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建筑裝飾有限公司規(guī)章制度-資料下載頁

2024-10-18 18:10本頁面

【導讀】爭效益”的軌道健康運行!我們相信我們的選擇,我們對所選擇的信念負責。要超越能者,必須??鞓返赝度牍ぷ鳎瑥墓ぷ髦蝎@得快樂。員工滿意度,股東滿意度。利益,沒有完美的個人,只有完美的團隊。不缺少細致入微的規(guī)章制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣地執(zhí)行者。最佳的控制是前饋控制。修訂,導致了無效的管理;遵守制度,嚴守紀律。錄用、勞動合同簽定、解聘的有關制度規(guī)定,結合本公司實際制定本制度。批,部門副職及以上員工由董事會批準。公司每年度安排全體員工體檢一次。績效考核年薪和聘任密切掛鉤。和二〇一年月日公布的《xxxx建筑裝飾有限公司管理制度》??偂⒕C合事務部應向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標準,明確工作責任。

  

【正文】 見,簽字確認。 第十二條 合同審批程序 一、合同簽訂的程序和規(guī)范,由合約成本部牽頭,以“合同審核聯(lián)合簽名單”形式,經相關部門和主管副總 審核,總經理和董事長批準后,方可對外簽訂合同。 二、其他合同原則均由合約成本部起草,經相關部門會簽經主管副總核簽,由總經理和董事長批準后簽訂(凡掛靠我公司簽訂施工合同的“掛無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 靠協(xié)議”必須由本公司介紹人作經濟、法律責任擔保)。 《凡裝飾工程投標,由公司主管副總和總經理負責,由公司合約成本部牽頭編標(或委托專業(yè)編標單位編標),由各相關職能部門配合進行》。 第十三條 合同中必須明確施工內容、范圍及驗收標準結算辦法、工程款支付、時間、程序等內容,杜絕開口合同。 第十四條 材料采購合同條款中必須明確國家或地方有關法 規(guī)、規(guī)范、技術標準等,嚴格把好合同質量關。 第十五條 任何部門不得以個人簽字或口頭承諾等方式代替合同,如有發(fā)生,與公司無涉,由當事人個人承擔經濟和法律責任。財務部必須依合同支付材料采購款。 第十六條 合同簽訂蓋章時,簽訂部門應立即將合同正本壹份交綜合事務部歸檔、備案,除本部門留底外,應報送財務、工程等相關部門備案,用復印件備案的應由綜合事務部確認并加蓋與“原件一致”章。 第十七條 已訂立的合同在合同履行過程中,確有必要變更或撤銷合同,經雙方協(xié)商后,按照合同原審批程序重新報批。 第十八條 各部門因業(yè)務 需要擬作對外承諾必須先起草樣稿經公司主管副總和總經理、董事長審核、審批同意后蓋章,并即時交財務管理部和綜合事務部存檔備案。 第十九條 合同會簽審批表和雙方的法定代表人委托書,往來信件、傳真、函電、票據等,均應作為合同的有效組成部分隨合同一起交綜合事務部存檔備案。 四、合同的履行及監(jiān)督 第二十條 合同協(xié)議簽訂后,即具有法律約束力,一切與合同有關的無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 部門應密切配合。合同的簽約部門和簽約人為合同履行的責任部門和責任人,主動自覺履行合同約定的義務,同時保護我方利益,督促對方當事人履行合同。 第二十一條 為了對 合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的部門應根據雙方約定的履行期限和方式編制合同履行進度表,由部門負責和主管督促落實。 第二十二條 合同對方如不履行合同或出現違約,執(zhí)行部門應及時將具體情況向部門負責人和主管副總報告,由主管副總牽頭制定對策。若發(fā)現對方當事人不能履行合同且我公司在掌握其確切證據后,為維護公司的合法權益應中止合同履行,并立即以書面形式通知對方終止合同。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。 第二十三條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。合同條款或 法律沒有規(guī)定的,一般應以材(物)料驗收入庫,貨款兩清,工程竣工驗收合格、保修期滿,無遺留問題為準。 第二十四條 合同簽訂后,綜合事務部應每半年一次對合同的審批程序、履行情況、違約原因及處理結果等進行追蹤檢查,形成書面報告,及時送主管副總、總經理。 五、合同的變更、解除 第二十五條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定。 第二十六條 合同在實際履行中確有不可克服的困難而需要變動、解 除合同時,應在法律規(guī)定或法定有效期限內與對方當事人進行協(xié)商,并將協(xié)商結果報主管副總、總經理、董事長審核、審批后簽訂補 充協(xié)議。 