【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo)，造成拖延工期、返工的現(xiàn)象，返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 第三節(jié) 材料管理制度 工地庫(kù)管員主要負(fù)責(zé)材料出庫(kù)、入庫(kù)及驗(yàn)收。 材料入庫(kù)時(shí)，需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。分門別類、放置有序，隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。 認(rèn)真做好材料登記帳，材料入庫(kù)單上需注明入庫(kù)時(shí)間、材料名稱及數(shù)量，庫(kù)管員和采購(gòu)員均需在入庫(kù)單上簽字為據(jù)。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度，工地各組人員需要材料時(shí)，組長(zhǎng)應(yīng)親自到庫(kù)房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單，并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長(zhǎng)簽名，填寫完畢后，庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。 庫(kù)房?jī)?nèi)材料的堆放，由庫(kù)管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無(wú)章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。 息工后，庫(kù)管員必須到工地現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。做好日清報(bào)表，每月 25 日進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。 對(duì)于使用單位退回的料品，庫(kù)管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因，研究處理對(duì)策，如原因系供應(yīng)商所造成，應(yīng)立 即與采購(gòu)人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。 每年年終，庫(kù)管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部，共同辦理盤存。盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。 第四節(jié) 機(jī)具設(shè)備的日常管理制度 機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容： 設(shè)備的實(shí)物管理 實(shí)行分級(jí)歸口管理，機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個(gè)人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。分級(jí)歸口管理，就是在公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng) 一協(xié)調(diào)下，按機(jī)具設(shè)備的類別，由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，由各級(jí)使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況，再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫(kù)房管理員管理，重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用，上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。 建立機(jī)具設(shè)備管理卡片（附表） 機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號(hào)，登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、 顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí)，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫(kù)房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳 簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)簽名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二節(jié) 現(xiàn)金管理 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金： （一）職員工資、津貼、獎(jiǎng)金； （二）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬； （三）出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)； （四）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出； （五）總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。 前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100 元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。 公司職員因工作需要借支備用金，需填寫借款單， 交由總 經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。 符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn) 金。 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無(wú)誤，填制記帳憑證。 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經(jīng)理審核、簽字，財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。 公司報(bào)賬程序： 經(jīng)辦人填 → 部門領(lǐng)導(dǎo) → 總經(jīng)理 → 財(cái)務(wù) 部門 → 寫報(bào)銷單 → 審批 → 審批 → 審核支付 第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷 管理 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在 摘要 處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額，由財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理、審核人員簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)： （ 1）公司行政管理部門根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。 （ 2）各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買： ① 單價(jià)在 50 元以下，或總價(jià)在 200 元以下，行政副總批準(zhǔn)； ② 單價(jià)在 50 元以上，或總價(jià)在 200 元以上，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 購(gòu)買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。 （ 3）原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。 車輛使用費(fèi)報(bào)銷： （ 1）車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。 （ 2）行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。 （ 3）路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由