【正文】 業(yè)企業(yè)信息管理師職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作 4年以上。 ? （ 3）取得本職業(yè)企業(yè)信息管理師職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作 3年以上，經(jīng)本職業(yè)高級(jí)企業(yè)信息管理師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。 ? * 相關(guān)專(zhuān)業(yè)是指：計(jì)算機(jī)科學(xué)與應(yīng)用、信息管理與信息系統(tǒng)、電子商務(wù)、自動(dòng)化、管理科學(xué)與工程、 工商管理 （ 5）事業(yè)單位檔案館。我國(guó)目前的主要是指高等學(xué)校檔案館，例如南京大學(xué)檔案館、上海交通大學(xué)檔案館。設(shè)置的方法跟企業(yè)檔案館非常相近。 （ 6）新興機(jī)構(gòu)：“文件中心”、“檔案寄存中心”“檔案事務(wù)所” （三）檔案局（處、科） 三、檔案管理遵循的準(zhǔn)則 （一） 最根本的準(zhǔn)則 《 檔案法 》 1987年通過(guò)， 1996修正 （二）檔案行政法規(guī)與行政規(guī)章 行政法規(guī) 國(guó)務(wù)院， 1999年頒布的 《 實(shí)施辦法 》 。 行政規(guī)章 國(guó)務(wù)院各部委，省、自治區(qū)、直轄市以及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的較大的市的人民政府。 （ 1）立法性，如 《 檔案館工作通則 》 、 《 航空工業(yè)文書(shū)檔案工作條例 》 、 《 公證檔案管理辦法 》 、 《 廣東省檔案管理規(guī)定 》 、 《 上海市檔案管理辦法 》 等等； （ 2）解釋性，為了有效執(zhí)法，對(duì)相關(guān)的檔案法律的全部或者部分規(guī)定做出的解釋或說(shuō)明的規(guī)章，如 《 四川省 中華人民共和國(guó)檔案法 實(shí)施辦法 》 。 （三）工作標(biāo)準(zhǔn) ? 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 經(jīng)過(guò)國(guó)際上的權(quán)威性組織制定，在國(guó)際上得到普遍承認(rèn)和通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)。例 國(guó)際檔案理事會(huì)、國(guó)際檔案大會(huì)制定的。 ? 國(guó)際區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn) 。經(jīng)過(guò)世界區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)化組織通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)，如歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)、歐洲電工標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)、泛美技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)等，只適用于世界某一區(qū)域。 ? 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)全國(guó)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展有重大意義，必須在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 包括： （ 10個(gè)） ? 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) 批準(zhǔn)時(shí)間 實(shí)施時(shí)間 ? GB/T 9705 –1988 文書(shū)檔案案卷格式 1988/09/05 1989/03/01 ? GB/T 118211989 照片檔案管理規(guī)范 1989/10/25 1990/07/01 ? GB/T 118222022 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 2022/12/11 2022/05/01 ? GB/T 139671992 全宗單 1992/12/17 1993/07/01 ? GB/T 139681992 檔案交接文據(jù)格式 1992/12/17 1993/07/01 ? GB/T 150211994 縮微攝影技術(shù) 用 35mm卷片拍攝技術(shù)圖樣和技術(shù)文件的規(guī)定 1994/04/01 1994/12/01 ? GB/T 154181994 檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則 1994/12/28 1995/08/01 ? GB/T CA D電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 1999/02/26 1999/10/01 ? GB/T 118212022 照片檔案管理規(guī)范 2022/12/04 2022/05/01 ? GB/T 188942022 電子文件歸檔與管理規(guī)范 2022/12/04 2022/05/01 ? ? 專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）， 專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)、發(fā)布，在該部門(mén)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在特定的行業(yè)范圍內(nèi)具有一定的約束力。（ 35個(gè)） ? 