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正文內(nèi)容

表格處理基礎(chǔ)審計培訓-資料下載頁

2025-01-15 14:55本頁面
  

【正文】 A3﹤﹥ C3 文本運算符 &(和號)、 :(冒號) 連接兩個文本值;區(qū)域運算符 Aamp。B產(chǎn)生AB;A1:CI(引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格) 引用運算符 ,(逗號) (空格) 聯(lián)合運算符; 交叉運算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在 Excel中 ,每個運算符都有一定的優(yōu)先級。優(yōu)先級從高到低分別為 :冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 * 若更改求值順序,請將公式中要先計算的部分用括號括起來。 公式和函數(shù) ? 公式的輸入 ? 選擇要輸入公式的單元格 ? 在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“ =”及表達式 ? 單擊編輯公式欄的確認按鈕 “ √ ” 或直接按回車鍵 Enter鍵 就可以得到計算結(jié)果 =( B4+25) / SUM( D5:F5) 公式特定符號 區(qū)域范圍引用 單元格地址 數(shù)值型常量 Excel函數(shù) 運算操作符號 ? 算術(shù)運算符的優(yōu)先級從高到低依次為 %(百分比)、 ^(乘冪)、 *(乘)、 /(除)、 +(加)和 (減) =( B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10) /9 ? 文本運算符只有一個用于連接文字的符號 amp。 例如: 公式: =王宏偉 amp。 性別: amp。 男 顯示結(jié)果:王宏偉 性別:男 若 A3中的數(shù)據(jù)為“丁小霞”, E3中的數(shù)值為 88,則 公式: =A3 amp。 的平均分: amp。 E3 顯示結(jié)果:丁小霞的平均分: 88 ? 比較運算符有六個: =(等于)、 (小于)、 (大于)、 =(小于等于)、 =(大于等于)、 (不等于)。 ? 比較運算的結(jié)果為邏輯值 TRUE(真) ? 或 FALSE(假)。 例如,假設 C1單元中的數(shù)值為 78, 則公式 =C128的值為 FALSE, 公式 =C150的值為 TRUE。 ?編輯公式 ① 修改公式; ② 復制公式: A、可以利用 Excel2022的選擇性粘貼功能,選擇粘貼內(nèi)容的屬性。 B、利用填充柄 ? 選定含有要復制公式的單元格 ? 鼠標指針移至單元格的右下方,出現(xiàn)填充柄 ? 按所需復制公式的單元格方向拖曳填充柄,虛框會隨鼠標的拖動而擴大,松開左鍵,拖曳過的單元格便填入復制的結(jié)果 ③ 移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 ,可以用菜單命令 ,也可以直接用鼠標拖拽 . 【 例 】 有“公司員工工資表 .xls”,使用公式計算每位員工的實發(fā)工資。 是預先定義好的公式 , 它由函數(shù)名 、 括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成 。 其中參數(shù)可以是單元格 、 單元格區(qū)域 、 一個數(shù) 。 多個參數(shù)之間用 “ , ” 分隔 。 ( 1) Excel2022內(nèi)置有大量函數(shù) 。 大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式 。 一個函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) , 參數(shù)用括號括起來 。 函數(shù)的格式: FUNCTION( 參數(shù) 1, 參數(shù) 2, … ) , 其中FUNCTION表示函數(shù)名 。 ( 2) 函數(shù)的分類:財務函數(shù) 、 日期與時間函數(shù) 、 數(shù)學與三角函數(shù) 、 統(tǒng)計函數(shù) 、 查找與引用函數(shù) 、 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 、 文本函數(shù) 、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類 。 三、函數(shù) 公式和函數(shù) 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù) 函數(shù)名 ( 參數(shù) 1, 參數(shù) 2 , … ) 代表函數(shù)功能 = Average( B2:B10) 函數(shù)是 Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。 ?1.函數(shù)的輸入 ?( 1)直接輸入 ?選定要輸入函數(shù)的單元格,輸入“ =”和函數(shù)名及參數(shù),按 【 Enter】 鍵即可。 ?( 2)使用“粘貼函數(shù)”工具 ?