【導(dǎo)讀】系統(tǒng)設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的一個(gè)重要階段。著眼點(diǎn)系統(tǒng)如何構(gòu)建？即定義系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化部件。其重點(diǎn)是把系統(tǒng)功能需求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括總體和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩部分。系統(tǒng)是作為一個(gè)整體而存在的。共享,使一次輸入得到多次利用。這樣其可保持長(zhǎng)久。為此，系統(tǒng)應(yīng)具有較好。的開放性和結(jié)構(gòu)的可變性。外界干擾時(shí)的恢復(fù)能力。系統(tǒng)的投資和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用應(yīng)盡。又稱初步設(shè)計(jì)或結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)等。確定每個(gè)模塊內(nèi)部的詳細(xì)執(zhí)行過(guò)程。，節(jié)省存儲(chǔ)空間；索等處理,提高計(jì)算機(jī)處理信息的效率；都必須具備這種基本特征。例如，紡織系統(tǒng)關(guān)于紡織工業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編碼的規(guī)定，這樣在查找或統(tǒng)計(jì)某一類產(chǎn)品時(shí)就。如要查找純毛類產(chǎn)品，只要對(duì)文件記錄進(jìn)。行一次排序，顯示出“2”字打頭的一段即可。代碼具有分類的標(biāo)識(shí)作用。代碼的長(zhǎng)度應(yīng)以短小為好，定一個(gè)位置,則形成多面碼。例如某服裝廠生產(chǎn)的服裝編碼如表5-4所示。例如：某一種男裝的編碼為M38-2W1。點(diǎn)是有時(shí)造成碼很長(zhǎng)。

　　

【正文】 ① 簡(jiǎn)列式 ② 表格式 ③ 全屏幕編輯方式 返回 ① 簡(jiǎn)列式 把一組相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng) ,按順序排成幾列 ,輸入時(shí)只要按順序逐個(gè)地鍵入數(shù)據(jù) ,完成一組數(shù)據(jù)的輸入。 格式簡(jiǎn)單、直觀、易用程序?qū)崿F(xiàn)。適用于輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)不多的情況。 返回 例 例 請(qǐng)輸入入庫(kù)單數(shù)據(jù) 入庫(kù)單號(hào)： 入庫(kù)日期： 原材料代碼： 入庫(kù)單價(jià)： 入庫(kù)量： 返回 ② 表格式 把一組輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)排列成一 張空白表的格式，操作員象填表一 樣輸入數(shù)據(jù)，該方式稱為 “ 表格式輸 入方式 ” 。 符合人們?nèi)粘Ａ?xí)慣，受歡迎。但要注意 和安排屏幕，盡量與數(shù)據(jù)載體的格式一樣， 輸入操作會(huì)覺得親切自如，不易出錯(cuò)。 返回 例 例 返回 職工 代碼 姓名 性別 籍貫 出生 年月 政治 面貌 文化程度 職務(wù) 部門 職稱 參加 工作 時(shí)間 工資 電話 郵編 職工人事信息卡錄入 ③ 全屏幕編輯方式 利用數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言系統(tǒng)本身提供的全屏幕編輯功能，可以在屏幕上造出一張與數(shù)據(jù)庫(kù)文件相一致的二維關(guān)系表。移動(dòng)記錄指針或選擇字段，能夠?qū)崿F(xiàn)記錄的追加、修改和刪除等操作。 該方式操作方便、實(shí)時(shí)性高、編程簡(jiǎn)單，適合于計(jì)算機(jī)專業(yè)人士使用。 應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)文件的安全性保護(hù)。 返回 例 例 XH YY SX YW JSJ 9801 89 90 80 95 9802 90 80 80 80 9803 89 86 90 80 9804 70 78 89 86 返回 4. 輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) ? 輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)的類型 ? 數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法 返回 ? 輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)的類型 數(shù)據(jù)內(nèi)容錯(cuò)： 原始數(shù)據(jù)抄寫錯(cuò)誤或 錄入錯(cuò)誤； 數(shù)據(jù)量錯(cuò)誤： 丟失或重復(fù)而引起數(shù) 據(jù)本身的錯(cuò)誤； 數(shù)據(jù)的延誤： 輸入數(shù)據(jù)遲緩使處理 推遲而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。 返回 ? 數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法 ① 重復(fù)校驗(yàn) ② 視覺校驗(yàn) ③ 匯總校驗(yàn) ④ 數(shù)據(jù)類型校驗(yàn) ⑤ 格式校驗(yàn) ⑥ 邏輯校驗(yàn) ⑦ 界限校驗(yàn) ⑧ 記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn) ⑨ 平衡校驗(yàn) ⑩ 對(duì)照校驗(yàn) 校驗(yàn)位 返回 11 ① 重復(fù)校驗(yàn) 采用兩人在不同的時(shí)間錄入相同的數(shù)據(jù) ,然后對(duì)比校驗(yàn) ,找出不同之處 ,確定錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 返回 ② 視覺校驗(yàn) 輸入時(shí) ,由計(jì)算機(jī)打印或顯示輸入數(shù)據(jù) ,然后與原始憑證或輸入記錄單進(jìn)行比較找出錯(cuò)誤 。 返回 ③ 匯總校驗(yàn) 對(duì)輸入的一批數(shù)值數(shù)據(jù)，用人工求出總值，然后與計(jì)算的總值相比較進(jìn)行校驗(yàn)。 返回 ④ 數(shù)據(jù)類型校驗(yàn) 檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型。 返回 ⑤ 格式校驗(yàn) 檢驗(yàn)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。 