標(biāo)計劃的進(jìn)度橫道比較，每組橫道下方的是目標(biāo)計劃，上方的是實際進(jìn)度。 圖 6－ 13 第一個控制周期結(jié)束時實際進(jìn)度與目標(biāo)計劃的進(jìn)度橫道比較 在工程尚未完成的情況下，如果不需要對計劃進(jìn)行調(diào)整，則直接進(jìn)入下一個控制周期，即回到第一步；如果需要調(diào)整，則需下發(fā)新的目標(biāo)計劃，在下一個控制周 期中采用新的計劃，直至整個工程完成。 第 PAGE 7 頁 共 NUMPAGES 22 頁