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) 批準(zhǔn)時(shí)間 實(shí)施時(shí)間 ? DA/T 12022 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) 2022/12/06 2022/01/01 ? DA/T 21992 科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范 1992/07/20 1992/10/20 ? DA/T 31992 檔案館指南編制規(guī)范 1992/07/20 1992/10/20 ? DA/T 41992 縮微攝影技術(shù)在 16mm卷片上拍攝檔案的規(guī)定 1992/07/20 1992/10/20 ? DA/T 51992 縮微攝影技術(shù) 在 A6平片上拍攝檔案的規(guī)定 1992/07/20 1992/10/20 ? DA/T 61992 檔案裝具 1992/07/20 1992/10/20 ? DA/T 71992 直列式檔案密集架 1992/07/20 1992/10/20 ? DA/T 81994 明清檔案著錄細(xì)則 1995/06/12 1995/10/01 ? DA/T 91994 明清檔案檔號(hào)編制規(guī)則 1995/06/12 1995/10/01 ? DA/T 101994 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法 1995/06/12 1995/10/01 ? ? DA/T 111994 文件用紙耐久性測(cè)試法 1995/06/12 1995/10/01 ? DA/T 121994 全宗卷規(guī)范 1995/06/12 1995/10/01 ? DA/T 131994 檔號(hào)編制規(guī)則 1995/06/12 1995/10/01 ? DA/T 141994 全宗指南編制規(guī)范 1995/06/12 1995/10/01 ? DA/T 151995 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 1996/03/01 1996/10/01 ? DA/T 161995 檔案字跡材料耐久性測(cè)試法 1996/03/01 1996/10/01 ? DA/T 革命歷史檔案著錄細(xì)則 1996/03/01 1996/10/01 ? DA/T 革命歷史資料著錄細(xì)則 1996/03/01 1996/10/01 ? DA/T 革命歷史檔案資料主題標(biāo)引規(guī)則 1996/03/01 1996/10/01 ? DA/T 革命歷史檔案資料分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則 1996/03/01 1996/10/01 ? DA/T 革命歷史檔案機(jī)讀目錄軟磁盤(pán)數(shù)據(jù)交換格式 1996/03/01 1999/10/01 ? DA/T 181999 檔案著錄規(guī)則 1999/05/31 1999/12/01 ? DA/T 191999 檔案主題標(biāo)引規(guī)則 1999/05/31 1999/12/01 ? DA/T 民國(guó)檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn) 民國(guó)檔案著錄細(xì)則 1999/05/31 1999/12/01 DA/T 民國(guó)檔案主題標(biāo)引細(xì)則 1999/05/31 1999/12/01 ? DA/T 民國(guó)檔案分類(lèi)標(biāo)引細(xì)則 1999/05/31 1999/12/01 ? DA/T 民國(guó)檔案機(jī)讀目錄軟磁盤(pán)數(shù)據(jù)交換格式 1999/05/31 1999/12/01 ? DA/T 211999 檔案縮微品保管規(guī)范 1999/05/31 1999/12/01 ? DA/T 222022 歸檔文件整理規(guī)則 2022/12/06 2022/01/01 ? DA/T 232022 地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則 2022/12/06 2022/01/01 ? DA/T 242022 無(wú)酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板 2022/12/06 2022/01/01 ? DA/T 252022 檔案修裱技術(shù)規(guī)范 2022/12/06 2022/01/01 ? DA/T 262022 揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測(cè)定法 2022/12/06 2022/01/01 ? DA/T 272022 檔案防蟲(chóng)劑防蟲(chóng)效果測(cè)定法 2022/12/06 2022/01/01 ? JGJ 252022 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范（與建設(shè)部聯(lián)合修改頒發(fā)的強(qiáng)制性行標(biāo)） 2022/03/10 2022/06/01 ? DA/T 282022 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 2022/11/29 2022/04/01 ? DA/T 292022 檔案縮微品制作記錄格式和要求 2022/11/29 2022/04/01 ? DA/T 302022 滿(mǎn)文檔案著錄名詞與術(shù)語(yǔ)漢譯規(guī)則 2022/11/29 2022/04/01 ? DA/T 312022 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 2022/04/30 2022/09/01 ? DA/T 322022 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 2022/04/30 2022/09/01 ? DA/T 332022 明清檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn) 明清檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式 2022/04/30 2022/09/01 ? DA/T 342022 國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地工作規(guī)范 2022/8/30 2022/10/01 第三節(jié) 秘書(shū)與檔案管理工作 一、為什么要學(xué)檔案管理？ 秘書(shū)工作性質(zhì)和特點(diǎn) 傳統(tǒng)使然；服務(wù)性、輔助性、綜合性、機(jī)要性；相對(duì)較強(qiáng)的文字功底；信息能力；保密意識(shí)；縝密細(xì)致。 【 案例 】 教材第 2頁(yè) 檔案管理現(xiàn)狀 非專(zhuān)業(yè)人員居多；檔案室的管理體制；民營(yíng)企業(yè)的檔案意識(shí) 二、怎樣學(xué)檔案管理？ 學(xué)習(xí)前提：正確的看待檔案及檔案管理工作的重要性。 學(xué)習(xí)定位：大中型企事業(yè)單位，檔案室（辦公室）檔案管理人員；具有較強(qiáng)信息利用和處理能力的秘書(shū)人員。 學(xué)習(xí)要求（目的） 學(xué)習(xí)方式：理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐練習(xí)、觀摩 三、課程調(diào)整 “花開(kāi)兩朵，各表一枝”