【正文】 念上講，上層功能包括 (或控制 )下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。分解得最小的功能模塊可以是一個(gè)程序中的每個(gè)處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序。 學(xué)院綜合管理 教學(xué)教務(wù)管理 黨務(wù)管理 后勤管理 教師管理 學(xué)生黨務(wù)管理 教師黨務(wù)管理 團(tuán)組織管理 抽象、復(fù)雜 具體、簡單 一 功能結(jié)構(gòu)圖的定義 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)過程就是把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個(gè)功能較單一的的過程。 生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng) 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合子系統(tǒng) 油罐管理子系統(tǒng) 倉庫管理子系統(tǒng) 車間生產(chǎn)子系統(tǒng) 能源計(jì)量統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng) 物料計(jì)量統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng) 維護(hù)管理子系統(tǒng) 綜合查詢子系統(tǒng) 案例：某公司的功能結(jié)構(gòu)圖 下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。 例 財(cái)務(wù)部門更新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“客戶信用文件”，發(fā)貨部門提取該信用信息，以便作出合適的決策。 抄寫 填寫扣款 本月工 資清單 如何解決在功能結(jié)構(gòu)圖中存在的問題呢？ 建立主文件 建立扣款文件 工資管理系統(tǒng) ?信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)繪制的。 二 信息系統(tǒng)流程圖的繪制 首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。 從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖還應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并，或進(jìn)一步分解，然后把有關(guān)的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個(gè)處理功能。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。 ? (3)系統(tǒng)的可靠性。 ? (6)數(shù)據(jù)管理方式。若對企業(yè)管理等應(yīng)用，其應(yīng)用本身就是 分布式 的，使用大型主機(jī)主要是為了利用其多用戶能力，則不如微機(jī)網(wǎng)絡(luò)更為靈活、經(jīng)濟(jì)。一般來說，應(yīng)盡量使信息流量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。 目前，流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有 UNIX、 Netware、WindowsNT等。 四、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇 ? 管理信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著舉足輕重的重要影響。(4)數(shù)據(jù)的類型。 五 應(yīng)用軟件的選擇 第六節(jié) 輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括： ?（ 1）有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等； ?（ 2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式 (文字、數(shù)字 )； ?（ 3）輸出格式，如表格、圖形或文件； ?（ 4）輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器、卡片輸出機(jī)等。 例 ： 返回 例：學(xué)生成績核對單 學(xué)號(hào) 英語 數(shù)學(xué) 計(jì)算機(jī) 經(jīng)濟(jì)學(xué) 98202001 89 78 89 90 98202002 90 87 90 80 98202003 87 88 95 70 98202004 88 90 80 79 返回 ? 表格式 指按有關(guān)規(guī)定或自行設(shè)計(jì)格式的傳統(tǒng)中文表格，可用作屏幕或打印輸出，目前使用最多的輸出格式之一。 返回 格式結(jié)構(gòu) 按鍵或擊鼠標(biāo) 表格的格式結(jié)構(gòu) 考生成績表 考號(hào) 姓名 專業(yè)成績 主考 加試 總分 文化程度 第 頁（共 頁） 制表人： 時(shí)間： 返回 ? 多窗口關(guān)聯(lián)式 屏幕輸出中，用于在多窗口內(nèi)同時(shí)顯示關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的輸出格式。 返回 示例 多窗口關(guān)聯(lián)顯示輸出示例 返回 身份證號(hào)碼 姓名 01001 陳進(jìn) 01002 查爾斯 01003 江平 01004 高樂 01005 孫敬 …… …… 身份證號(hào)碼 ： 01002 姓 名： 查爾斯 性 別： 男 出生年月： 出 生 地： 倫敦 職 業(yè)： 畫家 …… 查爾斯按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ ? 坐標(biāo)圖式 數(shù)據(jù)取值變化在坐標(biāo)平面反映出 來的一種圖示輸出格式。 返回 直方圖 折線圖 按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ 直方圖 返回 0 1 2 3 4 5 折線圖 返回 1 2 3 4 5 第七節(jié) 輸入設(shè)計(jì) 1. 輸入設(shè)計(jì)的原則 2. 輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容 3. 輸入設(shè)計(jì)的格式 4. 輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 輸入設(shè)計(jì)是 MIS系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。 返回 ? 早檢驗(yàn)原則 對輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點(diǎn)，使錯(cuò)誤能及時(shí)得到改正。 返回 ? 確定數(shù)據(jù)的輸入方式 數(shù)據(jù)的輸入方式與數(shù)據(jù)發(fā)生地點(diǎn)、發(fā)生時(shí)間、處理的緊急程度有關(guān)。記錄格式是人際之間的銜接形式，十分重要，設(shè)計(jì)得好，容易控制工作流程，減少數(shù)據(jù)冗余，增加輸入的準(zhǔn)確性，并容易進(jìn)行數(shù)據(jù)的校驗(yàn)。 返回 ? 確定輸入設(shè)備 ① 常用輸入設(shè)備 ② 選擇應(yīng)考慮因素 返回 ① 常用輸入設(shè)備與介質(zhì) 返回 設(shè)備 介質(zhì) 特點(diǎn) 終端控制臺(tái) 鍵盤 磁盤機(jī) 磁帶機(jī) 光學(xué)標(biāo)記 讀出器 掃描儀 介質(zhì) 磁盤 磁帶 輸入卡上的光學(xué)標(biāo)記 圖紙 特點(diǎn) 適用于少量數(shù)據(jù)，直接人工輸入或用于人機(jī)對話等 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入，成本低，速度快，攜帶方便 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入成本低，速度快，攜帶方便，易于保存 可直接將光學(xué)標(biāo)記轉(zhuǎn)換成編碼輸入，效率高 適用于圖形圖像數(shù)據(jù)的輸入 磁性墨水字符識(shí)別機(jī)、條形碼識(shí)別機(jī)、聲音識(shí)別儀等 ② 選擇應(yīng)考慮因素 ☆輸入的數(shù)據(jù)量與頻度； ☆數(shù)據(jù)的來源、形式、收集環(huán)境； ☆輸入類型、格式的靈活程度； ☆輸入速度和準(zhǔn)確性要求； ☆輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法 、 糾正錯(cuò)誤的難易程度 。 格式簡單、直觀、易用程序?qū)崿F(xiàn)。但要注意 和安排屏幕，盡量與數(shù)據(jù)載體的格式一樣， 輸入操作會(huì)覺得親切自如，不易出錯(cuò)。 應(yīng)注意對數(shù)據(jù)文件的安全性保護(hù)。 返回 ③ 匯總校驗(yàn) 對輸入的一批數(shù)值數(shù)據(jù)，用人工求出總值，然后與計(jì)算的總值相比較進(jìn)行校驗(yàn)。 返回 ⑦ 界限校驗(yàn) 檢查某項(xiàng)輸入數(shù)值的大小是否在預(yù)先指定的范圍內(nèi)。 返回 四、原始數(shù)據(jù)的格式設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原始單據(jù)的原則是 : 1）便于填寫。單據(jù)大小要標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明傳票的流動(dòng)路徑。通常，人機(jī)對話采用菜單式、填表法和應(yīng)答式三種方式。 （ 4）按文件的用途分類。 ?三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ?數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。 ?在處理流程圖中，除了標(biāo)明處理功能的名稱還要使用相關(guān)符號(hào)具體規(guī)定處理過程的每