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95598專業(yè)管理最佳實踐-資料下載頁

2025-01-15 17:21本頁面
  

【正文】 供電所 調(diào)度 生技部 紀(jì)監(jiān)審 安質(zhì)部 鄉(xiāng)管部 安裝公司 ?? 績效考核結(jié)果的應(yīng)用 績效考核結(jié)果是本月考核依據(jù),績效考核的結(jié)果對改進(jìn)工作方法,完善指標(biāo)體系,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理水平起到積極的指導(dǎo)與督促作用。 2022 年上半年通過績效考核,客戶服務(wù)各項指標(biāo)均得到穩(wěn)固和提高。 4 持續(xù)改進(jìn) 公司戰(zhàn)略的改進(jìn) 隨著創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)工作的深入開展,公司經(jīng)營戰(zhàn)略也將相對調(diào)整,必須全方位開展對 標(biāo)工作,積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的工作和管理經(jīng)驗,不斷完善管理工作中的薄弱環(huán)節(jié), 緊緊圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的戰(zhàn)略目標(biāo),大力弘揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,強(qiáng)化“四個服務(wù)”, 35 落實“三個十 條”,深化“彩虹工程”,牢固堅持“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平。 對專業(yè)管理目標(biāo)的改進(jìn) 客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的 提高,主要通過技術(shù)和管理來取得,注重提高95598 客戶服務(wù)系統(tǒng)新技術(shù)的運(yùn)用,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新手段,逐步完善管理,實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。 對指標(biāo)體系的改進(jìn) 不斷完善 細(xì)化、量化指標(biāo)體系。 對標(biāo)桿數(shù)據(jù)的修訂 規(guī)劃目標(biāo)并不是每年標(biāo)桿數(shù)據(jù)的最終值,通過提高科學(xué)的管理水平和技術(shù)水平,每年修訂目標(biāo)值,使標(biāo)桿數(shù)據(jù)更合理、更先進(jìn)。 對工作流程的改進(jìn)方法 現(xiàn)有的工作流程比較適合現(xiàn)在的管理模式,隨著管理的深入,不斷探索最佳工作流程,改進(jìn)現(xiàn)有流程中的不足,刪除各環(huán)節(jié)中的不合理因素,在深層次上進(jìn)行流程的重組和優(yōu)化。由縱向垂直管理向橫向水平管理轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)提高與改進(jìn)橫向管理的各項指標(biāo),通過橫向水平管理的提高,促進(jìn)各單位的配合、協(xié)調(diào)工作力度,對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行再分析,通過對標(biāo)學(xué)習(xí),查找流程中不合理的環(huán)節(jié)和因素,進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),堅持“簡約、合理、高效、實用”的原則鞏固發(fā)展,并梳理管理不順暢的環(huán)節(jié),進(jìn)行流程重組和優(yōu)化,通過指標(biāo)考核促進(jìn)指標(biāo)提高,達(dá)到全面滿足指標(biāo)的科學(xué)性、先進(jìn)性。 對績效考核的改進(jìn) 現(xiàn)在的考核體系還存在比較粗放的情況,為了使管理中的每一個環(huán)節(jié) 36 和每一項工作都量化細(xì)化到考核體系中,對電話放棄率、客戶回訪率、工作單及時處理率、營銷指標(biāo)數(shù)據(jù)正確率、客戶基本檔案準(zhǔn)確率、處理及信息反饋質(zhì)量、工作單處理質(zhì)量等進(jìn)行細(xì)化考核,保證客戶服務(wù)系統(tǒng)規(guī)范、高效、穩(wěn)定運(yùn)行。