【正文】 5）印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。公文督查的時(shí)限要求是什么？答：公文發(fā)文后五個(gè)工作日內(nèi)，公文管理部門檢查公文轉(zhuǎn)發(fā)情況；公文發(fā)文后十個(gè)工作日內(nèi)，文件起草部門督查文件內(nèi)容的執(zhí)行落實(shí)情況，并將結(jié)果反饋至所屬單位公文管理部門，公文管理部門負(fù)責(zé)將轉(zhuǎn)發(fā)情況和落實(shí)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。簡(jiǎn)述事業(yè)部可以刻制哪些印鑒？答：共可刻制8種印鑒。分別是事業(yè)部公章、事業(yè)部黨委章、事業(yè)部工會(huì)章、事業(yè)部共青團(tuán)章、事業(yè)部合同專用章、事業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、事業(yè)部發(fā)票專用章、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的手章。公文發(fā)文時(shí)如何正確選擇文種？（請(qǐng)簡(jiǎn)要描述通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告的楖念）答：通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。請(qǐng)示：用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告：用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。 集團(tuán)公司公文核發(fā)的流程是怎樣的？答：OA首頁—文件辦理—需辦理文件—機(jī)關(guān)代字—編號(hào)—印發(fā)日期—保存，再次打開需辦理文件—生成正式文件—填寫簽發(fā)人—調(diào)整正文格式—保存正文—返回辦公系統(tǒng)—按文件要求分發(fā)—辦理完畢。報(bào)告和通報(bào)的主要區(qū)別有哪些？答：報(bào)告是向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)咨詢、上報(bào)備案、報(bào)送材料；通報(bào)是上級(jí)單位向下級(jí)單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項(xiàng)、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。簡(jiǎn)述事業(yè)部收到集團(tuán)文件的處理過程。答：(1）知曉類文件辦理流程OA首頁—公文管理—需分發(fā)公文—按照文件要求分發(fā)。(2）需落實(shí)辦理類文件各單位公文管理部門需填寫來文批辦單報(bào)送事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，按照事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見進(jìn)行分發(fā)。請(qǐng)簡(jiǎn)要描述事業(yè)部印鑒管理部門的職責(zé)。(1）負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位申請(qǐng)刻制的印鑒進(jìn)行審核、批復(fù)，并對(duì)印鑒管理人員、啟用通知、新啟用的印鑒進(jìn)行登記備案；（2）對(duì)本單位的印鑒管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)；（3）對(duì)違反本辦法規(guī)定提出處罰意見；1一般寫請(qǐng)示有哪些規(guī)則？答：必須一文一事 不能多頭請(qǐng)示（一般只寫一個(gè)主送單位，需要送其他單位的，用抄送；但勿抄下。） 不得越級(jí)請(qǐng)示（有必要時(shí)，要抄送被越過單位。）1公文行文標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)正文部分的格式規(guī)范要求是什么？答：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字，數(shù)字、年份不得回行；如有附件，在正文下空一行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1 簡(jiǎn)述集團(tuán)公司公文管理部門的職責(zé)。（試列出5條）答：(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公文處理工作。 (2)對(duì)各單位公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。 (3)制定集團(tuán)公司公文處理管理辦法。 (4)適時(shí)組織公文管理相關(guān)培訓(xùn)，推進(jìn)管理、提升公文管理整體水平。 (5)負(fù)責(zé)對(duì)公文管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)、利用與管理工作。1公文一般由哪些部分組成？答：公文一般由密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。