薪酬的日常管理與維護(hù)-資料下載頁(yè)
2025-01-12 09:54本頁(yè)面
【正文】 漸成熟了起來(lái)。這一階段主要是指在規(guī)定的時(shí)間，用規(guī)定的形式向管理者提供有關(guān)薪酬的各種信息，其主要處理方式是在數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成的分布處理。 MIS階段可以利用計(jì)算機(jī)薪酬中的薪酬統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)分析軟件包等，對(duì)獲得的薪酬信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，對(duì)那些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不僅要積累，還要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析，查找原因，以保證薪酬管理計(jì)劃與任務(wù)的完成。 – （四）決策支持系統(tǒng)處理階段 (Decision Support System , DSS ) 20世紀(jì) 70年代初期，人們?cè)跊Q策時(shí)需要計(jì)算機(jī)更多的支持，因而 DSS應(yīng)運(yùn)而生。在 DSS中，薪酬管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，從信息的收集、處理，到薪酬計(jì)劃的編制、執(zhí)行控制、實(shí)施和反饋，都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的處理，甚至能提供高層次的決策方案和決策信息，使薪酬管理活動(dòng)基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。這一階段的鮮明特征是運(yùn)籌學(xué)在薪酬管理中的運(yùn)用。 – （五）戰(zhàn)略信息系統(tǒng)處理 階段 (Strategic Information System , SIS) 上述各階段企業(yè)都是將薪酬信息等同于一般的信息，只是用于決策時(shí)的參考之用。隨著戰(zhàn)略薪酬浮出水面，人們對(duì)薪酬的地位有了新認(rèn)識(shí)，相應(yīng)地， SIS將計(jì)算機(jī)輔助薪酬管理也提升到了一個(gè)戰(zhàn)略的高度。在這一階段，計(jì)算機(jī)輔助薪酬管理主要是通過(guò)薪酬系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、升級(jí)，隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變化或調(diào)整，相應(yīng)整合薪酬資源，以支持企業(yè)戰(zhàn)略。 ? 二 計(jì)算機(jī)輔助薪酬管理系統(tǒng)的主要模塊 計(jì)算機(jī)輔助薪酬管理系統(tǒng)的各功能模塊隨薪酬管理信息系統(tǒng)的不同發(fā)展階段以及企業(yè)用戶的具體需求而有所不同。因此，在設(shè)計(jì)薪酬管理信息系統(tǒng)時(shí)，首要的就是對(duì)用戶需求進(jìn)行分析。 薪酬管理系統(tǒng)首先要能夠提高薪酬管理信息的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性以及數(shù)據(jù)使用的共享性； 其次，它還要能實(shí)現(xiàn)薪酬管理的計(jì)算機(jī)化，減輕勞資工作者繁瑣的抄寫(xiě)、計(jì)算工作，轉(zhuǎn)而把精力用在薪酬管理計(jì)劃、決策和預(yù)測(cè)上； 其三，要能提高勞資管理部門(mén)的管理現(xiàn)代化水平，做到管理科學(xué)化，薪酬管理信息代碼化以及薪酬管理工作規(guī)范化； 其四，要能為企業(yè)及上級(jí)單位提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種薪酬管理報(bào)表。 ? 一個(gè)薪酬管理信息系統(tǒng)的功能模塊的結(jié)構(gòu) –（一） 薪酬控制模塊 薪酬控制模塊是整個(gè)薪酬系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，也是體現(xiàn)企業(yè)薪酬管理政策的直接載體。 該模塊的具體功能有： 其一，進(jìn)行薪酬掛鉤管理。