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經(jīng)典企業(yè)管理知識(shí)匯編-資料下載頁

2025-01-17 14:49本頁面
  

【正文】 。企業(yè)個(gè)性,包括企業(yè)的價(jià)值觀念、發(fā)展目標(biāo)、服務(wù)方針和經(jīng)營特色等基本性質(zhì)。 4. 企業(yè)道德 企業(yè)道德是調(diào)整企業(yè)之間、員工之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。企業(yè)道德的一般本質(zhì)是一種企業(yè)意識(shí),而它的特殊本質(zhì)則表現(xiàn)在它區(qū)別于其它企業(yè)意識(shí)的內(nèi)在特質(zhì)上. . 行動(dòng)學(xué)習(xí)什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)(Action Learning) 行動(dòng)學(xué)習(xí)是一小組人共同解決組織實(shí)際存在問題的過程和方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)不僅關(guān)注問題的解決,也關(guān)注小組成員的學(xué)習(xí)發(fā)展以及整個(gè)組織的進(jìn)步。 行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)從自己行動(dòng)中學(xué)習(xí)的過程,行動(dòng)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵原則:每一個(gè)人都有潛能,在真正做的過程中,這個(gè)潛能會(huì)在行動(dòng)中最大限度地發(fā)揮出來。 行動(dòng)學(xué)習(xí)通過一套完善的框架,保證小組成員能夠在高效的解決實(shí)際存在的問題的過程中實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展。行動(dòng)學(xué)習(xí)的力量來源于小組成員對(duì)已有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相互質(zhì)疑和在行動(dòng)基礎(chǔ)上的深刻反思。因此,行動(dòng)學(xué)習(xí)可以表述為以下公式: 行動(dòng)學(xué)習(xí)=結(jié)構(gòu)化的知識(shí)+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行 行動(dòng)學(xué)習(xí)包含四類重要的學(xué)習(xí)過程 學(xué)習(xí)知識(shí):從已有的知識(shí)中學(xué)習(xí); 體驗(yàn)經(jīng)驗(yàn):從個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí); 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):從小組其他成員的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí); 探索性的解決問題:在解決實(shí)際問題的過程中學(xué)習(xí); 行動(dòng)學(xué)習(xí)的核心要素 問題:行動(dòng)學(xué)習(xí)解決的是組織中現(xiàn)實(shí)存在的問題,問題的解決能夠給組織帶來顯著的收益并能給參與者帶來學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。 小組:行動(dòng)學(xué)習(xí)的主體是4-8人組成的一個(gè)小組(團(tuán)隊(duì)),小組成員背景不同,但對(duì)要解決的問題都必須有一定程度的認(rèn)識(shí),對(duì)解決問題能夠有所貢獻(xiàn)。 質(zhì)疑與反思的過程:小組成員在解決問題的過程中,按照一定的框架和程序,對(duì)自己及其他成員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行質(zhì)疑,并在行動(dòng)的基礎(chǔ)上不斷反思,從而對(duì)問題的本質(zhì)達(dá)到更深入的認(rèn)識(shí),并提出富有創(chuàng)造性的解決方案。質(zhì)疑與反思是行動(dòng)學(xué)習(xí)產(chǎn)生創(chuàng)造力的來源。 付諸行動(dòng):行動(dòng)學(xué)習(xí)成果必須通過行動(dòng)的過程才能得到驗(yàn)證,也只有通過行動(dòng)才能對(duì)組織產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響;小組成員也只有在行動(dòng)的過程中,才能進(jìn)一步反思以加深對(duì)問題的認(rèn)識(shí)。付諸行動(dòng)是行動(dòng)學(xué)習(xí)有機(jī)的不可分割的組成部分。 學(xué)習(xí)承諾:在行動(dòng)學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)與行動(dòng)一樣重要。