運作管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 23:27本頁面
【正文】 責(zé)任公司、安微時代貿(mào)易有限公司等。由于公司生產(chǎn)所需的原捕材料品種規(guī)格繁多、數(shù)量大、給公司物資采購供應(yīng)管理工作帶來了一系列困難。為了有效地進行管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，公司將 AM現(xiàn)代化管理方法運用于物資采購供應(yīng)中，經(jīng)過實踐已收到可喜的效果。他們的具體作法是： 1．建立統(tǒng)分結(jié)合的物資供應(yīng)管理體制：國風(fēng)各于公司以塑業(yè)為主的產(chǎn)品制造所需主要原輔材料基本相同或類同，如果物資供應(yīng)以各子公司獨立運作，存在著物資使用效率低和批量采購價格難以到位等問題， 但如果單一實行集團統(tǒng)購辦法，又不利于備子公司的 產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)的直接協(xié)調(diào)，并且不同的產(chǎn)品還有其專用材料和配件、物資全部由一個組織機構(gòu)進行統(tǒng)購不能達到頂期目的。為此，國風(fēng)物資供應(yīng)管理體系在組織形式上以 “ 統(tǒng)分結(jié)合 ” 為原則，這種辦法既能實現(xiàn)大宗原輔材料集中采購的優(yōu)勢，又能調(diào)動各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營積極性，減少管理環(huán)節(jié)。 “ 統(tǒng)分結(jié)合 ” 的具體方式是塑料類大宗原輔材料和集團內(nèi)部所有進口材料 (以下簡稱 A類 )實行集中采購供應(yīng)；生產(chǎn)用其他材料 (以下簡稱 B類 )歸口分開采購；非生產(chǎn)用物資 (以下簡稱 c類 )統(tǒng)一采購。根據(jù)集團內(nèi)部組織分工，集團成立貿(mào)易公司，負責(zé) A類物資采購供應(yīng)，備子公司供應(yīng)部門負責(zé) B類物資采購供應(yīng)，物業(yè)發(fā)展公司負責(zé) c類物資采購供應(yīng)。 2．樹立高效有序的物資供應(yīng)管理模式：國風(fēng)集團物資供應(yīng)管理體現(xiàn) “ 決策透明、信息公開、監(jiān)督有效、制度完整、獎懲嚴明 ” 二十字方針。①決策透明，就是物資采購價格的確定公開化。 A類物資采購價格實行集體決策， 集團公司成立以總經(jīng)理為組長的價格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，對 A類物資的采購定價共同研究、集體決策。貿(mào)易公司每月將 A類物資的采購價格提交集團公司價格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審定。 B類物資采購價格的確定必須經(jīng)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后決定。 c類物資采購價格由物業(yè)發(fā)展公司會同集團公司有關(guān)部門集體商定。②信息公開，就是建立開放式的價格信息系統(tǒng)。集團公司計算機信息中心負責(zé)建立物資價格信息系統(tǒng)，并促使信息內(nèi)部公開化。物資價格信息的搜集渠道主要來源于國內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)、購銷人員的市場調(diào)查和物價監(jiān)督部門的業(yè)務(wù)臺帳等。③監(jiān)督有效，就是集團公司組織人員定期或隨機對物資采購價格進行檢查和監(jiān)督。資產(chǎn)經(jīng)營部審計人員兼任集團內(nèi)部物資價格監(jiān)督員，同時，集團挑選部分工作責(zé)任心強、愛業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和管理人員兼任物資價格監(jiān)督員，物資價格監(jiān)督員定期或隨機對各類物資的采購價格進行抽查。 ④ 制度完整，就是健全規(guī)范購銷各個環(huán)節(jié)有關(guān)人員行為的規(guī)章，做到有章可循。各子公司 (分公司 )必須按照IS9000標準建立健全物資采購系列管理制度，加強物資采購價格、采購物資檢驗和大宗物資的定點采購等管理。⑤獎懲嚴明．就是加大對物資采購環(huán)節(jié)的各種行為考核力度，對有貢獻的有關(guān)人員給予獎勵，對給公司造成直接損失的有關(guān)人員給予處罰。集團內(nèi)部每一位采購人員都必須建立可追溯責(zé)任的工作業(yè)務(wù)臺帳，詳細填寫自已經(jīng)手的每一筆業(yè)務(wù)包括供貨單位、商品型號、價格、質(zhì)量、付款方式等情況．隨時備查；質(zhì)量控驗人員對材料的檢驗也要持有關(guān)記錄和資料及時存檔．定期復(fù)查。 3．實施計劃嚴格的物資采購運作程序：集團內(nèi)部物資采購的運作程序按以下五個步驟實施：①制定并下達采購計劃。所有物資采購，首先由各子公司物資使用部門根據(jù)倉庫庫存和月生產(chǎn)計劃填寫＜物資采購計劃單＞，報子公司生產(chǎn)計劃部門匯總，然后由于公司生產(chǎn)計劃部門分類初審，會同有關(guān)部門進行庫存核實和 價格交流，按照規(guī)定程序報批后提出＜月度物資采購計劃 )。②價格的比較和監(jiān)控。 A類物資由集團審計部門根據(jù)物資價格信息進行審定，報集團價格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準； B類、 C類物資由各子公司財務(wù)部門根據(jù)物資價格信息進行審定，報辦公會或聯(lián)席會批準。③質(zhì)量比較與監(jiān)督。采購物資到庫后，由質(zhì)量檢驗人員取樣檢驗，填寫檢驗報告單，并及時送達采購部門和倉庫管理部門，對不符合質(zhì)量標準的一是退貨，二是嚴格追究有關(guān)人員責(zé)任。④票據(jù)審核與把關(guān)。對采購物資票據(jù)的審核，主要由各子公司財務(wù)部門審查是否有采購計劃、物資價格批準會議紀要、合同、增值稅發(fā)票、檢驗報告單和入庫單，對符合要求的票據(jù)，財務(wù)部門方可對外付款。⑤嚴格考核，獎懲兌現(xiàn)。對于實際物資采購價格低于規(guī)定限價的，按不同比例進行獎勵，對未按規(guī)定審批高于規(guī)定限價的，有關(guān)責(zé)任人必須全額賠償。對采購部門，主要考核計劃完成情況、節(jié)約領(lǐng)、質(zhì)量和采購費用四項指標。 思考題： 1．從本案例中說明該公司 ABC物資采購供應(yīng)制度的作用。 2．你認為工 ABC現(xiàn)代管理方法還可以用于企業(yè)內(nèi)部督理的哪些方面？
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