時間管理學(xué)生ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 01:58本頁面
【正文】 間n 備有有關(guān)文件n 自設(shè)時限4. 處理會議n 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : 216。 我是否一定要出席這個會議216。 會議之前應(yīng)派發(fā)議程216。 說明開會的目的216。 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題216。 最好設(shè)定一個時限 , 以方便各人安排工作5. 授權(quán)授權(quán)的定義和原因n 委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)n 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器n 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ?n 把工作授權(quán)給下級 , 應(yīng)該存在一個給下屬發(fā)展的機會n 它不是用來懲罰下級n 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)的形態(tài)n 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令下達指令 充分信任充分信任委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果預(yù)期的成果n 解釋所分配工作的重要性n 訂出需要的結(jié)果n 詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則n 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定n 達到完成工作限期的共識n 訂出跟進時間表n 肯定成就 , 提高士氣如何介定哪些工作委派 ?你必須自己做你應(yīng)該做 ,但有些人可以幫助你你可以做 ,但如果其他人有機會也可以做其他人應(yīng)該做 ,但情況緊急時你可以幫他其他人必須做委派授權(quán)技巧n 解釋所分配工作的重要性n 訂出需要的結(jié)果n 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定n 達到完成工作限期的共識n 詢問下屬的意見及疑問n 訂出跟進時間表n 肯定成就 , 提高士氣6. 要懂得說不n 說不應(yīng)該是有禮貌n 要給對方的清晰的解釋n 給對方另外的選擇和建議 7. 處理拖延心態(tài)n 為什么我們會拖延 ?不知道如何或從何入手不知道為什么要做 ? 不喜歡去處理 個人情緒及健康問題 缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后 改善拖延方法問題文件洗牌 著手工作時間行動行動每次只處理一項工作每次只處理一項工作 即時去做即時去做 交付下屬去做交付下屬去做 把工作分成若干部分把工作分成若干部分 訂出工作時間訂出工作時間改善拖延方法? 建立自信 跟 自己 說 “ 我 一定 可以 做到 ”? 設(shè)立目標? 找出與自己相關(guān)的地方 對 自己 的 好處? 儲蓄時間全力再戰(zhàn)? 自我獎勵? 設(shè)立完工期限? 時刻提醒自己事情的重要性? 有充分的準備 , 才會把事情做好? 時間就是金錢我們可以怎樣贏得每一分秒 ? n 利用交通時間216。 與運動同行216。 避開繁忙時間216。 車上觀察構(gòu)思216。 車上看書n 出差外游? 收集情報? 計劃構(gòu)想? 寓工作于娛樂主動拖延n 當我們疲倦、沮喪、憤怒的時候n 如果沒有足夠能力和信息完成某項工作n 有更重要事情需要處理時總結(jié) 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里? 要改變生活的習(xí)慣和工作方式? 訂立目標 , 策略 , 行動去應(yīng)付每一個挑戰(zhàn)? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘? 在不能完全自己控制的情況下 , 把負面的影響減到最低在新的天地里 , 你會 ...n 有清晰的目標 , 知道自己在做什么和要做什么n 分辨事情的先后次序n 知道自己是否朝著目標前進n 選擇做對的事 , 而不是說只念著把事情做對n 講求效率 , 以最少的資源追求最大的成效n 計劃每天 ,每周 , 每年要做的事情n 估計需要完成時間 , 并編排時間表行事n 懂得在適當時候說 “ 不 ”n 建立一套方法和技巧減少打擾n 縮短必須要做的事所花的時間n 抗拒拖延n 求取生活和工作平
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