四川林飛協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)(存儲版)
【正文】 委托書等資料。安排工作：項(xiàng)目計劃中的安排工作只能對項(xiàng)目流程進(jìn)行工作安排，它又分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計劃安排、管理層計劃安排和專業(yè)室主任計劃安排。卷冊設(shè)置：在設(shè)計管理系統(tǒng)中，需要用到很多卷冊，這些卷冊的信息是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者專業(yè)室主任來進(jìn)行設(shè)置的。以 “設(shè)計成品校審單”為例進(jìn)行說明，點(diǎn)擊左邊大綱中的“設(shè)計成品校審單”：該流程是設(shè)計管理系統(tǒng)中最重要的流程，執(zhí)行人需要上傳設(shè)計圖紙，選擇會簽人、復(fù)用圖紙和資料等，填寫完表單上的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊左上角的保存按鈕就可以進(jìn)行保存，當(dāng)有些內(nèi)容不能為空時，點(diǎn)擊保存的時候就保存不了，同時在不能為空的域的下面會提示“該域不能為空”：人資管理中顯示的是與人力資源、車輛管理、設(shè)備管理相關(guān)流程的查詢文檔和定義流程，以及按照執(zhí)行人分層顯示了系統(tǒng)中所有流程的定義文檔和查詢文檔。報表統(tǒng)計模塊提供了設(shè)計合同金額統(tǒng)計、發(fā)票/收據(jù)開具記錄統(tǒng)計、項(xiàng)目收款統(tǒng)計、優(yōu)良率統(tǒng)計和工時統(tǒng)計的報表統(tǒng)計功能，針對電力設(shè)計院，還提供了線路概預(yù)算統(tǒng)計和變電概預(yù)算統(tǒng)計。例如1：設(shè)置合同金額大于300,000元，合同類別為變電，對“設(shè)計合同金額”進(jìn)行統(tǒng)計查詢，結(jié)果如圖：圖321 優(yōu)良率統(tǒng)計查詢結(jié)果界面 電子檔案登錄用戶需要查詢時可以直接到對應(yīng)的欄目進(jìn)行直接查詢或者利用高級查詢功能。內(nèi)網(wǎng)是設(shè)計院對內(nèi)發(fā)布信息的平臺，只有設(shè)計院內(nèi)部的員工才能登陸到內(nèi)網(wǎng)，如圖： 網(wǎng)站323 個人工作臺界面 系統(tǒng)管理圖322 電子檔案借閱查詢界面 個人工作臺例如2：進(jìn)行“優(yōu)良率統(tǒng)計”查詢，選擇完成時間為20110101至20110531，查詢結(jié)果如圖：工作安排又可以分為按管理工作和按項(xiàng)目工作進(jìn)行查詢，同時他們又都分為正在進(jìn)行、已完成、未啟動，他們都是按照執(zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門了解各設(shè)計人員的工作任務(wù)，如下圖所示：圖317 車輛管理界面（1）設(shè)備管理：包含了與設(shè)備相關(guān)的八個流程，主要用于企業(yè)管理本企業(yè)固定資產(chǎn)的登記信息、借用和歸返情況等。另外，質(zhì)量文件的記錄名稱和編號是根據(jù)質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定，由系統(tǒng)自動生成的，避免重復(fù)錄入，提高工作效率，方便管理。圖314 填寫評審意見界面（4）工作計劃：是設(shè)計院人員填寫工作計劃的流程，包含有月工作計劃、周工作計劃和個人工作量。進(jìn)行卷冊設(shè)置的時候可以選擇是新建卷冊或者選擇卷冊，新建卷冊需要錄入卷冊的信息，選擇卷冊是從系統(tǒng)管理中選中已經(jīng)設(shè)置好到卷冊。頁面的下方顯示的當(dāng)前項(xiàng)目中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)安排了的任務(wù)，如果要安排新的任務(wù)，只需要點(diǎn)擊頁面左上角的“選擇本項(xiàng)目任務(wù)”就可以繼續(xù)安排了。當(dāng)要安排任務(wù)時，需要選中用戶的角色和項(xiàng)目流程，然后再點(diǎn)擊對應(yīng)的計劃安排按鈕：只發(fā)布流程是執(zhí)行人填寫后直接面向所有人員發(fā)布的。圖32 審批并傳閱流程圖第③部分是一個辦公快車道，通過辦公快車道中的圖標(biāo)可以打開一些應(yīng)用程序，如word、excel、CAD、計算器等，同時可以打開我的郵箱和修改密碼等。設(shè)計管理系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。成功用戶以四川為中心，遍及到了全國多數(shù)省市自治區(qū)。系統(tǒng)管理員分配相對固定的部門權(quán)限，動態(tài)變化的權(quán)限由系統(tǒng)自動分配。 滿足人員角色的動態(tài)變化本系統(tǒng)為設(shè)計人員定制了工作臺，在有任務(wù)時工作臺上就會顯示相應(yīng)的任務(wù)，提醒設(shè)計人員及時處理任務(wù)，任務(wù)處理完成后，工作臺上的記錄自動消失。3）實(shí)現(xiàn)設(shè)計作業(yè)和設(shè)計管理無紙化，減少紙張消耗和繁瑣的紙質(zhì)文件管理工作量，降低生產(chǎn)成本。系統(tǒng)管理用戶注冊、部門設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、車輛設(shè)置、卷冊設(shè)置、崗位設(shè)置、評閱人崗位、程序設(shè)置、流程設(shè)置、管理流程初始化、項(xiàng)目流程初始化、人員崗位、崗位權(quán)限、報表設(shè)置、權(quán)限管理等。薪酬管理個人薪酬。 系統(tǒng)功能模塊計劃管理項(xiàng)目立項(xiàng)、管理層計劃、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計劃、專業(yè)室主任計劃、專業(yè)負(fù)責(zé)人計劃、周工作計劃、月工作計劃、個人工作量統(tǒng)計。圖12 設(shè)計管理系統(tǒng)流程圖質(zhì)量管理：是與設(shè)計院的質(zhì)量體系文件相關(guān)的流程和文檔； 協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)基于lotus notes平臺及j2ee開發(fā)技術(shù)，采用b/s體系結(jié)構(gòu)，涵蓋了設(shè)計院從設(shè)計合同、項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分解、設(shè)計評審到成品校審、曬圖、出圖、歸檔的各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計過程控制的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和設(shè)計圖紙的網(wǎng)上借閱和歸檔，并將流程化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫結(jié)合。圖1
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