四川林飛協(xié)同設計管理信息系統(tǒng)(存儲版)
【正文】 委托書等資料。安排工作：項目計劃中的安排工作只能對項目流程進行工作安排，它又分為項目負責人計劃安排、管理層計劃安排和專業(yè)室主任計劃安排。卷冊設置：在設計管理系統(tǒng)中，需要用到很多卷冊，這些卷冊的信息是由項目負責人或者專業(yè)室主任來進行設置的。以 “設計成品校審單”為例進行說明，點擊左邊大綱中的“設計成品校審單”：該流程是設計管理系統(tǒng)中最重要的流程，執(zhí)行人需要上傳設計圖紙，選擇會簽人、復用圖紙和資料等，填寫完表單上的相關信息后，點擊左上角的保存按鈕就可以進行保存，當有些內(nèi)容不能為空時，點擊保存的時候就保存不了，同時在不能為空的域的下面會提示“該域不能為空”：人資管理中顯示的是與人力資源、車輛管理、設備管理相關流程的查詢文檔和定義流程，以及按照執(zhí)行人分層顯示了系統(tǒng)中所有流程的定義文檔和查詢文檔。報表統(tǒng)計模塊提供了設計合同金額統(tǒng)計、發(fā)票/收據(jù)開具記錄統(tǒng)計、項目收款統(tǒng)計、優(yōu)良率統(tǒng)計和工時統(tǒng)計的報表統(tǒng)計功能，針對電力設計院，還提供了線路概預算統(tǒng)計和變電概預算統(tǒng)計。例如1：設置合同金額大于300,000元，合同類別為變電，對“設計合同金額”進行統(tǒng)計查詢，結(jié)果如圖：圖321 優(yōu)良率統(tǒng)計查詢結(jié)果界面 電子檔案登錄用戶需要查詢時可以直接到對應的欄目進行直接查詢或者利用高級查詢功能。內(nèi)網(wǎng)是設計院對內(nèi)發(fā)布信息的平臺，只有設計院內(nèi)部的員工才能登陸到內(nèi)網(wǎng)，如圖： 網(wǎng)站323 個人工作臺界面 系統(tǒng)管理圖322 電子檔案借閱查詢界面 個人工作臺例如2：進行“優(yōu)良率統(tǒng)計”查詢，選擇完成時間為20110101至20110531，查詢結(jié)果如圖：工作安排又可以分為按管理工作和按項目工作進行查詢，同時他們又都分為正在進行、已完成、未啟動，他們都是按照執(zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設計人員的工作任務，如下圖所示：圖317 車輛管理界面（1）設備管理：包含了與設備相關的八個流程，主要用于企業(yè)管理本企業(yè)固定資產(chǎn)的登記信息、借用和歸返情況等。另外，質(zhì)量文件的記錄名稱和編號是根據(jù)質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定，由系統(tǒng)自動生成的，避免重復錄入，提高工作效率，方便管理。圖314 填寫評審意見界面（4）工作計劃：是設計院人員填寫工作計劃的流程，包含有月工作計劃、周工作計劃和個人工作量。進行卷冊設置的時候可以選擇是新建卷冊或者選擇卷冊，新建卷冊需要錄入卷冊的信息，選擇卷冊是從系統(tǒng)管理中選中已經(jīng)設置好到卷冊。頁面的下方顯示的當前項目中，項目負責人已經(jīng)安排了的任務，如果要安排新的任務，只需要點擊頁面左上角的“選擇本項目任務”就可以繼續(xù)安排了。當要安排任務時，需要選中用戶的角色和項目流程，然后再點擊對應的計劃安排按鈕：只發(fā)布流程是執(zhí)行人填寫后直接面向所有人員發(fā)布的。圖32 審批并傳閱流程圖第③部分是一個辦公快車道，通過辦公快車道中的圖標可以打開一些應用程序，如word、excel、CAD、計算器等，同時可以打開我的郵箱和修改密碼等。設計管理系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。成功用戶以四川為中心，遍及到了全國多數(shù)省市自治區(qū)。系統(tǒng)管理員分配相對固定的部門權限，動態(tài)變化的權限由系統(tǒng)自動分配。 滿足人員角色的動態(tài)變化本系統(tǒng)為設計人員定制了工作臺，在有任務時工作臺上就會顯示相應的任務，提醒設計人員及時處理任務，任務處理完成后，工作臺上的記錄自動消失。3）實現(xiàn)設計作業(yè)和設計管理無紙化，減少紙張消耗和繁瑣的紙質(zhì)文件管理工作量，降低生產(chǎn)成本。系統(tǒng)管理用戶注冊、部門設置、專業(yè)設置、車輛設置、卷冊設置、崗位設置、評閱人崗位、程序設置、流程設置、管理流程初始化、項目流程初始化、人員崗位、崗位權限、報表設置、權限管理等。薪酬管理個人薪酬。 系統(tǒng)功能模塊計劃管理項目立項、管理層計劃、項目負責人計劃、專業(yè)室主任計劃、專業(yè)負責人計劃、周工作計劃、月工作計劃、個人工作量統(tǒng)計。圖12 設計管理系統(tǒng)流程圖質(zhì)量管理：是與設計院的質(zhì)量體系文件相關的流程和文檔； 協(xié)同設計管理信息系統(tǒng)基于lotus notes平臺及j2ee開發(fā)技術，采用b/s體系結(jié)構，涵蓋了設計院從設計合同、項目立項、任務分解、設計評審到成品校審、曬圖、出圖、歸檔的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了設計過程控制的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和設計圖紙的網(wǎng)上借閱和歸檔，并將流程化數(shù)據(jù)與結(jié)構化數(shù)據(jù)進行無縫結(jié)合。圖1
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