【正文】 以有很多聯(lián)想：外事辦公室？不知道正文中通知精神應(yīng)該改成通知要求。通知一般不提精神，意見、決定等才提精神；正文“我局經(jīng)研究決定”；同意推薦改成“擬推薦”；名單附后后面用句號名單在落款后面，前面標(biāo)注附：名單格式，應(yīng)該是姓名在前，職務(wù)在后：孫鵬 什么所所長結(jié)束語改成“特此報告”時間用中文如果蓋章就一般不落單位名稱，如果落名稱就不用蓋章樓下有說一定要簽發(fā)人的，這里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下級政府對直接上級政府行文，或者上級機關(guān)對下級做的很嚴(yán)肅的指示和命令，才需要標(biāo)注簽發(fā)人。有的特殊格式公文，例如明電、密電等也需要簽發(fā)人，因為要么涉密，要么很緊急，需要有領(lǐng)導(dǎo)畫押負(fù)責(zé)的。發(fā)文字號應(yīng)在眉首，不應(yīng)該在標(biāo)題下面，發(fā)文字號中的年要用【】括起來，x財發(fā)【1996】5號，還缺少簽發(fā)人；“請示”與“報告”不能合用，應(yīng)刪掉“報告”，因為“報告”不具批復(fù)作 用；主送機關(guān)應(yīng)寫明全稱；行文語言不規(guī)范，“精神”應(yīng)改為“指示”，精神一般用于學(xué)習(xí)xx東西；應(yīng)刪除“同意”，因為是請求同意；結(jié)尾語應(yīng)為“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”；請示原由不明，應(yīng)寫明請示原由；請示的事項應(yīng)緊跟原由，所以無需將名單附后；孫鵬應(yīng)列在首位，并且應(yīng)先列名，后寫其職位；發(fā)文機關(guān)要蓋上印章年月日要用漢字，一九九六年二月十日正確格式：X X省X X市財政局文件財發(fā)【1996】5號關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加考察活動的函XX省外事辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對外交流考察活動的通知》的要求，經(jīng)我局研究決定，推薦孫鵬等10位同志參加考察活動。特此函達(dá)。附件：人員名單XX省XX市財政局（章）一九九六年二月十日公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動。市人民政府 2001年月日【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達(dá)萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達(dá)專項救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當(dāng)否，請批示。銀行市支行 一九九八年月日【要點】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。三、語言不準(zhǔn)確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）中國人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀(jì)要》的通知 銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國人民銀行市分行 二〇〇二年七月二十四日【要點】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國務(wù)院90年4月24日【要點】，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）市工業(yè)局文件 字（2002）簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知號抄送：市人民政府、市財政局 【要點】（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標(biāo)點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機關(guān)。公文糾錯題（一）關(guān)于擬建科學(xué)館的請示報告 縣政府：我校是鎮(zhèn)的中心小學(xué)。，在校學(xué)生、教職工800多名。多年來學(xué)校防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學(xué)樓各1處，實驗室l處)，需撥款5萬元(計劃附后)。此外，為加強學(xué)生動手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學(xué)館，急需資金50萬元(計劃附后)。特此報告，請批準(zhǔn)?？h鎮(zhèn)小學(xué) 二00三年3月3日根據(jù)公文標(biāo)題的寫作要求，該公文標(biāo)題存在的主要問題是()。A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當(dāng)從主送機關(guān)看，該公文存在的問題是()。A黨政機關(guān)交叉行文 B越級行文 C多頭主送 D主送機關(guān)不明確按照公文寫作要求，該公文正文的主要問題是()。A事實陳述不生動 B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具體 D語言不夠簡潔該公文結(jié)束語不規(guī)范，正確寫法應(yīng)該是()。A以上報告請審閱 B．以上請示請批準(zhǔn) C妥否，請批示 D妥否，請批準(zhǔn)該公文成文時間不規(guī)范之處是()。A成文時間不準(zhǔn)確 B．寫法不完整 C寫法不規(guī)范 D成文時間不具體(二)關(guān)于命名省省級重合同守信用企業(yè)的決定 [1997]政發(fā)114號為了加強企業(yè)合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為，維護(hù)市場秩序，在1995年省政府首批命名省級重合同守信用企業(yè)的基礎(chǔ)上(政發(fā)[1995]103號)，今年經(jīng)各省轄市人民政府推薦和省有關(guān)部門考核驗收，同時對首批命名的企業(yè)進(jìn)行了重審，省政府決定命名百油化工公司等128家企業(yè)為省省級重合同守信用企業(yè)(見附件一)，并繼續(xù)確認(rèn)首批命名的117家企業(yè)中的112家為省級重合同守信用企業(yè)(見附件)。希望被命名的企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，更好地依法組織生產(chǎn)經(jīng)營，不斷規(guī)范自身的合同行為……為我省國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。附件：省省級重合同守信用企業(yè)名單(略)九七年十月十四日按照完整式標(biāo)題要求，該文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。A缺少文種 B缺少事由 C缺少發(fā)文機關(guān) D缺少介詞文稿發(fā)文字號存在的問題是()。A順序顛倒 B發(fā)文字號缺項 C發(fā)文字號多項 D缺少發(fā)文順序號對照決定文種的寫作要求，文稿存在的問題是()。A附件不全 B語言不貼切 C沒有明確命名的企業(yè) D行文關(guān)系不明確對照正文內(nèi)容，文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是()。A缺少主題 B事由不準(zhǔn)確 C不是動賓結(jié)構(gòu) D用詞不當(dāng)文稿的成文時間，不規(guī)范之處是()。A成文時間沒有刪除 B成文時間缺項 C成文時間混亂 D寫法不規(guī)范 答案D“請示”與“報告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應(yīng)適用“請示”文種。B請示的主送機關(guān)只能有一個，即直接上級機關(guān)。請示不能多頭主進(jìn)．不能越級主送。此公文的主送機關(guān)是縣政府，故不選A、C、D項。鎮(zhèn)小學(xué)的請示的主送機關(guān)應(yīng)是鎮(zhèn)政府，不應(yīng)主送縣政府，那屬于越級主送。B請示的請求事項具有單一性，即請示要求一文一事，不可一文多事。C請示的結(jié)語常用：“妥否，請批復(fù)”，“特此請示，請予批示”，“以上請示，請批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否，請指示”，“以上請示，請審批”等。不要用“可否(妥否、當(dāng)否)，請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。C成文日期是公文生效的法定時期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”應(yīng)寫為“0”。C決定的完整式標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。A發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號按先后順序組成，題中的發(fā)文字號應(yīng)為：政 發(fā)[1997]114號。A附件中缺少確認(rèn)的首批命名的117家企業(yè)中的112家企業(yè)為省省級重合同守信用企業(yè)。B決定的事由部分應(yīng)寫明決定的原因、目的和依據(jù)，即簡要闡明決定的事由，說明決定 的重要性和必要性，指出決定的政策、法規(guī)依據(jù)。D成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，題中的成文日期應(yīng)為：一九九七年十月十四日。