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北京大學(xué)emba人力資源管理案例教學(xué)案例輯-資料下載頁(yè)

2025-01-15 21:23本頁(yè)面
  

【正文】 低的水平,使職工有一種安全感。1984年,巴斯夫公司在環(huán)境保護(hù)方面耗費(fèi)了7億馬克的資金,%。 實(shí)行抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法 巴斯夫公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,在處理人事關(guān)系中,激勵(lì)勞動(dòng)力的最主要原則之一是抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)象自己也被領(lǐng)導(dǎo)一樣,積極投入工作,并在相互尊重的氣氛中合作。巴斯夫公司給領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)定的任務(wù)是商定工作指標(biāo)、委派工作、收集情報(bào)、檢查工作、解決矛盾、評(píng)定下屬職工和提高他們的工作水平。 在巴斯夫公司,如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人委派了工作,就親自檢查,職工本身也自行檢查中期工作和最終工作結(jié)果。在解決矛盾和糾紛時(shí),只有當(dāng)各單位自行解決矛盾的嘗試失敗后,才由更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人解決。 巴斯夫公司要求每一位領(lǐng)導(dǎo)人的主要任務(wù)就是根據(jù)所交付的工作任務(wù)、工作能力和表現(xiàn)評(píng)價(jià)下屬職工,同時(shí)應(yīng)讓職員都感覺到自己在為企業(yè)完成任務(wù)的過程中所起的作用。如果巴斯夫公司刺激勞動(dòng)力的整個(gè)范疇簡(jiǎn)單的表達(dá)出來,那就是多贊揚(yáng),少責(zé)備。他們認(rèn)為,一個(gè)人工作做得越多,犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)也就越多,如果不允許別人犯錯(cuò)誤,甚至懲罰犯錯(cuò)誤人,那么雇員就會(huì)盡量少做工作,避免犯錯(cuò)誤。在這種情況下,最優(yōu)秀的雇員當(dāng)然是什么事情也不做的人了。 巴斯夫公司的多年經(jīng)驗(yàn)表明,抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法,由于能使雇員更積極地投入工作和參與決策,因此,這是一個(gè)為達(dá)到更高生產(chǎn)率而刺激勞動(dòng)力的優(yōu)越途徑。 該公司由于貫徹了上述五項(xiàng)基本原則,近10年來銷售額增長(zhǎng)了5倍。目前,巴斯夫公司生產(chǎn)的產(chǎn)品品種達(dá)6000種之多,每年還有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的新產(chǎn)品投入市場(chǎng)出售。 【思考題】 試分析巴斯夫公司的五項(xiàng)激勵(lì)原則起到的作用(請(qǐng)結(jié)合有關(guān)激勵(lì)理論)。 巴斯夫公司的抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法,給公司帶來了很高的效益。你認(rèn)為在中國(guó)企業(yè)中能有效的實(shí)行嗎?請(qǐng)闡述。 迪特尼包威斯公司迪特尼包威斯公司,是一家擁有12000余名員工的大公司,它早在20年前就認(rèn)識(shí)到員工意見溝通的重要性,并且不斷地加以實(shí)踐?,F(xiàn)在,公司的員工意見溝通系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟和完善。特別是在80年代,面臨全球性的經(jīng)濟(jì)不景氣,這一系統(tǒng)對(duì)提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。 公司的員工意見溝通系統(tǒng)是建立在這樣一個(gè)基本原則之上的:個(gè)人或機(jī)構(gòu)一旦購(gòu)買了迪特尼公司的股票,他就有權(quán)知道公司的完整財(cái)務(wù)資料,并得到有關(guān)資料的定期報(bào)告。 本公司的員工,也有權(quán)知道并得到這些財(cái)務(wù)資料,和一些更詳盡的管理資料。迪特尼公司的員工意見溝通系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分:一是每月舉行的員工協(xié)調(diào)會(huì)議,二是每年舉辦的主管匯報(bào)和員工大會(huì)。 (一)員工協(xié)調(diào)會(huì)議 早在20年前,迪特尼包威斯公司就開始試行員工協(xié)調(diào)會(huì)議,員工協(xié)調(diào)會(huì)議是每月舉行一次的公開討論會(huì)。