要使用 Excel預定義的各種函數(shù),應先選定單元格,然后單擊公式編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕,或者選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令,彈出“插入函數(shù)”對話框,如圖所示。 圖 “粘貼函數(shù)”對話框 公式和函數(shù) 函數(shù)錄入的簡化操作: ?選擇要輸入公式的單元格 ?在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入 “ =” ?選擇函數(shù)列表中的函數(shù) ?在 “ 函數(shù)向?qū)?” 對話框中,根據(jù)要求輸入?yún)?shù),或單擊 選擇計算所需的單元格區(qū)域 ?向?qū)υ捒虻南路揭话愣加挟斍斑x用函數(shù)的說明和參數(shù)解釋,并給出計算結(jié)果 ?按 “ 確定 ” 鍵,完成函數(shù)輸入操作 在展開的函數(shù)列表中進行選擇 在需要使用函數(shù)的單元格中輸入“=”號 函數(shù)向?qū)? 函數(shù)功能說明 選擇或輸入函數(shù)參數(shù) 【 例 】 使用插入函數(shù)法統(tǒng)計“公司員工工資表”中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實發(fā)工資的平均值。 2 、 函 數(shù) 應 用 ? EXCEL常用函數(shù) ?審計中常用的 EXCEL函數(shù) (單擊超鏈接進入相應的函數(shù)學習) ?課堂練習 1 ?課堂練習 2 ?課堂練習 3 ?課堂練習 4 返回首頁 另外 , 公式和函數(shù)的復制可以避免大量重復輸入公式的操作 , 為了更加靈活地使用公式和函數(shù) , 可以將公式和函數(shù)以運算符 、 數(shù)值和單元格引用組合在一起 , 在公式和函數(shù)的復制過程中可以根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用 。 四、公式和函數(shù)中單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如:在 B列和第 3行交叉處的單元格,其引用形式為“ B3”。 在 Excel2022中,可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用,在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù),也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。 單元格引用的使用 單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用,被稱為內(nèi)部引用。 對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式: [工作簿 ]工作表!單元格引用。如 [Book1]Sheet1! D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的 D8單元格的引用。 單元格引用的樣式 ? 相對引用:指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如 A D5。 ? 絕對引用:指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如 $C$ $F$6。 ? 混合引用:在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。 相對列和絕對行,如 C$6。 絕對列和相對行,如 $C6. 輸 入 數(shù) 據(jù) 相對引用 例:在 F2中輸入公式 “= C2+D2+E2” 相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式 復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個 區(qū)域時,公式中的單元格地址會隨著改變。 輸 入 數(shù) 據(jù) 絕對引用 例:在 F2中輸入公式“= $C$2+$D$2+$E$2” 設置絕對地址 需在行號和列 號前加符號“ $” 絕對引用是指在把公式復制 或填入到新位置時,使其中 的單元格地址保持不變。 公式的復制:相對引用、絕對引用 . 在行號或列標的前面加上“ $”符號,被引用的內(nèi)容不會隨著引用位置的變化現(xiàn)時變化 . 輸 入 數(shù) 據(jù) 混合引用 例:在 F2中輸入公式“= C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一個單元格 地址中,既有絕對地址引用 又有相對地址引用。 【 例 】 絕對引用地址示例。在 【 例 】 的工作表最后添加一列“評價”,如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”,否則不顯示任何信息。 數(shù)組計算 ? 數(shù)組是一組公式或值的長方形范圍 ,Excel視數(shù)組為一組 ,數(shù)據(jù)是小空間進行大量計算的強有力的方法 .它可以代替諸多重復的公式。 ? 