公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編-資料下載頁
2025-01-12 01:55本頁面
【正文】 第二節(jié) 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》，結(jié)合本公司實際制定本制度。 二、建檔原則 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性，結(jié)案后須及時交專（兼）職文書人員歸檔。 經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 三、歸檔范圍 重要的會議材料，包括：會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記 錄等。 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。 本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 四、檔案的裝訂 由文檔員或經(jīng)辦人負責(zé)組卷、編目，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的 左上角打印頁碼。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 案卷裝訂：裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 案卷排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第七章 辦公用品管理制度 為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司政部 門。 一、辦公用品分類 公司辦公用品分為低值易耗品、耐用品、實物資產(chǎn)： 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、名片等。 耐用品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、 U 盤等。 實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元以上，如：移動硬盤、空調(diào)、電腦、攝像機、照相機、車輛等。 二、辦公用品采購 辦公用品的采購，原則上由行政部門統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)行政部門同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單， 300 元以內(nèi)物品申購由主管副總批準(zhǔn)； 300 以上物品由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 物資采購由辦公室指定專人負責(zé)， 并采取以下方式： （ 1）定點：公司定大型超市進行物品采購。 （ 2）定時：每月月初進行物品采購。 （ 3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 （ 4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 三、辦公用品領(lǐng)用 公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式： (一 )低值易耗品： 原則上每月第一個周一由指定行政人員組織填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。 行政人員對相應(yīng)領(lǐng)用物品進行個人匯總分析。 即時發(fā)放辦公用品。 遇特殊情況，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后可隨時領(lǐng)用。 (二 )耐用品： 每季度第一個周一由指定 行政人員組織填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，并對耐用品單列。 對需要用品由副總批準(zhǔn)后進行補充采購。 統(tǒng)一于每季度第一個周三進行發(fā)放。 遇特殊情況，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后可隨時采購、領(lǐng)用。 (三 )實物資產(chǎn)： 隨時由具體需求人員填寫實物資產(chǎn)領(lǐng)用說明。 由財務(wù)主管副總及總經(jīng)理共同批準(zhǔn) 有行政人員購買后隨時發(fā)放。 由行政人員設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 四、 辦公用品管理 公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的管理方式： 易耗品公司不進行單品管理，由指定行政人員對有異常消耗量的個人進行詢問 ，回報主管副總處理。 耐用品由個人保管，如需維修、更換配置或零部件、報廢、重配置等，須經(jīng)公司相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員檢查測定，并相行政管理人員做出說明，依照采購數(shù)額限制進行相應(yīng)報批。 實物資產(chǎn)由行政專人統(tǒng)一管理，并建立管理檔案，全過程記載各種設(shè)備的購置、維修、更新、報廢等情況。 員工如調(diào)離公司，其使用的耐用品、實物資產(chǎn)經(jīng)清點無誤后才可辦理調(diào)離手續(xù)，如有丟失、損壞須按價賠償。 第八章 車倆管理制度 為節(jié)省公司運作成本，提高公司的工作效率，特做如下規(guī)定： 公司辦公車輛由公司行政部門統(tǒng)一管理 ,安排使用 . 辦公 用車養(yǎng)路費、保險費等相關(guān)費用由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，由公司行政部門人員專人管理。 辦公用車單車汽油用量由公司總經(jīng)理會議討論決定，總經(jīng)理可根據(jù)實際情況在 20%內(nèi)調(diào)控。 辦公用車汽油使用費由公司行政部門專人根據(jù)單車汽油用量打入加油卡中。如需變動，根據(jù)本制度 3 條處理。 辦公用車需要到修配廠進行保養(yǎng)、維修時要經(jīng)過行政副總同意。 辦公用車保養(yǎng)、維修由公司指定單位處理，行政部門專人統(tǒng)一結(jié)賬并每月向行政主管副總匯報，發(fā)生異常狀況由行政副總提出質(zhì)疑。 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查車輛易損部件和重要部件，防患于未然。 駕駛員應(yīng)堅守工作崗位， 并根據(jù)公司行政部門通知出車。 駕駛員要定期對車輛進行保養(yǎng)，在出車前要認真檢查車輛，保持技術(shù)狀況良好和車輛內(nèi)外的清潔。 駕駛員嚴(yán)禁私自出車和轉(zhuǎn)借他人駕駛，凡駕駛員出車和未經(jīng)批準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借所造成的一切后果，均由駕駛員負責(zé)，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處罰。 第 九 章 工資制度 一、分配原則 本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù)，結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。 二、工資形式 本公司實行績效工資月薪制，貨幣分配方式。 三、工資結(jié)構(gòu)本公司員 工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資（津貼）、獎金等四部分構(gòu)成。
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