個(gè)人的學(xué)習(xí)與發(fā)展同問題的解決同樣得到關(guān)注。行動(dòng)學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)習(xí)有明確的要求和精心的設(shè)計(jì)。明確的學(xué)習(xí)承諾將行動(dòng)學(xué)習(xí)同一般的任務(wù)小組區(qū)分開來。 催化師:行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)精心設(shè)計(jì)和控制的過程。催化師負(fù)責(zé)過程設(shè)計(jì)和把握過程,他控制研討的節(jié)奏,激發(fā)質(zhì)疑和反思,調(diào)節(jié)研討氣氛,是行動(dòng)學(xué)習(xí)中不可或缺的角色。 行動(dòng)學(xué)習(xí)的重要應(yīng)用 解決問題,創(chuàng)造業(yè)績(jī):行動(dòng)學(xué)習(xí)是解決企業(yè)復(fù)雜難題的有效方法。問題越困難,行動(dòng)學(xué)習(xí)越能發(fā)揮它的威力。 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):行動(dòng)學(xué)習(xí)使用的團(tuán)隊(duì)工作和學(xué)習(xí)方式適合進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。通過行動(dòng)學(xué)習(xí),學(xué)員可以掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作的技巧及形成團(tuán)隊(duì)工作的習(xí)慣,密切團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。 提升組織領(lǐng)導(dǎo)力:行動(dòng)學(xué)習(xí)已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)組織培養(yǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)人才的重要途徑。行動(dòng)學(xué)習(xí)以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,在解決問題的過程中使參與者的領(lǐng)導(dǎo)能力得到提升。這使它在提升領(lǐng)導(dǎo)力方面顯著優(yōu)于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。 促進(jìn)個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)及職業(yè)發(fā)展:學(xué)員在行動(dòng)學(xué)習(xí)過程中通過反思和學(xué)習(xí)其他成員的經(jīng)驗(yàn),提高自己的認(rèn)識(shí)水平和解決問題的能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),并具備了自我發(fā)展和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力。 建設(shè)學(xué)習(xí)型組織:行動(dòng)學(xué)習(xí)通過團(tuán)隊(duì)方式解決組織存在的問題,參與性強(qiáng),覆蓋面廣,具有持續(xù)性的特點(diǎn),是建立學(xué)習(xí)型組織的最有效方法。 . 知識(shí)管理由Chris Collison和Geoff Parcell提出的知識(shí)管理法(Knowledge Management),是一個(gè)學(xué)習(xí)、獲取、分享以及開發(fā)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的架構(gòu)。 知識(shí)迅速繁衍的環(huán)境 正確的條件。 可靠的基礎(chǔ)設(shè)施和組織架構(gòu)有助于產(chǎn)生創(chuàng)新精神。 正確的方法。 學(xué)習(xí)的方法、模型和流程。 正確的行動(dòng)。 由此,人們本能地尋找、分享和使用知識(shí)。 正確的領(lǐng)導(dǎo)力。 在正確領(lǐng)導(dǎo)之下,學(xué)習(xí)與分享成為可期待的、角色明確的活動(dòng)。 知識(shí)管理法步驟 個(gè)人和集體在一些列組織目標(biāo)上達(dá)成一致意見。 注意力應(yīng)該著重放在知識(shí)運(yùn)用圈(Using Knowledge Circle)上。 所有這些學(xué)習(xí)活動(dòng)都免不了要牽連到一種所謂的知識(shí)銀行(Knowledge Bank)。 將那些掌握著重要知識(shí)、有深刻見識(shí)的人與組織聯(lián)系起來,鼓勵(lì)他們闡釋、更新所占有的知識(shí),從而使這些知識(shí)成為組織的信息資源。 知識(shí)管理模型架構(gòu)中的組織環(huán)境(或文化),對(duì)于知識(shí)共享的促進(jìn)和保持也是非常重要的, 這具體反映在正確的領(lǐng)導(dǎo)行為上。 