輸入數(shù)組 選中要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域 輸入公式的內(nèi)容 按下 Shift+Ctrl+Enter 例:在 C列得到 A列和 B列 1~4行相乘結(jié)果 方法 1:在 C1單元格中輸入公式 =A1*B1,然后復制 方法 2:使用數(shù)組 這時 A1~A4和 B1~B4的數(shù)據(jù)就是數(shù)組的參數(shù)。 ( 1)選中 C1~C4 ( 2)編輯欄中輸入 =A:A4*B1B4 ( 3)按下 Shift+Ctrl+Enter結(jié)束 見下圖: 數(shù)組參數(shù) 返回多個結(jié)果 ? 數(shù)組若返回多個結(jié)果,則要刪除數(shù)組公式時,必須要刪除整個數(shù)組公式,即選中整個數(shù)組公式所在單元格區(qū)域后再刪除,不能只刪除數(shù)組公式的一部分。 ? 選中數(shù)組范圍 輸入數(shù)組公式的范圍,其大小與外形應該與作為輸入數(shù)據(jù)的范圍大小和外形相同。若存放結(jié)果的范圍太小,就看不到所有結(jié)果;范圍太大,有些單元格會出現(xiàn) N/A錯誤,因此,選擇數(shù)組公式范圍必須與數(shù)組參數(shù)的范圍要一致。 數(shù)組計算 ? 數(shù)組常量 在數(shù)組公式中,通常都要使用單元格區(qū)域引用,也可以直接輸入數(shù)值數(shù)組。這樣直接輸入的數(shù)值數(shù)組稱為數(shù)組常量。當不想一個單元格一個單元格的輸入數(shù)值,可以用這種方法建立數(shù)組常量。 直接在公式中輸入數(shù)值,并且用大括號括起來。注意把不同列的數(shù)值用逗號分開,不同行的數(shù)值用分號分開,如要表示一行中的 100、 200、 300和下一行的 400、 500、 600,應該輸入一個 2行 3列的數(shù)組常量 ={100, 200, 300; 400, 500, 600} 步驟: ( 1)選中一個 2行 3列的矩形區(qū)域 ( 2)編輯欄中輸入: ={100, 200, 300; 400, 500, 600} ( 3)按下 Shift+Ctrl+Enter,則這個 2行 3列的矩形區(qū)域就可以一次性得到所需的數(shù)值。 ? 數(shù)組常量應該注意使用數(shù)組常量的規(guī)定 ? 數(shù)組常量不能含有單元格引用,并且數(shù)據(jù)常量的列或者行的長度必須相等。 ?數(shù)組常量可以包含數(shù)字、文本、邏輯值 False和和 True 以及錯誤值如” NAME?“ ?數(shù)組常量中的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)或者科學計數(shù)公式 ?同一數(shù)組中可以有不同類型的數(shù)值,如 {1, 2,“ A”,TRUE} ?數(shù)組常量中的數(shù)值不能是公式,必須是常量,并且不能包含 【 $】【 ( )】【 %】 。 ?數(shù)組常量中的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)、科學記數(shù)公式 ?文本必須包含在雙引號內(nèi),如“ CLASSROOMS” 制作圖表 創(chuàng)建圖表 編輯圖表 格式化圖表 用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。 Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計圖表,更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢,使我們能一目了然地進行數(shù)據(jù)分析。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、 XY散點圖等 創(chuàng)建圖表有 2種方式: 創(chuàng)建圖表 ? 對選定的數(shù)據(jù)源直接按 F11鍵快速創(chuàng)建圖表 ? 利用圖表向?qū)?chuàng)建個性化圖表,通過執(zhí)行“插入 |圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o來完成 圖表向?qū)е唬簣D表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進入步驟二對話框 表向?qū)@示 4個對話框分 4個步驟來創(chuàng)建圖表: 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進入步驟 3對話框 圖表向?qū)е簣D表選項 單擊“下一步”進入步驟 4對話框 輸入標題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕,整個圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 【 例 】 根據(jù) 【 上 例 】 工作表中的姓名、基本工資、獎金、實發(fā)工資產(chǎn)生一個簇狀柱形圖,如圖所示,并嵌入到工資表中,圖表標題為公司員工工資表,X軸標題為員工姓名, Y軸標題為元,顯示圖例靠上。圖表建立好后,適當改變大小,并移動到工作表中空白處。 編輯圖表 在創(chuàng)建圖表之后,還可以對圖表進行修改編輯,包括更改圖表類型和對圖表中各個對象進行編輯等。圖表中各個圖表對象如圖所示。 對圖表的編輯工作主要包括: ? 調(diào)整圖表的位置和大小
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