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 第二十七條 對方當事人提出變更、解除合同的,在維護本公司合法權益前提下,由經辦部門書面報主管副總、總經理、董事長審核、審批后辦理。 第二十八條 各部門變更、解除合同時,應事先填寫“變更、解除合同申報表”按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 第二十九條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)。 第三十條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行,除特殊情況經雙方一致同意的例外。 第三十一條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的 ,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第三十二條 以變更、解除合同為名,以權謀私、假公濟私、損公肥私的,一經發(fā)現公司將依法追究當事人的經濟和法律責任,解除勞動合同。 六、合同糾紛的處理 第三十三條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第三十四條 合同糾紛由簽約部門負責處理,涉及幾個部門的,可以協(xié)商或確定一個部門為主處理。簽約人或部門對糾紛的處理必須負責到底。 第三十五條 處理合同糾紛的原則是 : 堅持以法律為準繩、以事實為依據;法律沒有明確規(guī)定的,以合同條款為準。 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯。因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采用補救措施,減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。 第三十六條 各部門在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通報溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 第三十七條 合同糾紛的提出,應在法律規(guī)定的訴訟時效內進行,并必須考慮我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間和向人民法院起訴的足夠時間。 第三十八條 對難度較大的糾紛,在處理合同糾紛時,應即時報公司總經理和董事長,在法定期限內聘請律師處理解決。該合同的責任部門或責任人必須積極配合,主動提供下列證據材料(原件或影印件); 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表以及合同“審核會審會簽”等; 送貨、提貨、托運、驗收、入庫單、發(fā)票等有關憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目; 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告; 有關對方違約的證據材料; 其他與處理糾紛有關的材料。 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 第三十九條 對于合同糾紛雙方協(xié)商達成的和解意見,應簽訂書面補充協(xié)議,經公司主管副總,總經理審核、審批后才能加蓋公司合同專用章。 第四十條 對雙方當事人已經簽署的解決合同糾紛的補充協(xié)議書,人民法院的調解書、判決書,在正式生效后,應送綜合事務部歸檔,并復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部 門應由專人負責該文書的履行。 第四十一條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的人民法院調解書、裁定書或判決書的,由公司綜合事務部、簽約部門通過律師共同配合及時向人民法院申請執(zhí)行。 第四十二條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關責任部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯,并及時報公司總經理。 執(zhí)行中達成和解協(xié)議時,應制作協(xié)議書并按法律有關規(guī)定辦理。 七、其他規(guī)定 第四十三條 對外簽訂合同所加蓋的印章,除確須用公司公章外,一律使用“合同專用章”,其他印章不得代替使用,否則,財務部門有權拒絕辦理付款結 算手續(xù),由此所引起的責任由有關部門或員工承擔。 第四十四條 “合同專用章”、由綜合事務部統(tǒng)一刻制,嚴禁任何部門或員工私自刻制。 “合同專用章”由綜合事務部保管,若有遺失,應立即報告總經理和董事長并登報聲明作廢。因此而造成公司損失的要追究保管部門負責人和相關責任人員的經濟責任和行政責任。 第四十五條 綜合事務部應建立合同檔案。對已履行的合同都應及時無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 向綜合事務部歸檔,每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括 文書、電傳等),均應作為公司檔案妥善保管。 建立合同管理臺帳。各部門應根據合同的不同種類,建立合同臺帳。其主要內容應包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同內容和標的、對方單位、履行情況及備注等。 第四十六條 財務管理部要參與裝飾工程施工承包合同的洽談簽約和合同標的在 10 萬以上分包工程、材料采購合同的會審,一般合同由合約成本部和各經辦部門簽訂后的二個工作日內與財務管理部溝通,以進入賬務監(jiān)督程序和安排資金。 各種合同,協(xié)議正本我方必須持有叁份,其中,綜合事務部歸檔備查一份,財務管理部監(jiān)督、付款壹份,總經理 督辦備查壹份。經辦部門和主管領導備復印件。 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 xxxx 建筑裝飾有限公司 合同審核報批單 合同編號: 申報日期: 年 月 日 項目名稱 合同類別 合同份數 正本 份 附件 份 副本 份 合同名稱 合同估算金額 合同核定金額 合約成本部門申報意見 經辦人: 負責人: 年 月 日 財務管理部審核意見 年 月 日 主管合約成本部和工程副總審核會簽意見 年 月 日 總經理審核意見 年 月 日 公司董事長審核意見 年 月 日 分發(fā)情況: 注:①本表單適用:公司所有經濟類合同、協(xié)議等無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 復 命 制 度 各部門并全體員工對總經理、副總經理、部門經理交辦的事項,不管完成與否,都要在規(guī)定時間內復命。其中,當天交辦的事項,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現有困難或阻力,應努力去克服,如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成的,要立即向交辦 領導人復命,講明不能完成任務的困難或原因,如已完成任務,也要復命。“立即”為當天交辦的事項不得超過三小時。 無論出于什么原因,在發(fā)現不能執(zhí)行和完成職責內工作和當天交辦事項以后,沒有及時和立即向公司主管領導和交辦事項領導人復命,而因此延誤了工作,要由執(zhí)行人承擔責任。 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 合理化建議實施細則 根據建筑裝飾行業(yè)特點,公司前期制定的制度和確定的運作規(guī)范又難以面面俱到,在預算、材料、施工、管理等系統(tǒng)工作中,難免出現制度不到位,規(guī)范有缺陷的事例發(fā)生。 要使項目施工取得全方位圓滿成功,必須緊緊 依靠和發(fā)揮全體員工的知識潛能和敬業(yè)精神,真正把全體員工的智慧和責任心轉化成項目開發(fā)的成果。 為此,公司提倡在全公司范圍,廣泛開展“合理化建議”活動,要求全體員工本著“有我在知識更全面,有我在團隊更完美”的理念,積極向公司提供合理化建議。 現將有關實施細則明確如下: 一、建議范圍: 公司各項制度、規(guī)范的修改建議;各項經營活動,管理事項實施、修整建議;各項增收節(jié)支的建議;各項后勤保障事項的修整、補充建議;公司未來經營的研究、發(fā)展等事項,提出可行性研究報告;以及其他有利提高企業(yè)管理水準和企業(yè)發(fā)展的意見和建議。 二、提案流轉程序: 建議人向綜合事務部,領取一式三份“合理化建議移送流程表”,在建議人一欄中填寫姓名、建議時間、建議內容(表格不夠填寫可另加附業(yè)補充) —— 一式三份一并交建議人直接上級(第一審核人)簽收,(簽收后三份原件,一份由第一審核人進入逐級上報的流轉程序,一份交綜合事務部監(jiān)督備查,一份由建議人自留),第一審核人在簽收后的三個工作日內完成調研、簽署審核意見,移送至上一級為限(復印件由第一審核人留存)無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 無憂網( )匯聚有學習力的精英階層 —— 原件交第一審核人直接上級(第二審核人)簽收,第二審核人在簽收后的三個工作日內完成調研、簽署意見并移送 至公司總經理簽收為限(復印件由第二審核人留存) —— 原件交公司總經理,總經理在簽收后
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