1簡(jiǎn)述使用集團(tuán)公司公章的特定范圍。答：（1）總部職能部門用印業(yè)務(wù)相對(duì)頻繁的使用； （2）各事業(yè)部、生活服務(wù)公司財(cái)務(wù)部門發(fā)生的財(cái)務(wù)類用章； （3）協(xié)議、合同類用章。六、案例分析題：以下公文存在多方面的錯(cuò)誤，請(qǐng)認(rèn)真閱讀后找出錯(cuò)誤的地方，并說明正確的寫法。要求：精煉概括、語言通順、表述準(zhǔn)確； 不得直接在試卷上做涂改。關(guān)于遭受特大自然災(zāi)害和發(fā)生地震情況的請(qǐng)示報(bào)告簽發(fā)人：發(fā)[2002]99號(hào)省委、省政府、省財(cái)政廳、省委宣傳部：最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴(yán)重。為解燃眉之急，請(qǐng)省里幫助解決部分救災(zāi)物資和500萬元救災(zāi)款。在這次搶險(xiǎn)救災(zāi)中，我市全國(guó)勞動(dòng)模范、受國(guó)務(wù)院表彰的英模同志不幸犧牲，為表彰他的獻(xiàn)身精神，我市擬在他的家鄉(xiāng)A縣為其建一尊大理石雕像，請(qǐng)予批準(zhǔn)。在全市人民團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，抗洪搶險(xiǎn)之際，昨天晚上20:45分，雖未造成人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失，但我們已做好預(yù)防大震的準(zhǔn)備，積極組織全市人民抗災(zāi)自救，建好家園。特此報(bào)告，妥否，請(qǐng)批示。市人民政府集團(tuán)公司將于近期開展集團(tuán)公文寫作常識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，請(qǐng)你結(jié)合公司實(shí)際情況擬定一份的通知。要求明確學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍、參賽人員要求、競(jìng)賽形式、時(shí)間安排等。小王是某事業(yè)部一名負(fù)責(zé)印鑒管理工作的同事，近期因事業(yè)部公章多年使用以致破損，故小王在征求直接上級(jí)同意后即前往印鑒刻制機(jī)構(gòu)進(jìn)行公章的刻制，刻制完畢后隨即投入了使用。結(jié)合以上材料，回答以下問題：（1）小王的哪些做法違反了公司印鑒管理辦法中的相關(guān)要求？（2）正確的印鑒刻制辦理流程是怎樣的？集團(tuán)公司制度類公文督辦工作一直以來推進(jìn)非常困難，但公文督辦工作開展的優(yōu)劣將直接影響到制度能夠落地執(zhí)行，作為負(fù)責(zé)公文管理工作的一員，試論述如何開展公文督辦管理才能保證制度的落地實(shí)施。XX公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從內(nèi)蒙古大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請(qǐng)以該公司名義，擬一份致內(nèi)蒙古大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、從事的崗位等）可做合理想象。請(qǐng)根據(jù)以下提供的材料，擬寫一篇通知。要求：公文的要素齊全、格式符合規(guī)范?！　〗哟髮W(xué)定于2013年月日在學(xué)校會(huì)議廳召開2012—2013學(xué)年教學(xué)總結(jié)會(huì)，參加人員為全體教師和各行政部門代表，時(shí)間為下午2:30分，由教務(wù)處召集，目的在于總結(jié)成績(jī)，尋找不足。要求13個(gè)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人提交該學(xué)年教學(xué)總結(jié)，并做簡(jiǎn)要發(fā)言，時(shí)間在10分鐘以內(nèi)。集團(tuán)公司印鑒管理辦法中對(duì)各類印鑒的刻制及使用都進(jìn)行了明確要求，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際論述業(yè)務(wù)專用章從刻制到使用的過程中需把握哪些要點(diǎn)？XX市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會(huì)，特邀其對(duì)口城市廣東深圳市參加。請(qǐng)代為起草一份公函，以表懇切邀請(qǐng)之意。XX職業(yè)學(xué)院經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報(bào)成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請(qǐng)你為該院擬定一份請(qǐng)示。公文代表著一個(gè)企業(yè)的政治形象和品牌形象，所以公文寫作水平的高低將會(huì)直接影響到公文質(zhì)量的高低，進(jìn)而對(duì)公文中涉及事項(xiàng)能否得到成功解決和落實(shí)起到至關(guān)重要的作用，請(qǐng)結(jié)合你對(duì)公文的理解，試論述做好公文的起草工作主要應(yīng)把握哪些關(guān)鍵要點(diǎn)。