四川林飛協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)-資料下載頁
2025-01-16 12:09本頁面
【正文】 ，以及按照執(zhí)行人分層顯示了系統(tǒng)中所有流程的定義文檔和查詢文檔。人資管理模塊中包含了設(shè)備管理、車輛管理、人力資源管理、工作計劃、工作安排和工作進(jìn)展六個部分。圖316 人資管理界面 詳細(xì)介紹（1）設(shè)備管理：包含了與設(shè)備相關(guān)的八個流程，主要用于企業(yè)管理本企業(yè)固定資產(chǎn)的登記信息、借用和歸返情況等。設(shè)備基本信息的登記一般由設(shè)備管理員或辦公室負(fù)責(zé)填寫。（2）車輛管理：主要用于設(shè)計院進(jìn)行車輛調(diào)度管理，了解每輛車的用車情況，并根據(jù)系統(tǒng)中車輛使用情況的數(shù)據(jù)，判斷是否需要進(jìn)行維修、何時進(jìn)行維修。首先由管理員負(fù)責(zé)錄入所有車輛的信息，當(dāng)員工用車時，填寫用車申請單并提交審批，并在用車后填寫實際出車時間、用車天數(shù)和實際里程數(shù)。圖317 車輛管理界面由于在填寫用車申請的時候要選擇用車類別，所有在這里查詢用車記錄的時候，將其分成了行程和生產(chǎn)用車查詢，同時可以查詢到還沒有填寫里程數(shù)、未出車的記錄以及查詢車輛使用的狀態(tài)。（3）人力資源：包含了人力資源控制程序中的主要流程，主要是人員的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、職工檔案登記表、職工請假報告單和請假統(tǒng)計五個人力資源管理流程。（4）工作計劃：是設(shè)計院人員制定自己的月工作計劃和周工作計劃的地方，同時通過周工作計劃統(tǒng)計個人工作量。（5）工作安排：用于查詢所有已安排工作的安排情況和執(zhí)行情況。工作安排又可以分為按管理工作和按項目工作進(jìn)行查詢，同時他們又都分為正在進(jìn)行、已完成、未啟動，他們都是按照執(zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設(shè)計人員的工作任務(wù)，如下圖所示：圖318 工作安排界面（6）工作進(jìn)展：用于查詢所有工作執(zhí)行情況的窗口。工作進(jìn)展又可以分為按管理工作和按項目工作、檔案工作和曬圖工作進(jìn)行查詢，同時他們又都分為正在進(jìn)行、已完成、待評閱，他們都是按照執(zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設(shè)計人員的工作進(jìn)展情況。如下圖所示：圖319 工作進(jìn)展—項目工作已完成界面 報表統(tǒng)計 簡介報表統(tǒng)計模塊提供了設(shè)計合同金額統(tǒng)計、發(fā)票/收據(jù)開具記錄統(tǒng)計、項目收款統(tǒng)計、優(yōu)良率統(tǒng)計和工時統(tǒng)計的報表統(tǒng)計功能，針對電力設(shè)計院，還提供了線路概預(yù)算統(tǒng)計和變電概預(yù)算統(tǒng)計。 詳細(xì)介紹根據(jù)錄入的查詢條件不同，對查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計計算。例如1：設(shè)置合同金額大于300,000元，合同類別為變電，對“設(shè)計合同金額”進(jìn)行統(tǒng)計查詢，結(jié)果如圖：圖320 設(shè)計合同管理查詢結(jié)果界面例如2：進(jìn)行“優(yōu)良率統(tǒng)計”查詢，選擇完成時間為20110101至20110531，查詢結(jié)果如圖：圖321 優(yōu)良率統(tǒng)計查詢結(jié)果界面 電子檔案在各項目完成設(shè)計圖紙校審后，校審審批同意的電子圖紙和其他信息就會自動歸檔到電子檔案庫中，設(shè)計院人員在要借閱圖紙時，需要填寫借閱事由，經(jīng)過負(fù)責(zé)人審批，才能拿走電子圖紙。圖紙由誰借閱、什么時候借閱的、借閱的什么圖紙都會在系統(tǒng)中留下記錄，電子檔案管理保證了圖紙的安全性，提高了圖紙的復(fù)用率。圖322 電子檔案借閱查詢界面 個人工作臺個人工作臺是設(shè)計院人員執(zhí)行自己的工作任務(wù)的平臺。個人工作臺的待辦事宜包含了工作任務(wù)、待評閱、待修改、待簽收、待出版、待繪圖、待曬圖、工作進(jìn)展。待辦事宜會根據(jù)登錄人的崗位和職責(zé)不同，區(qū)別顯示，比如設(shè)計人員（非繪圖和曬圖員）就沒有“待繪圖”和“待曬圖”的選項。個人工作臺顯示的都是需要當(dāng)前登錄人執(zhí)行的任務(wù)，若登錄用戶完成任務(wù)，那么這項任務(wù)就會從個人工作臺上消失。登錄用戶需要查詢時可以直接到對應(yīng)的欄目進(jìn)行直接查詢或者利用高級查詢功能。辦公快車道是一些基本辦公的便捷通道，人性化設(shè)置，方便、快捷。323 個人工作臺界面 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是系統(tǒng)管理員對協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置的模塊，如：注冊人員、設(shè)置部門、配置權(quán)限等，如圖所示：圖324 系統(tǒng)管理界面第四章 網(wǎng)站協(xié)同設(shè)計信息管理系統(tǒng)還包含外部門戶網(wǎng)站和內(nèi)部信息交流平臺，外部門戶網(wǎng)站是設(shè)計院對外的宣傳平臺，設(shè)計院可以在外網(wǎng)上發(fā)布對外的宣傳信息，如圖：圖41 外部門戶網(wǎng)站頁面內(nèi)網(wǎng)是設(shè)計院對內(nèi)發(fā)布信息的平臺，只有設(shè)計院內(nèi)部的員工才能登陸到內(nèi)網(wǎng)，如圖：
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