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正文內(nèi)容

東亞糖業(yè)管理改善鳳糖集團(tuán)內(nèi)部溝通反饋管理制度-資料下載頁(yè)

2025-01-13 15:14本頁(yè)面
  

【正文】 ,集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,同行財(cái)務(wù)運(yùn)作等。 與子公司常務(wù)副總溝通反饋內(nèi)容:資金計(jì)劃、使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各時(shí)段情況、預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)人員管理、集團(tuán)目前財(cái)務(wù)資金狀況等。 與市場(chǎng)部的溝通溝通反饋內(nèi)容:采購(gòu)計(jì)劃、合同、付款進(jìn)度、金額、材料到位情況、發(fā)票開(kāi)具、尾欠款清理支付;產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、運(yùn)費(fèi)支付、產(chǎn)品到庫(kù)、出庫(kù)、目前財(cái)務(wù)資金狀況等。 與行政部的溝通溝通反饋內(nèi)容:制度流程建設(shè)、辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支、數(shù)據(jù)提供、部門(mén)人員管理建議、目前財(cái)務(wù)資金狀況、其他事項(xiàng)等。 與原料部的溝通 溝通反饋內(nèi)容:原料方針政策、發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃、資金需求量、資金使用時(shí)限、甘蔗產(chǎn)量、預(yù)購(gòu)定金投入與回收、公路投入資金、目前財(cái)務(wù)資金狀況等。 與生產(chǎn)部的溝通 溝通反饋內(nèi)容:產(chǎn)量目標(biāo)計(jì)劃(產(chǎn)糖率、生產(chǎn)時(shí)限)、物料消耗計(jì)劃、進(jìn)度、檢修技改計(jì)劃、進(jìn)度、目前財(cái)務(wù)資金狀況等。(或督查組)溝通反饋內(nèi)容:財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)審計(jì)督察情況、需督察部專項(xiàng)督察事項(xiàng)、目前財(cái)務(wù)資金狀況等。 支持性文件之三.督查管理溝通反饋操作程序 1 目的為了使集團(tuán)內(nèi)部相互了解,掌握各子公司的督查工作信息,更快、更及時(shí)了解掌握各子公司經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展情況,及各部門(mén)對(duì)督查提出的整改建議及措施是否得到落實(shí),且對(duì)執(zhí)行效果及結(jié)果進(jìn)行有效評(píng)價(jià),使集團(tuán)督查信息得到貫徹落實(shí),提高執(zhí)行力,最終達(dá)到行為習(xí)慣,使公司各項(xiàng)管理制度順利執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)??偛慷讲椴考白庸径讲榻M按以下規(guī)定進(jìn)行督查管理和溝通反饋。2 督查反饋范圍 各子公司對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況。 原料砍運(yùn)、種植發(fā)展、物資供應(yīng)、物資流向、中耕管理等。 物資、材料、采購(gòu)管理情況。 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況。 新工藝、新技術(shù)的引進(jìn)與運(yùn)用。 中高層人員的執(zhí)行力情況及表率情況。3 督查管理反饋程序 督查在檢查及抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,向所涉部門(mén)提出整改意見(jiàn)及限時(shí)反饋要求。 所涉部門(mén)負(fù)責(zé)人在督查意見(jiàn)上簽字認(rèn)可,指定專人負(fù)責(zé)整改落實(shí)。 所涉部門(mén)人員整改后提出效果評(píng)價(jià)并反饋與督查,由督查進(jìn)行跟蹤檢查,評(píng)定執(zhí)行結(jié)果。 子公司檢查結(jié)果榨季5天,淡季10天,向總部督查部和常務(wù)副總書(shū)面反饋一次制度執(zhí)行情況,特殊事件及時(shí)反饋。 根據(jù)檢查情況及問(wèn)題較多,較嚴(yán)重時(shí)寫(xiě)出專題督查報(bào)告反饋。 根據(jù)月檢查工作情況全面向主管領(lǐng)導(dǎo)和總部督查部反饋一次。 每月檢查中反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題,各公司必須認(rèn)真研究,專人落實(shí),并將落實(shí)情況反饋。 支持性文件之四.原料管理溝通反饋操作程序1 目的為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司原料發(fā)展目標(biāo),為工藝設(shè)備提供充足、優(yōu)質(zhì)、成本適中的原料蔗,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮集團(tuán)各公司原料發(fā)展隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)力量,加強(qiáng)總部原料發(fā)展部、子公司原料部與相關(guān)部門(mén)的溝通,爭(zhēng)取相關(guān)支持,特制訂本程序。 2內(nèi)部溝通 在董事會(huì)決策基礎(chǔ)上,經(jīng)總經(jīng)理召集主持的高層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì),明確當(dāng)前工作任務(wù)和所要達(dá)成的目標(biāo),領(lǐng)悟當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,明確企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),再經(jīng)認(rèn)真分析研討,達(dá)成共識(shí),高度認(rèn)同,清理工作思路,設(shè)計(jì)運(yùn)行方案,拿出具體的辦法和措施,并付諸行動(dòng)。 