四川林飛協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)-免費(fèi)閱讀
【正文】 待辦事宜會(huì)根據(jù)登錄人的崗位和職責(zé)不同，區(qū)別顯示，比如設(shè)計(jì)人員（非繪圖和曬圖員）就沒(méi)有“待繪圖”和“待曬圖”的選項(xiàng)。在各項(xiàng)目完成設(shè)計(jì)圖紙校審后，校審審批同意的電子圖紙和其他信息就會(huì)自動(dòng)歸檔到電子檔案庫(kù)中，設(shè)計(jì)院人員在要借閱圖紙時(shí)，需要填寫借閱事由，經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審批，才能拿走電子圖紙。圖320 設(shè)計(jì)合同管理查詢結(jié)果界面工作進(jìn)展又可以分為按管理工作和按項(xiàng)目工作、檔案工作和曬圖工作進(jìn)行查詢，同時(shí)他們又都分為正在進(jìn)行、已完成、待評(píng)閱，他們都是按照?qǐng)?zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設(shè)計(jì)人員的工作進(jìn)展情況。（2）車輛管理：主要用于設(shè)計(jì)院進(jìn)行車輛調(diào)度管理，了解每輛車的用車情況，并根據(jù)系統(tǒng)中車輛使用情況的數(shù)據(jù)，判斷是否需要進(jìn)行維修、何時(shí)進(jìn)行維修。圖316 人資管理界面 詳細(xì)介紹方便設(shè)計(jì)院對(duì)合格外包方資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，在此模塊，管理層可以隨時(shí)查詢各項(xiàng)目是否已簽訂合同以及合同的具體金額和是否已付款等。批準(zhǔn)后，流程將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一評(píng)閱人的待評(píng)閱工作臺(tái)上，若是返回修改的話，流程則流轉(zhuǎn)到提交人的返回修改工作臺(tái)上。管理層可以在此模塊中查看各個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度，設(shè)計(jì)院人員可以在此模塊中按照類別查看需要執(zhí)行的任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行、審核的狀態(tài)和任務(wù)完成情況。圖39 卷冊(cè)設(shè)置界面圖37 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排執(zhí)行界面計(jì)劃管理包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、管理計(jì)劃和工作計(jì)劃。圖33 只傳閱流程圖在協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)方向可以將其分為三大類：審批并傳閱流程、只傳閱流程和只發(fā)布流程。成都利君實(shí)業(yè)股份有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)、西南技術(shù)物理研究所生產(chǎn)管理系統(tǒng)、四川華地工程建設(shè)有限責(zé)任公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)、成都合源設(shè)計(jì)咨詢有限公司設(shè)計(jì)管理、成都雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、新世紀(jì)水泥導(dǎo)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)……第三章 設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) 簡(jiǎn)介 智能化流轉(zhuǎn)所有的項(xiàng)目均在管理人員的控制之中，可以方便、快捷的對(duì)資源進(jìn)行配置，從而避免資源配置的盲目性及項(xiàng)目管理的繁雜性。2）節(jié)約作業(yè)時(shí)間，增強(qiáng)技術(shù)資源共享的有效性，從而現(xiàn)實(shí)地提高工作效率，還能緩解設(shè)計(jì)院人力資源緊缺的困難；薪酬管理：個(gè)人薪酬。合同前期：邀標(biāo)單位審批表、項(xiàng)目招標(biāo)商務(wù)標(biāo)書、項(xiàng)目合同商務(wù)部分、技術(shù)協(xié)作比選項(xiàng)目定標(biāo)記錄表、項(xiàng)目比選情況匯總表。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)緊緊抓住了設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)過(guò)程控制的關(guān)鍵點(diǎn)，在不損壞流程靈活性的前提下牢牢把握設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵，讓設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平面化管理。合同管理：是與設(shè)計(jì)合同、標(biāo)書、合同收款等相關(guān)的流程；其中設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)包括有個(gè)人工作臺(tái)、計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量管理、人資管理、合同管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、外協(xié)管理和電子檔案九個(gè)模塊。外部門戶網(wǎng)站是設(shè)計(jì)院對(duì)外展示信息的平臺(tái)，內(nèi)部信息交流平臺(tái)是設(shè)計(jì)院對(duì)內(nèi)發(fā)布信息和交流的窗口，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)覆蓋了設(shè)計(jì)院的生產(chǎn)管理體系，將設(shè)計(jì)院的質(zhì)量管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。人資管理：是與人力資源、辦公用品、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理相關(guān)的流程和文檔； 系統(tǒng)流程圖質(zhì)量管理質(zhì)量體系文件審批、發(fā)放、回收、借閱、復(fù)制記錄，受控文件清單，文件更改申請(qǐng)，文件修改記錄，收、發(fā)文登記，法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)清單，質(zhì)量記錄目錄，文件/記錄銷毀申請(qǐng)，質(zhì)量記錄歸檔登記，管理評(píng)審計(jì)劃、報(bào)告，糾正、預(yù)防措施處置單，顧問(wèn)滿意程度調(diào)查表，顧問(wèn)財(cái)產(chǎn)損壞遺失記錄，內(nèi)審檢查，內(nèi)審不合格項(xiàng)報(bào)告，內(nèi)審報(bào)告等。報(bào)表統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)流程管理：項(xiàng)目信息、成品校審記錄、專業(yè)間交接資料單、設(shè)計(jì)進(jìn)度、圖紙歸集單、優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、成品發(fā)放記錄、工程等。強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量保證能力；在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息的保密性、安全性尤為重要。系統(tǒng)提供了變更評(píng)閱人的功能，以處理人員經(jīng)常出差的問(wèn)題，保證流程不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人員而中斷，提高流程的執(zhí)行效率。第二章成都天科石油天然氣工程有限公司設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)…… 其他行業(yè)這些模塊的操作界面基本相似，功能分區(qū)如下： 流程流轉(zhuǎn)方向及圖表說(shuō)明其中，審批并傳閱流程是由執(zhí)行人填寫、保存，并選擇相關(guān)人員為傳閱人，然后提交審批申請(qǐng)，審批人開始審批，若是同意流程則流向下一級(jí)審批人，不同意則返回執(zhí)行人修改，直到最后一級(jí)審批人批準(zhǔn)，然后由傳閱人進(jìn)行簽收。（1）項(xiàng)目立項(xiàng)：對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，在系統(tǒng)表單中填寫項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目號(hào)、客戶基本信息、合同金額等，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，上傳設(shè)計(jì)
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