在會(huì)議中,管理人員和員工共聚一堂,商討一些彼此關(guān)心的問題。無(wú)論在公司的總部、各部門、各基層組織都舉行協(xié)調(diào)會(huì)議。這看起來有些像法院結(jié)構(gòu),從地方到中央,逐層反映上去,以公司總部的首席代表協(xié)會(huì)會(huì)議為最高機(jī)構(gòu)。員工協(xié)調(diào)會(huì)議是標(biāo)準(zhǔn)的雙向意見溝通系統(tǒng)。 在開會(huì)之前,員工可事先將建議或怨言反映給參加會(huì)議的員工代表,代表們將在協(xié)調(diào)會(huì)議上把意見轉(zhuǎn)達(dá)給管理部門,管理部門也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)將公司政策和計(jì)劃講解給代表們聽,相互之間進(jìn)行廣泛的討論。 在員工協(xié)調(diào)會(huì)議上都討論些什么呢?這里摘錄一些資料,可以看出大致情形。 問:新上任人員如發(fā)現(xiàn)工作與本身志趣不合,該怎么辦? 答:公司一定會(huì)盡全力重新安置該員工,使該員工能發(fā)揮最大作用。 問:公司新設(shè)置的自動(dòng)餐廳的四周墻上一片空白,很不美觀,可不可以搞一些裝飾? 答:管理部門已擬好預(yù)算,準(zhǔn)備布置這片空白。 問:公司的慣例是工作8年后才有3個(gè)星期的休假,管理部門能否放寬規(guī)定,將限期改為5年? 答:公司在福利工作方面作了很大的努力,諸如團(tuán)體保險(xiǎn)、員工保險(xiǎn)、退休金福利計(jì)劃、增產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、意見獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃和休假計(jì)劃等。我們將繼續(xù)秉承以往精神,考慮這一問題,并呈報(bào)上級(jí),如果批準(zhǔn)了,將在整個(gè)公司實(shí)行。 問:可否對(duì)剛病愈的員工行個(gè)方便,使他們?cè)趶?fù)原期內(nèi),擔(dān)任一些較輕松的工作。 答:根據(jù)公司醫(yī)生的建議,給予個(gè)別對(duì)待,只要這些員工經(jīng)醫(yī)生證明,每周工作不得超過30個(gè)小時(shí),但最后的決定權(quán)在醫(yī)師。 問:公司有時(shí)要求員工星期六加班,是不是強(qiáng)迫性的?如果某位員工不愿意在星期六加班,公司是否會(huì)算他曠工? 答:除非重新規(guī)定員工工作時(shí)間,否則,星期六加班是屬于自愿的。在銷售高峰期,如果大家都愿加班,而少數(shù)不愿加班,應(yīng)仔細(xì)了解其原因,并盡力加以解決。 要將迪特尼12000多名職工的意見充分溝通,就必須將協(xié)調(diào)會(huì)議分成若干層次。實(shí)際上,公司內(nèi)共有90多個(gè)這類組織。如果有問題在基層協(xié)調(diào)會(huì)議上不能解決,將逐級(jí)反映上去,直到有滿意的答復(fù)為止。事關(guān)公司的總政策,那一定要在首席代表會(huì)議上才能決定??偛扛呒?jí)管理人員認(rèn)為意見可行,就立即采取行動(dòng),認(rèn)為意見不可行,也得把不可行的理由向大家解釋。員工協(xié)調(diào)會(huì)議的開會(huì)時(shí)間沒有硬性規(guī)定,一般都是一周前在布告牌上通知。為保證員工意見能迅速逐級(jí)反映上去,基層員工協(xié)調(diào)會(huì)議應(yīng)先開。 同時(shí),迪特尼公司也鼓勵(lì)員工參與另一種形式的意見溝通。公司在四處安裝了許多意見箱,員工可以隨時(shí)將自己的問題或意見投到意見箱里。 為了配合這一計(jì)劃實(shí)行,公司還特別制定了一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,凡是員工意見經(jīng)采納后,產(chǎn)生了顯著效果的,公司將給予優(yōu)厚的獎(jiǎng)勵(lì)。令人欣慰的是,公司從這些意見箱里獲得了許多寶貴的建議。 如果員工對(duì)這種間接的意見溝通方式不滿意,還可以用更直接的方式來面對(duì)面和管理人員交換意見。 (二) 主管匯報(bào) 對(duì)員工來說,迪特尼公司主管匯報(bào)、員工大會(huì)的性質(zhì),和每年的股東財(cái)務(wù)報(bào)告、股東大會(huì)相類似。公司員工每人可以接到一份詳細(xì)的公司年終報(bào)告。 這份主管匯報(bào)有20多頁(yè),包括公司發(fā)展情況、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、員工福利改善、公司面臨的挑戰(zhàn)以及對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)議所提出的主要問題的解答等。公司各部門接到主管匯報(bào)后,就開始召開員工大會(huì)。 (三) 員工大會(huì) 員工大會(huì)都是利用上班時(shí)間召開的,每次人數(shù)不超過250人,時(shí)間大約3小時(shí),大多在規(guī)模比較大的部門里召開,由總公司委派代表主持會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議先由主席報(bào)告公司的財(cái)務(wù)狀況和員工的薪金、福利、分紅等與員工有切身關(guān)系的問題,然后便開始問答式的討論。 這里有關(guān)個(gè)人問題是禁止提出的。員工大會(huì)不同于員工協(xié)調(diào)會(huì)議,提出來的問題一定要具有一般性、客觀性,只要不是個(gè)人問題,總公司代表一律盡可能予以迅速解答。員工大會(huì)比較歡迎預(yù)先提出問題的這種方式,因?yàn)檫@樣可以事先充分準(zhǔn)備,不過大會(huì)也接受臨時(shí)性的提議。 下面列舉一些討論的資料: 問:本公司高級(jí)管理人員的收入太少了,公司是否準(zhǔn)備采取措施加以調(diào)整? 答:選擇比較對(duì)象很重要。如果選錯(cuò)了參考對(duì)象,就無(wú)法做出客觀評(píng)價(jià),與同行業(yè)比較起來,本公司高層管理人員的薪金和紅利等收入并不少。 問:本公司在目前經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),有無(wú)解雇員工的計(jì)劃? 答:在可預(yù)見的未來,公司并無(wú)這種計(jì)劃。 問:現(xiàn)在將公司員工的退休基金投資在債券上是否太危險(xiǎn)了? 答:近幾年來債券一直是一種很好的投資,雖然現(xiàn)在比較不景氣,但是,如果立即將這些債券脫手,將會(huì)造成很大損失,為了這些投資,公司專門委托了幾位財(cái)務(wù)專家處理,他們的意見是值得我們考慮的。 迪特尼公司每年在總部要先后舉行10余次的員工大會(huì),在各部門要舉行100多次員工大會(huì)。 那么,迪特尼公司員工意見溝通系統(tǒng)的效果究竟如何呢? 在80年代全球經(jīng)濟(jì)衰退中,迪特尼公司的生產(chǎn)率每年平均以10%以上的速度遞增。公司員工的缺勤率低于3%,流動(dòng)率低于12%,在同行業(yè)最低。 【思考題】 根據(jù)迪特尼公司的員工溝通制度取得的效果,談?wù)劀贤ǖ闹匾浴?福特汽車公司亨利福特二世對(duì)于職工問題十分重視。他曾經(jīng)在大會(huì)上發(fā)表了有關(guān)此項(xiàng)內(nèi)容的講演:我們應(yīng)該像過去重視機(jī)械要素取得成功那樣,重視人性要素,這樣才能解決戰(zhàn)后的工業(yè)問題。而且,勞工契約要像兩家公司簽訂商業(yè)合同那樣,進(jìn)行有效率、有良好作風(fēng)的協(xié)商。 亨利二世說到做到,他啟用貝克當(dāng)總經(jīng)理,來改變他在接替老亨利時(shí),公司職員消極怠工的局面。首先貝克以友好的態(tài)度來與職工建立聯(lián)系,使他們消除了怕被炒魷魚的顧慮,也善意批評(píng)他們不應(yīng)該消極怠工,互相扯皮。為了共同的利益,勞資雙方應(yīng)當(dāng)同舟共濟(jì)。他同時(shí)也虛心聽取工人們的意見,并積極耐心地著手解決一個(gè)個(gè)存在的問題,還和工會(huì)主席一道制定了一項(xiàng)《雇員參與計(jì)劃》,在各車間成立由工人組成的解決問題小組。 工人們有了發(fā)言權(quán),不但解決了他們生活方面的問題,更重要的是對(duì)工廠的整個(gè)生產(chǎn)工作起到了積極的推動(dòng)作用。蘭吉爾載重汽車和布朗Ⅱ型轎車的空前成功就是其中突出的例子。投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種工人只能按圖施工的常規(guī),而是把設(shè)計(jì)方案擺出來,請(qǐng)工人們?cè)u(píng)頭論足,提出意見,工人們提出的各種合理化建議共達(dá)749次,經(jīng)研究,采納了其中542項(xiàng),其中有兩項(xiàng)意見的效果非常顯著。在以前裝配車架和車身時(shí),工人得站在一個(gè)槽溝里,手拿沉重的扳手,低著頭把螺栓擰上螺母。由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質(zhì)量,工人格萊姆說:為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地在上就能擰螺母呢? 這個(gè)建議被采納,既減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,又使質(zhì)量和效率大為提高,另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時(shí),可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發(fā)生意外傷害。 此建議被采納后果然達(dá)到了預(yù)期效果,正因?yàn)槿绱?,他們自豪地說:我們的蘭吉爾載重汽車和布朗Ⅱ型轎車的質(zhì)量可以和日本任何一種汽車一比高低了! 為了把《雇員參與計(jì)劃》輻射開來,福特還經(jīng)常組織由工人和管理人員組成的代表團(tuán)到世界各地的協(xié)作工廠訪問并傳經(jīng)送寶。