根據(jù)對(duì)本部門(mén)的目標(biāo)管理要求和所提供的資源支持,與各公司常務(wù)副總、所屬主管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入的聯(lián)系和溝通,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)分解,把壓力傳遞到各子公司原料主管領(lǐng)導(dǎo)身上,并共同研究分析,擬訂正確的工作思路,妥善的運(yùn)作方案和有力的保證措施。 各公司的原料副總、原料部經(jīng)理再共同研究召開(kāi)全體原料工作人員會(huì)議,進(jìn)行認(rèn)真講解、動(dòng)員,同時(shí)灌輸現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理方法,如何做好一個(gè)合格員工等,力圖高度統(tǒng)一和認(rèn)同,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)分解,把壓力再次傳遞到各個(gè)崗位和個(gè)人身上,同時(shí)提供相應(yīng)支持,促使全體原料發(fā)展和管理的工作人員真正用心去盡自己的職責(zé),自發(fā)地用實(shí)際行動(dòng)去努力完成自己的工作任務(wù)。 在原料領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和幫助下,各崗位和片區(qū)負(fù)責(zé)人配合村組領(lǐng)導(dǎo),共同組織召開(kāi)蔗農(nóng)戶長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行更為廣泛深入的溝通,宣傳企業(yè)的發(fā)展思路和戰(zhàn)略目標(biāo),本著工農(nóng)雙贏的原則宣講種植發(fā)展甘蔗的扶持優(yōu)惠政策,砍運(yùn)榨工作的有關(guān)規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),充分樹(shù)立企業(yè)的良好形象,使蔗農(nóng)家喻戶曉,積極發(fā)展甘蔗,促進(jìn)各個(gè)責(zé)任片區(qū)內(nèi)甘蔗的良性發(fā)展,從而完成自身的目標(biāo)和任務(wù),并穩(wěn)步推進(jìn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的終極分解和壓力的最終傳遞。 總部原料部、各公司常務(wù)副總、原料副總及原料部經(jīng)理等,要定時(shí)不定時(shí)地進(jìn)行相互溝通,并且對(duì)整個(gè)原料發(fā)展及管理工作時(shí)時(shí)跟進(jìn),對(duì)員工的工作、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行了解和交談,實(shí)現(xiàn)心靈的溝通,并給予協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和幫助,充分激發(fā)員工的工作熱情。 在工作實(shí)施過(guò)程中,不同層級(jí)人員要積極主動(dòng)地向上一層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)溝通,交流思想,反應(yīng)問(wèn)題和困難,以便盡快協(xié)調(diào)解決,同事之間也要進(jìn)行溝通交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。 加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生技、行政、督查等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,求得人財(cái)物力等資源支持和原料管理與生產(chǎn)加工的協(xié)調(diào)進(jìn)行。 根據(jù)工作進(jìn)展和業(yè)績(jī)情況,定時(shí)不定時(shí)的組織召開(kāi)不同層級(jí)或多層級(jí)共同參加的原料管理工作會(huì),進(jìn)行總結(jié)交流、相互溝通、相互借鑒、共同提高。 總部原料發(fā)展部、各公司常務(wù)副總要定期不定期地向集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào)溝通,求得思想和方法上的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)化的資源配置,確保集團(tuán)原料發(fā)展和管理目標(biāo)的圓滿達(dá)成。外部溝通 根據(jù)企業(yè)原料發(fā)展中長(zhǎng)期計(jì)劃及階段性的工作進(jìn)展情況,定時(shí)不定時(shí)地與各級(jí)政府各部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)的溝通,把企業(yè)的發(fā)展變?yōu)檎墓ぷ鲀?nèi)容,借助和依靠行政力量攻克工作障礙和工作死角。 與縣委政府的匯報(bào)溝通,求得更為有利原料發(fā)展的地方產(chǎn)業(yè)政策和更有力度的行政支持,及時(shí)將有關(guān)內(nèi)容向行政部匯報(bào),由行政部以公司名義向縣委政府做好匯報(bào)。 與經(jīng)貿(mào)、財(cái)政、農(nóng)業(yè)、水利、交通等部門(mén)的廣泛聯(lián)系溝通,爭(zhēng)取得到更多的資金、項(xiàng)目和技術(shù)支持。 與各涉蔗的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、組領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系溝通,可得到更為直接、更為有力的支持和更為默契的配合,為蔗糖產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展和蔗區(qū)農(nóng)民脫貧致富提供基礎(chǔ)和前提保障。,本集團(tuán)與其它集團(tuán)同行之間也要經(jīng)常往來(lái),不斷溝通,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同發(fā)展。 與科研單位、大專院校的聯(lián)系溝通,以獲得先進(jìn)的科技信息和超前的經(jīng)營(yíng)管理理念,改進(jìn)工作方法,進(jìn)行更為廣泛的科研與生產(chǎn)加工的合作。4 其它溝通按集團(tuán)公司及總部原料發(fā)展部完成相關(guān)匯報(bào)工作。
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