【正文】 行研討；討論下年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃；對(duì)下年度工作進(jìn)行安排。 附 件： 工作聯(lián)系單集團(tuán)公司例會(huì)制度一覽表支持性文件：物流管理溝通反饋操作程序財(cái)務(wù)管理溝通反饋操作程序督查管理溝通反饋操作程序 原料管理溝通反饋操作程序行政管理、人力資源管理溝通反饋操作程序附件1.工作聯(lián)系單 發(fā)送時(shí)間： 年 月 日信息發(fā)送單位第一信息接收部門(mén)反饋內(nèi)容及請(qǐng)求協(xié)調(diào)事項(xiàng) 發(fā)送人簽字： 日期:各級(jí)信息接收部門(mén)(人員)處理意見(jiàn) 簽字： 日期： 簽字： 日期： 簽字： 日期：最終處理結(jié)果 經(jīng)辦人： 日期：發(fā)送人簽署意見(jiàn): 簽字: 日期:內(nèi)部管理制度 20/20 注意保密附表2.集團(tuán)公司例會(huì)制度一覽表層次會(huì)議名稱(chēng)主要議題頻次時(shí)間組織部門(mén)主持人參會(huì)人員集團(tuán)總部高層管理人員月度考評(píng)例會(huì)常務(wù)副總、總部部門(mén)經(jīng)理月度工作匯報(bào)、自評(píng)及提出整改措施；總經(jīng)理評(píng)議；對(duì)下月工作進(jìn)行安排每月1次次月上旬總部行政部總經(jīng)理各子公司高管、總部助理以上及相關(guān)人員季度工作總結(jié)會(huì)各子公司、總部各部門(mén)匯報(bào)季度工作情況、下季度工作目標(biāo)、措施及思路；對(duì)季度工作中存在的關(guān)鍵問(wèn)題及下季度重點(diǎn)工作進(jìn)行討論，提出措施及思路；下季度工作安排和要求。 10 附則 本制度由集團(tuán)各子公司、總部門(mén)各部門(mén)參與編寫(xiě)，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，從2005年5月1日起執(zhí)行。 在集團(tuán)公司各級(jí)組織的溝通中出現(xiàn)阻礙溝通反饋的行為、或?qū)λ说姆答佭M(jìn)行打擊報(bào)復(fù)、故意刁難的行為，應(yīng)予嚴(yán)肅處理。8 責(zé)任追究 本制度所規(guī)定的日常反饋及定期溝通反饋事項(xiàng)執(zhí)行及處理情況，作為反饋者與信息接受者日常考核依據(jù)之一。 重要緊急事件可先采取電話通知，事后再補(bǔ)充相關(guān)書(shū)面匯報(bào)材料。 當(dāng)子公司出現(xiàn)人身安全事故（重傷事故）時(shí)，在積極組織救護(hù)的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)及公司匯報(bào)，2小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)總部匯報(bào)。 發(fā)生異常情況時(shí),在組織處理的同時(shí),當(dāng)事人及相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)記錄,為分析處理異常情況提供依據(jù),同時(shí)，為以后避免類(lèi)似情況提供參考。部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要內(nèi)容定期反饋頻次發(fā)放范圍行政部各部門(mén)、員工反饋事項(xiàng)匯總各部門(mén)、員工反饋及需經(jīng)營(yíng)班子決策、協(xié)調(diào)事項(xiàng)每月1次常務(wù)副總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展情況，需各級(jí)政府職能管理部門(mén)協(xié)調(diào)事項(xiàng)、需總部及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)調(diào)事項(xiàng)每月1次（次月2日前提交）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部子公司工作總結(jié)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展情況、取得的成績(jī)、存在的不足、下步工作計(jì)劃與措施每年2次（每半年1次）總經(jīng)理、總部行政部員工思想動(dòng)態(tài)反饋員工對(duì)公司管理、公司目標(biāo)的認(rèn)同度，員工對(duì)公司推行管理及制度的意見(jiàn)反映及建議,員工的期望及合理化建議榨季、檢修每月1次(30日前提交),放假期間1次常務(wù)副總、總部行政部原料部原料發(fā)展工作簡(jiǎn)報(bào)本公司種植進(jìn)度、種植質(zhì)量、優(yōu)化布局中耕管理、估產(chǎn)、優(yōu)化砍運(yùn)情況、砍運(yùn)進(jìn)度、蔗區(qū)公路建設(shè)、蔗區(qū)開(kāi)發(fā)等每月1期公司各部門(mén)、總經(jīng)理、總部原料部、行政部甘蔗進(jìn)廠統(tǒng)計(jì)報(bào)表榨季期間榨區(qū)各片當(dāng)日進(jìn)蔗量、累計(jì)進(jìn)蔗量、應(yīng)付蔗款、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)等統(tǒng)計(jì)榨季每日1次常務(wù)副總、原料副總、調(diào)度室、行政部、財(cái)務(wù)部、總部原料部、財(cái)務(wù)部生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)本公司榨季生產(chǎn)、檢修技改進(jìn)展情況、技術(shù)創(chuàng)新或技改項(xiàng)目進(jìn)展情況，安全、質(zhì)量、工藝、技術(shù)等工作存在問(wèn)題、解決措施及取得經(jīng)驗(yàn)等榨季、檢修每月1期，榨季結(jié)束、檢修結(jié)束全面總結(jié)各1次公司各部門(mén)、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部財(cái)務(wù)部資金日?qǐng)?bào)集團(tuán)及各子公司每日資金收入與支出情況每日1次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù)審計(jì)部預(yù)算管理及成本分析報(bào)告公司預(yù)算管理工作推行情況,公司及各部門(mén)成本分析、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議、財(cái)務(wù)決算情況榨季、檢修每月進(jìn)行1次，半年度、年度全面總結(jié)各1次公司各部門(mén)、總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù)審計(jì)部、行政部市場(chǎng)部產(chǎn)品發(fā)運(yùn)日?qǐng)?bào)公司產(chǎn)品發(fā)運(yùn)情況統(tǒng)計(jì)每日1次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總部市場(chǎng)部物流管理工作匯報(bào)公司產(chǎn)品生產(chǎn)及發(fā)運(yùn)情況、物資采購(gòu)進(jìn)度、存在問(wèn)題及建議等每半年1次總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、總部市場(chǎng)部、行政部督查組督查工作通報(bào)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等每月1次公司各部門(mén)、總經(jīng)理、總部督查部、行政部質(zhì)檢部生產(chǎn)班報(bào)各班生產(chǎn)情況及采樣化驗(yàn)分析情況統(tǒng)計(jì)榨季每班1次常務(wù)副總、生產(chǎn)副總、調(diào)度室、生技部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)每日生產(chǎn)情況及采樣化驗(yàn)分析情況統(tǒng)計(jì)榨季每日1次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部、子公司領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度室、各部門(mén)生產(chǎn)期報(bào)每個(gè)生產(chǎn)小期生產(chǎn)及采樣化驗(yàn)分析情況匯總榨季每期1次高管工作總結(jié)分管工作開(kāi)展情況、年度目標(biāo)完成情況、存在問(wèn)題、取得經(jīng)驗(yàn)、不步工作計(jì)劃、建議每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部各部門(mén)部門(mén)工作總結(jié)部門(mén)各項(xiàng)職能工作開(kāi)展情況、年度目標(biāo)完成情況、存在問(wèn)題、取得經(jīng)驗(yàn)、下步工作計(jì)劃每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、上級(jí)主管、行政部所有中高層管理人員月度工作總結(jié)計(jì)劃月度計(jì)劃與考核表（上月度工作總結(jié)及自評(píng)，下月度工作計(jì)劃及措施）每月1次（每月1日前提交）直接上級(jí)旬工作總結(jié)計(jì)劃旬工作計(jì)劃總結(jié)（上旬工作總結(jié)及自評(píng)，下旬工作計(jì)劃及措施）每旬1次（次旬第一天前提交）直接上級(jí) 異常情況反饋制度 各級(jí)員工發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)安全、質(zhì)量隱患或異常