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正文內(nèi)容

20xx年質(zhì)量手冊-資料下載頁

2024-10-14 10:57本頁面

【導(dǎo)讀】測機構(gòu)質(zhì)量手冊指南》、ISO/IEC指南2和ISO8402的定義和術(shù)語的要求,重新編制了《質(zhì)量手冊》(第五版)以替代《質(zhì)量手冊》第四版。公會議審定、所長批準(zhǔn)。本手冊自2020年1月1日起實施。須嚴(yán)格認(rèn)真貫徹執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;彤a(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)民利益不受侵害。導(dǎo)幫助企業(yè)建立和健全質(zhì)量保證體系,執(zhí)行正確統(tǒng)一的檢測方法。本所現(xiàn)設(shè)有所領(lǐng)導(dǎo)干部x人,其中:所長x人,技術(shù)負(fù)責(zé)人x人;本所現(xiàn)有職工x人,其中專業(yè)技術(shù)人員有x人,占全所人員的x%。高級工x人,占全所人員的x%,助理工程師x人,占全所人員的x%。家注冊的食品生產(chǎn)許可證審查員、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查員。內(nèi)容組織全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí),使本所的各項工作逐步規(guī)范化。保證全所檢驗工作質(zhì)量,為管理體系的有效運行提供綱領(lǐng)性文件。向驗收認(rèn)可、認(rèn)證機構(gòu)審查人員提供資料。本《質(zhì)量手冊》僅適用于全所。及相應(yīng)領(lǐng)域的應(yīng)用說明。檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則。

  

【正文】 5 版 第 0 次修訂 36 職責(zé) a、負(fù)責(zé)庫存試劑的分類 /登記; b、負(fù)責(zé)有毒、有害試劑的規(guī)范保管。 權(quán)利 a、有權(quán)拒絕不按規(guī)定領(lǐng)取試劑。 責(zé)任 a、對未按試劑審批計劃購置試劑而貽誤檢驗工作負(fù)責(zé); b、對發(fā)放試劑錯誤而影響檢驗結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)。 抽樣人員崗位職責(zé)、權(quán)力、責(zé)任 職責(zé) a、認(rèn)真學(xué)習(xí)采樣方法理論知識,準(zhǔn)確掌握采取方法,嚴(yán)格執(zhí)行抽樣標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確、無誤地做好抽樣的各項原始記錄; b、 根據(jù)定期檢驗、監(jiān)督抽查工作計劃安排,按時完成采樣任務(wù),杜絕抽樣誤差的 發(fā)生;做好樣品標(biāo)記,不發(fā)生混樣、重樣、丟樣等責(zé)任事故; c 及時將所抽取的樣品轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)接待員登記、編號; d、 嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅持工作原則,忠于職守,秉公辦事,不準(zhǔn)弄虛作假,堅決杜絕“吃、拿、卡、要”腐敗、受賄等不良行為的發(fā)生; e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 權(quán)力 對監(jiān)督或定期檢驗的任何產(chǎn)品都有抽樣權(quán)。 責(zé)任 對抽取方法及樣品的正確性、真實性負(fù)責(zé); 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS06 第 19 頁 共 23 頁 主題:人員 第 5 版 第 0 次修訂 37 特殊崗位(葡萄酒、白酒感官)崗位職責(zé)、 權(quán)力、責(zé)任 職責(zé) 符合檢驗人員的職責(zé)要求 。 需取得國家規(guī)定相關(guān)資質(zhì)后,方可開展特殊崗位的檢測工作 。 能夠客觀、科學(xué)、準(zhǔn)確的出具鑒定、評定結(jié)果。 權(quán)利 有權(quán)抵制不符合檢驗工作規(guī)定的干擾。 責(zé)任 對出具鑒定和評價結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對影響我所“公正性”行為負(fù)責(zé); 對因工作不力,完不成工作任務(wù)負(fù)責(zé); 對檢驗所 安全和整潔、衛(wèi)生負(fù)責(zé); 對用戶的技術(shù)資料、商業(yè)機密負(fù)有保密責(zé)任。 高級工程師職責(zé) 職責(zé) a、遵照國家質(zhì)量檢定檢驗檢疫總局、自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、 XXX 質(zhì)量技 術(shù)監(jiān)督局科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合本所實際,制定科技發(fā)展規(guī)劃和年度計劃; b、負(fù)責(zé)科研資料的收集、匯總和歸檔等管理工作; c、負(fù)責(zé)組織本所檢測業(yè)務(wù)拓展項目的審核、確認(rèn)工作; d、按計劃承擔(dān)本所科研項目的研究工作,指導(dǎo)工程師開展科學(xué)技術(shù)研究; e、審查、辦理學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)資料的外投、登記、統(tǒng)計和獎勵工作等; h、完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 工程師崗位職責(zé) 職責(zé) 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS06 第 20 頁 共 23 頁 主題:人員 第 5 版 第 0 次修訂 38 a、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和本所各項規(guī)章制度,努力鉆研檢測業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)檢測業(yè)務(wù)發(fā)展的需要; b、嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗依據(jù)、檢驗細(xì)則操作。