四川林飛協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)-預(yù)覽頁
【正文】 計企業(yè)的設(shè)計過程控制的關(guān)鍵點，在不損壞流程靈活性的前提下牢牢把握設(shè)計控制關(guān)鍵，讓設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)平面化管理。設(shè)計管理工程設(shè)計任務(wù)書、零星工程設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計圖紙評審歸集單、修改后圖紙歸集單、工程搜資計劃及結(jié)果表、勘測任務(wù)書、10KV及以下配電工程設(shè)計計劃、設(shè)計技術(shù)組織措施表、專業(yè)間交接資料、設(shè)計輸入評審、設(shè)計評審記錄、設(shè)計成品校審、設(shè)計文件和圖紙檢驗記錄、設(shè)計計劃變更通知單、設(shè)計成品發(fā)放、例外出版放行。合同前期：邀標單位審批表、項目招標商務(wù)標書、項目合同商務(wù)部分、技術(shù)協(xié)作比選項目定標記錄表、項目比選情況匯總表。電子檔案電子檔案借閱、電子檔案借閱記錄。薪酬管理：個人薪酬。1）實現(xiàn)“網(wǎng)上設(shè)計，網(wǎng)上貫標”，系統(tǒng)采用技術(shù)手段規(guī)范員工的行為，杜絕了工作的隨意性。2）節(jié)約作業(yè)時間，增強技術(shù)資源共享的有效性，從而現(xiàn)實地提高工作效率，還能緩解設(shè)計院人力資源緊缺的困難； 在線調(diào)度和實時監(jiān)控所有的項目均在管理人員的控制之中，可以方便、快捷的對資源進行配置，從而避免資源配置的盲目性及項目管理的繁雜性。項目管理系統(tǒng)具備嚴格、靈活的權(quán)限配置機制。 智能化流轉(zhuǎn)同時系統(tǒng)會向相關(guān)人員的郵箱中發(fā)送郵件，以提醒用戶及時處理任務(wù)。如：管理員只需要配置主任、院長等相對固定的權(quán)限，其余的工作完全交給系統(tǒng)來完成，系統(tǒng)可以識別每個人的身份，并可根據(jù)管理人員定義好的流程自動為其開放相應(yīng)權(quán)限。我公司先后實施了： 電力行業(yè)成都利君實業(yè)股份有限公司項目管理系統(tǒng)、西南技術(shù)物理研究所生產(chǎn)管理系統(tǒng)、四川華地工程建設(shè)有限責任公司項目管理系統(tǒng)、成都合源設(shè)計咨詢有限公司設(shè)計管理、成都雙流國際機場資產(chǎn)管理系統(tǒng)、新世紀水泥導(dǎo)報編輯部管理信息系統(tǒng)……第三章 設(shè)計管理系統(tǒng) 設(shè)計管理系統(tǒng) 簡介該子系統(tǒng)按照功能的不同分為工作臺、計劃管理、設(shè)計管理、質(zhì)量管理、合同管理、人資管理、報表統(tǒng)計、外協(xié)管理和電子檔案。第④部分在剛進入各個功能模塊的時候顯示的這個模塊的所有信息或者是這個模塊中最重要的一個大綱條目對應(yīng)的信息，點擊左邊大綱后，顯示的是大綱對應(yīng)流程的展示信息。在協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)方向可以將其分為三大類：審批并傳閱流程、只傳閱流程和只發(fā)布流程。圖33 只傳閱流程圖 計劃管理 簡介計劃管理包含項目立項、項目計劃、管理計劃和工作計劃。圖36 項目計劃界面圖37 項目負責人計劃安排執(zhí)行界面選擇流程并確定后，返回到主表單上，這時需要填寫任務(wù)的執(zhí)行人、執(zhí)行日期、評閱人等信息，填寫完成后再保存，此時就可以啟動任務(wù)了，任務(wù)啟動后，這些任務(wù)就自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)執(zhí)行人工作臺的待辦事宜中，執(zhí)行人就可以執(zhí)行任務(wù)了。圖39 卷冊設(shè)置界面 設(shè)計管理 簡介管理層可以在此模塊中查看各個項目的整體進度，設(shè)計院人員可以在此模塊中按照類別查看需要執(zhí)行的任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行、審核的狀態(tài)和任務(wù)完成情況。批準后，流程將自動流轉(zhuǎn)到下一評閱人的待評閱工作臺上，若是返回修改的話，流程則流轉(zhuǎn)到提交人的返回修改工作臺上。 合同管理在此模塊，管理層可以隨時查詢各項目是否已簽訂合同以及合同的具體金額和是否已付款等。圖3151 合同管理界面 外協(xié)管理方便設(shè)計院對合格外包方資料進行統(tǒng)一管理，圖316 人資管理界面 詳細介紹設(shè)備基本信息的登記一般由設(shè)備管理員或辦公室負責填寫。（2）車輛管理：主要用于設(shè)計院進行車輛調(diào)度管理，了解每輛車的用車情況，并根據(jù)系統(tǒng)中車輛使用情況的數(shù)據(jù)，判斷是否需要進行維修、何時進行維修。圖318 工作安排界面工作進展又可以分為按管理工作和按項目工作、檔案工作和曬圖工作進行查詢，同時他們又都分為正在進行、已完成、待評閱，他們都是按照執(zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設(shè)計人員的工作進展情況。圖320 設(shè)計合同管理查詢結(jié)果界面在各項目完成設(shè)計圖紙校審后，校審審批同意的電子圖紙和其他信息就會自動歸檔到電子檔案庫中，設(shè)計院人員在要借閱圖紙時，需要填寫借閱事由，經(jīng)過負責人審批，才能拿走電子圖紙。待辦事宜會根據(jù)登錄人的崗位和職責不同，區(qū)別顯示，比如設(shè)計人員（非繪圖和曬圖員）就沒有“待繪圖”和“待曬圖”的選項。個人工作臺顯示的都是需要當前登錄人執(zhí)行的任務(wù)，若登錄用戶完成任務(wù)，那么這項任務(wù)就會從個人工作臺上消失。圖42
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