這充分體現(xiàn)了員工參與和決策的重要性。 一、團(tuán)結(jié)一致共建福特 70年代到90年代,日本汽車大舉打入美國(guó)市場(chǎng),勢(shì)如破竹。19781982年,福特汽車銷量每年下降47%。1980年出現(xiàn)了34年來第一次虧損,這也是當(dāng)年美國(guó)企業(yè)史上最大的虧損。 19801982年,三年虧損總額達(dá)33億美元。與此同時(shí)工會(huì)也是福特公司面臨的一大難題,十多年前,工會(huì)工人舉行了一次罷工,使當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)完全陷入癱瘓狀態(tài)。面對(duì)這兩大壓力,福特公司卻在5年內(nèi)扭轉(zhuǎn)了局勢(shì)。原因是從1982年開始,福特公司在管理層大量裁員,并且在生產(chǎn)、工程、設(shè)備及產(chǎn)品設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面都作了突破性改革,即加強(qiáng)內(nèi)部的合作性和投入感。 鑒于福特員工一向與管理層處于對(duì)立狀態(tài),對(duì)管理層極為不信任,因而公司管理層把努力團(tuán)結(jié)工會(huì)作為主要目標(biāo),經(jīng)過數(shù)年努力,將工會(huì)由對(duì)立面轉(zhuǎn)為聯(lián)手人,化敵為友,終于使福特有了大轉(zhuǎn)機(jī)。 目前,福特公司內(nèi)部已形成了一個(gè)員工參與計(jì)劃。員工投入感、合作性不斷提高,福特現(xiàn)在一輛車的生產(chǎn)成本減少了195美元,大大縮短了與日本的差距,而這一切的改變就在于公司上下能夠相互溝通;內(nèi)部管理層、工人和職員改變了過去相互敵對(duì)的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心職工,也因此引發(fā)了職工對(duì)企業(yè)的知遇之恩,從而努力工作促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。從福特二世今朝重振雄風(fēng)的事例中我們也可以得到許多關(guān)于職工管理的啟示。 (一)尊重每一位職工 這個(gè)宗旨就像一條看不見的線,貫穿于福特公司管理企業(yè)的活動(dòng),同時(shí)也貫穿于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想,這個(gè)基本信念對(duì)于其他任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說都是不能忘記的,不但不能忘記,而且還應(yīng)該扎扎實(shí)實(shí)地將它付諸實(shí)施。如果口是心非,受到懲罰的不是別人,只能是企業(yè)本身。 生產(chǎn)率的提高,不在于什么奧秘,而純粹是在于人們的忠誠(chéng),他們經(jīng)過成效卓著的訓(xùn)練而產(chǎn)生的獻(xiàn)身精神,他們個(gè)人對(duì)公司成就的認(rèn)同感,用最簡(jiǎn)單的話說,就在于職工及其領(lǐng)導(dǎo)人之間的那種充滿人情味的關(guān)系。 這段話揭示了這樣一點(diǎn):人是最寶貴的資源,對(duì)人尊重使工作成為一種新型的具有人性味的活動(dòng)愛你的職工,他會(huì)加倍地愛你的企業(yè)。 盡管絕大多數(shù)經(jīng)理都能夠意識(shí)到人的重要性,但在現(xiàn)實(shí)中間并不是絕大多數(shù)的經(jīng)理都能真正地尊重人,盡管有些是他們無(wú)意識(shí)的行動(dòng)。那么,怎樣才算是尊重人呢?我們從福特公司所獲得的巨大成功中,大致可以發(fā)現(xiàn)一些適合于所有企業(yè)的一般性原則。 要使職工真正地感到自己是重要的。在人類社會(huì)中,每一個(gè)人都是重要的,在企業(yè)中也并不例外。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不論是在制定計(jì)劃還是在日常的交往中,都必須發(fā)自內(nèi)心地記住這一定義。并且要把這一定義處處體現(xiàn)在自己的行動(dòng)上。 貝克經(jīng)理在談到自己對(duì)于職工的態(tài)度時(shí)說:當(dāng)我每次看到某個(gè)人的時(shí)候,我都要一絲不茍地對(duì)待他們,使他們認(rèn)識(shí)到自己的重要性。心不在焉只會(huì)給他們帶來傷害。 所以他在與工人相處時(shí),都以友好、平等的態(tài)度來傾聽他們的談話,幫助他們解決各種困難。這樣一來,職工們會(huì)以更加高昂的士氣去進(jìn)行工作。 俗話說得好,人心都是肉長(zhǎng)的。一個(gè)感到別人對(duì)自己友好并尊重自己的人,是不會(huì)以怨報(bào)德的。這樣一來,企業(yè)就會(huì)招攬更多的人才。一個(gè)會(huì)攬才的企業(yè),總會(huì)比只知對(duì)
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