完整、準(zhǔn)確、可靠的出具檢測數(shù)據(jù),編制符合要求的檢測報告,按時完成檢測工作任務(wù), 對檢測數(shù)據(jù)的正確性和記錄 的原始性負(fù)責(zé); c、參與相關(guān)大型精密儀器設(shè)備的驗收、調(diào)試工作,并保證其正常運行; d、及時對檢測結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析,寫出較完整的技術(shù)分析報告; e、在高級工程師的指導(dǎo)下,開展相關(guān)的技術(shù)研究工作。 f、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 c、參與相關(guān)大型精密儀器設(shè)備的驗收、調(diào)試工作,并保證其正常運行; d、及時對檢測結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析,寫出較完整的技術(shù)分析報告; e、在高級工程師的指導(dǎo)下,開展相關(guān)的技術(shù)研究工作。 f、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 主要部門、人員及要素的相互關(guān)系 本所通過以下方式 確保有關(guān)信息在各不同部門及不同層次之間進(jìn)行溝通: a) 文件溝通:通過本所內(nèi)部文件的分發(fā)達(dá)到溝通; b) 會議溝通:通過所長辦公會議、所務(wù)會議、全所職工大會等進(jìn)行溝通; c) 通過簡報、內(nèi)部刊物、聲像、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行溝通。 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、管理和控制及本所內(nèi)部有關(guān)人員的傳遞。 關(guān)健管理人員的授權(quán)與代理 為了確保工作質(zhì)量,所長不在時授權(quán)副所長代行其職責(zé); 技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時,由各科室技術(shù)負(fù)責(zé)人代行其職責(zé); 質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在時,由 技術(shù)負(fù)責(zé)人代行其職責(zé); 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS06 第 21 頁 共 23 頁 主題:人員 第 5 版 第 0 次修訂 39 當(dāng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人同時不在時,由業(yè)務(wù)所長代行其負(fù)責(zé)。 檢驗報告授權(quán)簽字人 檢驗報告授權(quán)簽字人識別 詳見附表 3 政府下達(dá)的指令性檢驗任務(wù) 對政府及上級下達(dá)的指令性檢驗任務(wù)應(yīng)編寫分解計劃; 分解計劃內(nèi)容應(yīng)包括:受檢企業(yè)的名稱、抽樣日期、檢驗工作 完成日期(應(yīng)比指令性檢驗任務(wù)的完成時間至少提前 3 天)、檢驗結(jié)果的匯總及分析報告。 提出意見和解釋人員 提出意見和解釋人員應(yīng)有相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、技能進(jìn)行資格確認(rèn)并持證上崗,熟悉法律法規(guī)、檢驗流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。按程序公正客觀的進(jìn)行解釋。 當(dāng)需對檢驗檢測結(jié)果進(jìn)行解釋時,檢驗檢測報告或證書中還應(yīng)包括下列內(nèi)容: a) 對檢驗檢測方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特定檢驗檢測條件的信息,如環(huán)境條件; b) 相關(guān)時,符合(或不符合)要求、規(guī)范的聲明; c) 適用時,評定測量不確定度的聲明。當(dāng) 不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或客戶的指令中有要求,或當(dāng)不確定度影響到對規(guī)范限度的符合性時,檢測報告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息; d) 適用且需要時,提出意見和解釋; e) 特定檢驗檢測方法或客戶所要求的附加信息。 