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正文內(nèi)容

1超市團購作業(yè)手冊-資料下載頁

2025-10-05 16:32本頁面

【導讀】團購銷售是指超市對大型單位或其它有實力的購買對象,在超市選購商品數(shù)量較多、金額較大的商品時進行的交易和服務。是超市提升客單價和來客數(shù)的有效途徑,也是提升銷售業(yè)績和增加經(jīng)濟較益的重要來源。客戶選定商品、數(shù)量,與團購部洽談好價格,由團購部按約定時間送貨,送貨后進行結(jié)算。6)對團購業(yè)務員表現(xiàn)做出正確評佑,上報主管上級,并將評估結(jié)果告知本人。4)負責每月團購業(yè)績的匯總,并報部門主管、財務及儲值卡審核后存檔。3)做好儲值卡銷售的售賣工作,仔細進行收款及錄入工作,防止錄入及收款錯誤。5)每月末將業(yè)績明細表及匯總表上報主管、財務、儲值卡簽字,并將簽字齊全的匯總表交門店人事,以備獎金的發(fā)放。

  

【正文】 換卡單由團購主管簽批,門店財務簽字確認后,發(fā)傳真至總部財務管理財務部(室);4) 財務部(室)員工在儲值卡程序中將舊卡中止,并操作更換新卡。5) 如遇緊急情況,門店業(yè)務員售卡人員可電話告知財務部(室)換卡情況,即時終止舊卡換發(fā)新卡。但換卡當日須將團購主管及門店財務簽字的《換卡單》傳至財務部(室)。6) 如顧客要求加現(xiàn)金更換大額儲值卡,會造成儲值卡程序的局限性,所以需加現(xiàn)金購儲值卡,然后再以卡換卡,流程同上。7) 以上所有都是以卡換卡的形式,決不允許出現(xiàn)以卡換取現(xiàn)金的情況。8) 盡量避免第四種換卡(數(shù)張儲值卡要求換成張數(shù)不同金額不同的儲值卡)工作的發(fā)生,以免造成儲值卡卡號管理混亂。 儲值卡掛失補辦流程團購部在辦理儲值卡時,首先需向客戶聲明:“此卡等同現(xiàn)金,售出不退不換,丟失不補”的話語,遇客戶儲值卡遺失,在客戶可提供確切卡號,且經(jīng)查核,確認無誤的情況下,可按以下流程操作:1) 顧客丟失后,應及時向團購部提出申請,同時提供身份證復印件、購買單位(人)證明。團購部需告知顧客60日內(nèi)才可換卡;2) 團購部核實證明材料后,受理顧客的申請,報財務管理部財務部(室);3) 財務部(室)核實后對丟失卡作終止處理;4) 團購部通知顧客60日后到公司辦理補卡手續(xù);5) 到期前,團購部填寫“換卡單”,團購主管簽字、財務處(課)長簽字后,報財務部(室),原申請補卡的報告作為換卡單的附件留門店財務;6) 財務部(室)審核“換卡單”,無誤后在系統(tǒng)中作審核。團購購買儲值卡/券的返點政策及簽批權(quán)限此規(guī)定僅使用于購卡/券金額較大、有優(yōu)惠要求的客戶。本、外埠店根據(jù)實際情況,制定不同的返點政策。1)單次購買返點標準(1)凡辦理金額1萬元以上(包括1萬元)的客戶,可享有1%的優(yōu)(2) 凡辦理金額4萬元以上(包括4萬元)的客戶,%的優(yōu)惠。(3)凡辦理金額8萬元以上(包括8萬元)的客戶,可享有2%的優(yōu)惠。(4)凡辦理金額15萬元以上(包括15萬元)的客戶,%的優(yōu)惠。(5)凡辦理金額20萬元以上(包括20萬元)的客戶,可享有3%的優(yōu)惠。