精益辦公管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 03:17本頁面
【正文】 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 22 30分鐘練習(xí) 本月任務(wù)表 將接收到的復(fù)雜的工作，進(jìn)行 Task breakdown，盡量的將工作做到預(yù)先構(gòu)想，這樣會(huì)使工作開展非常順利。 ＜準(zhǔn)備用品＞ ? 筆記 用具 ? 原稿用紙 項(xiàng)目分解表 事務(wù)管理的工具 實(shí)事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 23 項(xiàng)目分解方法： HENIRO 對(duì)一件業(yè)務(wù)進(jìn)行分解有六個(gè)視角，即 “ HENIRO”。 從以下六個(gè)角度進(jìn)行分解之后，就可以把分解后要依次做的事情，填入工作表 ● H：聽取 (hear)，是否需要聽取別人的意見 ● E：調(diào)查 (examine)，是否需要做調(diào)查、研究工作 ● N：交涉 (negotiate)，是否有需要事先與他人交涉的事項(xiàng) ● I：告知 (inform)，是否有需要事先對(duì)他人告知的事項(xiàng) ● R：拜托 (request)，是否有需要事先請(qǐng)求他人做的事項(xiàng) ● O：操作 (operate)，有哪些需要自己操作的事項(xiàng) 事務(wù)管理的工具 實(shí)事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 24 目標(biāo)的明確化 各個(gè)任務(wù)的羅列 [HENIRO]視點(diǎn)的深一步考慮 任務(wù)中需要的協(xié)助／包含依賴業(yè)務(wù) 30分鐘練習(xí) 任務(wù)分解表 實(shí)事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 25 練習(xí)：選取考試作為項(xiàng)目進(jìn)行分解 事務(wù)管理的工具 實(shí)事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 26 每日回顧 每天處理收集箱，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)有一大堆事等你； 每天回顧日程安排，修改來不及完成的安排。 每天回顧周月計(jì)劃，調(diào)整安排。 每周回顧 周月計(jì)劃回顧，不足與修改調(diào)整方法 項(xiàng)目回顧，更好的分解及執(zhí)行方法。 日程及行動(dòng)安排調(diào)整 事務(wù)管理的工具 定期回顧 實(shí)事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 27 事務(wù)管理的工具 D R A S T I C終止 順序顛倒 工作分擔(dān) 替代 改變方向 拆分 集中Discontinue Reverse Assaign Substitute Turn Into piece ConcentrateD R A S T I C改善工數(shù)節(jié)約工數(shù)DIPS 任務(wù)改善表被分解任務(wù)計(jì)劃工數(shù)具體方法業(yè)務(wù)內(nèi)容□□□□實(shí)事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 28
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