當(dāng)需對檢驗檢測結(jié)果作解釋時,對含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢驗檢測報告或證書,還應(yīng)包括下列內(nèi)容: a) 抽樣日期; b) 抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識(適當(dāng)時,包括制造者的名稱、標(biāo)示的型號或類型和相應(yīng)的系列號); 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS06 第 22 頁 共 23 頁 主題:人員 第 5 版 第 0 次修訂 40 c) 抽樣位置,包括簡圖、草圖或照片; d) 所用的抽樣計劃和程序; e) 抽樣過程中可能影響檢驗檢測結(jié)果的環(huán)境條件的詳細(xì)信息; f) 與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的偏離、增加或刪減。 當(dāng)需要對報告或證書做出意見和解釋時,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)將意見和解釋的依據(jù)形成文件。意見和解釋應(yīng)在檢驗檢測報告或證書中清晰標(biāo)注。檢驗檢測報告或證書的意見和解釋可包括(但不限 于)下列內(nèi)容: a) 對檢驗檢測結(jié)果符合(或不符合)要求的意見; b) 履行合同的情況; c) 如何使用結(jié)果的建議; d) 改進(jìn)的建議。 4 支持文件 XXXXTXCX18《質(zhì)量監(jiān)督工作程序》 XXXXTXCX04 《客戶機密和所有權(quán)保護(hù)程序》 XXXXTXCX05 《公正性控制程序》 附表 1 《組織機構(gòu)圖》 附表 2 《質(zhì)量體系要素崗位分配表》 附表 3 《授權(quán)簽字人一覽表》 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS06 第 2 3 頁 共 23 頁 主題:人員 第 5 版 第 0 次修訂 41 1 目的 為使設(shè)施和環(huán)境條件符合檢驗工作、儀器設(shè)備要求,使檢驗人員具有安全、良好的工作環(huán)境,必須對設(shè)施和環(huán)境條件進(jìn)行控制, 來保證檢測工作正常開展。 2 范圍 適用于本所檢驗工作涉及的設(shè)施及環(huán)境條件的管理。 3 職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本所設(shè)施和環(huán)境條件的配置; 檢驗室負(fù)責(zé)本室設(shè)施和環(huán)境條件管理; 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)本所的內(nèi)務(wù)管理和檢查。 4 要求 具有 固定的工作場所,工作環(huán)境滿足檢驗檢測要求 本所的管理體系應(yīng)覆蓋檢驗檢測機構(gòu)的固定設(shè)施內(nèi)的場所、離開其固定設(shè)施的場所,以及在相關(guān)的臨時或移動設(shè)施中進(jìn)行的檢驗檢測工作。 本所確保其環(huán)境條件不會使檢驗檢測結(jié)果無效,或不會對所要求的檢驗檢測質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。在檢驗檢測機構(gòu)固定設(shè)施以外的場所進(jìn)行抽樣、檢驗檢測時,應(yīng)予特別注意。對影響檢驗檢測結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境的技術(shù)要求應(yīng)制定成文件。 依據(jù)相關(guān)的規(guī)范、方法和程序要求,當(dāng)影響檢驗檢測結(jié)果質(zhì)量情況時,應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件。對諸如生物消毒、灰塵、電 磁干擾、輻射、濕度、供電、溫度、聲級和振級等應(yīng)予重視,使其適應(yīng)于相關(guān)的技術(shù)活動要求。當(dāng)環(huán)境條件危及到檢驗檢測的結(jié)果時,應(yīng)停止檢驗檢測活動。 本所對影響檢驗檢測質(zhì)量的區(qū)域的進(jìn)入和使用加以控制,可根據(jù)其特定情況確定控制的范圍。應(yīng)將不相容活動的相鄰區(qū)域進(jìn)行有效隔離,采取措施以防止交叉污染。應(yīng)采取措施確保實驗室的良好內(nèi)務(wù),必要時應(yīng)建立和保持相關(guān)的程序。 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS07 第 1 頁 共 2 頁 主題:環(huán)境 第 5 版 第 0 次修訂 42 本所為滿足檢驗工作的要求和有關(guān)健康、安全、環(huán)保的要求應(yīng)制定《設(shè)施和環(huán)境條件管理程序》。對影響檢驗結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境條件的技術(shù)要求,檢驗室應(yīng)將其制定成文件。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本所設(shè)施和環(huán)境條件的配置。檢驗室應(yīng)確保檢驗工作所涉及的設(shè)施和環(huán)境條件符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不會使檢驗結(jié)果的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響; 檢驗方法、檢驗儀器設(shè)備對環(huán)境條件有要求或環(huán)境條件對檢驗結(jié)果有影響時, 檢驗室必須必須適時監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件參數(shù)。當(dāng)環(huán)境條件危及檢驗結(jié)果時,應(yīng)停止檢驗。 4 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配置合適 的設(shè)施,應(yīng)對相鄰區(qū)域不相容工作進(jìn)行有效隔離。 