返回 ⑥ 邏輯校驗(yàn) 檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)在邏輯上是否有矛盾。 返回 ⑦ 界限校驗(yàn) 檢查某項(xiàng)輸入數(shù)值的大小是否在預(yù)先指定的范圍內(nèi)。 返回 ⑧ 記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn) 計(jì)算記錄的個(gè)數(shù)以檢查數(shù)據(jù)是否重復(fù)輸入或遺漏。 返回 ⑨ 平衡校驗(yàn) 通過(guò)檢查應(yīng)該平衡的有關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)是否有錯(cuò) 。 返回 ⑩ 對(duì)照 (匹配 )校驗(yàn) 通過(guò)檢查輸入數(shù)據(jù)與事先已存在數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)是否匹配 ,而發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。 返回 四、原始數(shù)據(jù)的格式設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原始單據(jù)的原則是 : 1）便于填寫。原始單據(jù)的設(shè)計(jì)要保證填寫得迅速、正確、全面、簡(jiǎn)易和節(jié)約。具體地說(shuō)應(yīng)做到 :填寫量小，版面排列簡(jiǎn)明、易懂。 2）便于歸檔。單據(jù)大小要標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明傳票的流動(dòng)路徑。 3）單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度。 五、輸入屏幕設(shè)計(jì) 從屏幕上通過(guò)人機(jī)對(duì)話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。因?yàn)槭侨藱C(jī)對(duì) 話，既有用戶輸入，又有計(jì)算機(jī)的輸出。通常，人機(jī)對(duì)話采用菜單式、填表法和應(yīng)答式三種方式。 第八節(jié) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) ?文件是存放數(shù)據(jù)的基本方式，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)中 文件是數(shù)據(jù)管理的最基本方式。 文件的分類： （ 1）按文件的存儲(chǔ)介質(zhì)分類。 （ 2）按文件的信息流向分類 （ 3）按文件的組織方式分類。 （ 4）按文件的用途分類。 (主文件 \ 處理文件 \工作文件 \周轉(zhuǎn)文件 \其他文件 ) ?二、文件設(shè)計(jì) ? 首先確定數(shù)據(jù)處理方式、文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、文件組織方式、存取方式和對(duì)存取時(shí)間、處理時(shí)間的要求等 ? 表 ，表中活動(dòng)率指的是更新過(guò)程中作用到記錄的百分?jǐn)?shù)。例如，針對(duì) 10000個(gè)記錄，需要處理 8000個(gè)，則活動(dòng)率為 80%。 ? 文件設(shè)計(jì)通常從設(shè)計(jì)共享文件開始； ? 文件由記錄組成，所以設(shè)計(jì)文件主要是設(shè)計(jì)文件記錄的格式。 ?三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ?數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)除用戶需求分析外，還包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等三個(gè)階段 ? 1)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)，可用 ER模型表示。 ? 2)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。 ?用 DDL（ 數(shù)據(jù)描述語(yǔ)言）對(duì)數(shù)據(jù)模型定義 ? 3）數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法，以獲得數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳存取效率。 第九節(jié) 處理流程圖設(shè)計(jì) ?處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的展開和具體化。 ?在處理流程圖中，除了標(biāo)明處理功能的名稱還要使用相關(guān)符號(hào)具體規(guī)定處理過(guò)程的每一步驟。 第十節(jié) 制定設(shè)計(jì)規(guī)范 ?設(shè)計(jì)規(guī)范是整個(gè)系統(tǒng)的公用標(biāo)準(zhǔn)，具體規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等 第十一節(jié) 編寫程序說(shuō)明書 ?程序說(shuō)明書用以定義處理過(guò)程的書面文件，以每個(gè)處理過(guò)程作為單位 ?由系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員編寫，交給程序員使用。 ?內(nèi)容： 程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、程序功能、程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖、輸入文件和輸出文件的格式、程序處理說(shuō)明（包括計(jì)算公式、決策表以及控制方法等）、其他 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 ★ 引言 ★ 系統(tǒng)總體技術(shù)方案 ◎ 模塊設(shè)計(jì) ◎ 代碼設(shè)計(jì) ◎ 輸入設(shè)計(jì) ◎ 輸出設(shè)計(jì) ◎ 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ◎ 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) ◎ 安全保密設(shè)計(jì) ◎ 實(shí)施方案說(shuō)明 返回 ◎ 實(shí)施方案說(shuō)明 實(shí)施的計(jì)劃安排，給出各項(xiàng)工作 (文件編制、用戶培訓(xùn)等 )的預(yù)定開始和結(jié)束的日期，規(guī)定各項(xiàng)工作完成的先后次序及工作完成的標(biāo)志。 返回