2)累積返點標準(1) 三個月內(nèi)累計辦卡1萬元,%的優(yōu)惠;(2) 三個月內(nèi)累計辦卡5萬元,可享有2%的優(yōu)惠;?。?) %的優(yōu)惠;注:累計返點當時辦卡不予返點,可穩(wěn)固和刺激辦卡金額較小、頻率較高的團購客戶。其它要求仍按原制度執(zhí)行。3)相關(guān)規(guī)定(1)對于新開店不滿一年的門店,原則上按以上規(guī)定執(zhí)行。但在客戶對返點額度不能滿足時,可以上報客服經(jīng)理、%的調(diào)整(但返點額度最高不能超過3%),滿一年后嚴格按返點規(guī)定執(zhí)行。(2)以上優(yōu)惠均以儲值卡/券形式支付(特殊情況報營運部并公司財務部批準),簽批后由駐團購部財務人員或門店財務室人員進行發(fā)放(3)此規(guī)定不做對外宣傳,僅限于團購部業(yè)務員、客服經(jīng)理、店長、財務部、防損部有關(guān)人員知悉,公司任何人有義務為客戶保密。第四章 團購客戶資料管控及業(yè)績的匯總及審核團購客戶資料的管理、團購業(yè)績的匯總及審核主要依據(jù)現(xiàn)有“團購客戶管理程序”,此程序可完備的留存團購客戶資料,防止因業(yè)務員流失而影響團購銷售;可對團購客戶的購買習慣、特點等進行各種數(shù)據(jù)分析,可有效的指導團購銷售。并可依據(jù)門店、業(yè)務員、團購客戶、營運部門等方面進行各種團購銷售數(shù)據(jù)的查詢、分析。第一節(jié) 團購客戶資料的管理首先在團購客戶管理程序內(nèi)的“業(yè)務員管理”模塊中填加本門店的所有業(yè)務員姓名,并生成業(yè)務員編碼;同時填加姓名為“**店部門”、 “**店大客戶”的業(yè)務員,同時生成業(yè)務員編碼,并且在“**店部門”名下填加名為“部門”和“客服”的客戶,同時生成團購客戶編碼。團購客戶資料全部錄入團購客戶管理程序內(nèi),并按業(yè)務員姓名進行詳細劃分。對于各店大客戶,業(yè)務人員不能進行獨立談判和維系且單次購買金額較大的團購客戶,錄入“**店大客戶”名下,由團購主管帶領(lǐng)全體員工進行談判及維系,所得業(yè)績按業(yè)務員總?cè)藬?shù)進行均分。每日業(yè)務員新開發(fā)的潛在客戶資料交部門主管審核,經(jīng)審核確認后交內(nèi)勤人員。內(nèi)勤人員次日根據(jù)前日各業(yè)務員上報的潛在客戶資料,對潛在客戶進行跟蹤回饋,并填寫回饋單,同時將回饋情況上報主管.此回饋單需存檔,營運部將不定期查核。 內(nèi)勤人員對回饋確認后的客戶資料按業(yè)務員姓名錄入電腦,待有購買記錄后即劃為團購客戶。 每日主動上門購買的客戶,在前臺進行結(jié)算時錄入名稱為“部門”的團購客戶編碼,不計作業(yè)務員個人業(yè)績,計作部門業(yè)績;內(nèi)勤人員將此類客戶當月不錄入電腦,待月末統(tǒng)計后,次月由團購主管合理分配給業(yè)務人員后,內(nèi)勤按分配后的業(yè)務員姓名錄入團購管理程序內(nèi),由相關(guān)業(yè)務員進行客戶維系工作。 其它客戶按系統(tǒng)內(nèi)編碼在前臺進行錄入。 團購業(yè)務人員因各種原因離開本工作崗位后,團購內(nèi)勤要根據(jù)實際情況及時在團購客戶管理程序中,將職崗人員名下的所有團購客戶轉(zhuǎn)移至相應業(yè)務員名下。第二節(jié) 團購業(yè)績匯總及審核流程團購銷售業(yè)績是對業(yè)務人員及業(yè)務團隊工作成效的考評依據(jù),故團購業(yè)績的匯總及審核要本著公平公正、實事求是的原則。