四川林飛協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)-免費閱讀
【正文】 待辦事宜會根據(jù)登錄人的崗位和職責不同，區(qū)別顯示，比如設(shè)計人員（非繪圖和曬圖員）就沒有“待繪圖”和“待曬圖”的選項。在各項目完成設(shè)計圖紙校審后，校審審批同意的電子圖紙和其他信息就會自動歸檔到電子檔案庫中，設(shè)計院人員在要借閱圖紙時，需要填寫借閱事由，經(jīng)過負責人審批，才能拿走電子圖紙。圖320 設(shè)計合同管理查詢結(jié)果界面工作進展又可以分為按管理工作和按項目工作、檔案工作和曬圖工作進行查詢，同時他們又都分為正在進行、已完成、待評閱，他們都是按照執(zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設(shè)計人員的工作進展情況。（2）車輛管理：主要用于設(shè)計院進行車輛調(diào)度管理，了解每輛車的用車情況，并根據(jù)系統(tǒng)中車輛使用情況的數(shù)據(jù)，判斷是否需要進行維修、何時進行維修。圖316 人資管理界面 詳細介紹方便設(shè)計院對合格外包方資料進行統(tǒng)一管理，在此模塊，管理層可以隨時查詢各項目是否已簽訂合同以及合同的具體金額和是否已付款等。批準后，流程將自動流轉(zhuǎn)到下一評閱人的待評閱工作臺上，若是返回修改的話，流程則流轉(zhuǎn)到提交人的返回修改工作臺上。管理層可以在此模塊中查看各個項目的整體進度，設(shè)計院人員可以在此模塊中按照類別查看需要執(zhí)行的任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行、審核的狀態(tài)和任務(wù)完成情況。圖39 卷冊設(shè)置界面圖37 項目負責人計劃安排執(zhí)行界面計劃管理包含項目立項、項目計劃、管理計劃和工作計劃。圖33 只傳閱流程圖在協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)方向可以將其分為三大類：審批并傳閱流程、只傳閱流程和只發(fā)布流程。成都利君實業(yè)股份有限公司項目管理系統(tǒng)、西南技術(shù)物理研究所生產(chǎn)管理系統(tǒng)、四川華地工程建設(shè)有限責任公司項目管理系統(tǒng)、成都合源設(shè)計咨詢有限公司設(shè)計管理、成都雙流國際機場資產(chǎn)管理系統(tǒng)、新世紀水泥導報編輯部管理信息系統(tǒng)……第三章 設(shè)計管理系統(tǒng) 設(shè)計管理系統(tǒng) 簡介 智能化流轉(zhuǎn)所有的項目均在管理人員的控制之中，可以方便、快捷的對資源進行配置，從而避免資源配置的盲目性及項目管理的繁雜性。2）節(jié)約作業(yè)時間，增強技術(shù)資源共享的有效性，從而現(xiàn)實地提高工作效率，還能緩解設(shè)計院人力資源緊缺的困難；薪酬管理：個人薪酬。合同前期：邀標單位審批表、項目招標商務(wù)標書、項目合同商務(wù)部分、技術(shù)協(xié)作比選項目定標記錄表、項目比選情況匯總表。設(shè)計管理系統(tǒng)緊緊抓住了設(shè)計企業(yè)的設(shè)計過程控制的關(guān)鍵點，在不損壞流程靈活性的前提下牢牢把握設(shè)計控制關(guān)鍵，讓設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)平面化管理。合同管理：是與設(shè)計合同、標書、合同收款等相關(guān)的流程；其中設(shè)計管理系統(tǒng)包括有個人工作臺、計劃管理、設(shè)計管理、質(zhì)量管理、人資管理、合同管理、報表統(tǒng)計、外協(xié)管理和電子檔案九個模塊。外部門戶網(wǎng)站是設(shè)計院對外展示信息的平臺，內(nèi)部信息交流平臺是設(shè)計院對內(nèi)發(fā)布信息和交流的窗口，設(shè)計管理系統(tǒng)覆蓋了設(shè)計院的生產(chǎn)管理體系，將設(shè)計院的質(zhì)量管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。人資管理：是與人力資源、辦公用品、計算機管理、車輛管理相關(guān)的流程和文檔； 系統(tǒng)流程圖質(zhì)量管理質(zhì)量體系文件審批、發(fā)放、回收、借閱、復制記錄，受控文件清單，文件更改申請，文件修改記錄，收、發(fā)文登記，法律、規(guī)范和標準清單，質(zhì)量記錄目錄，文件/記錄銷毀申請，質(zhì)量記錄歸檔登記，管理評審計劃、報告，糾正、預防措施處置單，顧問滿意程度調(diào)查表，顧問財產(chǎn)損壞遺失記錄，內(nèi)審檢查，內(nèi)審不合格項報告，內(nèi)審報告等。報表統(tǒng)計設(shè)計流程管理：項目信息、成品校審記錄、專業(yè)間交接資料單、設(shè)計進度、圖紙歸集單、優(yōu)良率統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、成品發(fā)放記錄、工程等。強化設(shè)計管理，提高設(shè)計質(zhì)量保證能力；在項目管理系統(tǒng)中信息的保密性、安全性尤為重要。系統(tǒng)提供了變更評閱人的功能，以處理人員經(jīng)常出差的問題，保證流程不會因為某個人員而中斷，提高流程的執(zhí)行效率。第二章成都天科石油天然氣工程有限公司設(shè)計管理系統(tǒng)…… 其他行業(yè)這些模塊的操作界面基本相似，功能分區(qū)如下： 流程流轉(zhuǎn)方向及圖表說明其中，審批并傳閱流程是由執(zhí)行人填寫、保存，并選擇相關(guān)人員為傳閱人，然后提交審批申請，審批人開始審批，若是同意流程則流向下一級審批人，不同意則返回執(zhí)行人修改，直到最后一級審批人批準，然后由傳閱人進行簽收。（1）項目立項：對新項目進行項目立項，在系統(tǒng)表單中填寫項目的名稱、項目號、客戶基本信息、合同金額等，指定項目負責人，上傳設(shè)計
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