【正文】 工資率或 每次使用成本 。注釋 每次使用成本 固定的資源使用費用。這種費用可以代替變量或按小時計的資源成本，或是作為它們的補充。對于工時資源，每次使用成本在每次使用時產生。對于材料資源，每次使用成本只在分配時產生一次，而與單位無關。 81 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★指定資源的成本 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 資源工作表 ” 命令。 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 表 ” 子菜單，然后單 擊“ 項 ” 命令。 “ 資源名稱 ” 域中，選擇資源或輸入新資源名。 “ 類型 ” 域中，如果資源為工人或機器，則可單擊 “ 工時 ” 選項，如果資源為材料或供應品（例如水泥），則可單擊 “ 材料 ” 選項。 82 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★指定資源的成本 ，請在 “ 標準費率 ” 、 “ 加班費率 ”或 “ 每次使用成本 ” 域中輸入資源支付費率。 對于材料資源，在 “ 材料標簽 ” 域中，輸入材料資源的度量單位（例如噸），并在 “ 標準費率 ” 或“ 每次使用成本 ” 域中輸入支付費率。 Enter 鍵。 83 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★指定資源的成本 提示 ：可為您輸入的任何新資源設置默認的標準費率和加班費率。請單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 按鈕，然后單擊 “ 常規(guī) ” 選項卡。在 “ 默認標準費率 ” 和 “ 默認加班費率 ” 框中，輸入新的支付費率。如果希望將該設置作為默認值用于所有將來的項目，則可單擊 “ 設為默認值 ” 按鈕。 注釋： 如果資源的支付費率在項目過程中發(fā)生變化，或如果資源對于不同的工作分配有不同的支付費率，或者如果使用不同級別的材料，則可單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 資源工作表 ” 命令。在“ 資源名稱 ” 域中，選擇資源，然后單擊 “ 資源信息 ” 按鈕，在“ 成本 ” 選項卡中輸入信息。 84 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★設置固定任務成本 當您清楚與任務相關的精確成本，例如設備成本時，則可輸入 固定成本 。 注釋： 固定成本 任務的確定成本，無論任務的工期或資源完成的工時如何變化，此成本總保持不變。 85 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★設置固定任務成本 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 甘特圖 ” 命令。 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 表 ” 子菜單，然后單擊“ 成本 ” 命令。 “ 固定成本 ” 域中，輸入成本。 Enter 鍵。 提示： 在 “ 成本 ” 表中，當固定成本累加時，也可通過選擇 “ 固定成本累算 ” 域中的累算方法來進行更改。 86 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★定義成本累算的時間 在 Microsoft Project 中，資源 成本 是按默認方式來進行分派的。成本累算分布于整個工期中。不過，您可以更改成本 累算方法 ，從而使得資源成本在任務開始或結束時生效。 注釋： 成本 任務、資源、工作分配或整個項目的目前規(guī)劃成本總和。有時成本也稱為當前成本或預算。 87 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★定義成本累算的時間 注釋： 累算方法 確定資源成本何時發(fā)生并確定實際成本何時累計到項目中?？梢栽陧椖块_始時、結束時或者在項目進行過程中按比例累計成本。 要 請使用 在任務開始時累計成本 “ 開始 ” 在任務完成時累計成本 “ 結束 ” 按完成百分比累計成本 “ 按比例 ” 88 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★定義成本累算的時間 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 資源工作表 ” 命令。 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 表 ” 子菜單，然后單擊“ 項 ” 命令。 “ 成本累算 ” 域中，單擊所需使用的累算方法。 注釋 : ?當為資源輸入了按時間分段變化的支付費率，并使用 “ 按比例 ”成本累算方法時，成本將通過使用正確時間階段的支付費率而得到計算，并且在任務的完成過程中可能發(fā)生變化。 ?您不能分派每次使用的資源成本，或在任務分配結束時對其進行累算。每次使用的資源成本只能在工作分配開始時累算。 89 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★查看任務或資源成本 在為資源分配了支付費率或為任務分配了固定成本后，您可能希望查看這些分配的總成本以確信它們在預期范圍之內。如果任務或資源的總成本不符合預算的要求，那么您可能需要檢查每一個任務的成本和每一個資源的任務分配，以查看可減少成本的地方。 ，請單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 其他視圖 ” 命令，然后單擊 “ 任務工作表 ” 選項。 要查看資源成本，請單擊視圖 “ 菜單 ” 中的 “ 資源工作表 ” 命令。 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 表 ” 子菜單，然后單擊 “ 成本 ” 命令。 90 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★查看任務或資源成本 提示 : ?您也可在 “ 任務分配狀況 ” 視圖中通過顯示成本詳細信息來查看成本在整個任務工期中分布的情況。單擊 “ 視圖 ” 菜單中的“ 任務分配狀況 ” 命令。指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 詳細信息 ” 子菜單，然后單擊 “ 成本 ” 命令。 ?通過單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 資源使用狀況 ” 命令，然后指向“ 格式 ” 菜單中的 “ 詳細信息 ” 子菜單并單擊 “ 成本 ” 命令，您可查看資源成本的詳細信息。也可通過單擊 “ 視圖 ” 菜單中的“ 資源圖表 ” 命令，然后指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 詳細信息 ” 子菜單并單擊 “ 成本 ” 或 “ 累計成本 ” 命令來圖形化地查看資源的成本總計。 91 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★查看整個項目的成本 您可以查看項目當前的 比較基準成本 、 實際成本和 剩余成本 來確定項目是否在整個預算內。在 Microsoft Project 每次重新計算項目時，都將更新這些成本。 注釋： 比較基準成本 比較基準計劃所顯示的初始項目成本。比較基準成本是保存比較基準時對成本的一個快照。對比較基準成本和實際成本進行跟蹤和比較，有助于跟蹤成本效率并計算盈余分析值信息。 92 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★查看整個項目的成本 注釋： 實際成本 顯示實際發(fā)生情況的信息。例如，任務的實際開始日期是任務實際開始的日期，任務的實際成本是到目前為止所花費的金額。 剩余成本 任務、資源或工作分配仍將產生的估計成本。 93 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★查看整個項目的成本 “ 項目 ” 菜單中的 “ 項目信息 ” 命令。 “ 統(tǒng)計信息 ” 按鈕。 “ 當前 ” 行的 “ 成本 ” 列標題下，可查看項目的總計劃成本。 提示 : ?在設置比較基準并開始跟蹤實際成本后，您可比較 “ 比較基準 ” 域和 “ 實際 ” 域來查看項目成本是否按預期進行。 ?隨著實際工時的進行，您也可比較 “ 當前 ” 和 “ 剩余 ” 域的差異來查看是否有足夠的資金可用來完成項目。 94 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ▲查看日程 在輸入完基本項目數據后，請對其進行核查，看看您是否將要到達期限。如果沒有到達期限，請查看通向里程碑的任務，并確信高效地為其排定了日程。 首先查看開始日期和完成日期以及關鍵路徑。然后查看詳細信息。您可按需要來更改視圖，并在其中顯示任務和資源。 當完成本課程后，您將了解如何查看全部日程信息及其詳細信息。 95 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ▲查看日程 本課程包括八個步驟。 ★在屏幕上查看整個項目 ★檢查項目的完成日期或開始日期 ★確定關鍵路徑 ★切換到不同的視圖 ★在視圖中查看不同的域 ★通過使用篩選器顯示指定的信息 ★對視圖中的信息進行排序 ★對視圖中的信息進行分組 96 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★在屏幕上查看整個項目 您可看到項目開始日期和完成日期的概述，通過在 “ 甘特圖 ” 上進行縮放還可查看主要階段發(fā)生的時間。 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 甘特圖 ” 命令。 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 顯示比例 ” 命令，然后單擊 “ 完整項目 ” 單選鈕，再單擊 “ 確定 ” 按鈕。 97 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★在屏幕上查看整個項目 提示 : ?要按較大或較小的時間刻度來查看甘特圖的條形圖，請單擊“ 放大 ” 按鈕 或 “ 縮小 ” 按鈕 。 ?如果必須向下滾動來查看項目完成日期，并且在某層中存在大綱任務，則可以僅查看最頂層的摘要任務。單擊 “ 標識號 ” 域的標題（ “ 甘特圖 ” 視圖中最左邊的單元格），然后單擊 “ 隱藏子任務 ” 按鈕 。 ?要查看指定大綱級別的任務，請單擊 “ 標識號 ” 列的標題（ “ 甘特圖 ” 視圖中最左邊的域）。單擊 “ 顯示 ” 按鈕 ，然后單擊所需的大綱級別。 98 ? Microsoft Project 2021 項目管理軟件基本操作 ★檢查項目的完成日期或開始日期 您可以核查重要的項目信息，例如完成日期，來判斷在當前規(guī)劃下項目是否能實現(xiàn)預期設想。 ?單擊 “ 項目 ” 菜單中的 “ 項目信息 ” 命令，然后單擊“ 統(tǒng)計信息 ” 按鈕。 ?在其中將顯示出項目的開始日期和結束日期，以及總工時和成本。 99