具體匯總及審核流程如下:團購部內(nèi)勤每日將前日所發(fā)生的團購銷售,按業(yè)務員姓名及團購客戶錄入"團購業(yè)績明細表"內(nèi);每月初1~3日內(nèi)勤將業(yè)績明細匯總至"團購業(yè)績匯總表"內(nèi),并將匯總表報團購主管、門店財務進行審核、簽字;審核合格后將業(yè)績匯總表以傳真形式上報營運部,客服督導審核合格后簽字并回傳; 團購部接到回傳的匯總表后交門店人事,門店人事按照簽字齊全的匯總表計算獎金。第五章 團購人員培訓第一節(jié) 新入職員工培訓新入職員工培訓計劃1)前半月基礎(chǔ)知識培訓    2)后半月銷售技巧培訓新入職員工培訓內(nèi)容1)基礎(chǔ)知識培訓內(nèi)容:2)團購部各崗位工作職責;3)團購部日常工作流程;4)團購部操作規(guī)范及相關(guān)制度;5) 相關(guān)財務知識;6)賣場商品知識;銷售技巧培訓內(nèi)容1)禮儀培訓2)心理素質(zhì)提升:(1) 克服恐懼心理      ?。?) 自信心提升3)團購客戶開發(fā)方法及技巧(1) 陌生拜訪法(2) 緣故法(3) 介紹法(4) 電話預約法4)團購客戶維護方法及技巧(1) 電話溝通(2) 短信祝福(3) 禮品贈送(4) 海報寄送(5) 大客戶宴請(6) 朋友式交往掌握程度1)基礎(chǔ)知識:百分之百掌握,考試得分需在80分以上為合格;2)銷售技巧:能夠靈活運用,團購主管通過實踐對其考核。第二節(jié) 團購部持續(xù)培訓培訓計劃:以季度為單位,每季度對培訓內(nèi)容及時進行更新,并進行持續(xù)培訓,對新增的培訓內(nèi)容加強培訓力度。培訓內(nèi)容:1)基礎(chǔ)知識培訓內(nèi)容:(1) 團購部操作規(guī)范及相關(guān)制度;(2) 相關(guān)財務知識;(3) 賣場商品知識;2) 銷售技巧(1) 攻關(guān)策略(2) 談判技巧(3) 團購客戶氣質(zhì)類型分析及應對策略(4) 團購客戶消費心理分析及應對策略掌握程度1)基礎(chǔ)知識:百分之百掌握,考試得分需在90分以上為合格;2)銷售技巧:能夠靈活運用,團購主管通過實踐對其考核。第六章 相關(guān)附表附表Tgd1: 團購銷售限時變價單日期:商品條碼/編碼商品名稱進價現(xiàn)售價變價數(shù)量申請人備注團購主管簽字: 營運經(jīng)理簽字: 店長簽字:附表Tgd2: 商 品 收 到 條今收到 超市商品:(注明:商品名稱、數(shù)量、單價、合計金額)總計金額(大寫): 小寫:¥ 貨已收到,款未付。預計付款日期為: 年 月 日收到人(簽名): 單位(蓋公章):收到日期: 年 月 日附表Tgd3: 派車單申請部門 使用人 事 由 需車時間 返回時間 到達地點 所用車輛 司機姓名 簽 批 備 注  附表Tgd4:團購未變價積分單日期會員卡號積分數(shù)交易號金額團購口收銀員團購主管客服經(jīng)理店長總臺操作人員                    附表Tgd5: 客戶累積返點登記表單位名稱:聯(lián)系人:電話:購卡日期單次購買金額業(yè)務員經(jīng)辦人簽字團購主管簽字客戶簽字財務簽字總計 33 / 33
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