【正文】 ?在處理流程圖中，除了標明處理功能的名稱還要使用相關符號具體規(guī)定處理過程的每一步驟。 ?三、數(shù)據(jù)庫設計 ?數(shù)據(jù)庫設計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上建立數(shù)據(jù)庫的過程。通常，人機對話采用菜單式、填表法和應答式三種方式。 返回 四、原始數(shù)據(jù)的格式設計 設計原始單據(jù)的原則是 : 1）便于填寫。 返回 ③ 匯總校驗 對輸入的一批數(shù)值數(shù)據(jù)，用人工求出總值，然后與計算的總值相比較進行校驗。但要注意 和安排屏幕，盡量與數(shù)據(jù)載體的格式一樣， 輸入操作會覺得親切自如，不易出錯。 返回 ? 確定輸入設備 ① 常用輸入設備 ② 選擇應考慮因素 返回 ① 常用輸入設備與介質 返回 設備 介質 特點 終端控制臺 鍵盤 磁盤機 磁帶機 光學標記 讀出器 掃描儀 介質 磁盤 磁帶 輸入卡上的光學標記 圖紙 特點 適用于少量數(shù)據(jù)，直接人工輸入或用于人機對話等 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入，成本低，速度快，攜帶方便 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入成本低，速度快，攜帶方便，易于保存 可直接將光學標記轉換成編碼輸入，效率高 適用于圖形圖像數(shù)據(jù)的輸入 磁性墨水字符識別機、條形碼識別機、聲音識別儀等 ② 選擇應考慮因素 ☆輸入的數(shù)據(jù)量與頻度； ☆數(shù)據(jù)的來源、形式、收集環(huán)境； ☆輸入類型、格式的靈活程度； ☆輸入速度和準確性要求； ☆輸入數(shù)據(jù)的校驗方法 、 糾正錯誤的難易程度 。 返回 ? 確定數(shù)據(jù)的輸入方式 數(shù)據(jù)的輸入方式與數(shù)據(jù)發(fā)生地點、發(fā)生時間、處理的緊急程度有關。 返回 直方圖 折線圖 按鍵或擊鼠標 ☆ 直方圖 返回 0 1 2 3 4 5 折線圖 返回 1 2 3 4 5 第七節(jié) 輸入設計 1. 輸入設計的原則 2. 輸入設計的內(nèi)容 3. 輸入設計的格式 4. 輸入數(shù)據(jù)的校驗 輸入設計是 MIS系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。 返回 格式結構 按鍵或擊鼠標 表格的格式結構 考生成績表 考號 姓名 專業(yè)成績 主考 加試 總分 文化程度 第 頁（共 頁） 制表人： 時間： 返回 ? 多窗口關聯(lián)式 屏幕輸出中，用于在多窗口內(nèi)同時顯示關聯(lián)數(shù)據(jù)的輸出格式。 五 應用軟件的選擇 第六節(jié) 輸出設計 輸出設計的內(nèi)容包括： ?（ 1）有關輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等； ?（ 2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式 (文字、數(shù)字 )； ?（ 3）輸出格式，如表格、圖形或文件； ?（ 4）輸出設備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。 四、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇 ? 管理信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎，一個好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對管理信息系統(tǒng)的應用有著舉足輕重的重要影響。一般來說，應盡量使信息流量最大的應用放在同一網(wǎng)段上。 ? (6)數(shù)據(jù)管理方式。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。 二 信息系統(tǒng)流程圖的繪制 首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關系圖。 例 財務部門更新數(shù)據(jù)存儲“客戶信用文件”，發(fā)貨部門提取該信用信息，以便作出合適的決策。 學院綜合管理 教學教務管理 黨務管理 后勤管理 教師管理 學生黨務管理 教師黨務管理 團組織管理 抽象、復雜 具體、簡單 一 功能結構圖的定義 功能結構圖設計過程就是把一個復雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的的過程。從概念上講，上層功能包括 (或控制 )下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。當人們抄寫、錄入時，發(fā)生錯誤的可能性很大。 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 例如，關于某公司的組織機構的代碼含義如表 公司級 課時級 小組級 1— 總公司 1— 銷售科 1— 訂單處理組 2— 江蘇分公司 2— 會計科 2— 廣告組 …… …… 3— 會計組 ? 十進位碼 碼中每一位數(shù)字代表一類 (圖書分類中沿用已久的十進位分類碼 )。 2. 區(qū)間碼 把數(shù)據(jù)項分成若干組 ,每一區(qū)間代表一個組 ,碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。 代碼應具有邏輯性，直 觀性好的特點，便于用 戶識別和記憶。這樣在查找或統(tǒng)計某一類產(chǎn)品時就十分方便了。 包括： 1. 代碼設計 2. 數(shù)據(jù)存儲文件設計 3. 輸出設計 4. 輸入設計 5. 其它設計 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 代碼設計 代碼的功能 代碼設計的原則 代碼的種類 代碼的校驗 返回 代碼的功能 代碼： 代表客觀存在的實體及其各種屬性的符號 ,如 :數(shù)字、字母或他們的組合。為此，系統(tǒng)應具有較好的開放性和結構的可變性。第六章 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設計 內(nèi)容提要 系統(tǒng)設計的任務 代碼設計 功能結構圖設計 信息系統(tǒng)流程圖設計 系統(tǒng)物理配置方案設計 輸出設計 輸入設計 數(shù)據(jù)存儲設計 處理流程圖設計 制訂設計規(guī)范 編寫程序設計說明書和系統(tǒng)報告書 返回 ? 系統(tǒng)設計是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的一個重要階段。 返回 ★ 可靠性 指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。 它應易于計算機和人識別與處理 ； ，節(jié)省存儲空間； 、合并、檢索等處理 ,提高計算機處理信息的效率； 。如要查找純毛類產(chǎn)品，只要對文件記錄進行一次排序，顯示出 “ 2” 字打頭的一段即可。 對于一些易混淆的字母，如 I， O， Z等，盡量不用。 例： ①郵政編碼 產(chǎn)品條碼 ②某企業(yè)的用戶分類和代碼 區(qū)間碼的 類型 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 用戶分類和代碼 用戶類型 (第一位 ) 采購總量 (第二位 ) 碼 1 2 3 4 5 分類 批發(fā)部門 零售單位 教 育 界 國防部門 其它部門 碼 1 2 3 4 5 分類 9999元 100009999元 3000049999元 49999元 返回 區(qū)間碼的類型 ? 多面碼 ? 上下關聯(lián)區(qū)間碼 ? 十進位碼 返回 ? 多面碼 一個數(shù)據(jù)項可有多方面的特性。 分類比較清晰，但適用范圍較窄 ,且所占位數(shù)長短不一，不適于計算機處理。