【正文】 以有很多聯(lián)想：外事辦公室？不知道正文中通知精神應(yīng)該改成通知要求。通知一般不提精神，意見、決定等才提精神；正文“我局經(jīng)研究決定”；同意推薦改成“擬推薦”；名單附后后面用句號(hào)名單在落款后面，前面標(biāo)注附：名單格式，應(yīng)該是姓名在前，職務(wù)在后：孫鵬 什么所所長(zhǎng)結(jié)束語(yǔ)改成“特此報(bào)告”時(shí)間用中文如果蓋章就一般不落單位名稱，如果落名稱就不用蓋章樓下有說(shuō)一定要簽發(fā)人的，這里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下級(jí)政府對(duì)直接上級(jí)政府行文，或者上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)做的很嚴(yán)肅的指示和命令，才需要標(biāo)注簽發(fā)人。有的特殊格式公文，例如明電、密電等也需要簽發(fā)人，因?yàn)橐瓷婷埽春芫o急，需要有領(lǐng)導(dǎo)畫押負(fù)責(zé)的。發(fā)文字號(hào)應(yīng)在眉首，不應(yīng)該在標(biāo)題下面，發(fā)文字號(hào)中的年要用【】括起來(lái)，x財(cái)發(fā)【1996】5號(hào)，還缺少簽發(fā)人；“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能合用，應(yīng)刪掉“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”不具批復(fù)作 用；主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱；行文語(yǔ)言不規(guī)范，“精神”應(yīng)改為“指示”，精神一般用于學(xué)習(xí)xx東西；應(yīng)刪除“同意”，因?yàn)槭钦?qǐng)求同意；結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”；請(qǐng)示原由不明，應(yīng)寫明請(qǐng)示原由；請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)緊跟原由，所以無(wú)需將名單附后；孫鵬應(yīng)列在首位，并且應(yīng)先列名，后寫其職位；發(fā)文機(jī)關(guān)要蓋上印章年月日要用漢字，一九九六年二月十日正確格式：X X省X X市財(cái)政局文件財(cái)發(fā)【1996】5號(hào)關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加考察活動(dòng)的函XX省外事辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》的要求，經(jīng)我局研究決定，推薦孫鵬等10位同志參加考察活動(dòng)。特此函達(dá)。附件：人員名單XX省XX市財(cái)政局（章）一九九六年二月十日公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）鎮(zhèn)人民政府：對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。市人民政府 2001年月日【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行：月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。銀行市支行 一九九八年月日【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）中國(guó)人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 銀發(fā)［2002］號(hào)現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行市分行 二〇〇二年七月二十四日【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻?，或?yàn)閰⒖?，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日【要點(diǎn)】，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）市工業(yè)局文件 字（2002）簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：市財(cái)政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知號(hào)抄送：市人民政府、市財(cái)政局 【要點(diǎn)】（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號(hào)；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。公文糾錯(cuò)題（一）關(guān)于擬建科學(xué)館的請(qǐng)示報(bào)告 縣政府：我校是鎮(zhèn)的中心小學(xué)。，在校學(xué)生、教職工800多名。多年來(lái)學(xué)校防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)防火單位標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無(wú)患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學(xué)樓各1處，實(shí)驗(yàn)室l處)，需撥款5萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。此外，為加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學(xué)館，急需資金50萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。特此報(bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。縣鎮(zhèn)小學(xué) 二00三年3月3日根據(jù)公文標(biāo)題的寫作要求，該公文標(biāo)題存在的主要問(wèn)題是()。A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當(dāng)從主送機(jī)關(guān)看，該公文存在的問(wèn)題是()。A黨政機(jī)關(guān)交叉行文 B越級(jí)行文 C多頭主送 D主送機(jī)關(guān)不明確按照公文寫作要求，該公文正文的主要問(wèn)題是()。A事實(shí)陳述不生動(dòng) B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具體 D語(yǔ)言不夠簡(jiǎn)潔該公文結(jié)束語(yǔ)不規(guī)范，正確寫法應(yīng)該是()。A以上報(bào)告請(qǐng)審閱 B．以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn) C妥否，請(qǐng)批示 D妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)該公文成文時(shí)間不規(guī)范之處是()。A成文時(shí)間不準(zhǔn)確 B．寫法不完整 C寫法不規(guī)范 D成文時(shí)間不具體(二)關(guān)于命名省省級(jí)重合同守信用企業(yè)的決定 [1997]政發(fā)114號(hào)為了加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)市場(chǎng)秩序，在1995年省政府首批命名省級(jí)重合同守信用企業(yè)的基礎(chǔ)上(政發(fā)[1995]103號(hào))，今年經(jīng)各省轄市人民政府推薦和省有關(guān)部門考核驗(yàn)收，同時(shí)對(duì)首批命名的企業(yè)進(jìn)行了重審，省政府決定命名百油化工公司等128家企業(yè)為省省級(jí)重合同守信用企業(yè)(見附件一)，并繼續(xù)確認(rèn)首批命名的117家企業(yè)中的112家為省級(jí)重合同守信用企業(yè)(見附件)。希望被命名的企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，更好地依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不斷規(guī)范自身的合同行為……為我省國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。附件：省省級(jí)重合同守信用企業(yè)名單(略)九七年十月十四日按照完整式標(biāo)題要求，該文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。A缺少文種 B缺少事由 C缺少發(fā)文機(jī)關(guān) D缺少介詞文稿發(fā)文字號(hào)存在的問(wèn)題是()。A順序顛倒 B發(fā)文字號(hào)缺項(xiàng) C發(fā)文字號(hào)多項(xiàng) D缺少發(fā)文順序號(hào)對(duì)照決定文種的寫作要求，文稿存在的問(wèn)題是()。A附件不全 B語(yǔ)言不貼切 C沒(méi)有明確命名的企業(yè) D行文關(guān)系不明確對(duì)照正文內(nèi)容，文稿標(biāo)題中事由部分存在的問(wèn)題是()。A缺少主題 B事由不準(zhǔn)確 C不是動(dòng)賓結(jié)構(gòu) D用詞不當(dāng)文稿的成文時(shí)間，不規(guī)范之處是()。A成文時(shí)間沒(méi)有刪除 B成文時(shí)間缺項(xiàng) C成文時(shí)間混亂 D寫法不規(guī)范 答案D“請(qǐng)示”與“報(bào)告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應(yīng)適用“請(qǐng)示”文種。B請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，即直接上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不能多頭主進(jìn)．不能越級(jí)主送。此公文的主送機(jī)關(guān)是縣政府，故不選A、C、D項(xiàng)。鎮(zhèn)小學(xué)的請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是鎮(zhèn)政府，不應(yīng)主送縣政府，那屬于越級(jí)主送。B請(qǐng)示的請(qǐng)求事項(xiàng)具有單一性，即請(qǐng)示要求一文一事，不可一文多事。C請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)常用：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。不要用“可否(妥否、當(dāng)否)，請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。C成文日期是公文生效的法定時(shí)期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”應(yīng)寫為“0”。C決定的完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。A發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)按先后順序組成，題中的發(fā)文字號(hào)應(yīng)為：政 發(fā)[1997]114號(hào)。A附件中缺少確認(rèn)的首批命名的117家企業(yè)中的112家企業(yè)為省省級(jí)重合同守信用企業(yè)。B決定的事由部分應(yīng)寫明決定的原因、目的和依據(jù)，即簡(jiǎn)要闡明決定的事由，說(shuō)明決定 的重要性和必要性，指出決定的政策、法規(guī)依據(jù)。D成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，題中的成文日期應(yīng)為：一九九七年十月十四日。