主要是設(shè)定企業(yè)的薪酬跟哪些指標(biāo)掛鉤，掛鉤權(quán)重系數(shù)多大等，隨著企業(yè)外部環(huán)境或經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變化，可以隨時(shí)對(duì)這些指標(biāo)、系數(shù)進(jìn)行調(diào)整； 其二，彈性工資計(jì)劃控制管理。這主要是對(duì)薪酬中的浮動(dòng)薪酬部分進(jìn)行管理，具體體現(xiàn)在對(duì)浮動(dòng)薪酬比例的控制上，即浮動(dòng)的比例應(yīng)該多大，才能既可以激勵(lì)起員工的工作熱情又不致于使員工有太大的心理壓力； 其三，薪酬基金管理。它重點(diǎn)分析的是企業(yè)的工資總額，處理的是既要讓員工享受到企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的利益，又要防止涸澤而漁這對(duì)矛盾。 – （二） 薪酬日常管理模塊 薪酬管理模塊是薪酬系統(tǒng)的日常運(yùn)行載體，處理的是一般性的具體問(wèn)題，主要包括： 其一：個(gè)人薪酬細(xì)目及單位賬目的管理，它主要是對(duì)企業(yè)個(gè)人、子公司的薪酬科目進(jìn)行記錄，并對(duì)其變化情況予以記載； 其二，薪酬調(diào)整管理，這部分功能主要是由于存在公司人員的流動(dòng)、人事的變動(dòng)以及特殊情況的出現(xiàn)等，是為了保證薪酬制度覆蓋的全面性； 其三，薪酬支付管理，它主要是對(duì)企業(yè)支付給個(gè)人或子公司的薪酬情況進(jìn)行記錄，包括支付的時(shí)間、數(shù)額、方式等。 – （三）薪酬統(tǒng)計(jì)模塊 薪酬統(tǒng)計(jì)模塊是薪酬系統(tǒng)的成果輸出載體，主要是將薪酬管理的結(jié)果展示給相關(guān)的人員，接受他們的監(jiān)督。其服務(wù)對(duì)象主要是公司員工、政府相關(guān)部門(mén)以及企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴等。其職能主要表現(xiàn)在輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為相關(guān)單位或個(gè)人提供統(tǒng)計(jì)查詢等。 ? 三、 計(jì)算機(jī)輔助薪酬管理的維護(hù) – （一） 程序的維護(hù) 程序維護(hù)是指改動(dòng)一部分或全部程序，通常是在原有程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行改動(dòng)。修改程序要經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)，修改后要填寫(xiě)程序修改登記表。程序維護(hù)不一定在條件發(fā)生改變時(shí)才進(jìn)行，效率不高的程序或太大的程序也要不斷地設(shè)法改進(jìn)。 – （二）數(shù)據(jù)的維護(hù) 數(shù)據(jù)文件維護(hù)（不包括定期更新的主文件）有許多是不定期進(jìn)行的，必須在現(xiàn)場(chǎng)要求的日期和時(shí)間內(nèi)維護(hù)好。維護(hù)時(shí)一般使用制造廠家提供的文件維護(hù)程序，也可以自編一些維護(hù)用的程序。 – （三）代碼的維護(hù) 代碼的維護(hù)主要是對(duì)代碼簿進(jìn)行維護(hù)，代碼的變更由代碼管理部門(mén)決定，變更的地方要寫(xiě)成書(shū)面文件然后再貫徹。代碼維護(hù)的困難主要在于新代碼的貫徹。因此，各業(yè)務(wù)部門(mén)要指定代碼管理人員，通過(guò)他們貫徹使用新代碼以明確責(zé)任。 – （四）硬件的維護(hù) 硬件的維護(hù)主要是在平時(shí)要建立維護(hù)制度，以便出現(xiàn)故障出現(xiàn)后要能很快地恢復(fù)。機(jī)器維修和故障停機(jī)也要做相應(yīng)的記錄。 – （五）病毒的維護(hù) 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)安全成為一個(gè)不容回避的問(wèn)題。而對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全造成威脅的一個(gè)很重要原因就是計(jì)算機(jī)病毒。就目前而言，防范病毒的措施主要有硬件系統(tǒng)防范、設(shè)置病毒防火墻以及從物理上隔絕病毒，即不要接受來(lái)歷不明的軟件或文件，關(guān)閉或封鎖計(jì)算機(jī)的光驅(qū)，禁止使用外來(lái)光盤(pán)和磁盤(pán)等。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1