使 95598 客戶服務(wù)系 統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確唯一,減少人為差錯的機(jī)率,通過自動化系統(tǒng)進(jìn)行對比分析,降低人為因素造成的偏差,防止盲目的評價與考核,建立科學(xué)、合理的考核體系,促進(jìn)各項指標(biāo)持續(xù)的改進(jìn)。 5 典型案例 客戶停電 聯(lián)動搶修 2022年 7月 31日 21時 36分, 95598服務(wù)指揮中心接到城建指揮部許先生打來的電話,許先生反映正在建設(shè)中的樂安小區(qū)全部停電,詢問停電原因。6號客戶代表詳細(xì)記錄許先生反映的情況,立即形成工作單, 21時 40分 6號客戶代表電話通知廣饒供電所,廣饒供電所值班員接到通知后派人到現(xiàn)場搶修, 21時 56分,廣饒供電所值 班員回復(fù):“樂安小區(qū)所在 10千伏新城線線路事故停電,經(jīng)現(xiàn)場檢查小區(qū)配電室內(nèi)開關(guān)以上無電壓,判 斷為高壓側(cè)故障,經(jīng)巡視新城線 1環(huán)網(wǎng)柜因雷擊燒壞電纜接頭,造成線路停電,需要安裝公司現(xiàn)場處理”。 22時整 6號客戶代表轉(zhuǎn)發(fā)工作單并電話通知安裝公司值班員,同時電話告知客戶停電原因。安裝公司值班員組織人員到現(xiàn)場進(jìn)行搶修, 22時 32分安裝公司搶修人員回復(fù):“已到達(dá)現(xiàn)場搶修,預(yù)計 2小時送電”, 6號客戶代表立即電話回復(fù)客戶, 0時 19分安裝公司值班員回復(fù)工作單,已恢復(fù)正常供電。 6號客戶代表立即電話回訪客戶,告知送電成功??蛻舯硎?感謝。 37 附件 1: 業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表 填報單位: 填報日期: 項目 數(shù)量 比例 已處理 正在處理 尚未處理 數(shù)量 其中超時限 報修 舉報 查詢 投訴 報裝 咨詢 批評建議 合計 部門負(fù)責(zé)人: 填報人: 38 附件 2: 客戶服務(wù)滿意率統(tǒng)計表 填報單位: 統(tǒng)計日期范圍: 項目 總數(shù) 滿意 較滿意 一般 不滿意 很不滿意 滿意率 報修 舉報 查詢 投訴 報裝 咨詢 批評建議 合計 部門負(fù)責(zé)人: 填報人: 39 附件 3: 優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾時限完成統(tǒng)計表 填報單位: 填報日期: 項目 類別 系統(tǒng)統(tǒng)計總數(shù)據(jù)量 扣除合理超時數(shù)據(jù) 處理總量 超時量 超時率 處理總量 超時量 超時率 報修 舉報 查詢 投訴 報裝 咨詢 批評建議 合計 部門負(fù)責(zé)人: 填報人: 40 附件 4: 故障分類統(tǒng)計表 填報單位; 統(tǒng)計日期范圍: 供電所 故障類別 合計 變電站故障 戶表故障 其它故障 計劃停電 高壓架空線故障 電閘故障 高壓電纜故障 變壓器故障 開閉所 (配電室 )故障 計量故障 低壓架空線路故障 低壓電纜故障 接戶線故障 超時工作單 正常完成 合計 部門負(fù)責(zé)人: 填報人: 41 附件 5: 故障報修服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計表 編報單位: 填報日期: 域名 單位名稱 報修戶數(shù) 到達(dá)現(xiàn)場最長時間 (時 ) 最短時間 (時 ) 平均時間 (時 ) 間斷供電最長時間 (時 ) 最短時間 (時 ) 平均時間 (時 ) 備注 城區(qū) 小計 農(nóng)村 小計 其他 小計 合計 部門負(fù)責(zé)人: 填報人: 42 附件 6: 客戶回訪情況統(tǒng)計表 填報單位: 填報日期: 類別 回訪形式 應(yīng)回訪數(shù) 實回訪數(shù) 回訪率 報修 舉報 投訴 報裝 批評建議 合計 部門負(fù)責(zé)人: 填報人: 43 附件 7:報修業(yè)務(wù)受理工作單 44 附件 8:查詢受理工作單 45 附件 9:咨詢受理工作單 46 附件 10:投訴業(yè)務(wù)受理工作單 47 附件 11:舉報業(yè)務(wù)受理工作單 48 附件 12:批評建議工作單 49 附件 13:用電業(yè)務(wù)受理工作單
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