四川林飛協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)-全文預(yù)覽
【正文】 該域不能為空”：此時(shí)，在頁面的中間會顯示出這個(gè)流程所有已定義的記錄（是按照項(xiàng)目類別、項(xiàng)目名稱、工作階段分層展示），選中執(zhí)行人是當(dāng)前登陸人的某條定義記錄，點(diǎn)擊“執(zhí)行流程“，進(jìn)入該流程的錄入頁面（若選中記錄的執(zhí)行人不是當(dāng)前登陸人則會顯示你沒有執(zhí)行流程的權(quán)限）：以 “設(shè)計(jì)成品校審單”為例進(jìn)行說明，點(diǎn)擊左邊大綱中的“設(shè)計(jì)成品校審單”：卷冊設(shè)置：在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中，需要用到很多卷冊，這些卷冊的信息是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者專業(yè)室主任來進(jìn)行設(shè)置的。專業(yè)室主任計(jì)劃安排與管理層計(jì)劃安排的操作與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排是一樣的，只是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排，登錄人只能安排自己是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目，而專業(yè)室主任計(jì)劃安排、管理層計(jì)劃安排中，只要登陸人是專業(yè)室主任或者屬于管理層，就能對所有項(xiàng)目進(jìn)行安排任務(wù)。安排工作：項(xiàng)目計(jì)劃中的安排工作只能對項(xiàng)目流程進(jìn)行工作安排，它又分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排、管理層計(jì)劃安排和專業(yè)室主任計(jì)劃安排。（2）項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃分為安排工作和卷冊設(shè)置，如下圖所示：（1）項(xiàng)目立項(xiàng)：對新項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，在系統(tǒng)表單中填寫項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目號、客戶基本信息、合同金額等，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，上傳設(shè)計(jì)委托書等資料。審批并傳閱流程只有執(zhí)行人、審批人、傳閱人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和超級讀者能夠看到。其中，審批并傳閱流程是由執(zhí)行人填寫、保存，并選擇相關(guān)人員為傳閱人，然后提交審批申請，審批人開始審批，若是同意流程則流向下一級審批人，不同意則返回執(zhí)行人修改，直到最后一級審批人批準(zhǔn)，然后由傳閱人進(jìn)行簽收。審批并傳閱流程、只傳閱流程只有執(zhí)行人、審批人、傳閱人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和超級讀者可以查看，只發(fā)布流程是所有設(shè)計(jì)院人員都可以看到的。 流程流轉(zhuǎn)方向及圖表說明第①部分是這九個(gè)功能模塊的導(dǎo)航欄目，同時(shí)可以切換到外網(wǎng)首頁和內(nèi)網(wǎng)。這些模塊的操作界面基本相似，功能分區(qū)如下：成都天科石油天然氣工程有限公司設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)…… 其他行業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)于2001年開發(fā)，應(yīng)用于成都建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院。第二章系統(tǒng)采用柔性化的構(gòu)架理念，在系統(tǒng)構(gòu)架完成后用戶具有60%的可定義空間，在企業(yè)管理體系發(fā)生變化時(shí)候，用戶可自行進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)提供了變更評閱人的功能，以處理人員經(jīng)常出差的問題，保證流程不會因?yàn)槟硞€(gè)人員而中斷，提高流程的執(zhí)行效率。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息的保密性、安全性尤為重要。 安全保密性強(qiáng)強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量保證能力；協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用能夠有效地提高企業(yè)的綜合效益，主要體現(xiàn)在：個(gè)人工作臺工作任務(wù)、待評閱、待修改、待簽收、待出版、待辦理、工作進(jìn)展外部網(wǎng)站新聞動態(tài)、主營業(yè)務(wù)、資質(zhì)證書、工程業(yè)績、工程展示等。報(bào)表統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)流程管理：項(xiàng)目信息、成品校審記錄、專業(yè)間交接資料單、設(shè)計(jì)進(jìn)度、圖紙歸集單、優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、成品發(fā)放記錄、工程等。設(shè)計(jì)管理合同、項(xiàng)目收款、發(fā)票/收據(jù)開具記錄、合同/標(biāo)書評審表。質(zhì)量管理質(zhì)量體系文件審批、發(fā)放、回收、借閱、復(fù)制記錄，受控文件清單，文件更改申請，文件修改記錄，收、發(fā)文登記，法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)清單，質(zhì)量記錄目錄，文件/記錄銷毀申請，質(zhì)量記錄歸檔登記，管理評審計(jì)劃、報(bào)告，糾正、預(yù)防措施處置單，顧問滿意程度調(diào)查表，顧問財(cái)產(chǎn)損壞遺失記錄，內(nèi)審檢查，內(nèi)審不合格項(xiàng)報(bào)告，內(nèi)審報(bào)告等。其核心流程圖如下： 系統(tǒng)流程圖外協(xié)管理：是與合格外包方管理相關(guān)的流程；人資管理：是與人力資源、辦公用品、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理相關(guān)的流程和文檔；其中，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是整個(gè)協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的核心，它包含的九個(gè)模塊功能如下：外部門戶網(wǎng)站是設(shè)計(jì)院對外展示信息的平臺，內(nèi)部信息交流平臺是設(shè)計(jì)院對內(nèi)發(fā)布信息和交流的窗口，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)覆蓋了設(shè)計(jì)院的生產(chǎn)管理體系，將設(shè)計(jì)院的質(zhì)量管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。其中設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)包括有個(gè)人工作臺、計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量管理、人資管理、合同管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、外協(xié)管理和電子檔案九個(gè)模塊。個(gè)人工作臺：是員工的個(gè)人工作臺，顯示了與當(dāng)前登錄人相關(guān)的所有工作任務(wù)，包含有工作任務(wù)、待評閱、待修改、待簽收、待繪圖、待曬圖和工作進(jìn)展等；合同管理：是與設(shè)計(jì)合同、標(biāo)書、合同收款等相關(guān)的流程；電子檔案：在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的圖紙及電子文檔會自動歸檔到電子檔案庫，與手動歸檔的檔案形成設(shè)計(jì)院的電子檔案庫，借閱電子資料需在此模塊填寫借閱申請。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)緊緊抓住了設(shè)
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