【正文】 如需要呈送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。 正文：發(fā)文緣由：請(qǐng)示的意義、根據(jù) or背景（下功夫） 請(qǐng)示事項(xiàng)：可行性、可操作性 明確、具體的陳述請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)尾：求式性請(qǐng)示：無(wú)需肯定性要求（例） 求批性請(qǐng)示：提出肯定性要求：“以上要求，請(qǐng)批準(zhǔn)” 附注：聯(lián)系人姓名、電話。 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 66 寫作要求： 主送一個(gè)機(jī)關(guān)， 不可多頭主送 （防止推諉，延誤工作） 不可直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 ， 不可抄送同級(jí) or下級(jí)機(jī)關(guān) 。 若單位屬雙重領(lǐng)導(dǎo)，可主送一個(gè)機(jī)關(guān)，抄送一個(gè)機(jī)關(guān)。 逐級(jí)請(qǐng)示， 不可越級(jí)行文 。 （遇到緊急情況，必須同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)） 語(yǔ)氣溫和謙恭： 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 67 十、批復(fù) 定義：上級(jí)機(jī)關(guān) 答復(fù) 下級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。 特點(diǎn)： 被動(dòng)性 ：先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。被動(dòng)制發(fā)。 針對(duì)性 ：內(nèi)容：只能針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示什么，批復(fù)什么 機(jī)關(guān)：只能針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)，不能針對(duì)其他機(jī)關(guān)。 （只能：抄送） 權(quán)威性 ：有行政約束力，受文機(jī)關(guān)必須執(zhí)行。 類型： 指示性批復(fù) ：對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題給與指示（ 態(tài)度 ） 審批性批復(fù) ：對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題給與批準(zhǔn)、認(rèn)可（ 手續(xù) ） 批復(fù)內(nèi)容：同意、原則同意、不同意 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 +主送機(jī)關(guān) +正文 +落款 +成文日期 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 68 寫法： 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +表態(tài)用語(yǔ) +請(qǐng)示機(jī)關(guān) +事由 +文種 發(fā)文機(jī)關(guān) +表態(tài)用語(yǔ) + 事由 +文種 （主送機(jī)關(guān) =原發(fā)文機(jī)關(guān)） 正文：引語(yǔ)：你單位 +請(qǐng)示標(biāo)題 +發(fā)文字號(hào) +收悉 批復(fù)請(qǐng)示的政策 or理論依據(jù) 批復(fù)事項(xiàng)： 指示性批復(fù) ：無(wú)需批準(zhǔn)具體事項(xiàng) 僅給與政策、認(rèn)識(shí)上的解答 審批性批復(fù) : 明確給予答復(fù) : 同意 ：同意的原因 +如何做 原則同意 ：同意的原因 +指示性意見(jiàn) 不同意 :不同意的原因 +進(jìn)行解釋疏通 結(jié)尾：特此批復(fù) 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 69 十一、函 含義：不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 以不相隸屬機(jī)關(guān) 為主送機(jī)關(guān)的 平行文 。 不相隸屬機(jī)關(guān) ：在 行政組織系統(tǒng) 上 沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、 在 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 上， 沒(méi)有管轄與被管轄 特點(diǎn)： 使用的廣泛性 ：應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間 性質(zhì)的多屬性 ：有的具有：請(qǐng)示性質(zhì)，可以“請(qǐng)求批準(zhǔn)”事項(xiàng) 批復(fù)性質(zhì)，可以“答復(fù)審批”事項(xiàng) 通知、通報(bào)性質(zhì)，可以告知事項(xiàng)、傳達(dá)情況 寫法的靈活性 ：原因：篇幅：短小、 內(nèi)容：?jiǎn)我? 語(yǔ)氣：請(qǐng)批函謙恭；批答函莊重；商洽函親切 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 70 類型： 商洽函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 商洽工作 的函。 就問(wèn)題進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)、討論處理某事的意見(jiàn)、洽談公務(wù)等 （特點(diǎn)：無(wú)需答復(fù)） 問(wèn)答函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 的函。 詢問(wèn)函 —答復(fù)函是一一對(duì)應(yīng)的。 去函為問(wèn)，復(fù)函為答。去函的目的明確，復(fù)函的回答具體。 請(qǐng)批函、批答函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批 的函。 （二者是一一對(duì)應(yīng)） 請(qǐng)批函：向有關(guān)部門 請(qǐng)求批準(zhǔn) 的函 批答函： 向有關(guān)部門 批復(fù)、回答事項(xiàng) 的函 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 +主送機(jī)關(guān) +正文 +落款 +成文日期 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 71 寫法： 標(biāo)題： 《 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意成立奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的復(fù)函 》 《 人事部關(guān)于人事調(diào)動(dòng)的函 》 《 關(guān)于人事調(diào)動(dòng)的函 》 正文：發(fā)文緣由：去函：無(wú)論 商洽函 、 詢問(wèn)函 、請(qǐng)批函 都要說(shuō)明發(fā)函背景、根據(jù)和意義。 復(fù)函：無(wú)論 答復(fù)函 、 批答函 ， 都要有引語(yǔ) 寫法：你單位 +來(lái)函標(biāo)題 +發(fā)文字號(hào) +收悉 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 72 寫法： 正文：發(fā)文緣由 函事項(xiàng)：去函：說(shuō)明具體事項(xiàng)、商談事宜、 通報(bào)信息、要求解決的問(wèn)題等 復(fù)函：回答相應(yīng)的問(wèn)題。（如果無(wú)法回答，應(yīng)加以解釋） 結(jié)尾：禮節(jié)性的尾語(yǔ)。 商洽函 ：“不知貴方意見(jiàn)如何，請(qǐng)函告” “望大力協(xié)助，盼復(fù)” 詢問(wèn)函 ：“請(qǐng)速回復(fù)”、“盼復(fù)”、“請(qǐng)予復(fù)函 請(qǐng)批函 ：“請(qǐng)審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)審批” 答復(fù)函 、 批答函 ：“特此函復(fù)”、“專此函告” 函的格式：信函式格式 ——文件式格式：行政公文（講義） 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 73 十二、會(huì)議紀(jì)要 定義：記載、傳達(dá) 會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 的公文。 可上：報(bào)告會(huì)議精神 可平：與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系 可下：指導(dǎo)工作 會(huì)議紀(jì) 要 ： 總結(jié)性文件 ——會(huì)議記 錄 ： 原始記錄 特點(diǎn)： 紀(jì)實(shí)性 ：基點(diǎn) 提要性 ：提煉會(huì)議要點(diǎn)、總結(jié)會(huì)議情況、概括會(huì)議精神 指導(dǎo)性 ：其議事事項(xiàng)，一經(jīng)下發(fā)，便具有權(quán)威性。 類型：情況會(huì)議紀(jì)要 ——議定事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（講義） 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 +成文日期 +正文 該卷資料名 公文寫作之路 從此起步 74 寫法： 標(biāo)題： 正文： 會(huì)議概況 ：簡(jiǎn)要概括會(huì)議情況（類似于導(dǎo)語(yǔ)） 會(huì)議事項(xiàng) ：陳述會(huì)議主要精神 討論具體問(wèn)題、交流的經(jīng)驗(yàn)、 提出的意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)的指示、 今后的任務(wù)與決定事項(xiàng)等 結(jié)尾 ：提出希望、號(hào)召 對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià) +對(duì)會(huì)議主持單位表示 感謝