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2025-05-01 18:22本頁面
【正文】 “學(xué)生成績表”數(shù)值軸，最小值 30，最大值 100，主要刻度單 10，圖表區(qū)格式為圓角，填充一種顏色 ⑴ 坐標(biāo)軸格式 雙擊數(shù)值軸 → “坐標(biāo)軸格 式”對話框 → “刻度” 圖表格式化 ⑵ 圖表區(qū)格式 雙擊圖表區(qū) → “圖表區(qū)格式”對話框 → “圖案” → 勾選“圓角”、選擇顏色 學(xué)生成績表85808690867890858782909285 8690 89888230405060708090100陳蕾 畢曉燕 黃瀟瀟 王大慶 徐光英 王小麗數(shù)學(xué) 英語 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)管理和分析 ? 數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建與管理 ? 數(shù)據(jù)的排序 ? 數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選 ?數(shù)據(jù)分類匯總 ?數(shù)據(jù)透視表 以表單方式 管理數(shù)據(jù) 指將不符合條件 的記錄暫時(shí)隱藏 起來，只顯示符 合條件的記錄 對表中指定單元格區(qū)域的 記錄按行或列進(jìn)行升序、 降序或多關(guān)鍵字排序 對清單中的記錄按某一 字段分類，然后對每一 類做統(tǒng)計(jì)工作。 對多個(gè)字段進(jìn)行 分類匯總 ? 數(shù)據(jù)清單 ? 又名數(shù)據(jù)列表，一個(gè)工作表可容納多個(gè)數(shù)據(jù)清單，但之間至少間隔一行或一列 ? 字段、字段名 ? 每一列為一個(gè)字段，每列包含相同的數(shù)據(jù)類型，是數(shù)據(jù)庫的最基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。每列的首行（列標(biāo)題）稱為字段名。 ? 記錄 ? 每一行稱為一條記錄，記錄不能重復(fù) 數(shù)據(jù)清單基本概念 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 ? 1. 空工作表中依次輸入“學(xué)號”、“姓名”、“語文” …“ 平均分”等字段名 ? 2. “數(shù)據(jù)” → “記錄單” → 輸入數(shù)據(jù) ? 查找記錄 ? 選定有數(shù)據(jù)單元格 → “數(shù)據(jù)” → “記錄單” → “條件” → 輸入條件 → 點(diǎn)擊“上一條”或“下一條”查看 ? 刪除記錄 ? 選定 → “編輯” /右鍵 → “刪除” ? “學(xué)生記錄表”對話框 → “刪除” 查找、刪除記錄 數(shù)據(jù)排序 ? 簡單排序（一個(gè)關(guān)鍵字） ? 選定需要排序的任意單元格 → “升序” /“降序”按鈕 不能整列選擇，否則只對此列排序，其他列不變 ? 復(fù)雜排序（多個(gè)關(guān)鍵字） ? “數(shù)據(jù)” → “排序” → 選擇關(guān)鍵字及排序方式 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動(dòng)篩選 ? 同一字段中兩個(gè)條件的“與”或“或”，不同字段的條件之間只能是“與”的關(guān)系 ? “數(shù)據(jù)” → “篩選” → “自動(dòng)篩選” 數(shù)據(jù)篩選 ? 高級篩選（“數(shù)據(jù)” → “篩選” → “高級篩選”） ? 數(shù)據(jù)源 選擇數(shù)據(jù)同時(shí)需選定標(biāo)題 ? 篩選條件 “與”的關(guān)系同一行輸入，“或”的關(guān)系不同行輸入 ? 條件區(qū)域 距離數(shù)據(jù)清單至少一行或一列 ? 篩選結(jié)果存放區(qū)域 原數(shù)據(jù)區(qū) /新數(shù)據(jù)區(qū) 數(shù)據(jù)篩選 ? 【 例 5】 在學(xué)生成績表中篩選“數(shù)學(xué) ≥85且總分≥ 355”或“英語 ≥90”的數(shù)據(jù)記錄，顯示在新數(shù)據(jù)區(qū) ? 篩選條件 ? 篩選設(shè)置 分類匯總 匯總前必須先排序 ? 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，默認(rèn)的匯總方式是求和。 ? 【 例 6】 學(xué)生成績表中，分別統(tǒng)計(jì)不同專業(yè)學(xué)生數(shù)學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)成績的平均分 ⑴ 按“專業(yè)”字段排序 ⑵ “數(shù)據(jù)” → “分類匯總” 分類匯總 ? 左側(cè) +/按鈕，上側(cè) 1 2 3層次按鈕 ? 改變結(jié)果的顯示層次 ? 分類匯總的刪除 ? “數(shù)據(jù)” → “分類匯總” → 全部刪除 分類匯總 ? “數(shù)據(jù)透視表”是“分類匯總”的延伸，可針對多個(gè)字段進(jìn)行“分類匯總” ? 【 例 7】 查看不同性別、不同專業(yè)的成績平均值匯總 ⑴ “數(shù)據(jù)” → “數(shù)據(jù)透 視表和數(shù)據(jù)透視圖” ⑵ 選定數(shù)據(jù)區(qū)域 → “下一步” → “布局” ⑶ 直接拖動(dòng) → 增加 /刪除字段 數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)區(qū)默認(rèn)的匯總方式是求和，如需更改雙擊相應(yīng)字段，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 數(shù)據(jù)透視表 打 印 ? 頁面設(shè)置 頁邊距選項(xiàng)卡 打印區(qū)域、標(biāo)題 ? 工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。 頁眉 /頁腳選項(xiàng)卡 打印預(yù)覽 應(yīng)用案例 ? 制作學(xué)生成績單報(bào)表 ? 步驟一：編輯電子表格 ? 步驟二：輸入函數(shù)及公式進(jìn)行計(jì)算 ? 步驟三：使用分類排序和公式進(jìn)行排名次 ? 步驟四：設(shè)置單元格的格式 ? 步驟五：建立圖表 ? 步驟六：預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀
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