知識(shí)管理架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 較少的知識(shí)汲取,更多的知識(shí)回報(bào)! 關(guān)系到組織中每一位成員的學(xué)習(xí)活動(dòng)。 提高組織識(shí)別,傳輸?shù)浞秾?shí)踐。 對(duì)生產(chǎn)企業(yè)而言,學(xué)習(xí)提高將加速產(chǎn)品發(fā)展、持續(xù)改進(jìn)的周期。 有效防止重復(fù)發(fā)明輪錯(cuò)誤。 識(shí)別和克服非我發(fā)明癥。 提高知識(shí)共享的水平,改進(jìn)知識(shí)共享的方式。 方法手段值得信賴。 其效果已為包括英國石油公司(BP)在內(nèi)的國際企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、國際政府組織以及NGO等各界的成功實(shí)踐所證明。 . 學(xué)習(xí)型組織從20世紀(jì)80年代開始,在企業(yè)界和管理思想界,出現(xiàn)了推廣和研究學(xué)習(xí)型組織的熱潮,并逐漸風(fēng)靡全球。 學(xué)習(xí)有三個(gè)層次,首先是個(gè)人學(xué)習(xí)、其次是組織學(xué)習(xí)、最后是學(xué)習(xí)型組織。對(duì)個(gè)人學(xué)習(xí)而言,主要是指認(rèn)知學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)和情感學(xué)習(xí),而組織學(xué)習(xí)是將組織作為學(xué)習(xí)的主體看待的。適應(yīng)性學(xué)習(xí)和創(chuàng)造性學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的兩個(gè)階段,對(duì)應(yīng)而言,學(xué)習(xí)型組織是一種組織管理模式,組織學(xué)習(xí)是一個(gè)組織成為學(xué)習(xí)型組織的必要條件。 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工作的性質(zhì)是以知識(shí)和學(xué)習(xí)為標(biāo)志的,學(xué)習(xí)型組織充分體現(xiàn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)組織管理模式變化的要求。傳統(tǒng)方式的組織與學(xué)習(xí)型的組織有非常明顯的不同之處: (1)傳統(tǒng)的基于命令/執(zhí)行的工作方式:在投入階段,利用各種資源,以下達(dá)命令為具體活動(dòng)內(nèi)容;在中間階段,工作形式是生產(chǎn)經(jīng)營過程,以執(zhí)行命令為具體活動(dòng)方式;在產(chǎn)出階段,工作形式主要轉(zhuǎn)向商品和服務(wù),活動(dòng)形式是完成命令。 (2)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的知識(shí)流動(dòng)及工作方式:知識(shí)類型分為環(huán)境知識(shí)、公司知識(shí)和內(nèi)部知識(shí)。環(huán)境知識(shí)如市場(chǎng)情報(bào)、技術(shù)、政治因素、供應(yīng)商關(guān)系、客戶關(guān)系,知識(shí)信息由環(huán)境流向組織;公司知識(shí)如聲望、品牌形象、廣告和促銷的內(nèi)容,由組織流向環(huán)境;內(nèi)部知識(shí)如公司文化、風(fēng)氣、數(shù)據(jù)、雇員等,由組織流向組織。 麻省理工學(xué)院教授圣吉從另一個(gè)角度論述學(xué)習(xí)型組織的,他認(rèn)為:學(xué)習(xí)型組織不在于描述組織如何獲得和利用知識(shí),而是告訴人們?nèi)绾尾拍芩茉煲粋€(gè)學(xué)習(xí)型組織。他說:學(xué)習(xí)型組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高學(xué)習(xí)的速度、能力和才能,通過建立愿景并能夠發(fā)現(xiàn)、嘗試和改進(jìn)組織的思維模式并因此而改變他們的行為,這才是最成功的學(xué)習(xí)型組織。圣吉提出了建立學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉模型。 (1) 自我超越(personal mastery):能夠不斷理清個(gè)人的真實(shí)愿望、集中精力、培養(yǎng)耐心、實(shí)現(xiàn)自我超越; (2) 改善心智模式(improving mental models):心智模式是看待舊事物形成的特定的思維定勢(shì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這會(huì)影響對(duì)待新事物的觀點(diǎn); (3) 建立共同愿景(building shared vision):就是組織中人們所共同持有的意象或愿望,簡(jiǎn)單的說,就是我們想要?jiǎng)?chuàng)造什么; (4) 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(team learning):是發(fā)展成員整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)能力的過程; (5) 系統(tǒng)思考(systems thinking):要求人們用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)待組織的發(fā)展。 . 績(jī)效管理. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)關(guān)鍵成功因子(CSFS)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIS)  CSFs和KPIs是由D. Ronald Daniel和Jack ,是用來定義和衡量企業(yè)目標(biāo)。   CSF是Critical Success Factor的縮寫,即關(guān)鍵成功因子,KPI是Key Performance Indicator的縮寫,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這兩個(gè)管理術(shù)語被廣泛用于企業(yè)目標(biāo)設(shè)計(jì)及其衡量分析的文本中。   CSF是指組織內(nèi)外部環(huán)境因素,它們對(duì)組織實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)有著主要影響。KPI是可以量度的標(biāo)準(zhǔn),用來衡量組織績(jī)效是否達(dá)到CSF要求。每一個(gè)CSF可以有多個(gè)KPI。 KPI可以既是財(cái)務(wù)指標(biāo),也可以是非財(cái)務(wù)指標(biāo)。   關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (Key Performance Indicators 簡(jiǎn)寫 KPI),是管理中計(jì)劃執(zhí)行評(píng)價(jià)中評(píng)價(jià)不可分割的一部分,反映個(gè)體/組織關(guān)鍵業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)依據(jù)和指標(biāo)。KPI是指標(biāo),不是目標(biāo),但是能夠借此確定目標(biāo)或行為標(biāo)準(zhǔn):是績(jī)效指標(biāo),不是能力或態(tài)度指標(biāo);是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),不是一般所指的績(jī)效指標(biāo)。   關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。   任何組織都可以至少在三個(gè)層次上闡述其組織目標(biāo)。 1. 愿景或使命(Vision/Misson)。 表達(dá)組織成立以及存在的最基本原因。通過比較:Strategic Intent[戰(zhàn)略意圖],Shareholder Value Perspective[股東價(jià)值觀],Stakeholder Value Perspective[利益相關(guān)者價(jià)值觀]。 2. 戰(zhàn)略目標(biāo)(Strategic Goals)。 面對(duì)內(nèi)外環(huán)境,組織在今后一段時(shí)間必須應(yīng)對(duì)的:戰(zhàn)略焦點(diǎn),唯此組織才有可能一步步迫近其長(zhǎng)期愿景。這樣的一些焦點(diǎn)和目標(biāo),可以運(yùn)用各種管理技術(shù)、通過戰(zhàn)略分析將其識(shí)別出來。 如:SWOT Analysis[SWOT分析],PEST Analysis[PEST分析],Core Competence[核心競(jìng)爭(zhēng)力],Value Chain[價(jià)值鏈]。 3. 戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)(Objectives)。 戰(zhàn)略目標(biāo)是一種較高高層次的表述,換句話說,指得都是大目標(biāo)。 這些目標(biāo)必須被切分成更為具體的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),從而能夠針對(duì)性地設(shè)計(jì)戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃(如預(yù)算)、分?jǐn)傌?zé)任、制定量度辦法。 所以,對(duì)這些戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,就能找出影響成功的因子。 這些因子就是CSFs。   這三者結(jié)合起來,就形成了商業(yè)方案的基礎(chǔ)。 當(dāng)然,在現(xiàn)實(shí)中,不可能總是那么完美的三者組合。 但是,這里要表達(dá)的重點(diǎn)是組織目標(biāo)的層次性,即目標(biāo)從非常模糊的、遠(yuǎn)大的到非常具體的、可測(cè)的。 CSF和KPI這兩個(gè)概念可以貫穿于組織目標(biāo)的各個(gè)層次,并形成了那些半真半假的管理語錄的基礎(chǔ),如:   不能衡量者不可管理。   