【正文】 總裁辦公室?？偛棉k公室是負責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門，具體職責(zé)包括：（1）負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。（2）負責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報的收發(fā)工作。（3）負責(zé)公司總部的報紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。（4）負責(zé)通知公司各種會議，作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄，為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料。（5）負責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料。（6）負責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。（7）負責(zé)公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。（8）負責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。（9）負責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活。（10）負責(zé)公司的對外接待工作。（11）負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。第十七條勞動工資部。（1）負責(zé)編制公司一般員工的需求計劃。（2）負責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。（3）負責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核。（4）編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。（5）負責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎。（6）負責(zé)協(xié)助辦理戶口、暫住證、身份證等證件。（7）負責(zé)辦理公司員工的社會保險。（8）負責(zé)新進人員的培訓(xùn)。（9）負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。（10）負責(zé)公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。第十八條業(yè)務(wù)管理部。業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外營銷活動的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下：（1）負責(zé)出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng)。（2）負責(zé)進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批（包括電報、電傳的審批）。（3）負責(zé)出口貨物信用證的審批、修改，并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。（4）負責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題。（5）負責(zé)進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。（6）負責(zé)來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。（7）負責(zé)進出口貨物付款的審批。（8）負責(zé)信用證項下貨物出口放行的審批。（9）負責(zé)所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理。（10）負責(zé)進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。（11）負責(zé)全公司合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。第十九條企業(yè)管理部。企業(yè)管理部是負責(zé)公司各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下：（1）負責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。（2）督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制訂的實施年度、季度工作計劃，及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。（3）定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。（4）督促、協(xié)助下屬公司制訂與總公司相應(yīng)的各項管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。（5）負責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。（6）組織實施電腦辦公自動化工作，并負責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作。（7）負責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)。（8）與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。（9）協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。第二十條法律事務(wù)室。法律事務(wù)室是負責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu)，具體職責(zé)如下：（1）負責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。（2）為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見，并負責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。（3）負責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。（4）負責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。（5）負責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。（6）組織實施本公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。三、機構(gòu)權(quán)責(zé)劃分制度第一條 本公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé)，加強管理，提高工作效率，特制訂本辦法。第二條 本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)（副）理、科長、主任、職員等七個階層。第三條各層人員的權(quán)責(zé)，分為下列三項：（1）經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項應(yīng)由該層人員負責(zé)辦理或其發(fā)動提出。（2）復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項應(yīng)由該層人員負責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一層級。（3）核準(zhǔn)——指該事項可由該層人員作最后決定，而付諸實施。第四條所有事項分為共同和個別兩部分。第五條 各層人員均應(yīng)切實負責(zé)辦理，不可推諉。實施時，如遇困難或特殊事件發(fā)生須向上一層人員請示后處理。第六條 各層人員依本表的規(guī)定辦理后，如需向其上層人員報告時，仍需以書面或口頭報告。第七條任一事項涉及兩個以上單位的，應(yīng)有相關(guān)單位協(xié)商后處理。第八條 有關(guān)目標(biāo)、政策、計劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會商討后，呈請董事長核定。第九條本辦法規(guī)定的事項，可視事實需要隨時修訂。第十條本辦法經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)并公布后施