公文印鑒模塊必備知識題庫(文件)
【正文】 審批手續(xù)與（用印材料）要相符，印鑒管理人員應當對用印。3在鑒定發(fā)文時因工作形成的費用申請、采購需求、會議通知等類似文件屬（普通文件），無需上升為部門文件級別，可通過（內部郵件）等形式進行發(fā)送。3發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、（年份）、發(fā)文順序號組成。請示一般只寫一個主送單位，如需同時送其它單位，應當用（抄送）。B、年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；C、年份應標全稱，用圓括號“（ ）”括入D、發(fā)文順序號加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。一般第一層用黑體字、第二層用宋體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。C、事業(yè)部以集團公司名義發(fā)文的，由事業(yè)部負責人及集團公司分管領導審核，呈總裁簽發(fā)。C、 上級公文在本單位的運轉及督辦工作。B 、一份聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號C、 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準。C 附件標題居中編排在版心第三行。B、 上述意見，是否妥當，請指示。B、 文件起草部門未嚴格校核文稿，公文管理部門復核、檢查時發(fā)現(xiàn)行文錯誤，對校核人員進行處罰，部門負責人等額連帶罰款。B．公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體。答：OA首頁—公文管理—發(fā)文管理—新建發(fā)文—選擇所要發(fā)文的類型—起草正文—保存正文—返回辦公系統(tǒng)。使用印鑒時的主要注意事項有哪些?分別是事業(yè)部公章、事業(yè)部黨委章、事業(yè)部工會章、事業(yè)部共青團章、事業(yè)部合同專用章、事業(yè)部財務專用章、事業(yè)部發(fā)票專用章、事業(yè)部領導及部門負責人的手章。報告：用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級單位的詢問。答：(1）知曉類文件辦理流程OA首頁—公文管理—需分發(fā)公文—按照文件要求分發(fā)。） 不得越級請示（有必要時，要抄送被越過單位。 (2)對各單位公文處理工作進行指導、監(jiān)督與檢查。1公文一般由哪些部分組成？答：公文一般由密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。要求：精煉概括、語言通順、表述準確； 不得直接在試卷上做涂改。在全市人民團結奮戰(zhàn)，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，雖未造成人員傷亡和經(jīng)濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。小王是某事業(yè)部一名負責印鑒管理工作的同事，近期因事業(yè)部公章多年使用以致破損，故小王在征求直接上級同意后即前往印鑒刻制機構進行公章的刻制，刻制完畢后隨即投入了使用。具體內容（如對畢業(yè)生的要求、從事的崗位等）可做合理想象。要求13個教學單位負責人提交該學年教學總結，并做簡要發(fā)言，時間在10分鐘以內。公文代表著一個企業(yè)的政治形象和品牌形象，所以公文寫作水平的高低將會直接影響到公文質量的高低，進而對公文中涉及事項能否得到成功解決和落實起到至關重要的作用，請結合你對公文的理解，試論述做好公文的起草工作主要應把握哪些關鍵要點。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。要求：公文的要素齊全、格式符合規(guī)范。XX公司因業(yè)務發(fā)展需要，擬從內蒙古大學挑選5名應屆畢業(yè)生充實管理隊伍。市人民政府集團公司將于近期開展集團公文寫作常識競賽活動，請你結合公司實際情況擬定一份的通知。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。答：（1）總部職能部門用印業(yè)務相對頻繁的使用； （2）各事業(yè)部、生活服務公司財務部門發(fā)生的財務類用章； （3）協(xié)議、合同類用章。 (4)適時組織公文管理相關培訓，推進管理、提升公文管理整體水平。1 簡述集團公司公文管理部門的職責。請簡要描述事業(yè)部印鑒管理部門的職責。報告和通報的主要區(qū)別有哪些？答：報告是向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復咨詢、上報備案、報送材料；通報是上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要情況、重要事項、表彰先進，批評錯誤。通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。公文督查的時限要求是什么？答：公文發(fā)文后五個工作日內，公文管理部門檢查公文轉發(fā)情況；公文發(fā)文后十個工作日內，文件起草部門督查文件內容的執(zhí)行落實情況，并將結果反饋至所屬單位公文管理部門，公文管理部門負責將轉發(fā)情況和落實結果進行通報。答：（1）集團公司總部各部（室、中心）發(fā)起的文件，由總部職能部門負責人審核后，依據(jù)審批權限及業(yè)務類型提報分管領導或總裁簽批，按照集團公司領導批示意見進行辦理。D．如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。D 、文件轉發(fā)或傳達后相關人員沒有認真學習，公文督辦檢查時對文件內容不知曉的或電子測評成績低于規(guī)定分值的，直接對發(fā)文人員進行處罰。D、 妥否？請批示！3關于公文簽發(fā)人，下列說法正確的是（AB）A、簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字B、“簽發(fā)人”三個字用3號仿宋體字。2對各單位業(yè)務章名稱的核定描述正確的有（AD）A、各單位簡稱加業(yè)務章名稱 B、部門自行確定C、事業(yè)部確定 D、上級單位有該業(yè)務印鑒的應參考其印鑒名稱2公文的緊急程度包括（ BC）A 、緊急 B 、特急 C 、加急 D、 加快2通報按其內容性質劃分，可分為(ABD)A 、表彰性通報B、 批評性通報C 、指示性通報D、 情況通報2請示的主送對象可以是（CD）A 、有商洽必要的平行單位B 、需請求其批準的不相隸屬單位C、 直屬的上級領導單位D 、上級業(yè)務主管部門2下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（ACD）A、 事業(yè)部之間B、 事業(yè)部與所屬工廠C、 事業(yè)部黨總支與事業(yè)部工會D、 事業(yè)部與事業(yè)部黨總支各單位印鑒應當存放在較為隱蔽、安全的位置，（ABC）章應存放在保險柜內。1以下公文標題不正確的有（ ABC ）A、 關于下發(fā)“*事業(yè)部設備管理程序”的通知B、 設備管理部關于下發(fā)《*事業(yè)部設備管理程序》的通知C 、關于七月份現(xiàn)場檢查結果的通知通報D 、關于張三等任免的通知1以下情況中，印鑒應及時更換的是（ ABC ）A、印鑒主體發(fā)生損毀 B、印鑒表面磨損較為嚴重 C、用印后字體模糊1公文辦理包括以下哪些工作（ABC）A 、發(fā)文辦理B 、收文辦理C
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