防止相互污染、干擾和影響等; 檢驗室按《設(shè)施和環(huán)境條件管理程序》中規(guī)定從事檢驗工作、進(jìn)行本室設(shè)施和環(huán)境條件管理; 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)本所內(nèi)務(wù)管理和定期檢查。 5 支持文件 XXXXTXCX20 《設(shè)施和環(huán)境條件管理程序》 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS07 第 1 頁 共 2 頁 主題:環(huán)境 第 5 版 第 0 次修訂 43 1 目的 確 保本所檢測設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)處于受控狀態(tài),并滿足檢測工作要求。 2 范圍 適用于本所檢驗儀器設(shè)備設(shè)施(及其軟件)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理。 3 職責(zé) 檢驗室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,申請配備儀器設(shè)備、設(shè)施和購置標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備、設(shè)施配置申請,業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)審核購置標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)申請; 所長負(fù)責(zé)配備儀器設(shè)備設(shè)施和購置標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)申請的批準(zhǔn); 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的到貨驗收和管理; 業(yè)務(wù)辦公室主任、檢驗室主任協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好儀器設(shè)備的到貨驗收和安裝、調(diào)試、使用的驗收; 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的登記、編號和建立儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案; 各檢驗室儀器設(shè)備設(shè)施 /標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員負(fù)責(zé)在用儀器設(shè)備日常管理和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的正常使用。 4 要求 本所具備從事檢驗檢測活動所必需的檢驗檢測設(shè)備設(shè)施 本所建立和保持安全處置、運輸、存放、使用、有計劃維護(hù)測量設(shè)備的程序,以確保其功能正常并防止污染或性能退化。用于檢驗檢測的設(shè)施,包括但不限于能源、照明等,應(yīng)有利于檢驗檢測工作的正常開展。 本所配備檢驗檢測(包括抽樣、物品制備、數(shù)據(jù)處理與分析)要求的所有抽樣、測量、檢驗、檢測 的設(shè)備。對檢驗檢測結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵量或值,應(yīng)制定校準(zhǔn)計劃。設(shè)備(包括用于抽樣的設(shè)備)在投入服務(wù)前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實其能夠滿足檢驗檢測的規(guī)范要求和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 質(zhì) 量 手 冊 代 號: XXXXTXZS08 第 1 頁 共 3 頁 主題:設(shè)備設(shè)施 第 5 版 第 0 次修訂 44 本所由經(jīng)過授權(quán)的人員操作 ,設(shè)備使用和維護(hù)的最新版說明書(包括設(shè)備制造商提供的有關(guān)手冊)應(yīng)便于檢驗檢測有關(guān)人員取用。用于檢驗檢測并對結(jié)果有影響的設(shè)備及其軟件,如可能,均應(yīng)加以唯一性標(biāo)識。 本所保存對檢驗檢測具有重要影響的設(shè)備及其軟件的記錄。該記錄至少應(yīng)包括: 設(shè)備及其軟件的識別; 制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識; 核查設(shè)備是否符合規(guī)范; 當(dāng)前的位置(如適用); 制造商的說明書(如果有),或指明其地點; 所有校準(zhǔn)報告和證書的日期、結(jié)果及復(fù)印件,設(shè)備調(diào)整、驗收準(zhǔn)則和下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期; 設(shè)備維護(hù)計劃,以及已進(jìn)行的維護(hù)(適當(dāng)時); 設(shè)備的任何損壞、 故障、改裝或修理。 曾經(jīng)過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果、已顯示出缺陷、超出規(guī)定限度的設(shè)備,均應(yīng)停止使用。這些設(shè)備應(yīng)予隔離以防誤用,或加貼標(biāo)簽、標(biāo)記以清晰表明該設(shè)備已停用,直至修復(fù)并通過校準(zhǔn)或核查表明能正常工作為止。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)核查這些缺陷或偏離規(guī)定極限,對先前檢驗檢測的影
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