既然可量度,就能被完成。   不可量度者,無所謂提高。 CSFS和KPIS的起源及歷史(KPIS)  成功因子 Daniel在20世紀(jì)60年代提了出來(1), 但是,這一概念的提煉加工以及大眾普及是由斯隆管理學(xué)院的Jack F. Rockart在20世紀(jì)80年代完成的(2)。   CSFs有四種基本類型:   1. 行業(yè)的(Industry)   2. 戰(zhàn)略的(Strategy)   3. 環(huán)境的(Environmental)   4. 時(shí)間的(TEmporal)   將CSFs細(xì)分為這四個(gè)領(lǐng)域,只是眾多觀點(diǎn)中的一種戰(zhàn)略思考。 起初,CSFs的設(shè)計(jì)主要考慮的是經(jīng)營戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略目標(biāo)層面的應(yīng)用需要。 然而,CSFs經(jīng)實(shí)踐證明非常有效,便被擴(kuò)展應(yīng)用到了組織管理的一些低級(jí)層面, 如組織的部門、工作組,甚至于個(gè)人。 Critical[關(guān)鍵的]這一單詞, 如果連接的目標(biāo)沒體會(huì), 重要最初提到了組織的災(zāi)難性故障的機(jī)會(huì)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)具備如下幾項(xiàng)特點(diǎn) 來自于對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解 這首先意味著,作為衡量各職位工作績(jī)效的指標(biāo),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量?jī)?nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)績(jī)效構(gòu)成中可控部分的衡量 企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量的部分。 KPI是對(duì)重點(diǎn)經(jīng)營活動(dòng)的衡量,而不是對(duì)所有操作過程的反映 KPI是組織上下認(rèn)同的 KPI不是由上級(jí)強(qiáng)行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級(jí)與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)設(shè)計(jì)的基本方法 確定個(gè)人/部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)。確定那些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響; 確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段。 確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。 CSFS與KPIS的數(shù)量?   對(duì)于三五年內(nèi)的發(fā)展努力來說,組織在清晰的愿景的基礎(chǔ)上,再有35個(gè)比較具體的戰(zhàn)略目標(biāo)則足以。 但是,Balanced Scorecard[平衡計(jì)分卡]理論卻又建議每個(gè)核心領(lǐng)域都應(yīng)該有35個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo), 每一戰(zhàn)略目標(biāo)然后再細(xì)分為一系列更具體的小目標(biāo)(因子),大致也是35個(gè),這些小目標(biāo)(因子)最終對(duì)組織的大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。 由此,每個(gè)組織理論上應(yīng)該有925個(gè)CSFs。 CSFs不能太多,否則組織就會(huì)失去重心,而且責(zé)任也不易明確。 KPIs也不能過多,否則難以衡量,而且會(huì)把組織的大量有效勞動(dòng)耗費(fèi)在糾正問題上。   每一個(gè)CSF至少要有1個(gè)衡量指標(biāo)(KPI)以及預(yù)算目標(biāo)(Target for Budget Exercise)。 因此,根據(jù)這一理論技術(shù),戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)(Objective)就是CSF、KPI、Target 三者之和。   不同戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)之間發(fā)生沖突是在所難免的, 例如削減成本的目標(biāo)就可能會(huì)和提高消費(fèi)者滿意度的目標(biāo)發(fā)生沖突。 因此,有必要在不同的目標(biāo)設(shè)置間創(chuàng)造一種平衡,如此CSF/KPI的組合才有意義, 企業(yè)的整體商業(yè)計(jì)劃也才
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